VERUS K-SSSE Maraton MTB

Transkrypt

1 Regulamin VERUS KSSSE Maraton MTB VI Mistrzostwa Polski TSL IV Otwarte Mistrzostwa Województwa Lubuskiego Służb Mundurowych 1. CEL IMPREZY popularyzuje kolarstwo i turystykę rowerową na Ziemi Lubuskiej i Brandenburgii promuje szlaki spacerowe i rowerowe w Cybince i okolicy umożliwia sportowe współzawodnictwo zawodników propaguje zdrowy tryb życia, aktywny wypoczynek i rekreację promuje turystyczny region lubuski, miasto i gminę Cybinka prezentuje atrakcyjności terenów inwestycyjnych KSSSE integruje mieszkańców polsko niemieckich terenów przygranicznych i nie tylko 2. NAZWA IMPREZY VERUS KSSSE Maraton MTB 3. ORGANIZATORZY Stowarzyszenie FSL Aktywni dla Powiatu Urząd Miasta i Gminy w Cybince 4. KOMITET ORGANIZACYJNY MARATONU MTB: Koordynator wyścigu: Krzysztof Murdza Prezes Stowarzyszenia FSL Aktywni dla Powiatu: Robert Tomczak Burmistrz Miasta i Gminy Cybinka Marek Kołodziejczyk Prezes Stowarzyszenia ProEko: Eugenia Niedźwiedzka Prezes Verus Logistics Sp. z O.O.: Jarosław Misiołek Prezes KostrzyńskoSłubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej: Artur Malec Nadleśniczy Nadleśnictwa Cybinka: Krzysztof Tomczak 5. TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA MARATONU

2 Sobota, 11 kwietnia 2015 roku Stadion Miejski w Cybince 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem maratonu może być osoba, która spełni następujące warunki: prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej (zgłoszenie może być przesłane drogą elektroniczną, listowną zgłoszenie elektroniczne jest możliwe do dnia r.), dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w miejscu rozgrywania maratonu w godzinach od 7.30 do dokona opłaty startowej w wysokości podanej w regulaminie zawodów pkt. 7. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów Potwierdzi udział w VERUS KSSSE Maraton MTB poprzez okazanie w Biurze Zawodów dowodu dokonania opłaty startowej Otrzyma przed startem od Organizatora bezpłatny numer i pakiet startowy Ukończył 18 lat a uczestnicy w przedziale wieku 1318 lat mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 15 roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących na imprezie Ma obowiązek startu w zawodach w kasku sztywnym Uczestnicy VI Mistrzostw Polski TSL muszą dostarczyć zaświadczenie o pracy w branży TSL Uczestnicy IV Otwartych Mistrzostw Województwa Lubuskiego Służb Mundurowcy muszą dostarczyć zaświadczenie o pracy (legitymacja) w Straży Pożarnej, Policji, Wojsku, Służbie Celnej, Straży Granicznej, Lasach Państwowych, Straży Miejskiej. Uczestnicy chcący wziąć udział w zawodach 120kg+ rozgrywanych przy dystansie Mini oraz 100kg+ rozgrywanych przy dystansie Mega, muszą zgłosić swój udział w tej kategorii poprzez wcześniejszy zapis przy zapisach online lub osobiste zgłoszenie w biurze zawodów przed startem. Weryfikacja wagi nastąpi od razu po przejechaniu linii mety, ważenie bez butów i kasku. W zawodach Verus KSSSE Maratonie MTB nie mogą brać udziału zawodnicy odbywający karę zawieszenia / dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących 7. OPŁATY STARTOWE

3 roku 2015 opłata startowa dla dystansu MEGA w maratonie wynosi: 45zł przy wpłacie na konto organizatora do dnia zł przy wpłacie w biurze zawodów w dniu opłata startowa dla dystansu MINI wynosi: 30 zł przy wpłacie na konto organizatora do dnia zł przy wpłacie w biurze zawodów w dniu płata startowa może być dokonana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych (decyduje data wpływu na konto organizatora), przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty: VERUS Maraton MTB oraz imię i nazwisko zawodnika onto organizatora: FSL Aktywni dla Powiatu ul. Narutowicza 32/ Słubice BGŻ oddział w Słubicach nr rganizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych; w przypadku wniesienia opłaty po wyznaczonym terminie, należy dopłacić różnicę (wysokość zależy od daty wniesienia opłaty) ażdy uczestnik dokonujący wpłaty w biurze zawodów otrzymuje dowód wpłaty stateczna aktualizacja zawodników zgłoszonych przez internet i opłaconych przelewem na konto bankowe nastąpi do godz w środę ( roku)poprzedzającą zawody rozgrywane w dniu roku. Brak płatności na koncie organizatora do tego terminu skutkuje koniecznością uiszczenia normalnej opłaty w formie gotówki w Biurze Zawodów.

4 8. PROGRAM ZAWODÓW 7.30 OTWARCIE BIURA ZAWODÓW ZAMKNIĘCIE BIURA ZAWODÓW UROCZYSTE OTWARCIE ZAWODÓW START WYŚCIGU NA DYSTANSIE MINI START WYŚCIGU NA DYSTANSIE MEGA WYŚCIGI DLA DZIECI ZAMKNIĘCIE TRASY UROCZYSTE WRĘCZANIE I LOSOWANIE NAGRÓD 9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje bogaty pakiet startowy zawierający: PAMIĄTKOWY MEDAL DLA KAŻDEGO KTO UKOŃCZY WYŚCIG PAMIĄTKOWY TSHIRT MARATOŃSKI (koszulkę gwarantujemy osobom, które zapiszą się i opłacą start do końca marca W dalszej kolejności decyduje wydawanie do wyczerpania zapasów oraz kolejność zgłoszeń po pakiety startowe w dniu zawodów) WODA WYSOWIANKA ZDRÓJ DWUDANIOWY POSIŁEK REGENERACYJNY PO WYŚCIGU UBEZPIECZENIE NA CZAS TRWANIA ZAWODÓW CHIPOWY POMIAR CZASU WYNIK SMS WYSŁANY DO ZAWODNIKA ZARAZ PO PRZEKROCZENIU METY MOŻLIWOŚĆ WYDRUKOWANIA DYPLOMU PO ZAWODACH ZE STRONY ULTIMASPORT.PL MOŻLIWOŚĆ UMYCIA ROWERU PO ZAWODACH PROFESJONALNIE PRZYGOTOWANĄ I OZNAKOWANĄ TRASĘ PUCHARY I NAGRODY DLA NAJLEPSZYCH MOŻLIWOŚĆ WZIĘCIA UDZIAŁU W LOSOWANIU ATRAKCYJNYCH NAGRÓD (ROWERY GÓRSKIE, TV LCD 42', TABLET) 10. DYSTANSE M EGA: 43 km ( 1 duża runda) M INI: 10 km ( 2 małe rundy) 11. ZASADY ROZGRYWANIA

5 m araton zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej wokół terenów należących do miejscowości i gminy Cybinka, trasa jest udostępniona na stronie internetowej t rasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez porządkowych, ratowników medycznych, policję, strażników leśnych oraz członków OSP n a trasie będą zlokalizowane 3 punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją n a rundzie trasy będzie się znajdował 1 punkt żywnościowy (dla dystansu MEGA)plus dodatkowy punkt na mecie. 12. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE w czasie trwania maratonu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie u czestnicy powinni zachować szczególną uwagę, w momencie gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliżają się do skrzyżowania u czestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów z awodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego k ażda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku p odczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy 13. RUCH DROGOWY TB Maraton będzie się odbywać przy ograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu awodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań szyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego rganizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu 14. KATEGORIE WIEKOWE MINI:

6 K1 ( ) K2 ( ) K3 (1984 i starsze) M1 ( ) M2 ( ) M3 ( ) M4 ( ) M5 ( ) M6 (1954 i starsi) MGC K MGC M MPS K MPS M MPR K (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB) MPR M (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB) Pan Prezes Pani Prezes Księgowe 120 kg + MEGA: K2 ( ) K3 (1984 i starsze) M1 ( ) M2 ( ) M3 ( ) M4 ( ) M5 ( ) M6 (1954 i starsi) OPEN MEGA (zawodnicy z licencjami, z wyłączeniem Elity i U23 oraz chętni amatorzy) TSL K (Mistrzostwa Polski) TSL M (Mistrzostwa Polski) SM K (Otwarte Mistrzostwa Województwa Lubuskiego) SM M (Otwarte Mistrzostwa Województwa Lubuskiego) 100 kg + DRUŻYNÓWKA (4 zawodników punktuje) ZAWODNICY STARTUJĄCY W KATEGORII OPEN SĄ WYŁĄCZENI Z WSZYSTKICH INNYCH KATEGORII WIEKOWYCH.

7 DZIECI: RB DZ ( ) RB CH ( ) DZ 1 ( ) CH 1 ( ) DZ 2 ( ) CH 2 ( ) DZ 3 ( ) CH 3 ( ) DZ 4 ( ) CH 4 ( ) DZ 5 ( ) CH 5 ( ) 15. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA I DRUŻYNOWA lasyfikacja indywidualna VERUS KSSSE Maraton MTB będzie prowadzona na dwóch dystansach: MINI, MEGA, w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych; dodatkowo organizator przeprowadzi oddzielną klasyfikację: na dystansie MINI dla uczestników: Mój Pierwszy Raz (K), Mój Pierwszy Raz (M), Najlepszy Mieszkaniec Gminy Cybinka, Najlepsza Mieszkanka Gminy Cybinka, Najlepszy Mieszkaniec Powiatu Słubickiego, Najlepsza Mieszkanka Powiatu Słubickiego, Pan Prezes, Pani Prezes, Księgowe (kobiety), 120kg+ (open) na dystansie MEGA dla uczestników: VI Mistrzostw Polski Branży TSL (Transport SpedycjaLogistyka)(K i M), IV Otwartych Mistrzostw Województwa Lubuskiego Służb Mundurowych (K i M), 100kg+ (open). rganizator przeprowadzi klasyfikację drużynową. Do klasyfikacji drużynowej liczyć się będą 4 pierwsze osoby reprezentujące daną drużynę. Można zgłaszać drużyny formalne i nieformalne (po zatwierdzeniu ich przez organizatora). Zgłoszenia drużyn najpóźniej w biurze wyścigu w dniu startu do godz unktacja do klasyfikacji drużynowej: na dystansie MEGA we wszystkich kategoriach: czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 500. na dystansie MINI we wszystkich kategoriach: czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 300. wycięzcami indywidualnymi maratonu w poszczególnych kategoriach zostaną

8 uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę maratonu na wybranym przez siebie dystansie i nie pominą żadnego punktu kontrolnego (czas brutto) 16. NAGRODY W VERUS KSSSE Maratonie MTB w każdej kategorii wiekowej kobiet i mężczyzn, na dystansach zostaną wręczone trofea sportowe oraz nagrody rzeczowe i finansowe (wysokość nagród może zostać zwiększona). Organizator przewiduje: Maraton MEGA: OPEN 1 PUCHAR, 5 FINANSOWYCH (500/300/200/100/50) K2 K3 K4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 TSL K TSL M SM K SM M 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE

9 100 kg + Maraton MINI: K1 K2 K3 M1 M2 M3 M4 M5 M6 MGC K MGC M MPS K MPS M MPR K MPR M Pan Prezes Pani Prezes Księgowe 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE 120 kg + DRUŻYNÓWKA 3 PUCHARY, 3 FINANSOWE (600, 400, 200) DZIECI: RB DZ. ( ) RB CH. ( ) DZ 1 ( ) CH 1 ( ) DZ 2 ( ) CH 2 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE

10 DZ 3 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 3 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 4 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 4 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 5 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 5 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE LOSOWANIE: ROWER GÓRSKI, ROWER GÓRSKI DLA DZIECI, TV LED 42', TABLET 17. KARY Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: pomnienie uczestnika ara finansowa w wysokości minimalnie 100 zł maksymalnie 200 zł yskwalifikacja uczestnika awieszenie uczestnika 18. PROTESTY Protesty odnośnie przebiegu maratonu jak również klasyfikacji i wyników należy składać w dniu trwania zawodów, wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów. Protesty dotyczące wyników będą przyjmowane przez okres 30 minut, od czasu ogłoszenia wyników. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego. 19. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

11 Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te będą karane dyskwalifikacją. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE rganizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i w czasie powrotu z nich ażdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów) rganizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach czestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim rganizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi od Organizatora lub osób działających w jego imieniu, lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów czestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do karty zgłoszenia są kompletne i zgodne z prawdą czestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów czestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na karcie zgłoszenia potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach soby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną a trasie maratonu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy araton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne djęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami a także wyniki z podaniem

12 nazwisk uczestników mogą być wykorzystane za zgodą organizatora przez środki masowego przekazu czestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. ( Dz. U. Nr 133, poz. 883) czestnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów i Organizatorów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy ieznajomość niniejszego regulaminu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie rganizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian. ORGANIZATORZY