PROTOKÓŁ. z zebrania sołeckiego w Białowieży odbytego w dniu

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z zebrania sołeckiego w Białowieży odbytego w dniu (D-1) I. Zebranie odbyło się w dniu o godz Na ogólną ilość uprawnionych 214 w zebraniu uczestniczyło wg listy obecności, która jest załącznikiem do niniejszego protokołu 24 osób co stanowi 11,2%. W związku z tym zebranie odbyło się zgodnie z wymogami statutu. II. Porządek obrad zebrania stanowi załącznik nr 2 do protokołu. III. W zebraniu uczestniczyli oprócz mieszkańców następujące osoby: 1. Mieczysław Łukaszczyk- UMiG Mrocza -Kierownik Referatu Rolnictwa 2. Wiesława Józefowicz- UMiG Mrocza- Inspektor 3. Mieczysław Tarnolicki radny Rady Miejskiej. IV. Realizacja porządku obrad. ad. 1. Zebranie otworzył i powitał zebranych p. Julian Wąs sołtys sołectwa. ad. 2. Porządek obrad został przyjęty w wyniku głosowania. ad. 3. Na wniosek sołtysa, przewodniczącym zebrania wybrano p. Mieczysława Tarnolickiego a prowadzenie protokołu powierzono p. Wiesławie Józefowicz. ad. 4. Sprawozdanie z działalności sołtysa i rady sołeckiej przedstawił p. Julian Wąs, sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przestawił p. Zygmunt Baliniak, które jest załącznikiem do niniejszego protokołu. ad. 5. Dyskusje nad sprawozdaniami - w dyskusji głos zabrali następujący uczestnicy zebrania, którzy poruszyli następujące uwagi do sprawozdań: Nie wniesiono uwag do sprawozdań. ad. 6. Na wniosek Komisji Rewizyjnej udzielono absolutorium sołtysowi sołectwa Białowieża za okres sprawozdawczy. Uchwała nr1/07 z dnia stanowi załącznik do protokołu. ad. 7. Wybory do organów sołectwa: a) wybory sołtysa zgłoszono następujące kandydatury na funkcję sołtysa: 1) Julian Wąs

2 w/w wyraził zgodę na kandydowanie. W celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Danuta Kałas 2. Zofia Potoczna 3. Jacek Budziński Komisję przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym. Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami do głosowania stanowią załącznik do niniejszego protokołu. Sołtysem wybrano p. Juliana Wąsa Stosowna uchwała o wyborze stanowi załącznik do niniejszego protokołu. b) wybory Rady Sołeckiej - zgłoszono następujące kandydatury: 1) Grzegorz Modrzejewski 2) Marek Gapa 3) Jacek Budziński 4) Zofia Potoczna w/w kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie w celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Gardocka Magdalena 2. Kałas Danuta 3. Baliniak Barbara Komisja w/w składzie przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym. Członkami Rady Sołeckiej zostali wybrani *: 1. Grzegorz Modrzejewski 2. Marek Gapa 3. Jacek Budziński 4. Zofia Potoczna Stosowna uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami z głosowania stanowią załącznik do niniejszego protokołu. Stosowny protokół z posiedzenia stanowi załącznik do niniejszego protokołu. c) wybory Komisji Rewizyjnej do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące kandydatury: 1. Zygmunt Baliniak 2. Wiesław Potoczny

3 3. Magdalena Gardocka w/w wyrazili zgodę na kandydowanie. W celu przeprowadzenia wyborów zebranie wybrało Komisję Skrutacyjną w składzie: 1. Marek Gapa 2. Zofia Potoczna 3. Jarosław Madziński Komisje w/w składzie przeprowadziła wybory w głosowaniu tajnym do Komisji Rewizyjnej. Członkami Komisji Rewizyjnej wybrani zostali: 1. Zygmunt Baliniak 2. Wiesław Potoczny 3. Magdalena Gardocka Stosowna uchwała zebrania stanowi załącznik do protokołu. Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami z głosowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Komisja Rewizyjna na swym pierwszym posiedzeniu ukonstytuowała się następująco: - przewodniczący: Magdalena Gardocka - członek : Wiesław Potoczny - członek: Zygmunt Baliniak Stosowny protokół z pierwszego posiedzenia stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad. 8. Nowo wybrany sołtys p. Julian Wąs podziękował zebranym za wybór. Projekt planu rzeczowo finansowego sołectwa przedstawił p. Julian Wąs omawiając poszczególne pozycje w planie. ad. 9. Do projektu wniesiono następujące uwagi: Do projektu planu rzeczowo-finansowego sołectwa Białowieża na 2007r nie wniesiono uwag. Zebrani przyjęli plan rzeczowo finansowy w głosowaniu jawnym. Stosowna uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. ad. 10. Wolne głosy i wnioski: Podczas zebrania nie zgłoszono uwag. ad. 11. Obrady zebrania zakończył p. Mieczysław Tarnolicki, który podziękował wszystkim za uczestnictwo w zebraniu i za sprawne przeprowadzenie wyborów do organów sołectwa.

4 (D 2/1) Porządek obrad sołeckiego zebrania sprawozdawczo wyborczego odbywającego się dnia w sołectwie Białowieża 5. Otwarcie i stwierdzenie gworum (I termin II termin). 6. Przyjęcie porządku obrad. 7. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta. 8. Sprawozdanie z działalności za 2006 rok: 4. sołtysa i Rady sołeckiej, 5. sołeckiej Komisji Rewizyjnej. 9. Dyskusja nad sprawozdaniami. 10. Udzielenie absolutorium sołtysowi na podstawie wniosku sołeckiej Komisji Rewizyjnej i podjęcie stosownej Uchwały. 11. Wybory do organów sołectwa ( głosowanie tajne): a) wybory sołtysa: d) zgłoszenie kandydatów, e) powołanie komisji skrutacyjnej (3 osoby), f) przeprowadzenie wyborów (na kartach do głosowania), g) ogłoszenie wyników i podjęcie uchwały. Rady Sołeckiej (w ilości zgodnej ze statutem): h) zgłoszenia kandydatów, i) powołanie komisji skrutacyjnej (3 osoby), j) przeprowadzenie wyborów (na kartach do głosowania), k) ogłoszenie wyników i podjęcie uchwały. wybory sołeckiej Komisji Rewizyjnej (ilości zgodnej ze statutem) l) zgłoszenie kandydatów, m) powołanie komisji skrutacyjnej (3 osoby), n) przeprowadzenie wyborów ( na kartach do głosowania),

5 o) ogłoszenie wyników i podjęcie uchwały. 12. Przedstawienie projektu planu finansowo rzeczowego sołectwa na 2007 rok: 4. dyskusja nad projektem, 5. podjęcie uchwały, 13. Wolne głosy i wnioski i zapytania, 14. Zakończenie zebrania.

6 Wzór Sprawozdanie z działalności Sołtysa sołectwa Białowieża za okres 2006 roku 15. Dane ogólne sołectwa: - ilość mieszkańców na koniec 2006 roku mienie będące w dyspozycji i zarządzie sołectwa, Dwie wiaty przystankowe. W tym: Jedna wiata w miejscowości Białowieża, i jedna w miejscowości Orlinek. 16. Sprawozdanie finansowe: Przypis z budżetu Gminy na 2006r zł Rozdysponowanie środków finansowych z przypisu dla sołectwa na zadania będące zadaniami sołectwa: p) Zakup paliwa za pomalowanie wiat przystankowych. q) Zakup narzędzi do porządkowania dróg i poboczy dróg. r) Zakup węgla za sprzątanie wiat przystankowych. s) Zakup paliwa do naprawy dróg. t) Transport kruszywa. u) Zakup upominku na 50-lecie małżeństwa Potocznych. v) Zakup upominku na 50-lecie małżeństwa Budzińskich. w) Zakup artykułów spożywczych na Dzień Kobiet. x) Zakup artykułów spożywczych na Dzień Dziecka. y) Zakup węgla do świetlicy wiejskiej. z) Wypłata diety dla Sołtysa. Wszystkie rachunki obejmujące wydatki opisywane były przez sołtysa i na bieżąco przekazywane do Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy. 17. Zebrania sołeckie: - ilość zebrań w 2006r-2 - średnia frekwencja -6% - omówienie sprawy m.in.:

7 6. Regulamin utrzymania porządku na terenie Miasta i Gminy Mrocza. 7. Utrzymania dróg na terenie sołectwa. 8. Omówienie spraw organizacyjnych Sołectwa. 18. Posiedzenia Rady Sołeckiej: Rada Sołecka wybrana na zebraniu w dniu 17,01,2003 w składzie: 19. Wąs Julian 20. Budziński Antoni 21. Potoczny Tadeusz 22. Cwynar Tadeusz 23. Modrzejewski Grzegorz W 2006r. jej skład nie uległ zmianie. W 2006r. Rada odbyła dwa posiedzenia. Przedmiotem posiedzeń były m.in. sprawy: 6. Realizacja planu finansowo- rzeczowego 7. stan dróg na terenie Sołectwa. 24. Przedsięwzięcia wykonane na terenie sołectwa w 2006r. (przedstawić jakie bez względu na formy finansowania). Białowieża miejscowość - data

8 Uchwała Nr 1 /07 zebrania sołeckiego w Białowieży z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dla Sołtysa. Na podstawie 9 ust. 5 Statutu Sołectwa Białowieża. (Dz. Urz. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na wniosek sołeckiej Komisji Rewizyjnej udzielić absolutorium sołtysowi za okres sprawozdawczy. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszenia w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa Białowieża i Gminy Mrocza.

9 Uchwała Nr 2 /07 zebrania sołeckiego w Białowieży z dnia w sprawie wyboru sołtysa sołectwa Białowieża Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Białowieża. (Dz. Urz. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na podstawie przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym funkcję sołtysa powierza się p. Julianowi Wąsowi. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa Białowieża.

10 Uchwała Nr 3/07 zebrania sołeckiego w Białowieży z dnia w sprawie wyboru Rady Sołeckiej w sołectwie Białowieża Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Białowieża. (Dz. Urz. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. W wyniku przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym członkami Rady Sołeckiej wybrano: Grzegorza Modrzejewskiego Marka Gapę Jacka Budzinskiego Zofię Potoczną 2. Wykonanie uchwały zleca się sołtysowi sołectwa Julianowi Wąsowi. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa.

11 (D 7) Uchwała Nr 4/07 zebrania sołeckiego w Białowieży z dnia w sprawie wyboru sołeckiej Komisji Rewizyjnej w sołectwie Białowieża. Na podstawie 9 ust. 1 Statutu Sołectwa Białowieża. (Dz. U. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Na podstawie przeprowadzonych wyborów w głosowaniu tajnym członkami sołeckiej Komisji Rewizyjnej wybrano: Zygmunta Baliniaka Wiesława Potocznego Magdalenę Gardocką 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa.

12 Uchwała Nr 5/07 zebrania sołeckiego w Białowieży z dnia w sprawie przyjęcia planu rzeczowo finansowego sołectwa na rok Na podstawie 45 Statutu Sołectwa Białowieża. (Dz. Urz. Województwa Kujawsko Pomorskiego z 2004 Nr 26) uchwala się, co następuje: 1. Przyjąć plan rzeczowo finansowy sołectwa na rok 2007 jak w załączniku do niniejszej Uchwały. 2. Wykonanie Uchwały powierza się sołtysowi. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie sołectwa i Gminy Mrocza.

13 Protokół z pierwszego posiedzenia Sołeckiej, Komisji Rewizyjnej wybranej na zebraniu Sołeckim w sołectwie Białowieża dnia (D 10) Celem posiedzenia było ukonstytuowanie się Komisji Rewizyjnej sołectwa. Posiedzeniu przewodniczył(a) p. Magdalena Gardocka Komisja ukonstytuowała się następująco (zgodnie z 12 ust. 2 Statutu Sołectwa : 25. przewodniczący Magdalena Gardocka 26. członek Wiesław Potoczny 27. członek - Zygmunt Baliniak Na powyższym protokół zakończono.

14

15

16

17

18

19

20

21

22