Zabudowa klimatyzacji w Biurze Zarządu dobór, dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacji pomieszczeń w budynku siedziby Spółki.

Transkrypt

1 : Zabudowa klimatyzacji w Biurze Zarządu dobór, dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacji pomieszczeń w budynku siedziby Spółki. I. Warunki techniczno - organizacyjne: a) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacji pomieszczeń w budynku siedziby Spółki z wykorzystaniem istniejącej instalacji wewnętrznej w zakresie: 1. doboru jednostki zewnętrznej oraz klimatyzatorów wewnętrznych, 2. inwentaryzacji oraz ewentualnej adaptacji istniejącej instalacji czynnika chłodniczego, skroplin i instalacji elektrycznej dla potrzeb układu klimatyzacji, 3. dostawy kompletnych urządzeń klimatyzacyjnych wraz z układami sterowania, 4. wykonania wszelkich prac montażowych, 5. wykonania badań, pomiarów i prób odbiorczych, wymaganych obowiązującymi przepisami i normami, 6. uruchomienia i wyregulowania układu, 7. dostarczenia dokumentacji powykonawczej, 8. wykonywania serwisu gwarancyjnego. b) Wymagania techniczne 1. Urządzenia powinny spełniać warunki wynikające z obowiązujących przepisów i norm dotyczących urządzeń klimatyzacyjnych. 2. Klimatyzatory należy rozmieścić w pomieszczeniach biurowych w sposób zapewniający skuteczność działania instalacji i nie powodujący dyskomfortu dla osób przebywających na stanowiskach pracy, 3. Układ powinien zapewniać w pomieszczeniach biurowych i konferencyjnych warunki odpowiednie dla pracy biurowej, również przy najwyższych temperaturach zewnętrznych, możliwych w naszej strefie klimatycznej. 4. Klimatyzacja serwerowni powinna zapewniać stabilne warunki w pomieszczeniu, optymalne dla pracy urządzeń elektronicznych (temperatura C, wilgotność %) 5. Urządzenia powinny pochodzić od sprawdzonych na rynku, renomowanych producentów, zapewniających wysoką jakość, efektywność i niezawodność działania. 6. Układ powinien mieć możliwość indywidualnej regulacji i wyłączenia klimatyzatorów w poszczególnych pomieszczeniach, 7. Prace adaptacyjne i montażowe należy zaplanować i wykonywać w sposób ograniczający do minimum uciążliwości dla pracowników Zamawiającego. 1

2 c) Opis obiektu Budynek siedziby Zamawiającego to dwukondygnacyjny, podpiwniczony budynek zlikwidowanej kopalni, adaptowany na cele biurowe. Pomieszczenia wymagające klimatyzacji zlokalizowane są: - na parterze: 14 pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni ok. 315 m 2, - na I piętrze: 13 pomieszczeń biurowych i konferencyjnych o łącznej powierzchni ok. 345 m 2, - w podpiwniczeniu: serwerownia o powierzchni ok. 18 m 2. W serwerowni zainstalowane są urządzenia sieci komputerowej i telekomunikacyjnej o łącznej mocy ok. 5 kw. Do poszczególnych pomieszczeń budynku jest rozprowadzona instalacja dla układu klimatyzacji, wykonana z izolowanych rurek miedzianych o różnej średnicy (od 6 mm do 22 mm) oraz kable elektryczne do zasilania i sterowania urządzeń. Instalacja została wykonana w 2008r. pod zabudowę klimatyzatorów systemu VRF firmy Fujitsu. We wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych instalacja jest zakryta sufitem podwieszanym. Instalacja jest wyprowadzona na dach budynku, gdzie wykonane są wsporniki do zamontowania urządzeń zewnętrznych. Uwagi: 1. Zamawiający nie dysponuje dokumentacją techniczną budynku. Istniejące plany poszczególnych kondygnacji nie przedstawiają rzeczywistego rozmieszczenia i powierzchni pomieszczeń. 2. Zamawiający dysponuje schematem wykonanej instalacji chłodniczej, który należy zweryfikować dla celów realizacji zadania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania własnych pracowników z przepisami w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz zapobiegania szkodom i ich naprawiania. d) Termin realizacji: Termin realizacji zadania powinien być możliwie krótki czas realizacji umowy jest jednym z kryteriów wyboru wykonawcy. Zaleca się, aby uruchomienie układu nastąpiło jeszcze w okresie letnim. II. Oferta powinna zawierać: 1. Imię i nazwisko, nazwę firmy, adres lub nazwę i siedzibę oferenta. 2. Szczegółowy opis proponowanych rozwiązań technicznych w zakresie doboru urządzeń, parametrów technicznych i sposobu sterowania. 3. Harmonogram realizacji, w szczególności określenie czasu i terminów wykonania inwentaryzacji, prac adaptacyjnych i montażowych oraz określenie terminu końcowego wykonania umowy. 4. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu. 5. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej na obiekcie. 6. Oświadczenie, że wykonawca będzie związany ofertą w czasie trwania postępowania przetargowego, co oznacza, że okres jej ważności rozpoczyna się w dniu wyznaczonym jako termin złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zamknięcia postępowania przetargowego, a w przypadku wykonawcy, który wygrał przetarg - w dniu podpisania umowy. 2

3 7. Cenę podaną jako cena netto ogółem, z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Warunki techniczne oraz koszty serwisu gwarancyjnego. Zamawiający oczekuje udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia i wykonane prace na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 9. Deklarowany czas reakcji na zgłoszenie usterki w okresie gwarancyjnym. 10. Warunki płatności przelew: wymagany termin zapłaty wynoszący nie mniej niż 30 dni od daty dostarczenia faktury zamawiającemu. 11. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Kserokopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 15. Opinię z banku wystawioną nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 16. Kserokopię bilansu i rachunku wyników za rok 2013 lub sprawozdanie F-01 za rok 2013, jeśli oferent jest zobowiązany do ich sporządzania. 17. Dowód wniesienia wadium. 18. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z wzorem umowy. 19. Ewentualne propozycje zmian zapisów umowy. 20. Oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 21. Oświadczenie oferenta (dotyczy spółki z o.o.) o rozporządzaniu prawem lub zaciąganiu zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego w związku z art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. 22. Oświadczenie, że przelew wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej może nastąpić wyłącznie za zgodą Zespołu Ciepłowni Przemysłowych Carbo-Energia po upływie terminu płatności faktury. Powyższe dotyczy zarówno należności głównych jak i odsetek. 23. Na dostarczone urządzenia i materiały należy udzielić rękojmi na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 24. Posiadane uprawnienia osób przewidzianych do kierowania robotami budowlanymi - odpis lub kopie dokumentów. 25. Referencje minimum 3 realizacje prac o charakterze podobnym do przedmiotu przetargu. 3

4 26. Wykaz prac podobnych do przedmiotu przetargu, wykonywanych przez firmę w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem terminów ich realizacji oraz nazwy zamawiającego. III. Wybór wykonawcy: 1. Analiza ofert, ewentualne negocjacje i wybór wykonawcy zostaną przeprowadzone niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty wyznaczonej na złożenie ofert. 2. Kryteria wyboru Wykonawcy: Cena - 70 % Czas realizacji - 20 % Warunki gwarancji i serwisu - 10 % IV. Pozostałe wymagania: 1. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 2. W przypadku, gdy w ramach realizacji umowy następuje dostawa urządzeń pochodzenia zagranicznego, wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kompletnej dokumentacji w języku polskim. 3. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. 4. Ze strony oferenta w postępowaniu przetargowym mogą występować osoby uprawnione do reprezentowania firmy lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączniki muszą być kolejno ponumerowane oraz parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączonych do oferty należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 7. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. 8. Na opakowaniu należy w sposób wyraźny umieścić symbol i tytuł przetargu. 9. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia podpisanej przez siebie umowy, jednak w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu. 10. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy w formie: w pieniądzu, w obligacjach państwowych, w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy pod rygorem unieważnienia umowy. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt. 10 zostanie zwrócone w wysokości 100% całości zabezpieczenia (bez odsetek) w terminie 90 dni po stwierdzeniu dotrzymania warunków technicznych zawartych w pkt. I.b. 12. Przedmiot przetargu należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 13. Prace należy prowadzić zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, właściwymi dla przedmiotu przetargu. 14. Zamawiający zastrzega, że wszelkie informacje przekazane Oferentowi w trakcie trwania procedury przetargowej są poufne i mogą być wykorzystane tylko dla celów opracowania oferty do niniejszego postępowania przetargowego. 4

5 Szczegółowych informacji w zakresie przedmiotu przetargu i warunków wykonania udzielają: Leszek Wąsek tel w. 401 Marek Nowakowski tel w. 402 Tadeusz Słaboń tel w. 400 Wizje lokalne na obiekcie można przeprowadzać w dni robocze w godz po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu. Załączniki: 1. Wzór umowy 5