Człowiek najlepsza inwestycja. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni UMOWA NR POKL. o świadczenie usług szkoleniowych

Transkrypt

1 Człowiek najlepsza inwestycja Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni UMOWA NR POKL Zał. Nr 2 do SIWZ - Projekt o świadczenie usług szkoleniowych zawarta w dniu maja 2014 r. w Lubeni pomiędzy Gminą Lubenia - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lubeni, Lubenia 131 NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Skowron Kierownika GOPS a.. działającym na podstawie zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:..-. Na podstawie wyników przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że jest Beneficjentem w Projekcie pn. Czas na aktywność w gminie Lubenia, który realizowany jest w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby Projektu Systemowego. 3. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Lubenia zgodnie z SIWZ, niniejszą umową i ofertą Wykonawcy z dnia r. 2. W ramach umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania organizację i przeprowadzenie następujących usług: Trening kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym Trening pracy z doradcą zawodowym Grupa wsparcia

2 3 1. Trening kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym. Miejsce szkolenia: Zajęcia będą prowadzone przez prelegenta/trenera z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. Instrument ma na celu: - zmianę postaw społecznych Beneficjentów Ostatecznych Projektu - podniesienie poczucia własnej wartości, poprawy asertywności Beneficjentów Ostatecznych Projektu - nabycie umiejętności planowania i gospodarowania wydatkami domowymi zgodnie z indywidualnymi zapotrzebowaniami rodziny. Program treningu kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym obejmował będzie: naukę umiejętności komunikacji interpersonalnej, trening asertywności i umiejętności społecznych oraz praktyczne zarządzanie własnym budżetem domowym Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 48 godzin dla całej grupy. Łącznie 48 godz. dydaktycznych (1 godz. = 45 min.). Termin realizacji: maj 2014 r Trening pracy z doradcą zawodowym. Miejsce szkolenia:... Zajęcia będą prowadzone przez prelegenta/trenera z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. Instrument ma na celu: - integrację Beneficjentów Ostatecznych, - lepsze poznanie się, - naukę funkcjonowania w grupie, - przygotowanie uczestnika projektu do aktywnego wejścia na rynek pracy, - kształtowanie postaw samodzielności w funkcjonowaniu na rynku pracy, oraz ukierunkowanie na identyfikację własnych zasobów i potrzeb zawodowych. Program treningu pracy grupowy z doradcą zawodowym będzie obejmował: - przygotowanie w zakresie intensywnego i efektywnego poszukiwania pracy, - przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, - pisania CV, - podania o pracę, - określenie umiejętności zawodowych. Trening indywidualny z doradcą zawodowym będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika projektu zgodnie z indywidualnym planem działania. Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 16 godzin grupowo, indywidualnie 4 godz. na osobę. Łącznie 48 godz. dydaktycznych (1 godz. = 45 min.). Termin realizacji: do 15 czerwca 2014 r Grupa wsparcia. Miejsce szkolenia:... Instrument ma na celu: - podtrzymywania wypracowanych w toku treningu kompetencji i umiejętności społecznych postaw, poznania się, integracji i funkcjonowania w grupie oraz odpowiedzialności za grupę. - określenie i realizację celów zawodowych i życiowych

3 Celem Grupy wsparcia jest: efektywna kontynuacja kluczowych zagadnień podjętych podczas treningu kompetencji i umiejętności społecznych Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 30 godzin dydaktycznych ( 1 godz. dydaktyczna = 45 minut). Usługa szkoleniowa obejmować będzie 5 spotkań - warsztatów po 6 godzin dydaktycznych każde, które odbywać się będą nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Termin realizacji: lipiec - listopad 2014 r Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych szkoleniem, po podpisaniu umowy. 2. Szkolenia, o których mowa w 3 mogą odbywać się od poniedziałku do piątku. Maksymalna ilość godzin 8 godzin dziennie, zapewniając przynajmniej jedną przerwę na posiłek. Wykonawca opracował szczegółowy harmonogram szkoleń oraz programy szkoleń uwzględniając liczbę grup, ilość osób w grupie, określenie form i metod pracy - stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Miejscem przeprowadzenia szkoleń wymienionych w 3 jest.. 4. Treść materiałów szkoleniowych zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu do w/w materiałów szkoleniowych wyłączne nieograniczone prawa autorskie oraz, że dzieło stanowiące przedmiot umowy nie jest obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że szkolenia zostaną przeprowadzone przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy, posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia danego szkolenia. Zmiana prowadzącego może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia realizacji usług w terminie do 30 listopada 2014 r. z podziałem terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia określonych w SIWZ. W przypadkach losowych, niezależnych od Wykonawcy, termin szkolenia może zostać przesunięty na inny termin po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do: 6 1) wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 2) bieżącego informowania Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu osób przez niego skierowanych, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniach w trakcie ich trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 3) poinformowania uczestników szkolenia, iż jest ono organizowane w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Lubenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) prowadzenia imiennej listy obecności uczestników, 5) dostarczenia Zamawiającemu w oryginałach list obecności uczestników, 6) przeprowadzenia ewaluacji szkolenia dokonania oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, 7) niezwłocznego wydania (za potwierdzeniem odbioru przez uczestników) osobom, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. Nr 186), jeżeli frekwencja udziału uczestnika w szkoleniu wyniesie co

4 najmniej 80 % czasu szkolenia, zawierającego logo Europejskiego Funduszu Społecznego i informację, że projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 8) udostępnienia Zamawiającemu informacji na temat realizacji projektu w każdym czasie i na każde żądanie Zamawiającego oraz pozostawania w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu osobiście lub telefonicznie oraz na każde żądanie Zamawiającego, 9) umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego projektu oraz w Sali wykładowej, 10) indywidualizacji szkolenia poprzez wprowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 11) dokonania rejestracji szkolenia w internetowej bazie prowadzonej na stronie oraz przygotowania wszystkich wymaganych do zgłoszenia szkolenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Rzeszowie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej oraz dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 12) prowadzenia dokumentacji dotyczącej uczestników kursów zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, 13) powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej uczestników szkolenia, 14) ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (podczas szkolenia, w drodze na szkolenie i ze szkolenia) oraz dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej uczestników szkoleń w terminie 7 dni od rozpoczęcia szkolenia, 15) przeprowadzenia badań ewaluacyjnych i sporządzenia raportów. 16) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia następujących dokumentów oznakowanych aktualnymi logotypami: - oryginałów bądź potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, kserokopie rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, kserokopię protokołu egzaminacyjnego w przypadku kursu kończącego się egzaminem, kserokopię listy obecności kursantów na szkoleniu, kserokopię listy odbioru materiałów szkoleniowych, kserokopię ankiet ewaluacyjnych, wzory materiałów dydaktycznych, kserokopie dziennika zajęć, kserokopie 1 kpl materiałów szkoleniowych, który otrzymali uczestnicy szkolenia. 7 Wykonawca zapewni: 1) salę do przeprowadzenia szkoleń, 2) odpowiednie pomieszczenia, warunki i środowisko pracy niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć, 3) wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe, pomoce, urządzenia, maszyny, itp., służące przeprowadzeniu szkoleń, 4) zwrot kosztów dojazdu uczestników z miejsca ich zamieszkania na szkolenie, 5) suche ciastka, kawę, herbatę, wodę uczestników szkoleń,catering - jeden dwudaniowy gorący posiłek dla każdego uczestnika szkolenia w każdym dniu szkolenia, 8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przez Zamawiającego prawidłowości realizacji umowy oraz udostępni do wglądu pełną dokumentację związaną z wykonaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 2.1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności szkoleń oraz frekwencji uczestników Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkoleń, która będzie prowadzona w formie egzaminu Prawo kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy.

5 3. Kontrola może być przeprowadzana w toku wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu. W ramach kontroli zamawiający może żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów, które dotyczą Zamawiającego uzyskanych podczas wzajemnej współpracy. Wszystkie informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca traktuje jako poufne Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania odrębnej umowy o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie oraz uczestników szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 3.Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu Każdy uczestnik, który ukończy szkolenie z wynikiem pozytywnym otrzyma niezwłocznie (za potwierdzeniem odbioru przez uczestnika) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. Nr 186), zawierające logo Europejskiego Funduszu Społecznego i informację, że projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wydane dokumenty musza zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie protokołu egzaminacyjnego, kopie dokumentów świadczących o ukończeniu kursu przez poszczególnych uczestników oraz wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego Wynagrodzenie łączne wykonawcy obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym: przeprowadzenie szkoleń/usług oraz zapewnienie: sali szkoleniowej, kosztów dojazdu, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w podziale na szkolenia, ubezpieczenie uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywienie uczestników w trakcie trwania szkolenia, pokrycie kosztów egzaminu, wydanie zaświadczenia (certyfikatu) oraz wszelkie inne koszty i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu umowy i wynosi.zł. brutto (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie po zakończeniu danego szkolenia w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. 2.1 Za szkolenie, o którym mowa w 3 ust. 1 w kwocie (brutto). zł. (słownie:. złotych)

6 2.2 Za szkolenie, o którym mowa w 3 ust. 2 w kwocie (brutto). zł. (słownie:.) 2.3 Za szkolenie, o którym mowa w 3 ust. 3 w kwocie (brutto) /.... zł. (słownie:.) 3. Podstawą do dokonania zapłaty za poszczególne usługi szkoleniowe będzie dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji szkoleniowej w tym: listy obecności, dzienników zajęć, ankiet na początku i na końcu szkolenia, ankiet ogólnie oceniających szkolenie, ankiet oceniających trenera oraz certyfikatów potwierdzających zdobycie kwalifikacji 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 13 Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi/ z udziałem podwykonawców. 14 W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostanie zrealizowana wymagana liczba godzin szkolenia, rozliczenie nastąpi zgodnie z faktycznie zrealizowaną liczbą godzin, pod warunkiem przekazania środków na tak zrealizowane szkolenie przez WUP Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia ostatecznego terminu realizacji szkoleń w wysokości 0,2% wartości brutto całej umowy b) za odstąpienie od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi, od których wykonania odstąpiono, c) za niewykonanie, niewykonywanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych oraz odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16 W przypadkach opóźniania terminów przeprowadzania poszczególnych szkoleń Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy lub jej części. 17 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie usunięciu ich niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem 16 i 18.

7 18 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w razie nienależytego jej wykonania lub wykonywania przez Wykonawcę bez wyznaczenia dodatkowego terminu jeżeli stwierdzone nieprawidłowości nie dadzą się usunąć. 19 Zamawiający w razie niewykonania części umowy może stosownie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony mogą dokonywać nieistotnych zmian postanowień umowy, a także zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której wybrano wykonawcę polegającej na zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy np. z powodu nagłej i znacznej ilości rezygnacji przez uczestników szkolenia, zmianie osób prowadzących szkolenia za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały kwalifikacje do prowadzenia szkolenia, jeżeli wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zdarzenia losowe: choroba, wypadek itp.); wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości usług przez Zamawiającego bez zapłaty dodatkowych kwot oraz jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2. Warunki dokonywania zmian postanowień umowy: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umów. 3. Zmiana ilości usług przez Zamawiającego i co się z tym wiąże zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana ta następuje poprzez złożenia oświadczenia przez Zamawiającego. 21 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy Strony podają następujące dane teleadresowe do kontaktów i doręczeń: Wykonawca: adres tel.. fax.. Zamawiający: adres.. tel.. fax. 2. O wszelkich zmianach danych określonych w ust. 1 strony są zobowiązane niezwłocznie zawiadomić drugą stronę. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że doręczenia dokonane pod dotychczasowe adresy (dane) uznaje się za skutecznie dokonane. 23 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od

8 umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy Wszelkie ewentualne spory mogące powstać w związku z umową będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych cesji związanych z niniejszą umową bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralną część umowy stanowią: SIWZ oraz Oferta wykonawcy. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla każdej ze stron. Załącznik: - Harmonogram szkoleń ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: