Ogłoszenie o zamówieniu L Dostawa mlek nr sprawy 41/17

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu L Dostawa mlek nr sprawy 41/17 Dane zamawiającego Nazwa: HJN5 USzD, Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie Adres pocztowy: prof. Antoniego Gębali 6 Miejscowość: Lublin, Kod pocztowy: Tel.: , Faks: Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Numer ogłoszenia w BZP: N2017 Termin otwarcia licytacji 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00. I. Określenie przedmiotu zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Dostawa mlek nr sprawy 41/17 Rodzaj zamówienia Dostawy

2 Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) Dostawa Mlek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia udostępniony jest na stronie internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej Informacje dodatkowe II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych Wymagania formalne: a) Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem b) Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie Wykonawcy do udziału w licytacji, powinien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie a wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. Login powinien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni, tzn. z zachowaniem pisowni dużych i małych liter, numerów, spacji, (zaleca się zapoznanie z samouczkiem umieszczonym na stronie 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z ww. przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

3 Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna III. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej 1. Przedmiotowa licytacja będzie licytacją 1etapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia, tzn. oferty (system nie dokonuje odświeżania automatycznie, dlatego w celu zapewnienia aktualności listy postąpień, niezbędne jest samodzielne odświeżanie ekranu). Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych, ale system dopuszcza również składanie postąpień z dokładnością co do jednego grosza. Grosze należy oddzielić od złotych kropką. Cena brutto musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 5% dotyczy podmiotów będących czynnym podatnikiem podatku VAT). 5. Oferta złożona przez Wykonawcę powinna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku (licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawco. 7. Zamawiający przyjął cenę wywoławczą brutto za całość w wysokości ,45 PLN. 8. Wysokość minimalnego postąpienia wynosi ,00 (słownie:sto czterdzieści tysięcy złotych) PLN.9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. Minimalna wysokość postąpienia Waluta Polski złoty (PLN)

4 IV. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania Licytacja jednoetapowa V. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej :30:00 VI. Termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Termin otwarcia licytacji elektronicznej 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00. Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Czas od otwarcia Termin zamknięcia licytacji elektronicznej Upływa w dniu otwarcia, o godzinie 11:20. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

5 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (jeżeli dotyczy). Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Informacje dodatkowe Sytuacja finansowa lub ekonomiczna (jeżeli dotyczy) Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Informacje dodatkowe Zdolność techniczna lub zawodowa (jeżeli dotyczy) Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o

6 kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób Nie Informacje dodatkowe Podstawy wykluczenia określone w art. 24. ust.1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Tak Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w

7 celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; b) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale VII pkt lit. a, składa dokumenty o których mowa w 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz. 1126); Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP Inne dokumenty IX. Termin związania ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert X. Termin wykonania zamówienia (data rozpoczęcia, data zakończenia realizacji zamówienia)

8 12 miesięcy XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy XII. Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy 1 1. W wyniku wygrania licytacji elektronicznej (nr sprawy 41/17) Dostawca zobowiązuje się do dostawy mlek (zadanie nr.) w ilościach określonych w ofercie Dostawcy. 2. Dostawca dostarczać będzie ilości określone w ofercie na własny koszt, do Apteki Szpitala sukcesywnie zgodnie z bieżącymi zamówieniami Kierownika Apteki Szpitala w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy. 2 Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT potwierdzająca ilość i jakość przyjętego towaru, podpisana przez Odbiorcę bądź osobę przez niego upoważnioną Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie odbiorca reklamuje niezwłocznie. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania wiadomości od Odbiorcy. 2. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, iż dostawa nie odpowiada ich dotychczasowej jakości, poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. Dostawca uruchomi w sytuacji jw. postępowanie reklamacyjne. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad jednakże w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia reklamacji Za nienależyte wykonanie umowy Odbiorca może naliczyć Dostawcy kary w

9 następujących wypadkach i w wysokości: a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu braków ilościowych/wad ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w 3, w wysokości 0,5 % wartości zareklamowanych dostaw za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca 5 % wartości brutto umowy; d) w przypadku, gdy Dostawca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Odbiorca 5 % wartości brutto umowy. 2. Egzekwowanie kar może nastąpić poprzez potrącenie należności z faktury W przypadku gdy Dostawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w trybie 1 ust. 2, Odbiorca zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku dokonania przez Odbiorcę zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 3. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Odbiorcy różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną dostawy Oferta cenowa Dostawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. Maksymalna wartość dostawy wynosi słownie:.., wraz z podatkiem VAT. 2. Ceny przedstawione w ofercie zawierają wszelkie koszty związane z realizacją dostaw, m in. Koszt transportu, podatków, ewentualnych ceł. 3. Ceny przedstawione w ofercie nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 7 Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 60 dniowy termin płatności. 2. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego. 3. Dostawca nie może dokonać bez pisemnej zgody Odbiorcy żadnej czynności mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności: a) Dostawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Odbiorcy (w rozumieniu art Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązywania się z niniejszego zobowiązania Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. b) Dostawca zobowiązuje do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Odbiorcy należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art Kc.). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełni wobec Dostawcy Odbiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Odbiorca może rozwiązać umowę za 14 dniowym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Dostawcę, a w szczególności: a) niedotrzymania obowiązku utrzymania stałości cen w okresie obowiązywania umowy, b) gdy Dostawca nie dostarczył produktów po wezwaniu przez Zamawiającego do wykonania umowy w przypadku opóźnienia w dostawie produktów, c) zmiany asortymentu dostaw bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy. 10 Umowa zostaje zawarta na czas określony, lub do czasu wcześniejszego wyczerpania ilości ujętych w kosztorysie Strony na zasadzie art. 144 Ustawy Pzp ustalają, że każda zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej.

10 Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy, b) w przypadku niewyczerpania ilości ujętych w umowie w terminie jej obowiązywania umowa może ulec wydłużeniu do czasu wyczerpania ilości ujętych w umowie, jednak nie dłużej niż 3 miesiące, c) wystąpił brak produktów na rynku z przyczyn niezależnych od dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie, d) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, e) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmienia się tylko cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian, f) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, sposobu konfekcjonowania, przy niezmienionym produkcie nastąpi zmiana w formie aneksu, g) w przypadku zmiany ilości sztuk w opakowaniu nastąpi przeliczenie ilości sztuk na odpowiednią ilość opakowań. 2. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany umowy. 12 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie. 3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. XIII. Informacje dodatkowe Informacje o wadium

11 Zamawiający żąda wniesienia wadium Nie