Kolbuszowa, dnia 7 września 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kolbuszowa, dnia 7 września 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy maszyn/urządzeń/narzędzi/regałów jako dodatkowego wyposażenia do produkcji tj. Tokarki 1 szt., i/lub Szlifierki do płaszczyzn 1 szt., i/lub Szlifierki dwutarczowej 1 szt., i/lub Wiertarki stołowej kolumnowej 1 szt., i/lub Wiertarko frezarki 1 szt., i/lub Regałów paletowych rzędowych metalowych 3 szt. na potrzeby realizacji projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R Zamawiający: FIRMA HANDLOWA WALOR A. NOWAK, W. FRYC SPÓŁKA JAWNA ul. Handlowa 3, Kolbuszowa tel./fax: NIP , REGON KRS , Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Strona internetowa Zamawiającego: Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa, zaprasza do złożenia oferty w ramach realizacji przez Zamawiającego Zadania 3 pn. Wyposażenie w narzędzia niezbędne do utrzymania procesu produkcyjnego w ramach którego, w niniejszym postępowaniu ofertowym przewidziano zakup: 1. Tokarki 1 sztuka. 2. Szlifierki do płaszczyzn 1 sztuka. 3. Szlifierki dwutarczowej 1 sztuka. 4. Wiertarki stołowa kolumnowa 1 sztuka. 5. Wiertarko frezarki 1 sztuka. 6. Regały paletowe rzędowe metalowe 3 sztuki. na potrzeby realizacji projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa: I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: Dotacje bezpośrednie, Typ: 1 Rozwój MŚP, Wniosek o dofinansowanie Projektu nr: RPPK /15 z dnia 31 marca 2016 r., Umowa o dofinansowanie projektu nr RPPK /16-00 z dnia 5 kwietnia 2017 r. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.).

2 Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Przedmiot zamówienia składa się z określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym części: A, B, C, D, E, F. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przez Wykonawców na poszczególne części przedmiotu zamówienia wskazane w zapytaniu ofertowym tj. część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na: stronie internetowej: stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: stronie internetowej Zamawiającego: I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Nazwa zamówienia: Dostawa maszyn/urządzeń/narzędzi/regałów jako dodatkowego wyposażenia do produkcji tj. Tokarki 1 szt., i/lub Szlifierki do płaszczyzn 1 szt., i/lub Szlifierki dwutarczowej 1 szt., i/lub Wiertarki stołowej kolumnowej 1 szt., i/lub Wiertarko frezarki 1 szt., i/lub Regałów paletowych rzędowych metalowych 3 szt., w ramach projektu pn. Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R. 3. Wspólny słownik zamówień CPV: Maszyny przemysłowe Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia Tokarki, obrabiarki do wiercenia i frezowania Tokarki Szlifierki Obrabiarki Regały. 4. Zamawiający poszukuje dostawcy następujących nowych maszyn, urządzeń, narzędzi, regałów. Część A. Tokarka 1 szt. Parametry techniczne : - rozstaw w kłach: min mm - wysokość kłów: min. 180 mm - prześwit max: 280 mm - przelot wrzeciona: min. 38 mm 2

3 - zakres prędkości wrzeciona: min min-1 - posuw wzdłużny: min. 0,03-0,653 mm/obr. - posuw poprzeczny: min. 0,015-0,211 mm/obr. - moc silnika (50Hz): min. 1,5/2,4 kw - stopki tokarki - cyfrowy odczyt położenia w 3 osiach w standardzie Część B. Szlifierka do płaszczyzn 1 szt. Parametry techniczne: - wymiary stołu: nie mniej niż 460 x max odległość osi wrzeciona od stołu: max szerokość szlifowania: max hydrauliczne przemieszczenie wzdłużne stołu : 480 Parametry ogólne: - pionowe szybkie przemieszczanie: 250 Wyposażenie: - stół magnetyczny, - zespół obiegu chłodziwa z separatorem magnetycznym, - pochłaniacz pyłów, - przyrząd do wyważania ściernicy, - osłona przed rozpryskami chłodziwa, - urządzenie do monitorowania siły mocowania na stole oraz demagnetyzer stołu, - lampa halogenowa Część C. Szlifierka dwutarczowa 1 szt. Parametry techniczne : - moc silnika min. 600 W 230 V 50 Hz - wymiary gabarytowe tarcz ściernych: min. *śred. 200 x 30, *śred. 32mm - obroty wrzeciona min obr./min Część D. Wiertarka stołowa kolumnowa 1 szt. Parametry techniczne: - średnica wiercenia w stali: min. 20 mm - obroty wrzeciona: min min-1 - liczba zakresów prędkości: min moc silnika: min. 550 W 230 V / 1Ph 50 Hz - wymiary stołu roboczego min. 275 x 275 mm - obrót stołu roboczego: 360 3

4 - Wiertarka musi być wyposażona w podstawę Część E. Wiertarko frezarka 1 szt. Parametry techniczne: - moc silnika: min. 2,2 kw/230v / 50Hz - max zakres wiercenia : śred. 28 mm w stali, śred. 24 mm do pracy ciągłej - max średnica freza czołowego : 80 mm - max średnica freza trzpieniowego : 32 mm - odległość osi wrzeciona od kolumny : min. 260 mm - obrabiarka musi być osadzona na podstawie z stopami - automatyczny napęd stołu - imadło - układ chłodzenia - trzpień mocujący uchwyt wiertarski - narzędzia mocujące i oprawki Część F. Regał paletowy rzędowy metalowy 3 szt. Parametry regałów: - głębokość regału mm - wysokość regału mm - długość regału mm (liczba kolumn 12 x 2700 mm + 1 x 1800 mm) - możliwość regulacji poziomów: co 50 mm - nośność gniazd (obciążenie rozłożone równomiernie) Q1 = 3 x 1000 kg; 2 x 1000 kg nośność kolumny Q = 9000 kg - liczba miejsc paletowych: powłoki i kolory: belki nośne malowane proszkowo na kolor pomarańczowy, ramy malowane proszkowo na kolor niebieski, skratowania, stopy, elementy złączne ocynkowane - wypełnienie półek drewniane lub metalowe - nośność półek (obciążenie rozłożone równomiernie) powyżej 1200 kg - przeglądy instalacji w okresie gwarancyjnym wliczone w cenę. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na Część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zamówieniem, jego dostawą i montażem przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia. 7. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia dostarczonych maszyn i/lub urządzeń i/lub narzędzi/i/lub regałów pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia w ramach każdej z części A do F, zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego. 8. Termin realizacji umowy: Dostawy w ramach część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia muszą być wykonane w terminie do r. 4

5 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji umowy, w ramach każdej z część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 10. Zamawiający wymaga aby zaoferowany przedmiot zamówienia w ramach części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Maszyny/urządzenia/narzędzia/regały mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi maszyn/urządzeń/narzędzi dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją maszyn/urządzeń/narzędzi jego obsługą i konserwacji. 12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia w ramach każdej z części dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, autoryzacji producenta dla sprzedaży i serwisu, deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 13. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia płatności zaliczkowych do umowy z Wykonawcą wybranym w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych. 16. Do zakresu przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: w zakresie każdej z części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta. a) posiadają udokumentowane doświadczenie warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie maszyn i/lub urządzeń i/lub narzędzi jeżeli składa ofertę na części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E przedmiotu zamówienia. 5

6 co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie regałów lub innego pokrewnego wyposażenia dodatkowego jeżeli składa ofertę na część F przedmiotu zamówienia. Wykaz wykonanych dostaw Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. b) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego doświadczenia według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę wykazu dostaw zawierającego informację o przedmiocie dostawy, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz ze wskazaniem danych kontaktowych do podmiotów (osób), które potwierdzą na wniosek Zamawiającego dokonanie dostawy. Z treści załączonego do oferty Wykonawcy wykazu dostaw mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. c) udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone maszyny/urządzenia /regały w ramach poniżej wymienionych części przedmiotu zamówienia, tj.: - części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F Deklarację co do udzielonej gwarancji Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) W formularzu ofertowym wykaz dostaw. b) W formularzu ofertowym deklarację co do udzielonej gwarancji. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według przedstawionego wzoru. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. Zamawiający może również na etapie weryfikowania złożonych ofert 6

7 zobowiązać podmiot składający ofertę do przedstawienia referencji lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie dostaw. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie musi zawierać oferta Wykonawcy na realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia: a) Formularz ofertowy zawierający w swej treści także wykaz dostaw oraz deklarację co do udzielonej gwarancji ze specyfikacją maszyny/urządzenia/narzędzi/regałów, na które składana jest oferta. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. d) Odpowiednie katalogi producenta w języku polskim lub angielskim (wymagane tłumaczenie) zawierające nazwy własne lub numery katalogowe oferowanych maszyn/urządzeń, foldery, ulotki informacyjne, prospekty, katalogi, strony katalogowe, ulotki lub oświadczenia producenta. e) Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane). III. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia: Cena 70 % Gwarancja: 30 % IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Ocena oferty w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, tj. Część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena oferty = A + B, gdzie: A oznacza Cena, B oznacza Gwarancja Ad. A Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F wynikająca ze złożonych ofert x 70 punktów cena badanej oferty brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 70 punktów. Ad. B Kryterium Gwarancja zostanie ocenione w następujący sposób: a) Jeżeli Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone maszyny/urządzenia/narzędzia/regały w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F otrzyma 0 punktów. 7

8 b) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone maszyny/ urządzenia narzędzia/regały w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F mieszczącej się w przedziale 13 miesięcy do 24 miesięcy otrzyma 10 punktów. c) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone maszyny/ urządzenia narzędzia/regały w ramach danej części, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F zamówienia mieszczącej się w przedziale 25 miesięcy do 36 miesięcy otrzyma 20 punktów. d) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone maszyny/ urządzenia narzędzia/regały w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F mieszczącej się w przedziale 37 miesięcy i więcej otrzyma 30 punktów. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 30 punktów. O punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który udzieli gwarancji jakości na okres 12 miesięcy na dostarczone maszyny/ urządzenia. Łączna ocena ofert: Punkty uzyskane przez ofertę w zakresie danej części przedmiotu zamówienia w ocenie oferty w Kryterium I Cena oraz Kryterium II Gwarancja, zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w zakresie danej części, tj. Części A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w Kryterium I i II). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów, w zakresie danej części przedmiotu zamówienia. V. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia r. do godz w siedzibie Firmy Handlowej Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego). Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów: osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa lub przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, Kolbuszowa 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 15:30., w siedzibie Zamawiającego. 8

9 VI. Sposób przygotowania oferty oraz forma jej składania 1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu. Do formularza należy dołączyć bezwzględnie specyfikację maszyn /urządzenia/narzędzi/regałów oraz wszystkie wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). 3. Nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. II. 3 i 4 niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać w sposób czytelny. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane. 6. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. 7. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. 9. Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków udziału w postępowaniu, warunków formalnych, w tym niezawierającą wymaganych zapytaniem ofertowym oświadczeń i dokumentów oraz załączników, lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Wykonawca, powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo, który złoży ofertę zostanie wykluczony z postępowania ofertowego. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na Część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia. 11. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, w przypadku nieotrzymania dofinansowania, bądź też powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi. 13. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów. 14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego oraz zapisem: OFERTA NA ZAKUP MASZYN, URZĄDZEŃ/NARZĘDZI/REGAŁÓW w ramach realizacji zadania 3 przewidzianego przez Zamawiającego w ramach projektu Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R. 15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. 16. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). VII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ponadto osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być 9

10 powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp zamówienia publiczne, nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. VIII. Informacje dodatkowe, Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest Pan Witold Fryc fryc.witold@walor.com.pl, telefon: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego. 3. Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres fryc.witold@walor.com.pl. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym i umieści je na swojej stronie internetowej i stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 5. Informację o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej i stronie internetowej w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a także zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. Zapytanie ofertowe może być zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w niniejszym zapytaniu ofertowym. W takim przypadku w opublikowanym zapytaniu ofertowym na stronie oraz stronie internetowej Zamawiającego zostanie podana informacja o zmianie, zawierająca co najmniej: datę upublicznienia zmienionego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia 10

11 zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian, o czym zostaną poinformowani Wykonawcy. 7. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści wzoru formularza oferty, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Oferta powinna również zawierać wymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem ofertowym wszystkie załączniki i wszystkie dokumenty, w tym potwierdzające warunki udziału i brak podstaw do wykluczenia. 10. Ceną oferty jest cena brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia, tj. części A, B, C, D, E, F. 11. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na zaoferowaną cenę. 12. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 13. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy zawartej z wybranym Wykonawcą i nie będzie podlegała zwiększeniu. IX. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , mających wpływ na realizację umowy; zmiany terminu realizacji umowy, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia tj. części A, B, C, D, E, F; zmiany terminu płatności; zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego). 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia (w zakresie Część A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E i/lub F przedmiotu zamówienia). Wymagania dotyczące należytego wykonania Umowy: 11

12 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu zamówieniu ponad termin określony w pkt I ppkt 8 zapytania ofertowego w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 4) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek przedmiotu zamówienia ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwoty naliczonej kary umownej. Warunki gwarancji: 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udzieli gwarancji jakości:. (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 2. Bieg okresu gwarancji jakości wyszczególnionej w ust. 1 rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń. 3. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji jakości zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 4. W okresie gwarancji jakości wszelkie koszty związane z usunięciem wad, usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu/urządzenia/maszyn/narzędzi/regałów, oprogramowania, akcesoriów komputerowych do punktu serwisowego, obciążają Wykonawcę. 5. Gwarancja jakości obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania ujawnionych wad, usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w okresie gwarancji za pomocą poczty elektronicznej na adres:.. lub telefonicznie na numer: tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. 7. Wykonawca jako podmiot świadczący gwarancję przystąpi do usunięcia ujawnionych wad, usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy w terminie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. 8. Wykonawca, w ramach gwarancji jakości, usunie wszelkie usterki, ujawnione wady oraz uszkodzenia przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych, od dnia ich zgłoszenia, co zostanie stwierdzone w raporcie serwisowym Wykonawcy. 9. Naprawy będą dokonywane w miejscu eksploatacji przedmiotu umowy lub poprzez łącze zdalne (Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje oraz niezbędne dane w zakresie świadczenia usług gwarancji poprzez łącze zdalne). 10. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia uszkodzonego sprzętu/maszyn/urządzenia lub narzędzi/regałów do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę, koszty dostarczenia uszkodzonego przedmiotu umowy do 12

13 punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca eksploatacji przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca. 11. Wykonawca przybywa na miejsce i kontynuuje czynności w ramach gwarancji jakości, aż do momentu uzyskania dostępności sprzętu lub do momentu osiągnięcia widocznej poprawy. Dopuszczalne jest zawieszenie czynności naprawczych, jeśli potrzebne są dodatkowe materiały lub informacje, ale praca zostaje wznowiona natychmiast po ich uzyskaniu. 12. W przypadku wad, usterek lub uszkodzenia dysku twardego lub pamięci typu SSD powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk lub pamięć pozostanie u Zamawiającego, bez konieczności dokonywania ekspertyzy poza siedzibą Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu wad, usterek oraz uszkodzeń ponosi Wykonawca. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy maszyny/urządzenia/narzędzi posiadającego dysk twardy maszyna/urządzenie/narzędzie będzie podlegać naprawie lub wymianie bez konieczność wydania Wykonawcy dysku twardego. W przypadku wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, urządzenie zostanie wydane bez dysku twardego lub innego nośnika pamięci. W okresie gwarancji jakości na urządzenia/maszyny/regały/narzędzia objęte świadczeniem usług gwarancyjnych Zamawiający ma prawo do powierzania maszyn/urządzeń/narzędzi/regałów i innych elementów stanowiących przedmiot umowy, osobom trzecim, celem ich rozbudowy oraz ma prawo do relokacji urządzeń, przez podmioty trzecie, posiadające stosowne uprawnienia producenta bez utraty gwarancji jakości. 13. W ramach świadczonej gwarancji jakości Wykonawca będzie dokonywał przeglądów okresowych obejmujących bezpłatny dojazd i robociznę, - minimum 1 przegląd okresowy na rok lub zgodnie z zaleceniami producenta, w czasie dogodnym dla Zamawiającego, a dokładne terminy zostaną uzgodnione przez obie Strony niniejszej umowy. 14. Usługi gwarancyjne w ramach gwarancji jakości będą świadczone w języku polskim. 15. Na potrzeby wykonywania usług w ramach gwarancji jakości, Zamawiający zapewni dostęp osobom działającym w imieniu Wykonawcy do przedmiotu umowy. 16. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych przedmiotu umowy przez min. 5 lat. Z poważaniem 1. Formularz ofertowy wraz ze specyfikacją maszyny/urządzenia/narzędzi/regałów wzór. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wzór. 13