Znak sprawy: DOA.III

Transkrypt

1 Dodatek nr 1 do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc Kielce Znak sprawy: DOA.III FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych stacjonarnych, komputerów przenośnych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz monitorów 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), dotyczącym: A) I części zamówienia Zestawy komputerowe i urządzenia wielofunkcyjne, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) B) II części zamówienia Komputery przenośne i monitory, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) 2. Oświadczamy, że zaoferowana cena w odpowiedniej części zamówienia zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym i w toku realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 3. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 6. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ, oraz że oferowane urządzenia są

2 2 fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2011 roku, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagają żadnych dodatkowych nakładów i są gotowe do pracy. 7. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki serwisu gwarancyjnego określone przez Zamawiającego w SIWZ i na dostarczony przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres przez Niego wymagany, określony w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty. 8. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy sami/z udziałem podwykonawców* w części / zakresie.* 9. Oświadczamy, że firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta sprzętu zaoferowanego w I części zamówienia (komputery i monitory - pkt. A) i/lub w II części zamówienia (netbooki pkt A oraz monitory pkt. B). W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dokumentów potwierdzających złożone przez nas oświadczenie. 10. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień dla zestawów komputerowych zaoferowanych w I części zamówienia w pkt A Formularza cenowego, stanowiącego załącznik do oferty, realizowany poprzez podanie numeru seryjnego lub modelu komputera na dedykowanej stronie internetowej producenta: Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty wyrażamy zgodę na realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 12. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Dodatek nr 4 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 14. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty (art. 297 Kodeksu Karnego). 15. Załącznikami do niniejszej oferty są: Formularz cenowy zał. Nr. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. Nr Dotyczy pkt A części I zamówienia

3 3 16. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 17. Nasze dane kontaktowe: nr telefonu: nr faksu:..... adres *Niewłaściwe skreślić Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy

4 Dodatek nr 2A do SIWZ... Załącznik Nr. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Zestawy komputerowe i urządzenia wielofunkcyjne DOA.III Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa Cena jednost. netto Wartość netto Komputer:... - procesor:.....wynik... A Zestaw komputerowy: komputer z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny, monitor 19 LCD zestaw 38 - pamięć:... - dysk twardy:... gwarancja na komputer.... mies. Klawiatura:..., Mysz: Zasilacz UPS:.., gwarancja. mies. Monitor:, gwarancja..mies. B Urządzenie wielofunkcyjne sieciowe, kolor, A4 (Drukarka, Kopiarka, Skaner, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) szt. 1 Urzadzenie:, gwarancja. mies. kpl 1 Tonery Strona 1

5 Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa Cena jednost. netto Wartość netto C Urządzenie wielofunkcyjne sieciowe, mono, A3 (Drukarka, Kopiarka, Skaner, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) szt. 1 Urządzenie: , gwarancja:. mies. kpl 1 Tonery RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy Strona 2

6 Dodatek nr 2B do SIWZ... Załącznik Nr. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Komputery przenośne i monitory DOA.III Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa Cena jednost. netto Wartość netto Netbook:... - procesor:...wynik... A Netbook przekątna ekranu 11,6, mysz, torba szt. 2 - pamięć:... - dysk twardy:... -karta graficzna:... gwarancja na netbooka... mies. B Monitor LED 22" szt. 2 Monitor:..., gwarancja. mies. RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy Strona 1

7 Dodatek nr 3A do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Załącznik Nr do oferty Znak sprawy: DOA.III Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa zestawów komputerowych stacjonarnych, komputerowych przenośnych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz monitorów Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie*:.... (nazwa Wykonawcy / nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy *niewłaściwe skreślić

8 Dodatek nr 3B do SIWZ Załącznik Nr do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa zestawów komputerowych stacjonarnych, komputerów przenośnych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz monitorów Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy *Niepotrzebne skreślić 1

9 Znak sprawy: DOA.III Dodatek nr 3C do SIWZ Załącznik nr... do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy WYKAZ DOSTAW (minimum jedna) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości brutto min: I część ,00 złotych, II część 3 000,00 złotych, Lp Wartość wykonanych dostaw (brutto) Przedmiot zamówienia Data wykonania (rozpoczęcia i zakończenia dzień, miesiąc, rok) Odbiorca dostawy (nazwa, dokładny adres, numer telefonu) Uwagi UWAGA 1. Wykonawcy składający oferty na kilka części zamówienia mogą wykazać się jedną dostawą odpowiadającą rodzajem dostawom określonym w SIWZ, o wartości nie mniejszej niż suma wymaganych wartości dla poszczególnych części zamówienia, lub wykazać się odrębnym doświadczeniem w każdej części, tj. minimum jedną dostawą w każdej części o odpowiedniej wartości. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy

10 DOA.III Dodatek nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w Kielcach w dniu..roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III , w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a:... zwanym dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez: Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego (Zestawy komputerowe i urządzenia wielofunkcyjne, Komputery przenośne i monitory) wraz z jego dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez Niego wskazanym, według wyszczególnienia zawartego w ofercie Wykonawcy, dotyczącego części. zamówienia Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, kompletny, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać będzie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy 2. 1 W umowie określone zostaną odpowiednie części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę 2 Dotyczy I, II części zamówienia.

11 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny będzie z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy. 6. Oprogramowanie dostarczone wraz z zestawami komputerowymi (część I zamówienia), netbookami (część II zamówienia ) - system operacyjny i pakiet biurowy preinstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, które go dotyczą Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ, na okres wskazany w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr do oferty Wykonawcy Zlecenie przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 9. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 Reprezentacja 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest...., tel.. 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest., tel Termin i sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w kilku dostawach. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym i całość dostawy zrealizować w umówionym terminie Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 3 Dotyczy I, II części zamówienia 4 Dotyczy I, II części zamówienia 5 Dotyczy I części zamówienia 2

12 4. Pisemny odbiór jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z Jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku, o którym mowa w 9 ust. 3 niniejszej umowy odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy jest odbiorem przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę 6 : Łączna wartość wynagrodzenia Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) w tym: a) Część I zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) b) Część II zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł(słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Za podstawę obliczenia wartości wynagrodzeń w częściach zamówienia, o których mowa w ust. 1 przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji zamówienia podanych w Formularzach cenowych, stanowiących załącznik Nr. do oferty Wykonawcy. 3. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego w miejscach przez Niego wskazanych. 4. Faktury VAT/rachunki musza być wystawione według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: Wykonawca przedstawiać będzie faktury VAT/rachunki najwcześniej w dniu dokonania odbioru jakościowego każdej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania 6 Łączna wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie sumie wynagrodzeń dla odpowiednich części zamówienia 3

13 oddzielnych faktur VAT/rachunków na wskazane przez Zamawiającego elementy każdej dostawy. 6. Należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przez Zamawiającego przelewem, po zatwierdzeniu protokołu odbioru jakościowego przez Strony umowy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT/rachunków, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy. 7. Do rozliczania poszczególnych dostaw będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy. 8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę. 5 Gwarancja i serwis 1. Okres gwarancji, o którym mowa w 1 ust. 7 niniejszej umowy, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokółu odbioru jakościowego, która zostanie wpisana przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych. 2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji i są określone w dokumentach gwarancyjnych, wręczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnych napraw w siedzibie Zamawiającego lub wymiany na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. 4. Wykonawca oświadcza, że zapewnia czas reakcji na serwis dla zaoferowanego sprzętu w I części zamówienia (nie dotyczy tonerów), w II części zamówienia najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia (część I i II zamówienia). 5. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości początkowej sprzętu naprawianego, stanowiącego przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadkach, o którym mowa w ust. 3 i Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu (RAM, dyski, karty PCI), zgodnie z dokumentacją techniczną, bez utraty gwarancji. 7. Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością Zamawiającego i nie będą zwracane Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi. 7 Dotyczy I części zamówienia 4

14 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy: a) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, dostarczonego po upływie umownego terminu, b) w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokółu odbioru ilościowego lub jakościowego - w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w związku z przekroczeniem terminów, o których mowa odpowiednio w 3 ust. 3 i4 niniejszej umowy, c) w przypadku zwłoki w dostarczeniu elementu zamówienia - w wysokości 0,5% wartości brutto elementu zamówienia, dostarczonego przez Wykonawcę po upływie umownego terminu. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od Niego zależnych, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków. 5. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnic się z obowiązku wykonania przedmiotu zamówienia umowy przez zapłatę kary umownej. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Klauzula poufności 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 5

15 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 9 Zmiany umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Przedmiotu Umowy. Zmianie umowy ulec może termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy w po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy. 6. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 7. Strony zgodnie ustalają, iż należności objęte umową nie będą stanowić przedmiotu cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 6

16 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7