Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: IS.LO 2/ /15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 Izba Skarbowa w Rzeszowie Rzeszów ul. Geodetów 1 tel fax Adres internetowy: Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: IS.LO 2/ /15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na usługi Świadczenie usług prowadzenia obsługi kasowej urzędów skarbowych woj. podkarpackiego. przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Zatwierdzam: data 10 września 2015r. Na oryginale pieczęć i podpis: DYREKTOR IZBY SKARBOWEJ W RZESZOWIE wz. Ryszard Frużyński WICEDYREKTOR 1

2 DZIAŁ PIERWSZY(I): INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Spis treści: Rozdział Wyszczególnienie I Nazwa i adres Zamawiającego II Tryb udzielenia zamówienia, podstawa prawna udzielenia zamówienia, terminologia, oznaczenie wykonawcy, III Opis przedmiotu zamówienia IV Zamówienia częściowe, umowa ramowa, aukcja elektroniczna V Zamówienia uzupełniające VI Informacja o ofercie wariantowej VII Termin wykonania zamówienia VIII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. IX Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku przesłanek wykluczenia z postępowania X Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia XI Wadium XII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XIII Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego XIV Opis sposobu przygotowania oferty XV Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ XVI Zebranie wykonawców XVII Miejsce, termin i sposób złożenia oferty XVIII Zmiany lub wycofanie złożonej oferty XIX Miejsce i termin otwarcia ofert XX Tryb otwarcia ofert XXI Zwrot oferty XXII Termin związania ofertą XXIII Opis sposobu obliczenia ceny XXIV Kryteria oceny ofert XXV Oferta z rażąco niską ceną XXVI Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie XXVII Tryb oceny ofert XXVIII Wykluczenie wykonawcy XXIX Odrzucenie oferty XXX Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania XXXI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XXXII Zmiana umowy i waloryzacja wynagrodzenia XXXIII Unieważnienie postępowania 2

3 XXXIV XXXV XXXVI Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami Podwykonawstwo I. Nazwa i adres Zamawiającego Izba Skarbowa, Rzeszów, ul. Geodetów 1. II. Tryb udzielenia zamówienia, podstawa prawna udzielenia zamówienia, terminologia, oznaczenie wykonawcy 1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 1692), 4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r. poz. 128), 5) Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. Usługi płatnicze (Dz. U. z 2014r. poz. 873 z późn. zm.), 6) Ustawa z dnia 5 listopada 2009r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo kredytowych (Dz. U. Z 2013 r. poz z późn. zm.), 7) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ mowa jest o: 1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - należy przez to rozumieć komplet dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego, niezbędnych do przygotowania i złożenia oferty na wybór wykonawcy zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2) upzp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 3) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 4) Punktach Obsługi Kasowej (POK) należy przez to rozumieć miejsce, gdzie wykonywane będą czynności usług finansowych związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza kwoty określone w art. 11 pkt 8 upzp prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3

4 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia obsługi kasowej urzędów skarbowych woj. podkarpackiego w Punktach Obsługi Kasowej (POK) zlokalizowanych w siedzibach jednostek skarbowych lub w siedzibie wykonawcy czy też jego oddziale. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Rozdziału. 3. Wyszczególnienie jednostek, dla których ma być świadczona usługa obsługi kasowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Rozdziału. 4. Wyszczególnienie szacunkowych obrotów dla poszczególnych jednostek skarbowych, o których mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 3 (1-22) do niniejszego Rozdziału. 5. Stosownie do wymagań art. 29 ust. 4 upzp wykonawca jest zobowiązany przy obsadzie Punktów Obsługi Kasowej zatrudnić na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nowych pracowników, którzy spełniają przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub oddelegować do realizacji niniejszego zamówienia pracowników już zatrudnionych posiadających status osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 6. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Przedmiot zamówienia stosownie do postanowień rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010r., Nr 12 poz. 68) został sklasyfikowany w 6 kategorii oznaczonych numerami CPV wg poniższego zestawienia: Lp Opis przedmiotu Numer kategorii CPC CPV Usługi bankowe IV. Zamówienia częściowe, umowa ramowa, aukcja elektroniczna 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4

5 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp., stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. VI. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia ma być wykonywany w okresie od r. do r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, a mianowicie: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.1) opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku (uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania): a) w przypadku banków aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r. poz. 128), b) w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biur usług płatniczych, agentów oraz oddziałów tych podmiotów, a także kas oszczędnościowo kredytowych oraz ich oddziałów, aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2014r., poz. 5

6 873 z późn. zm.) oraz zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych, c) w przypadku podmiotów będących krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, aktualne zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2014r., poz. 873 z późn. zm.) oraz aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2014r., poz. 873 z późn. zm.), d) w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo - kredytowych (Dz. U. z 2013r. poz z późn. zm.) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, aktualne zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego oraz aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2014r., poz. 873 z późn. zm.). 1.2) opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku (wiedza i doświadczenie): Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował lub realizuje 3 (trzy) usługi, o wartości rocznej minimum ,00 zł (wartość jednej umowy brutto w okresie 12 m-cy każda), których przedmiotem było prowadzenie Punktu Obsługi Kasowej przez okres co najmniej jednego roku na rzecz jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) Do wykazu załączyć dowód potwierdzający, że usługa została wykonana w sposób należyty, tj.: poświadczenie, czyli dokument wystawiony przez odbiorcę świadczeń, na rzecz którego wykonawca zrealizował lub realizuje zamówienie, potwierdzający określone fakty w zakresie sposobu realizacji danego zamówienia (np. referencje lub dokument wystawiony przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty). Przy realizowanych usługach poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( 1 ust. 2 rozporządzenia PRM z dnia r. - Dz. U. z 2013r. poz. 231), oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Przesłanką do przyjęcia przez 6

7 Zamawiającego oświadczenia wykonawcy, zastępującego poświadczenie, będzie wykazanie (uzasadnienie) przez wykonawcę, iż brak poświadczenia jest skutkiem i następstwem przyczyn o charakterze obiektywnym. W przypadku, gdy wykaz lub przedłożone wraz z ofertą dowody będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W sytuacji, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów ) opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku (potencjał techniczny) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia ) opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku (osoby zdolne do wykonania zamówienia): Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 1.4) opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku (sytuacja ekonomiczna i finansowa): Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż zł. Wykonawca załączy dowód opłacenia składek, które stały się wymagalne do dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2, 2a upzp. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 7

8 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 3, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 3, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Rozdziale IX ust. 2. Zasada ta dotyczy również podmiotów, które udostępniają zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (KIO 1502/14). 7. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawcę powyższych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 8. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w ust. 1 pkt 1.4, dane finansowe winny być przeliczone przez wykonawców na PLN według średniego kursu (tabela A) Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów NBP, wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ten sam kurs wykonawca przyjmie przy przeliczeniu wszelkich innych danych finansowych. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku przesłanek wykluczenia z postępowania. 1. Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 upzp, o którym mowa w art. 44 niniejszej ustawy: wzór załącznik Nr 2 do SIWZ Dział II, W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1, 8

9 2) w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 upzp (uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania): a) dla wykonawcy posiadającego uprawnienia określone w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.1) lit a, przedstawienia: aktualnego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych. b) dla wykonawcy posiadającego uprawnienia określone w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.1) lit b, c przedstawienia łącznie: wpisu do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, aktualnego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych. c) dla wykonawcy posiadającego uprawnienia określone w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.1) lit d przedstawienia łącznie: wpisu do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców, aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie kasy oszczędnościowo kredytowej, W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dokumenty określone w pkt 2 muszą być złożone odrębnie przez każdego z nich (art. 23 ust. 3 upzp). 3) Przedłożenie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju (prowadzenie Punktu Obsługi Kasowej przez okres co najmniej jednego roku na rzecz jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) i ilości (co najmniej trzy), wartości (minimum ) daty i miejsca wykonania lub wykonywania wraz z załączeniem dowodów dotyczących czy zostały lub są wykonane/wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub złożone dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. W wykazie należy wskazać również informację o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Jeżeli wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie przynajmniej jedną usługę, o której mowa w wykazie usług, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 upzp. 9

10 W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie. 4) w zakresie potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż zł. wykonawca załączy dowód opłacenia składek, które stały się wymagalne do dnia upływu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie łączna wartość ubezpieczenia. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 upzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt 1, który może być złożony przez pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1. Przedmiotowe dokumenty muszą być także złożone przez podmiot (podmioty), o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia. Zasada ta dotyczy również podmiotów, które udostępniają zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (KIO 1502/14): 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ Dział II (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia PRM z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. z 2013r., poz. 231), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 2 powołanego w pkt 1 rozporządzenia), 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 3 powołanego w pkt. 1 rozporządzenia), 10

11 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 4 powołanego w pkt. 1 rozporządzenia), 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 5 powołanego w pkt. 1 rozporządzenia), Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 6 powołanego w pkt. 1 rozporządzenia), 7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 7 powołanego w pkt. 1 rozporządzenia). Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 11

12 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 upzp złożyć następujące dokumenty: 1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo 2) informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, 4. W przypadku wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3, 4 oraz 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w tym kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 5. W zakresie dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 5, 6, 7 winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 i 4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b upzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawców lub te podmioty. 9. W przypadku oferty wspólnej lub jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty muszą być dołączone indywidualne oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1-7, dotyczące każdego z tych podmiotów. Zasada ta dotyczy również podmiotów, które 12

13 udostępniają zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (KIO 1502/14). X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale IX SIWZ. Ponadto tacy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie oryginału pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa wyżej. 2. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: 1) określenie celu gospodarczego, 2) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia, 3) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 5. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. XI. Wadium 1. Wysokość wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Forma wadium: 1) wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, 13

14 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275), 2) w przypadku składania wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę wykonawcy, beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zmawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności gwarancji/poręczenia, e) oświadczenie gwaranta/poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 lub 46 ust. 4a upzp, 4. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. 5. Gwarancja lub poręczenie winny przewidywać okres bezwarunkowej wypłaty maksymalnie do 14 dni od pierwszego pisemnego żądania wypłaty wadium. 6. Postanowienia Rozdziału XI ust. 3 pkt 2 stosuje się również do poręczeń określonych w Rozdziale XI ust. 3 pkt 1 b, 1 e. 7. W przypadku wniesienia wadium przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w formie, o której mowa w ust. 3 winno ono w swej treści zawierać wyraźne wskazanie wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum (wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tj. wraz z podaniem ich nazw i siedzib. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez pełnomocnika wykonawców, o którym mowa w Rozdziale X niniejszej SIWZ. 9. Miejsce i sposób wniesienia wadium: 1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: NBP O/O Rzeszów z oznaczeniem Wadium - Świadczenie usług prowadzenia obsługi kasowej w urzędach skarbowych woj. podkarpackiego. 14

15 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Kancelaria Izby Skarbowej w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Geodetów 1 pokój 01 Sala Obsługi (z oznaczeniem, jak w pkt 1) przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach można w oryginale dołączyć do oryginału oferty a kopię złożyć wg zasad określonych w zdaniu pierwszym, 3) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu składania ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. 10. Termin wniesienia wadium: 1) wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 2) w wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę. 3) wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli: jego oferta przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i wybranej formie spośród możliwych wymienionych w ust Zwrot wadium: Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 upzp. Zamawiający może żądać ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 upzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. W takim przypadku wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami: 1) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę, jako najkorzystniejszej, 2) jeżeli: a) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 15

16 b) wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Informacje ogólne. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 2 % ceny podanej w formularzu oferty, 2) wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed podpisaniem umowy z dopiskiem Zabezpieczenie umowy - świadczenie usług prowadzenia obsługi kasowej w urzędach skarbowych woj. podkarpackiego 3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U 2007r. Nr 42 poz. 275), f) za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 2 upzp, 2) zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Rzeszów ) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia, 4) jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, 16

17 na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy, 5) zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formie gwarancji powinno spełniać następujące wymagania: a) nazwę wykonawcy, beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, c) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, d) kwotę gwarancji, e) zobowiązania gwaranta do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, f) określenie miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym. Zabezpieczenie winno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie. Zamawiający, w terminie trzech dni roboczych od otrzymania stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa. Nie zgłoszenie zastrzeżeń w terminie trzech dni roboczych od otrzymania dokumentu uważane będzie za przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. 6) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, 7) do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 upzp. Uwaga! Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postaci gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XIII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN. 17

18 XIV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe. 1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 2) złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę, 3) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 4) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, 5) upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa przez wykonawcę, 6) wzory dokumentów dołączonych do SIWZ - Dział II powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ, 7) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczątki zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby, 8) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 upzp, 9) wykonawca jest świadomy, że na podstawie art ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997r., Nr 88 poz. 553) - kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat Forma oferty. 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, 2) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ Dział II i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie, 18

19 3) dokumenty przygotowywane przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ Dział II powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu, 4) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, 5) zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, 6) wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, 7) dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych kopii przez wykonawcę lub podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b upzp za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ Dział II powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez wykonawcę lub podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b upzp w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1, 8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. 1) Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty wraz z załącznikiem do oferty, sporządzony na podstawie wzorów stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ (wiersz 7 i 8 - Dział II SIWZ), b) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kseropie, poświadczoną za zgodność z oryginłem przez wykonawcę, d) dowód wniesienia wadium, e) inne dokumenty wymagane w przez Zamawiającego w Rozdziale IX. 2) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa 1) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być 19

20 udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 upzp). Wyżej wymienione informacje należy załączyć do oferty, jako odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 2) W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów upzp lub odrębnych przepisów informacje te będą podlegały udostępnieniu na zasadach takich samych, jak pozostałe nie zastrzeżone dokumenty. XV. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 1. Wyjaśnianie treści SIWZ. 1) wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień jednak nie później niż na niż 6 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, 2) ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 1, po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ bez rozpoznania, 3) Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła pytania. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający publikuje na stronie internetowej 2. Zmiany i modyfikacja treści SIWZ. 1) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed upływem terminu do składania ofert, może zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której została opublikowana SIWZ ( 2) wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi, 3) zmiany są każdorazowo wiążące dla wykonawców. 3. Zamawiający zaleca wykonawcom przed sporządzeniem oferty śledzenie ewentualnych wyjaśnień do SIWZ, zmian i modyfikacji w SIWZ lub ogłoszeniu zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego 20

21 XVI. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. XVII. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Kancelaria Izby Skarbowej w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Geodetów 1 pokój 01 Sala Obsługi w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia r. do godz. 10:00 2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Izba Skarbowa, Rzeszów, ul. Geodetów 1 Oferta w postępowaniu na Świadczenie usług prowadzenia obsługi kasowej w urzędach skarbowych woj. podkarpackiego Nie otwierać przed dniem: Data r. godz. otwarcia 11:00 3. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. XVIII. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) 21

22 zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". XIX. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Izba Skarbowa, Rzeszów, ul. Geodetów 1 pokój 616. W dniu r. o godz. 11:00 XX. Tryb otwarcia ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane wykonawcom bez otwarcia. 3. Koperty (paczki) oznakowane napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający wg kolejności wpływu każdorazowo ogłosi obecnym: 1) stan koperty (paczki) zawierających otwieraną ofertę, 2) nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 3) informacje dotyczące ceny zawartej w formularzu oferty. 5. Informacje z otwarcia ofert zostaną odnotowane w protokole z postępowania przetargowego. 6. Na wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. XXI. Zwrot oferty W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający zwróci ofertę wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. 22