Załącznik Nr 2 do Regulaminu zamówień do kwoty euro. OS (znak sprawy) ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Regulaminu zamówień do kwoty euro Leśna, dnia 17 lipca 2014 r. OS (znak sprawy) ZAPYTANIE OFERTOWE Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania p.n.: Wyposażenie pomieszczeń w budynku przy ul. Świerczewskiego 42 w Leśnej z przeznaczeniem na organizację i funkcjonowanie żłobka 1. Opis przedmiotu zamówienia: Pozycja 1 4 szt. Łóżeczko turystyczne wraz z materacem Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka Łóżeczko składane z zabezpieczenie przed samoczynnym złożeniem łóżeczka kółka z blokadą - pozwalające na przemieszczanie łóżeczka. Pozycja 2 16 szt. Łóżeczko drewniane z materacem, konstrukcja szczebelkowa Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm; W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka Wymagane wyposażenie łóżeczka w szufladę (szuflady) znajdującą się pod całą powierzchnią łóżeczka. Regulowany poziom głębokości dna łóżeczka, w minimum dwóch pozycjach: głębokiej oraz ½ głębokości łóżeczka. Możliwość wyjmowania 2-3 szt. szczebelków. Pozycja 3 2 szt. Krzesełka wysokie do karmienia o stabilnej konstrukcji Opis: Krzesełko o wysokości ok. 70 cm, z blatem Możliwość zdemontowania krzesełka na samodzielny stolik i krzesełko, Tapicerka zdejmowana z materiałów łatwozmywalnych, Siedzisko wyposażone w zapinane pasy bezpieczeństwa i podnóżek, Wymagane dopuszczalne obciążenie krzesełka do 15 kg lub więcej Pozycja 4 18 szt. Krzesełka Opis: Krzesełka na metalowej konstrukcji, siedzisko, oparcie wykonane ze sklejki drewnianej Krzesełka musza posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów 0 2 zgodnie z Polską Normą PN-EN1729-1:2007 Pozycja 5 3 szt. Stoliki 6- osobowe sześciokątne Opis: Blaty laminowane stolików wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 15mm, nogi - stelaż metalowy lub drewniany, Każdy ze stolików musi posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów mini- str. 1

2 mum od 0 do 2 zgodnie z Polską Norma PN-EN1729-1:2007 Pozycja 6 2 szt. Komoda z przewijakiem dla niemowląt Opis: Wysokość komody min. 90 cm Wymiary przewijaka: szerokość min. 90cm, głębokość min. 72 cm, Przewijak wyposażony w materacyk z materiałów łatwozmywalnych, dostosowany rozmiarem do oferowanego przewijaka Komoda z półkami zamykanymi drzwiczkami i / lub szufladą szufladami kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 7 2 szt. Szafa do przechowywania 15 kompletów pościeli Opis: Szafa musi posiadać minimum 15 oddzielnych półek, każdy komplet pościeli musi być przechowywany na oddzielnej półce Minimalne wymiary pojedynczej półki: 20 cm x 30 cm głębokość szafy minimum 35 cm (lub więcej) Szafa z zamykanymi drzwiczkami tradycyjnymi lub przesuwnymi. kolory frontów - drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 8 2 zestawy Zestaw mebli - składający się z niżej opisanych elementów: Opis: Zestaw mebli zawierający minimum: Regał składający się z 15 zamykanych półek lub szuflad, wysokość oferowanych modułów w zakresie 80cm do 120cm zapewniających swobodny dostęp dla dzieci są to regały służące do przechowywania zabawek, przyborów dla dzieci. Łączna długość oferowanego zestawu modułów ok. 2,50 m do 2,80 m, Regał szerokość ok. 60cm-80 cm, wysokość ok. 160 cm, posiadający min 8 półek w tym ok. 30 % szuflad lub półek zamykanych drzwiczkami. Komoda z szufladami, liczba szuflad od 3 do 5, szerokość i wysokość komody ok. 75cm-85 cm, kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego. Pozycja 9 2 szt. Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe Opis: Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe z automatyczną funkcją owijania indywidualnie każdej pieluchy w folię antybakteryjną. Kosz o pojemności minimum 25 pieluszek. Pozycja 10 2 szt. Dywan Opis: Dywan prostokąt lub owal o wymiarach minimum: 1,9 m x 2,9m lub okrąg o średnicy min. 2,5 m. Preferowany dywan wielokolorowy, motywy dziecięce, bajkowe, kwiaty, zwierzątka i inne. str. 2

3 Materiał wysokiej jakości przędza polipropylenowa typu Heat Set Fryz. Dywan musi posiadać Certyfikat Zgodności - Atest Higieniczny. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru 2 różnych wzorów spośród dostępnych. Pozycja 11 2 szt. Suchy basen z piłkami Opis: Suchy basen z piłkami, dopuszczany kształt: kwadrat, prostokąt lub narożny; wymiar basenu od 1,30 m x 1,3m do 1,5m x 1,5m Ścianki basenu wykonane z tworzywa sztucznego, tkaniny PCV łatwej do utrzymania w czystości, W zestawie min szt. piłeczek o średnicy ok. 5,5cm do 7cm wykonanych z tworzywa sztucznego odpornego na zgniatanie deformację. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru dwóch różnych wzorów spośród dostępnych. Pozycja 12 2 szt. Materac Opis: Materac z pianki, gąbki, 3- częściowy składany, kolorowy, z aplikacjami, obszyty tkaniną łatwą do utrzymania w czystości. Wymiary minimalne: dł. 160 cm, szer. 50 cm grubość 4,5 cm Pozycja 13 Zestaw Osłony na kaloryfery Opis: Zestaw osłon na kaloryfery o wymiarach: 4 szt o wymiarach 100cm x 50 cm 3 szt o wymiarach 140cm x 50 cm 1 szt o wymiarach 120cm x 50 cm Osłony wykonane z materiałów atestowanych odporne na temperaturę. Elementy mocujące do ściany na głębokość ok. 20cm -25 cm. Komplet zawiera również elementy niezbędne do samodzielnego montażu każdej z osłon. Dodatkowe wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcom. Niżej wymienione wymagania dotyczą wszystkich pozycji. 1) Oferowane wyposażenie, meble muszą być dostosowane do wymagań ergonomii 2) Oferent załączy do oferty Certyfikat Zgodności wydany przez Jednostkę Certyfikującą wyroby - upoważnioną przez Polski Komitet Normalizacyjny. 3) Zabawki muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz być zaopatrzone w oznakowanie CE. 4) Zamawiane wyposażenie musi posiadać atesty i certyfikaty zgodności z Polską Normą: a. PN-EN : Meble -- Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 1: Wymiary funkcjonalne. Wprowadza: EN :2006 [IDT] - Zastępuje: PN-EN :2006 (U) b. PN-EN : Meble - Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 2: Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wprowadza: EN :2006 [IDT] - Zastępuje: PN-EN :2006 (U) Są to normy określające wymogi bezpieczeństwa i wytrzymałości dla artykułów dziecięcych oraz mebli i zabawek, sprzedawanych na terenie Unii Europejskiej. 5) Zamawiający zamawia niżej wymienione produkty, fabrycznie nowe, z aktualnymi atestami dopuszczającymi do użytku w publicznych placówkach. str. 3

4 6) Zamawiający dopuszcza dostawę mebli w paczkach do samodzielnego montażu, pod warunkiem że zestaw w paczce będzie zawierał wszelkie elementy niezbędne do zmontowania mebli m.in. kleje, wkręty, instrukcję montażu. 7) Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę i/lub nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. 8) Określony w formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości elementów w poszczególnych asortymentach oraz do zmniejszenia zamówienia, co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem kwoty wynikającej z formularza oferty. 10) Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych elementów mogą różnić się od podanych w zapytaniu. 11) Dostarczone wyposażenie należy objąć pełną gwarancją przez okres 2 lat. 12) Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw gwarancyjnych dostarczonego wyposażenia - termin usunięcia wad: do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 13) Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku lub faktury, płatne przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu do tutejszego Urzędu. Warunkiem przedłożenia rachunku lub faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. 14) Do faktury należy dołączyć wykaz przedmiotów wraz z cenami jednostkowymi, zgodny z wyszczególnieniem pozycji w zapytaniu (oddzielna cena dla każdej sztuki produktów/elementów zestawu). 2. Rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/ roboty budowlane (właściwe zakreślić) 3. Wymagany termin realizacji zamówienia (termin dostawy): do 14 sierpnia 2014r. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest: Renata Brodowicz, Inspektor ds. oświaty Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, Leśna, pokój nr 5, tel wew. 32, fax: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. w formie: pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, Leśna lub faksem na nr lub elektronicznie: sekretariat@lesna.pl Informacje uzupełniające: 1) Oferta musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy. 2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. 3) Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane pozycje tzn. dopuszcza się składanie ofert częściowych. str. 4

5 4) Cena musi zostać skalkulowana łącznie z kosztami dostawy towaru do Leśnej (woj. dolnośląskie). 5) Oferent załączy do oferty kartę katalogową produktu zawierająca wymiary, inf. o materiałach, z których jest wykonany produkt oraz wizualizację, zdjęcie produktu. 6) Do oferty zostaną załączone atesty, certyfikaty zgodności dopuszczające do użytku w publicznych placówkach, 7) Wzór umowy na wykonanie zamówienia w załączeniu 8) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone. 9) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostaje odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostaje zniszczona... (data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby) str. 5