Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi

Transkrypt

1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi Milicz: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Milicz, ul. Trzebnicka 2, Milicz, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi: 1. Urząd Miejski, ul. Trzebnicka 2, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 83 - PKD: 8411Z 2.Przedszkole Samorządowe w Miliczu; Grunwaldzka 1, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 37 - PKD: 8510Z 3.Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 21 - PKD: 8520Z 4.Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego w Sułowie, ul. Szkolna 6; Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników:35 - PKD: 8520Z 5.Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 36 - PKD: 852OZ 6. Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: PKD: 8010D 7. Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 20 - PKD: 8010D 8. Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 71 - PKD: 8531A 9. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników:28 - PKD: 8531A 10. Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 22 - PKD: 8010B 11. Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, Milicz - NIP: REGON: liczba pracowników: 16 - PKD: 8899Z. Pozostałe lokalizacje: zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Łączna liczba pracowników: ok. 471

2 osób W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia wchodzą: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), -ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń, - ubezpieczenie NNW członków OSP. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w Załączniku nr 3 do SIWZ - Projekty umów. Wykonawca musi zapewnić, co najmniej dwie osoby do wystawiania polis ubezpieczeniowych oraz dwie osoby do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. Osoby uprawnione do reprezentowania Zakładu Ubezpieczeń, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie Gminy Milicz, muszą być dostępne w godzinach urzędowania Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób, które będą uprawnione w imieniu Wykonawcy do wystawiania polis oraz do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. W przypadku zmiany osób wykonujących w/w czynności Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego wykazu. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawki nie wyższe niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wnoszenia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawcy wykażą, iż posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.) we wszystkich grupach ryzyk

3 objętych przedmiotem niniejszego postępowania lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia - wraz z przytoczeniem podstawy prawnej - na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie działalności wymaganej przez Zamawiającego. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy sprawie zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający wspólnego pełnomocnika. 2. W przypadku

4 wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Klauzule dodatkowe - 20 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a)zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, poprzez wydłużenie terminów płatności, obniżenie wysokości rat składki i zwiększenie liczby rat składki, b) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości / ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie, odnowienia sumy ubezpieczenia / limitu zgodnie z postanowieniami klauzuli , poprzez zwiększenie/zmniejszenie wysokości składki/raty składki, dopłatę składki, c) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji, poprzez dołączenie, wykreślenie, uaktualnienie danych dotychczasowej jednostki Zamawiającego, d) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, poprzez rozszerzenie zakresu ryzyk ubezpieczeniowych objętych SIWZ, e) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, poprzez dostosowanie treści umowy do nowego brzmienia OWU Wykonawcy, korzystnego dla Zamawiającego, f) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 2. Zmiana postanowień umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, Milicz (nieodpłatnie) na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy z dnia r. Pzp. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).

5 IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: data r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Gmina Milicz, ul. Trzebnicka 2, Milicz, woj. dolnośląskie, tel , fax SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4). W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze). W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze). Załączniki Zalacznik_nr_7_do_SIWZ.xls Data: :37:05 Rozmiar: 258.5k Format:.xls Zalacznik_nr_1_do_SIWZ.doc Data: :37:05 Rozmiar: 277k Format:.doc SUrzad_Mias pdf Data: :37:05 Rozmiar: 8.05M Format:.pdf

6 SIWZ_ostateczna_do_ogloszenia_ doc Data: :37:05 Rozmiar: 355.5k Format:.doc Przedluzenie_terminu_skladania_ofert_ doc Data: :35:39 Rozmiar: 46k Format:.doc Pytania_i_odpowiedzi do_siwz_na_ubezpieczenie_mienia_ doc Data: :35:39 Rozmiar: 48.5k Format:.doc Odpowiedzi_na_pytania_Wykonawcow_ doc Data: :18:44 Rozmiar: 136k Format:.doc zalacznik_nr_1_do_odpowiedzi_ xlsx Data: :49:38 Rozmiar: 17.85k Format:.xlsx METRYKA Liczba odwiedzin : 29 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Miliczu Paweł Majer Tomasz Tatarek Czas wytworzenia: :35:17 Czas publikacji: :35:17 Data przeniesienia do archiwum : Brak