SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 Strona 1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Elbląg: Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie wycieczki do Berlina dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie wycieczki autokarowej, turystyczno - krajoznawczej do Berlina dla pracowników PWSZ w Elblągu oraz członków ich rodzin (osób uprawnionych do korzystania z dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), dla około 45 osób (-5 osób) wraz z noclegiem i wyżywieniem. 2) Termin realizacji zamówienia: 5 dni w dniach: od 29 kwietnia 2015r. do 3 maja 2015r. 3) Szczegółowy zakres usługi, w tym ramowy program wycieczki, określa ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości uczestników (-5 osób), o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy, na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem wycieczki. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidywaną, a ostateczną ilością zamawianych skierowań. 5) Wykonawca oferując wykonanie przedmiotu zamówienia musi w szczegółowym programie wycieczki, uwzględnić, co najmniej punkty zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy program ramowy wycieczki Wykonawca przedstawi na każdy dzień z podaniem wszystkich zwiedzanych obiektów, tras przejazdu, godzinowego rozkładu przejazdu, bazy noclegowej, itp. Program może zawierać inne dodatkowe miejsca do zwiedzania, pod warunkiem nie ponoszenia dodatkowych kosztów w tym kosztów związanych z zakupem biletów wstępu. Wykonawca w załączonym do oferty programie wyjazdu musi podać adresy i telefony wszystkich baz

2 Strona 2 noclegowych, w których będą odbywać się noclegi z uwzględnieniem odległości hoteli: w Polsce odległość hotelu od granicy, w Berlinie odległość hotelu od Bramy Brandenburskiej. 6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, w tym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz z późn. zm.). II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 1.200,00 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) III.2) ZALICZKI przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada wpis we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz.2268 z pózn. zmianami) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 ze zmianami) lub dokument równoważny. III.3.2) Wiedza i doświadczenie

3 Strona 3 Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zadań obejmujących wykonanie usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. tj. minimum 2 usługi polegające na zorganizowaniu, co najmniej 5 dniowej wycieczki zagranicznej dla grupy zorganizowanej w liczbie minimum 40 osób. III.3.3) Potencjał techniczny Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: posiada, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje minimum jednym przewodnikiem-pilotem wycieczek posiadającym zgodnie z ustawą o usługach turystycznych odpowiednie kwalifikacje wymagane w zwiedzanym kraju, znajomość języka niemieckiego oraz był przewodnikiem-pilotem co najmniej 2 wycieczek zagranicznych i każda z tych wycieczek była zorganizowana dla grupy w liczbie minimum 40 osób. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż ,00 PLN brutto (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Zamawiający wymaga, aby ww. polisa była ważna przynajmniej na dzień otwarcia ofert. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4 Strona 4 oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; inne dokumenty a) Zamawiający wymaga podania w ofercie opisu oferowanej usługi zawierającego: oferowany szczegółowy program wycieczki z podaniem informacji na temat zwiedzanych obiektów (tras przejazdu, godzinowego rozkładu przejazdu, zwiedzania, itp.), oferowane miejsca zakwaterowania uczestników wycieczki z podaniem adresów i

5 Strona 5 telefonów wszystkich baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi oraz informacji o lokalizacji hoteli: w Polsce odległość hotelu od granicy, w Berlinie odległość hotelu od Bramy Brandenburskiej. potwierdzającego, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1. Wykonawca może dołączyć do oferty materiały pozwalające ocenić proponowane usługi (opisy, fotografie, katalogi, itp.) III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. 2) Szczegółowy program wycieczki wraz z miejscami zakwaterowania - podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli. 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 4) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Atrakcje nadprogramowe Odległość hotelu w Berlinie - 5 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność zmiany terminu umownego z powodu: - w przypadku gdy Wykonawca uzyska pisemne potwierdzenie przewoźnika o braku możliwości realizacji zamówienia w terminie określonym w umowie, - z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) zmiany kolejności zwiedzanych obiektów oraz zamiany zwiedzanych obiektów tylko w przypadkach niezależnych od Wykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże, że została zachowana należyta staranność z jego strony, c) zmiany liczby uczestników wycieczki w zakresie - 5 osób, zmiana może nastąpić tylko na pisemny wniosek Zamawiającego w terminach określonych w SIWZ, d) zmiany konfiguracji pokoi o: -2

6 Strona 6 pokoje dwuosobowe i -1 pokój jednoosobowy, w przypadku zmiany ilości uczestników wycieczki, e) zmiany baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi, jeżeli Wykonawca wykaże, że została zachowana należyta staranność z jego strony, f) zmian podwykonawców usługi, g) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, h) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, i) rozbieżności lub niespójności w treści Umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część) w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności, j) zmiany obowiązujących przepisów prawa, k) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, l) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof), 2) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. wojska Polskiego 1, w godzinach 7:00-15:00, pokój Nr 215. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, pok. nr 18. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie