Szanowni Państwo. Systemowa obsługa rekrutacji oświatowej NABÓR Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Transkrypt

1 Szanowni Państwo Wzorem lat ubiegłych, w roku szkolnym 2012/13 nabór do pilskiego żłobka i publicznych przedszkoli odbywać się będzie przy wsparciu systemu elektronicznego. Wprowadzony dwa lata temu system, bardzo dobrze sprawdził się w naszym mieście. Elektroniczna rekrutacja zapewniła spokojny, obiektywny i całkowicie bezpieczny nabór na etapie procesu rekrutacji. Przed wprowadzeniem elektronicznego naboru zdarzało się, że Rodzice zapisywali dzieci do dwóch i więcej przedszkoli w różnych rejonach miasta. System elektroniczny pozwala na uniknięcie podobnych sytuacji, gdyż nie jest możliwe wprowadzenie danych dziecka wpisanego wcześniej do innej placówki. Dzięki temu miejsca nie są blokowane przez zapobiegliwych rodziców, których dzieci były przyjmowane do kilku przedszkoli, podczas gdy inni bezskutecznie poszukiwali wolnych miejsc. Wprowadzony system daje możliwość pełnego wykorzystania miejsc w przedszkolach, w przypadku liczby chętnych przekraczających dopuszczalną normę w jednym przedszkolu, istnieje możliwość automatycznego przyjęcia dziecka do przedszkola wskazanego w drugiej lub trzeciej preferencji. Od czasu wprowadzenia elektronicznej rekrutacji, nie tworzą się kolejki przy zapisach do przedszkoli, a ustalone zasady przyjmowania dzieci są jednolite we wszystkich placówkach prowadzonych przez Gminę Piła. W serwisie internetowym w module Przedszkola oraz na witrynie internetowej sukcesywnie będą umieszczane istotne informacje na temat rekrutacji oraz sposobu i terminów zapisów. Pod tymi adresami zamieszczony jest informator o żłobku i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Piła opracowany przez dyrektorów placówek. Ponadto znajdziecie tam Państwo: - dane teleadresowe każdej placówki, - opis warunków lokalowych, - informację o ilości miejsc, czasu pracy placówek, - ofertę zajęć dodatkowych, - linki do stron internetowych. W zakładce Dokumenty jest już do pobrania plik w formacie PDF karta zgłoszenia do przedszkola/żłobka, natomiast w zakładce Aktualności ważne w okresie naboru informacje i terminy.

2 Zasady i przebieg rekrutacji Informacje ogólne W Pile funkcjonuje 1 żłobek, 17 publicznych przedszkoli oraz przedszkola i punkty przedszkolne niepubliczne. W zintegrowanym naborze elektronicznym uczestniczą wyłącznie żłobek i publiczne przedszkola, które przyjmują dzieci w wieku 3 6 lat. Dzieci młodsze, można zapisać wyłącznie do żłobka. Istniejąca sieć przedszkoli zabezpiecza potrzeby mieszkańców, w miarę wolnych miejsc przyjmowane są dzieci spoza Piły. Jednocześnie zachęcamy Państwa do zapisu dzieci 6 letnich to klas I szkół podstawowych. W salach lekcyjnych dla dzieci najmłodszych są wydzielone części dydaktyczne i rekreacyjne, w których uczniowie mogą odpoczywać oraz bawić się podczas przerw i zajęć. Sale wyposażone są w pomoce dydaktyczne oraz gry edukacyjne. Również istniejące w szkołach świetlice szkolne oraz place zabaw zapewniają najmłodszym dzieciom bezpieczne, ale też interesujące spędzenie wolnego czasu. Rodzice dzieci zapisywanych do przedszkoli mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do trzech wybranych przez siebie przedszkoli. Ich listę układają według swoich preferencji. Przedszkole umieszczone na niej najwyżej jest przedszkolem tzw. pierwszego wyboru, gdzie Rodzice zanoszą podanie o przyjęciu. Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego przyjmowane są do przedszkoli bez pomocy systemu elektronicznego. Rodzice lub opiekunowie tych dzieci składają wniosek o przyjęcie dziecka bezpośrednio do przedszkola. Wnioski te kwalifikowane są metodą tradycyjną. Dzieci spoza Piły, mogą zostać przyjęte po całkowitym zakończeniu rekrutacji do placówek dysponującymi wolnymi miejscami. Kolejność składania podań nie wpływa na wynik rekrutacji. Ważne by podanie było kompletne i złożone w terminie. Odwołania od decyzji dyrektora w sprawie przyjęcia dziecka do przedszkola rozpatruje Prezydent Miasta Piły za pośrednictwem Dyrektora Przedszkola.

3 Zasady i przebieg rekrutacji Zapisy dziecka do żłobka i przedszkoli Zanim pójdziecie Państwo do żłobka lub przedszkola zapisać dziecko, prosimy o zapoznanie się z poniższym tekstem. Krok I wybór przedszkola To dla wielu Rodziców najtrudniejsze. Warto dokładnie zapoznać się z ofertą wszystkich placówek, odwiedzić je wspólnie z dzieckiem. Warto zapoznać się także z warunkami organizacyjnymi, czasem pracy przedszkoli, w przypadku gdy dziecko ma pięć lub sześć lat, także z ofertą szkół podstawowych. Dobrze jest też mieć przygotowaną własną listę preferencji, gdyż nie zawsze będzie możliwość przyjęcia do wybranego przedszkola. Najlepiej wskazać więcej niż jedno przedszkole. Zwiększa to szansę na pozytywny finał i daje poczucie bezpieczeństwa. Szczegółowe informacje o przedszkolach można znaleźć na stronie internetowej w informatorach przygotowanych przez dyrektorów przedszkoli oraz na stronach internetowych poszczególnych placówek. Krok II wypełnienie karty zgłoszenia do żłobka/przedszkola - uwagi praktyczne Po wybraniu preferowanej placówki należy przystąpić do wypełnienia karty zgłoszenia. Można to uczynić na dwa sposoby: w internecie lub tradycyjnie (długopisem). Przy zapisach tradycyjnych Kartę zgłoszenia do przedszkola/żłobka otrzymacie Państwo w placówce, można także pobrać ją ze strony naboru do placówek po wybraniu zakładki Dokumenty lub strony Zapisy przez internet Jeśli zdecydujecie się Państwo do wykorzystania internetu w procesie rekrutacji, możecie wypełnić formularze samodzielnie na dowolnym komputerze z drukarką, połączonym z internetem. W razie potrzeby, pomocy w wypełnieniu podania w internecie udzieli Państwu dyrektor przedszkola. Można także zgłosić się do Urzędu Miasta (pokój nr 219) pracujący przy wdrożeniu systemu elektronicznego pracownik pomoże wypełnić formularz. Wypełnienie podania w internecie jest wygodniejsze i ogranicza możliwość pomyłki (np. w nazwie przedszkola, adresie, numerze PESEL). W razie pomyłki można ją poprawić, nawet kilkakrotnie. Ostateczną wersję podania należy wydrukować i po podpisaniu zanieść do placówki pierwszej preferencji.

4 Karta zgłoszenia do żłobka/przedszkola Kartę zgłoszenia do żłobka/przedszkola wypełnia się na stronie - w zakładce przedszkola. Nie należy używać samych dużych liter. Na pierwszej stronie zgłoszenia, wpisujecie Państwo placówkę, do której chcielibyście w pierwszej kolejności zapisać dziecko. Na dole tej strony mogą Państwo wpisać maksymalnie dwie placówki rezerwowe, do których chcielibyście zapisać dziecko w przypadku, gdy w wybranym w pierwszej kolejności przedszkolu zabraknie miejsc. Jeżeli wybierzecie tylko jedno przedszkole, zmniejszycie szanse na przyjęcie dziecka do przedszkola. Ustalając kolejność wybranych przez siebie przedszkoli, określacie swoją hierarchię na pierwszym miejscu proszę wpisać przedszkole, na którym Państwu najbardziej zależy. Komisje Rekrutacyjne będą starały się to uwzględnić. Nie należy wpisywać placówek, które nie są objęte elektronicznym systemem rekrutacji w Pile, ani przedszkoli spoza Piły. Koniecznie poroszę podać numery telefonów. Przydają się, kiedy pracownicy wybranego przedszkola chcą się z Państwem skontaktować. Do wypełnienia Karty zapisu pięciolatka lub sześciolatka potrzebna będzie wiedza na temat szkoły obwodowej. Wykaz ulic z przynależnością do obwodów szkół podstawowych można znaleźć w każdej szkole podstawowej. Jeżeli ulica, przy której mieszka dziecko, jest przynależna do więcej niż jednej szkoły, należy na wykazie szkół obwodowych sprawdzić jeszcze numer domu. Oczywiście, przed wypełnieniem tego dokumentu warto rozważyć wybór przyszłej szkoły wykaz szkół podstawowych można znaleźć na stronie Jeżeli do podania załączacie dodatkowe zaświadczenia, należy to odnotować na formularzu w wersji papierowej. Wypełniacie Państwo tylko jedną kartę zgłoszenia, niezależnie od tego ile placówek wybieracie. Dane wprowadzone do systemu przez przedszkole pierwszego wyboru, przekazywane są w formie elektronicznej do placówek drugiego i trzeciego wyboru. System wygeneruje dla Państwa hasło dostępu (PIN), które pozwoli Wam sprawdzić, czy dziecko otrzymało miejsce w wybranym przedszkolu. Koniecznie należy je zapisać i zachować. Dane o wynikach rekrutacji będą dostępne z dowolnego komputera podłączonego do internetu pod warunkiem, że podacie numer PESEL dziecka oraz numer PIN. Oznacza to, że PIN jest Waszym poufnym hasłem. Aby dane, dostępne wyłącznie dla Państwa nie wpadły w niepowołane ręce, należy chronić przyznany numer PIN. Następnie należy wydrukować wypełnioną kartę i podpisać własnoręcznie piórem lub długopisem.

5 Uwaga Proszę pamiętać, by po wygenerowaniu i wydrukowaniu ostatecznej wersji dokumentu i podpisaniu, nie wprowadzać w internecie żadnych zmian dokument, który zaniesiecie do żłobka/przedszkola musi być zgodny z wersją elektroniczną. Zapisy bez internetu (tradycyjne) Jeśli nie zdecydujecie się Państwo na wykorzystanie Internetu w procesie rekrutacji, możecie wypełnić formularz metodą tradycyjną. Rodzice, którzy wypełnili kartę zgłoszenia ręcznie i złożyli ją w przedszkolu, będą także mogli otrzymać w przedszkolu numer PIN, aby móc sprawdzić wynik rekrutacji dotyczący swojego dziecka. Proszę zgłosić się do wybranej przez siebie placówki (placówki pierwszego wyboru), gdzie można otrzymać druk karty zgłoszenia dziecka do przedszkola, po czym należy: - wypełnić ją czytelnie, - podpisać formularz piórem lub długopisem, - zanieść do placówki pierwszego wyboru. Uwaga Jeżeli pracownik w placówce zaproponuje wypełnienie podania w internecie w Państwa obecności, warto wspólnie wypełnić formularz w kilka minut podanie zostanie wypełnione i wydrukowane. Krok III złożenie karty w żłobku/przedszkolu Niezależnie od formy zapisu (elektroniczna lub tradycyjna) zanosicie Państwo wypełnioną kartę do placówki pierwszego wyboru, gdzie zostanie ona sprawdzona przez upoważnioną osobę, która zatwierdzi zgłoszenie w systemie. Uwaga Podanie tylko wypełnione w internecie, a nie zaniesione do przedszkola, nie bierze udziału w rekrutacji. Krok IV złożenie karty w żłobku/przedszkolu Po 30 marca 2012r. wszystkie zgłoszenia do żłobka i przedszkoli zostaną zarejestrowane w systemie przez placówki, które zbierały karty. Placówki, które były wpisane na drugiej i trzeciej preferencji otrzymają informacje o dzieciach.

6 Krok V ustalenie listy przyjętych na podstawie kryteriów Kryteria przyjęć Prowadzenie przedszkoli jest zadaniem własnym gminy, dlatego w pierwszej kolejności rozpatruje się podania mieszkańców Piły. Przy ustalaniu wyników rekrutacji do przedszkola uwzględnia się poza miejscem zamieszkania następujące kryteria: - w pierwszej kolejności przyjmuje się dzieci w wieku 5 i 6 lat celem odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, w następnej kolejności przyjmowane są dzieci: - dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących, - dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowita niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji, na podstawie odrębnych przepisów, - dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych. Aby można uwzględnić preferencje, o których mowa powyżej, przy zapisach należy przedłożyć stosowne zaświadczenia i dokumenty, potwierdzające sytuację rodziny. Wyniki rekrutacji Listy przyjętych zostaną opublikowane 23 kwietnia 2012r. do godziny Rodzice, którzy posiadają indywidualny numer PIN, mogą za jego pomocą sprawdzić wyniki rekrutacji na stronie internetowej. Pozostali Rodzice sprawdzają wyniki rekrutacji bezpośrednio w placówce pierwszego wyboru. Dzieci nie przyjęte do wybranego przedszkola pierwszej preferencji z powodu braku miejsc, mogą na prośbę Rodziców zostać umieszczone na liście rezerwowej dzieci oczekujących na przyjęcie w tej placówce. Możliwość przyjęcia dziecka z listy rezerwowej będzie tylko w przypadku zwolnienia miejsca przez inne przyjęte do przedszkola dziecko, przy czym pierwszeństwo mają dzieci mieszkańców Piły.

7 Ważne daty do 27 lutego 2012r. opublikowanie internetowego informatora o przedszkolach i poradnika dla rodziców marzec 2012r. zapisy do żłobka i przedszkoli przyjmowanie dokumentów w żłobku i przedszkolach zgłoszenie składa się w placówce pierwszej preferencji kwietnia 2012r. ustalenia przez dyrektorów przedszkoli i szkół wykazu dzieci, których rodzice nie dopełnili czynności związanych ze zgłoszeniem dziecka zobowiązanego do odbycia obowiązkowego przygotowania przedszkolnego i uzupełnienie zapisów w systemie. 23 kwietnia 2012r. ogłoszenie listy przyjętych do żłobka i przedszkoli. Mamy nadzieję, że poradnik ten spełni rolę przewodnika po systemie i terminach naboru dla rodziców dzieci zainteresowanych zapisaniem dziecka do żłobka lub przedszkola. Życzymy trafnych decyzji i zadowolenia z wybranej placówki. Dyrektor Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Piły W sprawach dotyczących rekrutacji informacji drogą ową lub telefoniczną udziela pracownik Urzędu Miasta Piły, Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Waldemar Łastowski; w.lastowski@um.pila.pl, tel Opracowanie Poradnika dla Rodziców Urząd Miasta Piły Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Pl. St. Staszica Piła Waldemar Łastowski