Współpraca przy rekrutacji uczestników oraz prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i poradnictwa zawodowego

Transkrypt

1 Zamawiający: Fundacja Integracji Społecznej ABRAMIS ul. Brzozowa 10/ Zgorzelec Zgorzelec, r. Zapytanie ofertowe nr 1/03/2017 PROCEDURA WYBORU ZGODNIE Z ZASADĄ ROZEZNANIA RYNKU doradztwo zawodowe W ramach projektu Szkolenie - Staż Zatrudnienie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy o dofinansowane: POWR /16-00), realizowanego na terenie województwa dolnośląskiego w powiatach: zgorzelecki, głogowski, polkowicki, lubiński w okresie 01.I.2017r. 30.VI 2018r. Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy doradców zawodowych gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV Usługi szkoleniowe/ Usługi doradztwa). Szczegółowy opis zamówienia: Współpraca przy rekrutacji uczestników oraz prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i poradnictwa zawodowego 1. Rekrutacja grupy docelowej 60 kobiet zamieszkałych (zg. z KC) na terenie powiatów z woj dolnośląskiego: zgorzeleckiego, głogowskiego, lubińskiego, zgorzeleckiego, polkowickiego, lubińskiego w wieku lat, niezarejestrowanych w urzędach pracy, bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu tzw. młodzież NEET, w tym: - min. 8 k z niepełnosprawnościami (KN) - 24 zamieszkujące obszary wiejskie - 40 bierne zawodowo - 20 bezrobotne, w tym 5 długotrwale - 30 o niskich kwalifikacjach. 2. Prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i poradnictwa zawodowego Wsparcie dla 60 osób uczestniczek projektu realizowane w 4 miastach powiatowych Zgorzelec, Głogów, Polkowice, Lubin. Wsparcie indywidulane - 4 spotkania 2-godz. (8 godz./os). Razem 480 godz. Powiat zgorzelecki i głogowski: V VI 2017 Powiat polkowicki i lubiński: VIII IX 2017 Wsparcie ma na celu wspomaganie procesu poszukiwania pracy, m.in. poprzez podniesienie motywacji do poszukiwania pracy, wyposażenie UP w wiedzę na temat własnych kompetencji i zasobów oraz dostosowanie się do wymogów rynku pracy. 1/8

2 Wsparcie Grupowe- 4 grupy śr. 15-os., 1 spotkanie x 8 godz. Razem 32 godz. Powiat zgorzelecki i głogowski : VI-VII 2017 Powiat polkowicki i lubiński IX-X 2017 Celem wsparcia jest wzmocnienie kompetencji (np. motywacja, samoocena, znajomość rynku pracy), które podczas pracy z UP zostały ocenione najsłabiej. Wsparcie to stwarza warunki do efektywnego uczenia się i poszukiwania twórczych rozwiązań podczas spotkań z innymi UP. Wymagania: wykorzystanie rozwiązań wypracowanych w ramach Projektu EIPD - nowa jakość doradztwa tj. generator CV i LM, bazy danych, o pracodawcach, informatory i poradniki. Wsparcie indywidulane i grupowe będzie świadczone w miejscach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym. W ramach realizacji zadań, doradca zawodowy zobowiązany jest w szczególności do: 1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu. 2. Przygotowania programu zajęć. 3. Zapewnienia aktywnego zaangażowania Uczestnika Projektu w przygotowanie i wcielenie w życie indywidualnej ścieżki pomocy. 4. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 6. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie. 7. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć: a) rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, b) zbierania od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia), c) oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami POWER EFS, d) oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami POWER EFS. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia doradztwa lub zajęć z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie). I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu: A. Wykonawcy posiadający uprawnienia wynikające m.in. z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz min. doświadczenie: wykształcenie wyższe, 2 letni staż pracy jako doradca zawodowy. Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych/Rejestru Agencji Zatrudnienia (dotyczy wyłącznie podmiotów gospodarczych. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 2/8

3 Wyrażają zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik nr 2 Oświadczenie dot. posiadanego wykształcenia wraz z dyplomem/świadectwem ukończenia właściwych studiów. B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy, tj. 200 przeprowadzonych godzin z zakresu doradztwa zawodowego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, świadectwa stażu, itp.). Przez niezbędny staż zawodowy rozumie się przepracowanie 200 godzin lekcyjnych w charakterze doradcy zawodowego w przeciągu ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu na składanie ofert. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik nr 3 Wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie tego warunku. II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami został upoważniony P. Marek Jarząb, e- mail: fis.abramis@wp.pl, tel Siedziba zamawiającego ul. Brzozowa 10/2, Zgorzelec lub Biuro projektu ul. Daszyńskiego 91, Zgorzelec, woj. dolnośląskie. 3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami) na adres fis.abramis@wp.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu Szkolenie - Staż - Zatrudnienie. 4. Oferta musi być złożona do dnia r. do godziny 24:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. III. KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 3/8

4 1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 70 %) max. 70 pkt. W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena, będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 70 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie (waga 30% ) max. 30 pkt. Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może wykazać maksymalnie 700 godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego. W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie liczbę godzin doradztwa ponad 200 godzin. Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług edukacyjnych dla osób młodych wypełnia załącznik: Wykaz usług, którą dołącza do oferty. Punkty przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru: D = (DO : Dmax) x 30 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, DO doświadczenie (liczba godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego) badanej oferty, D max maksymalne doświadczenie (doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego: powyżej 200 godzin nie więcej niż 700 godzin) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30. Informacje dodatkowe: a) oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za zadanie, b) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, c) ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IV. ODRZUCENIE OFERTY W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.: oświadczenia dotyczącego posiadanego wykształcenia Wykonawcy, dyplomu /świadectwa ukończenia właściwych studiów, dokumentów potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego wymaganego stażu zawodowego, c) przedstawi nieprawdziwe informacje, d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 4/8

5 V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 8. W przypadku niekompletnej oferty, Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert. 9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 10. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych ze świadczeniem usługi (np. dojazd, nocleg, wyżywienie itd.). Załączniki: 1. Oferta/Doradztwo zawodowe. 2. Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy. 3. Wykaz usług. 5/8

6 Załącznik nr 1 Oferta / Doradztwo zawodowe. Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach: Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi:.. PLN (słownie: złotych). Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi: PLN (słownie: złotych). Jednocześnie oświadczam, że spełniam wszystkie warunki niezbędne do udziału w postępowaniu Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób) 6/8

7 Załącznik nr 2.. Pełne dane Wykonawcy Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy Wykształcenie Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób) 7/8

8 Załącznik nr 3.. Pełne dane Wykonawcy Wykaz usług Oświadczam, że Wykonawca: WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI: Przedmiot usługi (świadczenie usług doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego) Data wykonania usługi (od-do) Liczba godzin doradztwa (indywidualne czy grupowe) Odbiorca Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób) 8/8