Podlaska Pracownia Digitalizacji

Transkrypt

1 Podlaska Pracownia Digitalizacji Podlaska Pracownia Digitalizacji jest miejscem, które umożliwia zachowanie ważnych kulturowo i historycznie dóbr w postaci zapisu cyfrowego na specjalnym serwerze. Wiemy, że wiele wartościowych zasobów posiadanych przez podlaskie organizacje pozarządowe, twórców, kolekcjonerów i pasjonatów, wreszcie zwykłych mieszkańców miasta może ulec bezpowrotnemu zniszczeniu. Zajmujemy się tworzeniem cyfrowej postaci materiałów analogowych (zdjęć, slajdów, nagrań filmowych i dźwiękowych, dokumentów), cyfrową obróbką materiałów oraz katalogowaniem zbiorów. Podlaska Pracownia Digitalizacji to także jedyne w swoim rodzaju archiwum cyfrowe, umożliwiające przechowywanie danych, ale także ich publiczne udostępnianie na specjalnie skonstruowanym portalu. Dzięki portalowi dokumentacje organizacji pozarządowych, archiwa i zbiory prywatne zyskują walor historyczny i dokumentalny, umożliwiający zarówno pracę naukową jak i zapoznanie się z bieżącymi pracami. Wszystkie digitalizowane w Pracowni materiały będą przechowywane na specjalnie dobranych dyskach twardych, powiązanych w nadmiarową macierz (system RAID) dzięki czemu możliwe będzie zarówno ich wielokrotne odtwarzanie, jak i uniemożliwienie przypadkowego zniszczenia. Digitalizacja nie polega jedynie na przenoszeniu materiałów z wersji analogowej do cyfrowej, ale także na odpowiednim opisie digitalizowanego materiału. Każdy obiekt opracowywany w naszej Pracowni będzie posiadać zestaw danych i opisów, umożliwiających zapoznanie się z prezentowaną treścią. Samo zdjęcie, nagranie czy dokument pozbawione istotnych informacji opisujących je oraz zawieraną treść, nie stanowi jeszcze skończonego materiału z archiwistycznego punktu widzenia, i nie przedstawia pełnej wartości kulturowej oraz historycznej. Dlatego niezbędne jest dołączenie ujednoliconej charakterystyki każdego z archiwizowanych obiektów. Dane dotyczące autora, miejsca, opis, data utworzenia, materiał z jakiego został wytworzony czy okoliczności w jakich powstał umożliwiają uzyskanie wartościowych informacji, które mogłyby bezpowrotnie zniknąć w razie jego zniszczenia. Plik cyfrowy wraz z jego dokładnym opisem (zestawem metadanych) oraz odpowiedni sposób przechowywania, umożliwia korzystanie z cennych materiałów przez nieograniczony okres czasu. W praktyce - pozwala to na bieżące wykorzystywanie przez większą liczbę osób, a także zapewni przetrwanie najcenniejszych zbiorów dla przyszłych pokoleń. Powierzając Podlaskiej Pracowni Digitalizacji przeniesienie ich do formy cyfrowej, zapewnią Państwo ich przetrwanie i możliwość dowolnego odtwarzania oraz udostępniania. Chcemy zachować te zasoby, ale także je promować. Dzięki digitalizacji możliwe jest nie tylko zabezpieczenie cennych zbiorów. Portal daje możliwość pokazania swoich zbiorów nieograniczonej liczbie osób. Digitalizowane w Pracowni materiały trafiać będą na dyski twarde zapewniające

2 ich archiwizację, a następnie będą umieszczane na portalu naprzyszlosc.org, który jest integralną częścią projektu Zapisz. Na przyszłość. Każda osoba i organizacja otrzyma na nim własną przestrzeń użytkownika, na której materiały te będą przechowywane. Dostęp do portalu będą mieli wszyscy internauci, dzięki czemu ważne społecznie, kulturowo i historycznie materiały będą cały czas dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Podlaska Pracownia Digitalizacji to także miejsce, które umożliwia naukę digitalizacji. Nasi szkoleniowcy i trenerzy prowadzą warsztaty i zajęcia z zakresu digitalizacji materiałów analogowych na różnorodnych nośnikach. Dzielimy się swoją wiedzą, aby każdy mógł prowadzić prace digitalizacyjne we własnym zakresie. Prezentujemy zasady digitalizacji, rodzaje wykorzystywanego sprzętu, podejście do określonych nośników oraz zasady obróbki cyfrowej i archiwizacji danych. Pracownia jest otwarta dla wszystkich osób i organizacji, które posiadają zbiory wartościowe z punktu widzenia kultury, historii, rozwoju organizacji. Profesjonalny sprzęt i wykwalifikowana kadra dają gwarancję, iż w trakcie tego procesu żadne materiały nie ulegną przypadkowemu uszkodzeniu. Wszystkie przyniesione zasoby zostają zwrócone właścicielowi od razu po zakończeniu ich digitalizacji (sporządzeniu cyfrowej kopii). Podlaska Pracownia Digitalizacji w praktyce: Zgłoś się do nas (zakładka Kontakt) i umów na spotkanie w Pracowni, przynosząc ze sobą rzeczy/materiały/zasoby, które chcesz uchronić od zniszczenia. Przyjdź na szkolenie digitalizacyjne, na którym otrzymasz dokładne informacje na temat całego procesu, aby digitalizacja nie miała przed Tobą tajemnic. Wraz z naszymi specjalistami poddaj posiadane zbiory procesowi digitalizacji (np. zeskanuj je w Pracowni lub wykonaj ich cyfrowe fotografie). Dokonaj opisu poszczególnych materiałów (możliwe jest dodawanie opisu dla pojedynczych obiektów oraz dla zestawu materiałów, np. zdjęć z tej samej imprezy kulturalnej, nagrań z tego samego festiwalu, filmów z tego samego szkolenia). Zarządzaj swoim indywidualnym kontem, wraz z udostępnioną przestrzenią dyskową - i dziel się swoimi plikami cyfrowymi!

3 Wyposażenie Podlaska Pracownia Digitalizacji dysponuje profesjonalnym sprzętem, odpowiednim do digitalizacji różnorodnych materiałów analogowych. Urządzenia te przygotowane są do pracy na wybranych nośnikach i wykorzystywane zależnie od stanu, formy, formatu i wyniku jaki chcemy osiągnąć. Na stanie są komputery, skanery płaskie i bębnowe, sprzęt i wyposażenie fotograficzne, końcówki do sygnałów analogowych itp. Dysponujemy najnowszym sprzętem do obróbki cyfrowych kopii, ich opisywania, katalogowania i archiwizacji. W naszej Pracowni korzystamy ponadto z różnorodnych urządzeń, które umożliwiają wprowadzanie do pamięci komputerowej sygnału analogowego, np. dźwięku z taśm magnetycznych czy obrazu z błon fotograficznych. W chwili obecnej Podlaska Pracownia Digitalizacji umożliwia przenoszenie materiałów w takich formach jak: Zdjęcia, slajdy, negatywy (błony fotograficzne) Kasety magnetofonowe audio MC przykład kaset zamieszczono na poniższych zdjęciach. Są to kasety o różnej długości czasu trwania nagrania: 30, 45, 60, 90 i 120 minut.

4 Kasety VHS (ang. Video Home System) w latach osiemdziesiątych i dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku stanowiły one popularny standard zapisu i odtwarzania przeznaczony dla rynku konsumenckiego. Poniżej przedstawiamy zdjęcia przykładowych kaset VHS. Kasety VHS-C kaseta magnetyczna kompatybilna ze standardem VHS, która po załadowaniu do kasety matki jest odtwarzana w standardowym magnetowidzie VHS. Kasety VHS-C miały szczególnie zastosowanie w kamerach. Dokumenty piśmiennicze wszelkiego rodzaju, np. gazety, czasopisma, plakaty, ulotki, biuletyny oraz niepiśmiennicze, np. rysunki, szkice, obrazy. Jak powstaje cyfrowa kopia? Do digitalizacji wszelkich dokumentów i innych archiwalnych materiałów, które posiadają formę płaską, stosujemy skanery płaskie oraz skaner bębnowy. Przy digitalizacji materiałów, które ze względu na swoje duże rozmiary lub stan zachowania powinny być kopiowane w inny sposób, wykorzystujemy specjalnie do tego przygotowane pomieszczenie, w którym jest zbudowany stół bezcieniowy oraz dedykowany system oświetlenia. Na stole tym możliwe jest ułożenie obszerniejszych obiektów płaskich, który gabaryty uniemożliwiają zeskanowanie w klasyczny sposób. Stół ten umożliwia także wykonanie fachowych zdjęć innych obiektów przestrzennych, takich jak medale, puchary, zbroje, broń palna, odzież czy wszelkie zabytkowe przedmioty.

5 Do digitalizacji materiałów audio (dźwiękowych) używamy urządzeń przetwarzających zapis dźwięku na postać cyfrową. Urządzenia, które umożliwiają digitalizację zapisanego dźwięku wyposażone są w karty muzyczne oraz komercyjne oprogramowanie stworzone specjalnie do tego celu. Wykorzystujemy także różnego rodzaju konwertery dźwiękowe. Możemy digitalizować takie materiały jak: taśmy magnetyczne (popularne niegdyś kasety magnetofonowe audio), taśmy fotograficzne (ścieżki dźwiękowe na filmach wyświetlanych dawniej w kinach), płyty winylowe, płyty do adapterów na podkładzie pocztówek (tzw. pocztówki muzyczne). Na wyposażeniu Pracowni mamy także różne końcówki (wtyki) do wielu urządzeń, które współcześnie nie są już wykorzystywane. Do digitalizacji materiałów, na których zapisany jest jednocześnie obraz z dźwiękiem (różnego rodziaju kasety video) używamy konwerterów i przeznaczonego do tego typu oprogramowania komputerowego. Jeśli posiadają Państwo materiały, na których zapisany jest obraz, dźwięk lub obraz wraz z dźwiękiem - i chcą Państwo je zabezpieczyć na przyszłość - zapraszamy do naszej Pracowni.

6 Zespół Kierownik projektu Sławomir Mojsiuszko kontakt: Zadania: koordynacja projektu, kierowanie działalnością Pracowni, nadzór nad portalem Specjalista ds. promocji i współpracy środowisk lokalnych Damian Dworakowski kontakt: damiandworakowski@naprzyszlosc.org Zadania: kontakt z Beneficjentami, zarządzanie harmonogramem prac i organizacją szkoleń Specjalista ds. administracyjno-prawnych Piotr Jać kontakt: piotrjac@naprzyszlosc.org Zadania: obsługa formalno-prawna, analizy praw autorskich i własności intelektualnych, CC