Zarządzenie Nr 178/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 13 lutego 2009r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 178/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 13 lutego 2009r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Gdańskim Domom dla Dzieci, placówce socjalizacyjnej w Gdańsku, przy ul. Brzegi 55. Na podstawie art. 36 ust 1 w zw. z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, zm. z 2002r. Dz. U. Nr 23, poz. 220; Dz. U. Nr 62, poz. 558; Dz. U. Nr 113, poz. 984; Dz. U. Nr 153, poz. 1271; Dz. U. Nr 200, poz. 1688; Dz. U. Nr 214, poz. 1806; zm. z 2003r. Dz. U. Nr 162, poz. 1568; zm. z 2004r. Dz. U. Nr 102, poz. 1055; zm. z 2007r. Dz. U. Nr 173, poz. 1218, Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458) oraz 14 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz. U. z 2007r. Nr 201, poz. 1455) zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się Regulamin Organizacyjny Gdańskim Domom dla Dzieci, placówce socjalizacyjnej w Gdańsku, przy ul. Brzegi Regulamin Organizacyjny placówki, o której mowa w 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Gdańskich Domów dla Dzieci w Gdańsku. 4 Traci moc: 1) Zarządzenie Nr 1676/07 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 10 grudnia 2007r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Domowi Dziecka placówce socjalizacyjnej w Gdańsku, ul. Brzegi 55, 2) Zarządzenie Nr 1662/08 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 29 października 2008r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Domowi Dziecka placówce socjalizacyjnej w Gdańsku, ul. Brzegi 55. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą od dnia 18 grudnia 2008 roku. 5 PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA Paweł Adamowicz

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 178/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 13 lutego 2009r. Regulamin Organizacyjny Gdańskich Domów dla Dzieci, placówki socjalizacyjnej w Gdańsku Rozdział I Podstawa prawna. 1 Gdańskie Domy dla Dzieci, placówka socjalizacyjna w Gdańsku działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: 1) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz. U. z 2007r. Nr 201, poz. 1455). Rozdział II Postanowienia ogólne. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) powiecie - naleŝy przez to rozumieć Miasto Gdańsk, 2) podmiocie prowadzącym naleŝy przez to rozumieć Miasto Gdańsk, 3) MOPS - naleŝy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku, 4) Dyrektorze - naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Gdańskich Domów dla Dzieci w Gdańsku, placówki socjalizacyjnej, 5) Domu - naleŝy przez to rozumieć Gdańskie Domy dla Dzieci w Gdańsku, placówkę socjalizacyjną, 6) opiece całodobowej - naleŝy przez to rozumieć zaspokojenie potrzeb Ŝyciowych dziecka, zgodnie z ustalonymi standardami opieki i wychowania oraz standardami usług opiekuńczo wychowawczych, jeŝeli potrzeby te stale lub okresowo nie mogą być zaspokojone w domu rodzinnym Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady działania Domu. 2. Dom ma swoją siedzibę w Gdańsku, ul. Brzegi Siedziba Filii Domu - Dom na Wzgórzu - mieści się w Gdańsku, ul. Świętokrzyska Siedziba Filii Domu - Jodłowy Dom - mieści się w Gdańsku, ul. Jodłowa Siedziba Filii Domu - Wiślany Dom - mieści się w Gdańsku, ul. Turystyczna 26a.

3 6. Siedziba Filii Domu Dom przy Lesie - mieści się w Gdańsku, ul. Wiosłowa Siedziba Filii Gdańskich Domów dla Dzieci Dom na Polanie - mieści się w Gdańsku, ul. Wiosłowa Dom prowadzi mieszkanie chronione, którego siedziba mieści się w Gdańsku, ul. Brzegi Dom jest jednostką organizacyjną systemu pomocy społecznej Miasta Gdańska, działającą w jego granicach administracyjnych, nad którą nadzór w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska sprawuje MOPS. 2. Organem sprawującym nadzór nad realizacją standardów usług, opieki i wychowania w placówce jest Wojewoda Pomorski. 3. Dom jest jednostką budŝetową Miasta Gdańska i prowadzi gospodarkę finansową w oparciu o plan finansowy jednostki zatwierdzony uchwałą Rady Miasta Gdańska. 4. Dyrektor planuje finansowanie Domu i zapewnia prawidłowe jego funkcjonowanie w ramach przyznanych przez podmiot prowadzący środków budŝetowych. 5. Dom moŝe tworzyć Filie oraz mieszkanie chronione. 5 Dom działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miasta Gdańska, zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora. Rozdział III Typ placówki i jej główne zadania Dom jest całodobową placówką opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego, zapewniającą całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokajającą niezbędne potrzeby i świadczącą specjalistyczną pomoc i wsparcie dla dzieci i młodzieŝy pozbawionych stale lub okresowo opieki rodzicielskiej. 2. Dom jest wykonawcą postanowień sądu rodzinnego wydawanych na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego Dom zapewnia miejsca dla 68 wychowanków, w tym: 1) 14 miejsc w Filii Dom na Wzgórzu, 2) 12 miejsc w Filii Jodłowy Dom, 3) 14 miejsc w Filii Wiślany Dom, 4) 14 miejsc w Filii Dom przy Lesie, 5) 14 miejsc w Filii Dom na Polanie 2. Dom zapewnia 6 miejsc w mieszkaniu chronionym dla osób wymienionych w art. 88 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, zwanych dalej usamodzielnionymi wychowankami Dom realizując swoje zadania w zakresie opieki nad dzieckiem ma na uwadze podmiotowość dziecka i rodziny oraz prawo dziecka do: 1) fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju, 2) poszanowania podmiotowości, wysłuchiwania jego zdania i w miarę moŝliwości

4 uwzględniania jego wniosków we wszelkich dotyczących go sprawach oraz informowania dziecka o podejmowanych wobec niego działaniach, 3) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa, 4) dbałości o poszanowanie i podtrzymanie związków emocjonalnych z rodzicami, rodzeństwem i z innymi osobami, zarówno spoza Domu, jak i przebywającymi lub zatrudnionymi w Domu, 5) uczenia nawiązywania więzi uczuciowych oraz związków interpersonalnych, 6) poszanowania potrzeb religijnych, 7) zapewnienia warunków sprzyjających utrzymywaniu osobistych kontaktów z rodziną, 8) uczenia poszanowania tradycji i ciągłości kulturowej, 9) uczenia planowania i organizowania codziennych zajęć stosownie do wieku, 10) uczenia organizowania czasu wolnego, w tym uczestniczenia w zajęciach kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych, 11) kształtowania nawyków i uczenia zachowań prozdrowotnych, 12) przygotowywania do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w Ŝyciu, 13) wyrównywania deficytów rozwojowych, 14) uzgadniania istotnych decyzji dotyczących dziecka z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi. 2. Dom prowadzi działalność opiekuńczo-wychowawczą z poszanowaniem idei zawartych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka i Konwencji o Prawach Dziecka. Rozdział IV Kierowanie Domem i jego organizacja. Strukturę organizacyjną Domu tworzą stanowiska kierownicze i komórki organizacyjne Stanowiskami kierowniczymi Domu są stanowiska: 1) Dyrektora, 2) Głównego Księgowego, 3) Koordynatorów. 2. Cele i zadania Domu realizują następujące komórki organizacyjne 1) Zespół poradnictwa specjalistycznego, 2) Zespół finansów, administracji i obsługi, 3) Filie, 4) Mieszkanie chronione. 3. Podstawową strukturę organizacyjną Domu przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor. 2. Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego i Koordynatorów. 3. W przypadku nieobecności Dyrektora pracą Domu kieruje pedagog Domu. 4. Dyrektor wydaje akty prawa wewnętrznego w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i komunikatów. 5. Dyrektor jest słuŝbowym przełoŝonym wszystkich pracowników Domu. 6. Dyrektor jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela.

5 7. Dyrektor decyduje o zatrudnianiu, zwalnianiu, wynagradzaniu, przyznawaniu nagród oraz wymierzaniu kar porządkowych pracownikom Domu, zgodnie z Kodeksem Pracy, Kartą Nauczyciela, Regulaminem Wynagradzania i Regulaminem Pracy. 8. Dyrektor wnioskuje o podjęcie postępowania dyscyplinarnego wobec pracownika będącego nauczycielem zgodnie z zapisami zawartymi w Karcie Nauczyciela. 12 Dyrektor bezpośrednio nadzoruje i koordynuje pracę: 1) Głównego Księgowego, 2) Koordynatorów, 3) Zespołu Poradnictwa Specjalistycznego Osoby zatrudnione na stanowiskach koordynatorów stanowią ciało doradcze Dyrektora w sprawach wychowawczych, dydaktycznych i opiekuńczych. 2. Spotkania Dyrektora z Koordynatorami odbywają się raz w tygodniu, w kaŝdy poniedziałek. 3. Koordynatorzy bezpośrednio nadzorują i koordynują pracę Filii. 4. Pracę mieszkania chronionego bezpośrednio nadzoruje i koordynuje pracownik socjalny placówki. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje pod względem merytorycznym pracę Domu Główny Księgowy bezpośrednio nadzoruje i koordynuje pracę Zespołu Finansów, Administracji i Obsługi. Rozdział V Pracownicy Domu W celu realizacji zadań określonych Regulaminem, w Domu zatrudnia się specjalistów do pracy z dziećmi i rodziną, pracowników księgowości oraz pracowników administracji i obsługi. 2. W grupie specjalistów z kwalifikacjami pedagogicznymi zatrudnia się: 1) wychowawców, 2) pedagogów, 3) psychologów, 4) terapeutów. 3. W grupie specjalistów bez kwalifikacji pedagogicznych zatrudnia się: 1) pracownika socjalnego, 2) innych specjalistów. 4. W grupie pracowników księgowości oraz administracji i obsługi zatrudnia się pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do sprawnej realizacji zadań określonych Regulaminem. 5. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pracy w Domu na danym stanowisku określają odrębne przepisy.

6 17 Działalność Domu moŝe być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy, których celem jest w szczególności: 1) rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w Domu, 2) wsparcie pracy wychowawców poprzez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci, 3) zapoznanie środowiska lokalnego z problemami Domu, 4) promocja idei wolontariatu. : Rozdział VI Zadania komórek organizacyjnych Do właściwości merytorycznej poszczególnych komórek organizacyjnych naleŝą sprawy mieszczące się w zakresie powierzonych zadań. 2. Szczegółową organizację, zakres i sposób realizacji zadań przez komórki organizacyjne określa Dyrektor zarządzeniami wewnętrznymi. 19 Do zadań merytorycznych realizowanych przez Filie naleŝy: 1) zapewnienie dziecku opieki całodobowej i wychowania oraz zaspokojenie jego niezbędnych potrzeb, 2) zapewnienie zajęć wychowawczych, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych, terapeutycznych, rekompensujących brak wychowania w rodzinie i przygotowujących do Ŝycia społecznego, 3) zapewnienie dzieciom kształcenia, wyrównywanie opóźnień rozwojowych i szkolnych, 4) podejmowanie działań w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki zastępczej, 5) praca z rodziną dziecka, 6) organizowanie dla swoich wychowanków odpowiedniej formy opieki w środowisku, grup usamodzielniających oraz kontaktów z rodzinami zaprzyjaźnionymi, 7) stałe monitorowanie sytuacji wychowawczej, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ochrony praw dziecka, 8) utrzymywanie kontaktu z instytucjami wspierającymi rodzinę, 9) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny, usprawnienia jej kompetencji społecznych i umoŝliwienia powrotu dziecka do rodziny, 10) przygotowanie i realizacja indywidualnego programu usamodzielnienia oraz zadań opiekuna usamodzielnienia zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi w tym zakresie. 20 Do zadań merytorycznych realizowanych przez Mieszkanie chronione naleŝy: 1) zapewnienie miejsca pobytu usamodzielnionym wychowankom, 2) stałe monitorowanie sytuacji szkolnej, 3) utrzymywanie kontaktu z instytucjami wspierającymi usamodzielnianego wychowanka, 4) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji usamodzielnianego wychowanka, 5) nadzór nad realizacją indywidualnego programu usamodzielnienia (wraz z opiekunem usamodzielnienia).

7 21 Do zadań merytorycznych realizowanych przez Zespół poradnictwa specjalistycznego naleŝy: 1) otaczanie szczególną opieką nowo przyjętych wychowanków w celu pomocy w adaptacji do pobytu w Domu, 2) przeprowadzenie wywiadu środowiskowego słuŝącego rozpoznaniu sytuacji rodzinnej dziecka, sytuacji bytowej i zawodowej rodziny, itp., 3) przygotowanie diagnozy sytuacji Ŝyciowej dziecka oraz ustalenie wskazań do dalszej pracy z dzieckiem i rodziną, 4) kwalifikacja i bezpośrednie prowadzenie specjalistycznych zajęć indywidualnych i grupowych z wychowankami, 5) stałe monitorowanie sytuacji wychowawczej w poszczególnych zespołach wychowawczych, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ochrony praw dziecka, 6) prowadzenie poradnictwa prawnego, zawodowego, psychologiczno-pedagogicznego dla rodzin podopiecznych, 7) wszechstronna praca z rodziną dziecka, w tym działania ukierunkowane na aktywizację zawodową i przeciwdziałanie bezrobociu, 8) utrzymywanie kontaktu z instytucjami wspierającymi rodzinę, 9) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny, usprawnienia jej kompetencji społecznych i umoŝliwienia powrotu dziecka do rodziny. 22 Do zadań administracyjnych realizowanych przez Zespół finansów, administracji i obsługi naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu Dyrektora, 2) obsługa kancelaryjna Domu, 3) prowadzenie rejestrów: a) zarządzeń Dyrektora, b) pism terminowych, c) skarg i wniosków, d) umów i porozumień, e) innych niezbędnych dla pracy Domu; 4) gromadzenie i przygotowywanie materiałów oraz dokumentów niezbędnych dla pracy Domu z uwzględnieniem dokumentów związanych z pobytem wychowanków, 5) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek lub stanowisk pracy, 6) prowadzenie archiwum zakładowego, 7) obsługa kadrowa pracowników, 8) koordynacja działań z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez jednostkę, 9) administrowanie budynkami Domu, 10) organizacja zaopatrzenia Domu w produkty Ŝywnościowe, 11) zapewnienie całodobowego wyŝywienia, 12) organizacja przeglądów kontrolnych i okresowych obiektów, 13) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem prawidłowego stanu technicznego, konserwacją, remontami pomieszczeń i wyposaŝenia Domu, 14) zapewnienie płynności dostaw materiałów i produktów niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań merytorycznych, 15) ewidencja ilościowa środków trwałych, 16) gospodarowanie środkami transportu, 17) zabezpieczanie łączności teleinformatycznej oraz alarmowej, 18) obsługa informatyczna Domu, 19) ochrona budynku, 20) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny

8 pracy oraz ochrony przeciwpoŝarowej, 21) podejmowanie czynności na wypadek zagroŝenia poŝarowego i kradzieŝy, 22) wzywanie załogi interwencyjnej, 23) zabezpieczenie mienia Domu, utrzymanie porządku i czystości w budynku i na terenach zewnętrznych. 23 Do zadań finansowo-księgowych realizowanych poprzez Głównego Księgowego i Zespół finansowy, administracji i obsługi naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Domu, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) sporządzanie bilansu jednostki, 6) sporządzanie sprawozdań finansowych o dochodach i wydatkach oraz innych sprawozdań określonych przepisami prawa, 7) sporządzanie planu finansowego oraz kontrola prawidłowości jego wykonania, 8) sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków, 9) sporządzanie deklaracji PFRON i terminowe przekazywanie składek, 10) sprawowanie kontroli nad prowadzeniem kasy jednostki w zakresie rozliczeń wewnętrznych, 11) prowadzenie ewidencji wartościowej środków trwałych, 12) rozliczanie inwentaryzacji, 13) obsługa finansowo-księgowa rachunku dochodów własnych, 14) wystawianie faktur VAT z tytułu sprzedaŝy, najmu i dzierŝawy majątku Ośrodka, wraz z prowadzeniem rejestru sprzedaŝy i zakupu, 15) sporządzanie deklaracji VAT i terminowe przekazywanie podatku, 16) prawidłowe naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych i świadczeń ZUS pracownikom, 17) prowadzenie dokumentacji płacowych pracowników, 18) sporządzanie miesięcznych raportów o wysokości przekazanych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, 19) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach, 20) rozliczanie umów cywilno-prawnych, 21) sporządzanie informacji/deklaracji z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, 22) sporządzanie deklaracji ZUS i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Wyznaczony pracownik Zespołu finansów, administracji i obsługi w porozumieniu z Dyrektorem opracowuje szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk komórek organizacyjnych, z zastrzeŝeniem ust Główny Księgowy w porozumieniu z Dyrektorem opracowuje szczegółowe zakresy czynności stanowisk Zespołu finansów, administracji i obsługi. 1. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych naleŝy: 1) dbałość o dobre imię Domu, 2) prowadzenie działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości Domu, 25

9 3) zapewnienie sprawnej, właściwej i terminowej realizacji zadań wynikających z obowiązujących zewnętrznych i wewnętrznych aktów normatywnych, 4) zapewnienie kulturalnej, świadczącej o pozytywnym osobistym zaangaŝowaniu, obsługi podopiecznych i ich rodzin, pracowników, innych osób i instytucji zwracających się o pomoc lub współpracujących z Domem, 5) przygotowywanie projektów aktów normatywnych, materiałów, sprawozdań i analiz dla potrzeb Dyrektora, w zakresie merytorycznej działalności komórki organizacyjnej, 6) współdziałanie poprzez Dyrektora z organami samorządowymi, rządowymi i pozarządowymi, 7) współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie opracowywania projektu planu finansowego, 8) współpraca w z kresie realizowanych przez komórki wspólnych zadań, 9) załatwianie skarg i wniosków według właściwości i poleceń Dyrektora, 10) prowadzenie w zakresie ustalonym przez Dyrektora kontroli i instruktaŝu w komórkach organizacyjnych Domu, 11) współuczestniczenie w opracowywaniu programów i przedsięwzięć przyczyniających się do rozwoju Domu, 12) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Domu, 13) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, 14) współpraca z odpowiednimi słuŝbami w przypadkach klęsk Ŝywiołowych. 2. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor. Rozdział VII Zasady kierowania i pobytu wychowanków Wychowanków do Domu kieruje Prezydent Miasta Gdańska, a z jego upowaŝnienia Dyrektor MOPS i inni pracownicy MOPS upowaŝnieni na wniosek Dyrektora MOPS. 2. Skierowanie, o którym mowa w ust. 1, wydawane jest w porozumieniu z Dyrektorem. 3. Do Domu przyjmowane są dzieci od 3 roku Ŝycia. 4. CiąŜa małoletniej nie stanowi powodu odmowy wydania skierowania i przyjęcia do Domu. 5. Do Domu przyjmowane są dzieci i młodzieŝ niepełnosprawna w stopniu umoŝliwiającym funkcjonowanie bez stałej pomocy osoby drugiej. 6. W uzasadnionych przypadkach przyjęcie dziecka na pobyt krótkotrwały bez skierowania do Domu moŝe nastąpić na wniosek jego rodziców lub opiekunów prawnych. 7. Dzieci cudzoziemców przyjmowane są do Domu na podstawie postanowienia sądu, skierowania wydanego przez powiat kierujący lub na własną prośbę. 8. Dom przyjmuje bez skierowania oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu kaŝde dziecko w wieku poniŝej 13 roku Ŝycia i zapewnia mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka - w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki: na polecenie sędziego, doprowadzone przez Policję, szkołę lub inne osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagroŝenie jego Ŝycia lub zdrowia. 9. W przypadku braku miejsc w Domu Dyrektor moŝe odmówić przyjęcia dziecka, o którym mowa w ust. 8. Dyrektor jest jednak zobowiązany do przewiezienia dziecka do innej tego typu placówki, w której aktualnie jest miejsce. 10. Dzieci przyjęte do Domu w trybie, o którym mowa w ust. 8, mogą zostać przeniesione do innej placówki, w której pobytu będą korzystne dla rozwoju psychofizycznego dziecka.

10 27 1. W Domu działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka zwany dalej stałym zespołem. 2. Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu: 1) ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, 2) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, 3) modyfikowania indywidualnego planu pracy, 4) zgłaszania do ośrodka adopcyjno - opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umoŝliwiającą adopcję, 5) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb, 6) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w Domu, 7) informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia i opieki zdrowotnej. 3. Stały zespół dokonuje oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niŝ co pół roku. 4. W skład stałego zespołu wchodzą: 1) Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, 2) pedagog, psycholog oraz pracownik socjalny, jeŝeli są zatrudnieni w Domu, 3) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka, 4) przedstawiciele właściwego centrum pomocy oraz ośrodka adopcyjnego. 5. W skład stałego zespołu mogą wchodzić inne osoby, w szczególności lekarz i pielęgniarka. 6. W celu uzyskania wiedzy o sytuacji socjalnej i prawnej oraz rodzinnej dziecka do udziału w posiedzeniu stałego zespołu zapraszani są przedstawiciele: sądu właściwego ze względu na miejsce połoŝenia Domu, właściwego centrum pomocy, ośrodka pomocy społecznej, Policji, słuŝby zdrowia, instytucji oświatowych, ośrodka adopcyjno - opiekuńczego oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a takŝe mogą być zapraszane osoby bliskie dziecku. 7. Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka stały zespół formułuje na piśmie opinię dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w Domu. 8. Na podstawie opinii, o której mowa w ust. 7, Dyrektor informuje sąd o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny naturalnej albo - wobec niemoŝności powrotu dziecka do rodziny naturalnej informuje ośrodek adopcyjno opiekuńczy celem umieszczenia w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub w placówce rodzinnej. 9. Na wniosek wychowawcy lub Dyrektora, po uzyskaniu opinii stałego zespołu, dziecka i jego rodziców oraz centrum pomocy w powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem w Domu, powiat moŝe przenieść dziecko do innej placówki tego samego typu. 10. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w Domu na podstawie orzeczenia sądowego powiat informuje właściwy sąd Powrót dziecka do rodziny następuje: 1) okresowo, na podstawie wniosku stałego zespołu o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny i gdy sąd przychyli się do tego wniosku; 2) w przypadku orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w Domu. 2. Dyrektor w sytuacji, o której mowa w ust.1 zawiadamia rodziców lub opiekunów prawnych, którzy osobiście odbierają dziecko z Domu. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 Dyrektor zawiera z rodzicami lub opiekunami prawnymi umowę określającą warunki okresowego powrotu dziecka do rodziny, a w szczególności zobowiązanie do realizacji przez dziecko obowiązku szkolnego oraz zobowiązanie Dyrektora do współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka

11 przebywającego okresowo poza Domem w zakresie wykonywanych przez nich funkcji opiekuńczo-wychowawczych W przypadku samowolnego opuszczenia Domu przez dziecko lub nie zgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, Dyrektor: 1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające, 2) powiadamia o tym fakcie w ciągu 24 godzin rodziców, opiekunów prawnych dziecka, Policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia oraz MOPS, a takŝe Wojewodę Pomorskiego w przypadku dziecka cudzoziemców. 2. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Domu, stały zespół ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w Domu i kieruje sprawę do MOPS lub sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu w Domu. 3. Osobę, która ukończyła 18 rok Ŝycia, w przypadku samowolnego opuszczenia Domu lub raŝącego naruszenia zasad współŝycia w Domu, Dyrektor moŝe wykreślić z ewidencji przebywających w Domu oraz odmówić ponownego przyjęcia do Domu. 4. Dyrektor przekazuje dokumenty wychowanka skreślonego z listy ewidencyjnej do instytucji lub osoby, która występowała z wnioskiem o umieszczenie wychowanka w Domu. 30 Dyrektor zawiadamia właściwy sąd opiekuńczy o udzielaniu przez MOPS małoletniemu cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez przedstawiciela ustawowego, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, pomocy mającej na celu wspieranie procesu jego integracji. Rozdział VIII Tryb i porządek pracy Komórki organizacyjne odpowiedzialne za pracę z dzieckiem i rodziną wykonują swoje zadania w cyklach: 1) całodobowych i dziennych, 2) całorocznych - bez przerwy świątecznej, feryjnej, wakacyjnej, 3) zgodnie z okresowymi harmonogramami uwzględniającymi ich specyfikę, zapisy Karty Nauczyciela i Kodeks Pracy. 2. Godziny pracy pracowników Domu określa Regulamin Pracy Dyrektor przyjmuje w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu, w kaŝdy piątek w godzinach od do Obowiązujące w Domu zasady regulujące tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków określa Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego. 3. Informacja, o której mowa w ust. 1 podlega ogłoszeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Domu. 33 Organizację, zasady wynagradzania, porządek pracy oraz inne związane z tym prawa i obowiązki pracowników określają:

12 1) Regulamin Pracy, 2) Regulamin Wynagradzania, 3) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 4) Regulamin Dodatku Motywacyjnego dla Pracowników Pedagogicznych, 5) Regulamin Oceniania Pracowników Samorządowych wprowadzone zarządzeniem Dyrektora. 34 Organizację i tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej określa Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego. 35 Szczegółowy obieg dokumentów oraz symbole stosowane do oznaczania spraw prowadzonych przez komórki organizacyjne określa instrukcja kancelaryjna zaakceptowana przez Archiwum Państwowe, wprowadzona zarządzeniem Dyrektora W Domu obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny. 2. Czynności kancelaryjne w Domu wykonuje wyznaczony pracownik Zespołu Finansów, Administracji i Obsługi. Rozdział IX Dokumentacja merytoryczna 1. W Domu obowiązują następujące akty wewnętrzne: 1) Regulamin Wychowanka Domu, 2) Regulamin Kieszonkowego dla Wychowanków. 2. W Domu prowadzi się następującą dokumentację merytoryczną: 1) roczne i kwartalne plany pracy, 2) dzienniki pracy wychowawców, pedagoga, psychologa, innych specjalistów, 3) protokolarz posiedzeń stałego zespołu, 4) indywidualne plany pracy z dzieckiem, 5) karty pobytu dziecka, 6) akta osobowe poszczególnych wychowanków, 7) arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych, 8) kartę udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, 9) dokumentację dotyczącą stanu zdrowia dziecka, 10) dokumentację realizacji projektów i programów realizowanych przez Dom. 37 Rozdział X Postanowienia końcowe Zmiana niniejszego Regulaminu moŝe nastąpić w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 2. Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Domu ustala Dyrektor zarządzeniami.

13 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Gdańskich Domów dla Dzieci w Gdańsku z dnia 13 lutego 2009r. DYREKTOR Zespół poradnictwa specjalistycznego Główny Księgowy Zespół finansów, administracji i obsługi Filia I Dom na Wzgórzu ul. Świętokrzyska 39 Filia II Jodłowy Dom ul. Jodłowa 78 Filia III Wiślany Dom ul. Turystyczna 26a Filia IV Dom przy Lesie ul. Wiosłowa 23 Filia V Dom na Polanie ul. Wiosłowa 25 Mieszkanie chronione ul. Brzegi 55