OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 ROPS.III /2012 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I. Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Część II. Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Część III. Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku projektu systemowego Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 1. Uwagi ogólne Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieŝący kontakt z przedstawicielem Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu konsultacji w zakresie sposobu rozmieszczania tekstów, ilustracji, projektu graficznego i innych ustaleń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuŝszym niŝ 24 godziny od wezwania 1.2. Usługi poligraficzne będące przedmiotem zamówienia obejmują redakcję i korektę, skład tekstu, opracowanie projektu graficznego, opracowanie projektu okładki, przygotowanie, druk i dostawę. Wszystkie ww. czynności powinny być ujęte w cenie ofertowej. 2. Wyjaśnienia dotyczące wariantów Niektóre pozycje przedmiotu zamówienia będą przygotowane w terminie późniejszym. W chwili obecnej Zamawiający nie jest w stanie dokładnie sprecyzować niektórych parametrów, które będą znane dopiero przy dostarczeniu materiałów Wykonawcy W związku z brakiem moŝliwości sprecyzowania parametrów niektórych pozycji przedmiotu zamówienia zostały przedstawione warianty Do porównania ofert w przypadku pozycji wariantowych będzie brana kwota będąca średnią wartością obliczaną wg następującego wzoru: gdzie: W - wartość pozycji wariantowej S - suma cen wszystkich wariantów danej pozycji wariantowej I - ilość wariantów danej pozycji wariantowej

2 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Część I Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 Sytuacja osób starszych i ich rola społeczna na terenach wiejskich województwa podlaskiego 2 Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w woj. Podlaskim na lata Format B5 165x235 mm, Strony czarne na offsecie 80 g, Strony kolorowe na offsecie 80g, Okładka karton 235 g, Wykończenie: folia gloss na okładce 1+0, Oprawa klejona Format B5 165x235 mm, Strony czarne na offsecie 80 g, Strony kolorowe na offsecie 80g, Okładka karton 235 g, Folia gloss na okładce 1+0, Oprawa klejona 3 Balony z nadrukiem średnica 12, kolor biały, koszyczek + patyk zadruk jednostronny 2 kolory 4 Torby jutowe z nadrukiem model Juta Brąz lub równowaŝny wymiary torby: szer.40 x wys. 35 x gł. 15 cm. zadruk jednostronny 2 kolory Torby polipropylenowe Torba w kolorze beŝ TAN zadruk jednostronny 2 kolory Pamięć USB z grawerem model: PD-53 lub równowaŝny, pojemność: 4 GB, obudowa: aluminium/plastik kolor: zielony wymiary: 68 x 21,35 x 10 mm USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, opakowanie jednostkowe + smyczka znakowanie grawerem laserowym po obu stronach korpusu 200 szt. 1 wzór: 64 strony (w tym: 29 stron czarno-białych; 35 stron kolorowych) 250 szt. 1 wzór: 89 stron (w tym: 71 stron czarno-białych; 18 stron kolorowych) 500 szt. 1 wzór 100 szt. 1 wzór z logo ROPS oraz adresem strony internetowej ( 200 szt. 1 wzór z logo ROPS oraz adresem strony internetowej ( 50 szt. 1 wzór grawer dwustronny (logo ROPS oraz adres strony internetowej:

3 7 Dyplom format A4, zadruk 4+0, papier sirio pearl polar dawn, 300g 8 Grawertony 1 Grawertony etui w kolorze zielonym wymiary 15x20cm 10 szt. 1 wzór 7szt. 1 wzór, 9 Grawertony 2 Grawertony etui w kolorze zielonym wymiary 17,7x22,8cm 10 Grawertony 3 Grawertony etui w kolorze zielonym wymiary 20,3x25,4cm 3szt. 1szt. 1 wzór, 1 wzór, 11 Statuetka Statuetka większa rozmiar 17 cm, wklejka kółko tabliczka grawerowana 12 Statuetka Statuetka mniejsza rozmiar 14 cm, wklejka kółko tabliczka grawerowana 13 Zaproszenia rozmiar A5 kolor szt. 1 wzór 30 szt. 1 wzór 200 szt. 1 wzór 14 Torby z paskiem odblaskowym 200 szt. 1 wzór 15 Gwizdki róŝne kolory nadruk jednokolorowy logo ROPS 16 Breloki odblaskowe w kształcie misia i renifera znakowaniem na tasiemce: 17 Teczka z oprawy introligatorskiej tłoczone logo ze złotą folią, format A4 100 szt. 1 wzór 300 szt. 1 wzór 50 szt. 1 wzór

4 3.2. Część II. Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Projekt pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Pozycje standardowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 Diagnoza zjawiska przemocy w rodzinie w województwie podlaskim. Przemoc jako przyczyna dysfunkcji rodzin Format B5 (165 x 235 mm) oprawa klejona, okładka karton 250g/m2, jednostronnie powlekany, folia błyszcząca, kolor (4+0), druk środka: - papier offsetowy 80g/m2, (w tym: pełen kolor ok. 58 stron, kolor czarno-biały ( 1+1) ok. 103 stron; - plus 2 kartki pełno kolorowe (4+4), papier kredowy 115g/m2; ilość wykresów - 36 szt., ilość tabel - 18 szt., ilość rysunków 3 szt. recenzja publikacji 500 szt. 1 wzór ilość stron 161, ilość znaków ze spacjami ok , 2 Wielowymiarowa analiza poziomu ubóstwa w województwie podlaskim w latach Harmonogram realizacji Wojewódzkiej Strategii Polityki Społecznej na lata format B5 (165x235), oprawa klejona, okładka karton 250g/m2, jednostronnie powlekany, folia błyszcząca, kolor (4+0), druk środka: - papier offsetowy 80g/m2, (w tym: pełen kolor ok. 60 stron, kolor czarno-biały ( 1+1) ok. 25 stron; - plus 2 kartki pełno kolorowe (4+4), papier kredowy 115g/m2; ilość wykresów - 33 szt., ilość tabel - 19 szt., ilość rysunków 7 szt. Format: B5 (165 x 235) Oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku Okładka karton 250 g/m 2 jednostronne powlekany, folia błyszcząca, kolor 4+0 Druk środka: papier offsetowy 80g/m 2 1 kolor szt. 1 wzór ilość znaków ze spacjami ok , ilość stron 85, 200 szt. 1 wzór ilość stron 18, ilość znaków ze spacjami ok ,

5 Pozycje wariantowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 Biuletyn Obserwatorium Integracji Społecznej Biuletyn format: A4 (ok. 210 x 297 mm); zadruk: całość 4/4 (kolor obustronnie); papier: kreda gloss 150 g/kreda gloss 250 g (środek/okładka); oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku; opcje wykończenia: folia gloss na okładkę 1/1 (dwustronnie); termin wykonania: - Nr 1 czerwiec 2012 r. - Nr 2 grudzień 2012 r. Zamawiający posiada własny nr ISSN dla tej pozycji 600 szt. (2 numery po 300 szt.) WARIANT I 24 strony + 4 strony okładki WARIANT II 28 stron + 4 strony okładki WARIANT III 32 strony + 4 strony okładki WARIANT IV 36 stron + 4 strony okładki WARIANT V 40 stron + 4 strony okładki 3.3. Część III. Świadczenie usług poligraficznych w zakresie składu, przygotowania, wydruku i dostawy w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku projektu systemowego Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Pozycje standardowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 ABC LZI Przekładka Przekładka z wyciętym registrem format: 140 x 205 zadruk: 1 0 jeden kolor jakość papieru: offsetowy 160 g/m 2 wykończenie: folia 150 szt. 1 wzór

6 2 ABC LZI Wkładka 1 3 ABC LZI Wkładka 2 Wkładka do segregatora format: 140 x 205 zadruk: 1 1 jeden kolor jakość papieru: offsetowy 80 g/m 2 środek: wykończenie: oprawa szyta, zszywki z oczkiem do wpinania do segregatora - eurozszywki zawartość:10 tabel, 7 wykresów 4 ABC LZI Wkładka 3 5 Roll up stojący wymiary powierzchni reklamowej 200 x 100 [cm] wymienna kaseta z grafiką system jednostronny pokrowiec wyposaŝony w rączkę i pasek do noszenia na ramieniu stabilna oraz lekka konstrukcja gwarancja 24 miesiące łatwość montaŝu i demontaŝu podłoŝe wydruku: polipropylen z laminowaną powierzchnią 6 Plakat format A2 (420 x 600 mm) papier: kreda gloss 150 g zadruk: 4+0 (kolor jednostronnie) 7 Teczka z gumką zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 papier: karton 300 g zadruk: 4+0 (kolor jednostronnie) wykończenie: folia błysk nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) 2500 szt. 8 Notatnik w kratkę format A4 ilość kartek w bloczku: 25 zadruk: jednostronny czarny 1+-0 wykończenie: klejenie po krótkim boku 9 Długopis długopis metalowy COSMO lub równowaŝny róŝne kolory korpusu niebieski wkład, o terminie waŝności nie krótszym niŝ 1 rok od dnia dostawy znakowanie grawerem laserowym po obu stronach korpusu 10 Ołówek ołówek metalowy COSMO lub równowaŝny róŝne kolory korpusu grafit: 0,5 0,7 mm, twardość HB = 21/2 znakowanie grawerem laserowym po obu stronach korpusu 150 szt. 1 wzór: 4 strony 150 szt. 1 wzór: stron 150 szt. 1 wzór: stron 2 szt. 1 wzór 150 szt. 1 wzór 2500 szt. 1 wzór 1800 szt. 1 wzór 2450 szt. 1 wzór 100 szt. 1 wzór

7 11 Kalendarz ksiąŝkowy format A5 na 2013 rok tłoczenie na okładce (rok, oznaczenia unijne, logo i adres strony internetowej Zamawiającego) wnętrze: jeden dzień na stronie oprawa: sztywna, skóropodobna zmiękczana kalendarium w języku polskim kolor oprawy do wyboru: brązowy, zielony, granatowy registry boczne zakładka 12 Grawertony Grawertony etui w kolorze granatowym wymiary 15x20cm 200 szt. 1 wzór 20 szt. 1 wzór, Pozycje wariantowe Lp. Nazwa Specyfikacja Nakład Zawartość 1 Programy Aktywności Lokalnej skala ich wdraŝania na terenie województwa podlaskiego 2 Aktywna integracja jako narzędzie w pomocy społecznej 3 Podlaski Przegląd Społeczny format: B5 (165x235) oprawa klejona okładka karton 250 g/m2, jednostronnie powlekany, folia błyszcząca, kolor (4+0) druk środka: - papier offsetowy 80 g/m2, - kolor: czarno-biały 1-1, - ilość tabel: ok. 5 szt. (pełny kolor), - ilość wykresów: ok. 10 szt. (pełny kolor) format B5 (165x235) oprawa klejona okładka karton 250 g/m2, jednostronnie powlekany, folia błyszcząca, kolor (4+0) druk środka: - papier offsetowy 80 g/m2, kolor: czarno-biały - ilość tabel: ok. 5 szt. (pełny kolor) - ilość wykresów: ok. 10 szt. (pełny kolor) Biuletyn - Kwartalnik format: A4 (ok. 210 x 297 mm) 200 szt. WARIANT I 1 wzór: do 55 stron, ilość znaków: WARIANT II 1 wzór: od 56 do 70 stron, ilość znaków: szt. WARIANT I 1 wzór: do 55 stron, ilość znaków: WARIANT II 1 wzór: od 56 do 70 stron, ilość znaków: szt. ( 4 numery kwiecień, WARIANT I 4 wzory: 28 stron + 4 strony okładki

8 zadruk: całość 4/4 (kolor obustronnie) papier: kreda gloss 150 g/kreda gloss 250 g (środek/okładka) oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku opcje wykończenia: folia gloss na okładkę 1/1 (dwustronnie) termin wykonania: Nr1 do 18 maja 2012 r. Nr 2 do 25 czerwca 2012 r. Nr 3 do 21 września 2012 r. Nr 4 do 5 grudnia 2012 r. Zamawiający posiada własny nr ISSN dla tej pozycji czerwiec, wrzesień, grudzień po 500 szt. ) WARIANT II 4 wzory: 32 strony + 4 strony okładki WARIANT III 4 wzory: 36 stron + 4 strony okładki WARIANT IV 4 wzory: 40 strony + 4 strony okładki 4. Wykrojnik teczki z gumką