Nazwa zamówienia publicznego:

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubaczowie Lubaczów, ul. Mickiewicza 168 ZP-III-343/ 7/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm) Nazwa zamówienia publicznego: Integracja Szpitalnego Systemu Informatycznego z systemami utworzonymi na poziomie Regionalnego Centrum Informacji Medycznej (RCIM) w ramach projektu Kompleksowa Informatyzacja SP ZOZ w Lubaczowie jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej PSIM I. UWAGI OGÓLNE 1.Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm) zwaną dalej ustawą oraz w przepisach wykonawczych do niej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. 6. Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pod rygorem ich odrzucenia. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2 8. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o zamówienie publiczne nie zastosowano dialogu technicznego.

3 II.ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubaczowie Lubaczów, ul. Mickiewicza 168. NIP: Tel 0-16 / faks: zam.pub@szpital.lubaczowski.com III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r,. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp lub Pzp. Przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro. IV.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa pod nazwą: Integracja Szpitalnego Systemu Informatycznego z systemami utworzonymi na poziomie Regionalnego Centrum Informacji Medycznej (RCIM) w ramach projektu Kompleksowa Informatyzacja SP ZOZ w Lubaczowie jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej PSIM Integracji z RCIM podlegać będą następujące komponenty aplikacyjne (moduły): 1.Wykonawca uzupełni i uruchomi infrastrukturę techniczną i komponenty aplikacyjne niezbędne do uruchomienia szyfrowanego kanału komunikacyjnego w technologii VPN dedykowanego do połączenia z warstwą regionalną PSIM w szczególności: - zapewni urządzenia niezbędne do uruchomienia kanału VPN wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem

4 - wykona usługi związane z instalacją i konfiguracją w/w urządzeń - wykona usługi związane z przeprowadzeniem testu kanału VPN. 2. Wykonawca przystosuje oprogramowanie lokalne do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Rejestracja pacjentów do jednostek służby zdrowia (e-rejestracja) 4 moduły, w szczególności: - Przychodnia Rejestracja - Pracownie diagnostyczne - Laboratorium Analityczne - Ruch chorych (Izba Przyjęć, Statystyka, Szpital) - 3.Wykonawca przystosuje oprogramowanie lokalne do wymiany informacji z komponentami PSIM o obszarze Udostępnienie Elektronicznego Rekordu Pacjenta (ERP Elektroniczny Rekord Pacjenta) 4 moduły, w szczególności: Przychodnia Gabinet Pracownie Diagnostyczne Laboratorium analityczne Obsługa dokumentacji medycznej 4.Wykonawca przystosuje oprogramowanie lokalne do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Udostępnienie Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych (RRDR Regionalny Rejestr Danych Ratunkowych) 3 moduły, w szczególności: Obsługa dokumentacji medycznej Przychodnia Gabinet Ruch Chorych Izba Przyjęć i opcjonalnie dedykowany pulpit udostępniony wraz z modułem Ruch Chorych 5.Wykonawca przystosuje oprogramowanie lokalne do wymiany informacji z komponentami psim w obszarze Wymiana elektronicznych informacji medycznych pomiędzy jednostkami opieki zdrowotnej (EPW - ZOZ Elektroniczna Platforma Współpracy ZOZ) 5 modułów, w szczególności: Obsługa zleceń (oddziały i poradnie) Laboratorium analityczne Obsługa dokumentacji medycznej Pracownie diagnostyczne Obsługa archiwizacji 6.Wykonawca przystosuje oprogramowanie lokalne do wymiany informacji z komponentami PSIM w pozostałych obszarach w szczególności komunikacja związana z zasileniem danych:

5 a) Regionalnego portalu informacyjnego (e-informacja informacja medyczna dla obywateli b) Elementów systemu regionalnego związanych z monitoringiem zasobów i stanu regionalnego systemu ochrony zdrowia (EPN Elektroniczna Platforma Nadzoru wymiana elektronicznych informacji pomiędzy jednostkami opieki zdrowotnej, a podmiotami nadzorującymi te jednostki i koordynującymi politykę zdrowotną w regionie ) W szczególności w ramach tego zadania do integracji musza być przygotowane po stronie lokalnej następujące moduły: System Informowania Kierownictwa Wybrane 3 moduły administracyjne i medyczne w zależności od przyjętego zakresu sprawozdawanych danych 7.Wykonawca dokona konfiguracji niezbędnych do uruchomienia i uruchomienia infomatu oraz specjalizowanych 2 stanowisk w archiwum dokumentacji (do udostępnienia skanowanych dokumentów). 8.Usługi w zakresie serwisu i nadzoru nad funkcjami realizującymi wymianę danych z PSIM w okresie 12 miesięcy od uruchomienia interfejsów. W przedmiotowym projekcie będą miały zastosowanie rekomendacje Centrum Systemów Informatycznych Ochrony Zdrowia. Przy założonych parametrach określających koszty poszczególnych zadań związanych z integracją rozwiązań lokalnych z warstwą regionalna PSIM należy dokonać kalkulacji jak poniżej. W poniższej tabeli przedstawiono maksymalne parametry wymagane po stronie Wykonawcy, dotyczące ilości integrowanych modułów i ilości uruchamianych w ramach tej integracji usług Web Services. Zestawienie wymagań szczegółowych Lp. Zadanie/komponent w ramach integracji Opis wymagań Ilość TAK 1. Uruchomienie bezpiecznego kanału VPN Dostawa wyposażenia technicznego, oprogramowania i usług 1 komplet wraz z instalacją i uruchomieniem TAK 2. Integracja modułów lokalnych w obszarze: e- Dostosowanie oprogramowania Integracja 4 modułów oraz TAK

6 Rejestracja i wdrożenie interfejsów 16 usług Web S. (cztery dla każdego modułu) 3. Integracja modułów lokalnych w obszarze: ERP - Elektroniczny Rekord Pacjenta Dostosowanie oprogramowania i wdrożenie interfejsów Integracja 4 modułów oraz 12 usług Web S. (trzy dla każdego modułu) TAK 4. Integracja modułów lokalnych w obszarze: RRDR Regionalny Rejestr Danych Ratunkowych Dostosowanie oprogramowania i wdrożenie interfejsów Integracja 3 modułów oraz 9 usług Web S. (trzy dla każdego modułu) TAK 5. Integracja modułów lokalnych w obszarze: EPW - ZOZ Elektroniczna Platforma Współpracy ZOZ Dostosowanie oprogramowania szpitalnego i wdrożenie interfejsów Integracja 5 modułów oraz 25 usług Web S. (pięć dla każdego modułu) TAK 6. Integracja modułów lokalnych w pozostałych zakresach objętych wymianą danych z poziomem regionalnym Dostosowanie oprogramowania i wdrożenie interfejsów Integracja 4 modułów oraz 8 usług Web S.(dwóch dla każdego modułu) TAK w obszarze: Regionalnego Portalu Informacyjnego (e- Informacja informacja medyczna dla obywateli oraz Elementów systemu regionalnego związanych z monitoringiem zasobów i stanu regionalnego systemu ochrony zdrowia (EPN Elektroniczna Platforma Nadzoru wymiana elektronicznych informacji pomiędzy jednostkami opieki

7 zdrowotnej, a podmiotami nadzorującymi te jednostki i koordynującymi politykę zdrowotną w regionie) 7. Przeprowadzenie konfiguracji niezbędnej do uruchomienia infomatu oraz specjalizowanych stanowisk do archiwum dokumentacji Konfiguracja i uruchomienie Wdrożenie 1 infomatu oraz 2 stanowisk do archiwizacji dokumentacji TAK 8. Usługi z zakresu serwisu i nadzoru nad funkcjami realizującymi wymianę danych z PSIM w okresie 12 miesięcy od uruchomienia interfejsów Liczba miesięcy w których będzie świadczony specjalistyczny serwis Wymaga się świadczenie usług w okresie 12 miesięcy TAK Wykonawca dopuszcza możliwość wykonania i uruchomienia na posiadanym/rozbudowywanym przez siebie Zintegrowanym Systemie Informatycznym interfejsów umożliwiających wymianę danych z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej. Zamawiający informuje, iż nie dysponuje dokumentacją techniczną posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego InfoMedica/AMMS, a w tym w szczególności informacjami określającymi stosowane w tym oprogramowaniu protokoły wymiany danych jak również opis stosowanych w tym oprogramowania interfejsów wymiany danych. Zamawiający nie dysponuje również kodami źródłowymi oprogramowania InfoMedica/AMMS. Uwzględniając powyższe, Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie dokonać czynności zmierzających do analizy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania w celu ustalenia i zidentyfikowania stosowanych w tym oprogramowaniu procedur odpowiedzialnych za wymianę danych oraz stanowiących interfejs wymiany danych (o ile w tym oprogramowaniu istnieją). Analiza powinna określić jakiego rodzaju dane przekazywane są w ramach interfejsu wymiany danych, ustalić ich format, sposób zapisu i składowania w bazie danych. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej analizy okaże się, iż oprogramowanie nie zawiera interfejsu wymiany danych lub dane udostępniane przez ten interfejs nie będą wystarczające dla zapewnienia integracji z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej w zakresie określonym w załącznikach do SIWZ, Wykonawca dokona analizy funkcjonowania oprogramowania w zakresie umożliwiającym ustalenie sposobu zapisu, formatu danych i miejsca ich składowania w bazie danych (tabele, widoki, poszczególne pola w tablicach etc.). Czynności te mogą również obejmować badanie zawartych w oprogramowaniu algorytmów, jeżeli będzie to niezbędne dla właściwej

8 interpretacji tych danych. Do dokonania każdej z powyższych czynności z osobna lub wszystkich lub części czynności wyżej określonych Wykonawca uprawniony jest wyłącznie w jakim będą one niezbędne do osiągnięcia współdziałania posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego InfoMedica/AMMS z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej. Dla przeprowadzenia przedmiotowej analizy, Zamawiający przewiduje konieczność dokonania przez Wykonawcę czynności zwielokrotnienia kodu lub tłumaczenia jego formy w rozumieniu art. 74 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne w zakresie jaki niezbędny będzie do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania oprogramowania InfoMedica/AMMS z Regiolanym Centrum Informacji Medycznej. Dobór środków w zakresie tłumaczenia formy oprogramowania (np. dekompilacja oprogramowania) zapewniających osiągnięcie celu przedmiotowej analizy leży po stronie Wykonawcy. Czynności tłumaczenia formy oprogramowania InfoMedica/AMMS Wykonawca zobowiązany jest wykonać na własny koszt i ryzyko, w pełnym koniecznym zakresie z tym zastrzeżeniem, że: 1) czynności te będą odnosiły się tylko do tych części oprogramowania InfoMedica/AMMS, które będą niezbędne do wytworzenia interfejsu komunikacyjnego oraz osiągniecia współdziałania posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego InfoMedica/AMMS z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej. 2) informacje uzyskane w ramach tych czynności nie będą: - wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania oprogramowania InfoMedica/AMMS z oprogramowaniem Regionalnego Centrum Informacji Medycznej, - przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego, - wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu programu komputerowego o istotnie podobnej formie wyrażenia lub innych czynności naruszających prawa autorskie. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w toku wykonywania powyższych czynności stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą w zakresie przygotowania powyższej analizy poprzez: 1) udostępnienie Wykonawcy ostatniej posiadanej przez Zamawiającego wersji kodu wynikowego oprogramowania InfoMedica/AMMS oraz udostępnienie współpracujących z tym oprogramowaniem baz danych, z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie baz danych oraz ustawy o ochronie danych osobowych, 2) zapewni stosowne upoważnienie, pełnomocnictwo etc. umożliwiające Wykonawcy działanie na rzecz licencjobiorcy oprogramowania InfoMedica/AMMS w rozumieniu art. 75 ust. 2 pkt. 3 lit. a). Wyniki przedmiotowej analizy stanowią podstawę do zapewnienia funkcjonalności integracji posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego z systemem Regionalnego Centrum Informacji Medycznej.

9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z wykonawcą systemu Regionalnego Centrum Informacji Medycznej przy implementacji i wdrożeniu interfejsów. Specyfikacja jest zgodna ze specyfikacją interfejsów opublikowanych w specyfikacji przetargowej na stronach Podkarpackiego Urzędu Marszałkowskiego: Uzupełniający opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do siwz 2. Przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ realizowany jest w ramach projektu pt. Kompleksowa Informatyzacja Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lubaczowie, jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej- PSIM realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Os priorytetowa III- Społeczeństwo informacyjne, Działanie 3.1 Społeczeństwo informacyjne 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) : Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Systemy informacji medycznej Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Usługi dostawy oprogramowania V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - celem oceny w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp wg wzoru na załączniku nr Posiadania wiedzy i doświadczenia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub w okresie działalności jeżeli jest krótszy niż 3 lata zrealizował lub realizuje należycie co najmniej jedno zamówienia polegające na integracji Systemu Informatycznego (ZSI) z systemem regionalnym obejmującym wykonanie lub

10 dostarczenie interfejsu komunikacyjnego i integrację systemu medycznego z platformą regionalną Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje - minimum 1 kierownikiem projektu: Posiadającym co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA, na poziomie co najmniej Project Manager lub równoważny, zgodnie z tabelą: Wystawca IPMA PMI APMG Skrócona nazwa Pełna nazwa certyfikatu IPMA-C PMP Prince2 Practitioner IPMA Level C: Certified Project Manager Project Management Professional Prince2 Practitioner Tytuł Project Manager Project Manager Project Manager oraz udział w minimum 1 projekcie wdrożeniowym systemu informatycznego szpitala w zakresie części administracyjnej i medycznej na stanowisku kierownika projektu do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji. - minimum 5 specjalistów w zakresie wdrażania i integracji systemów informatycznych szpitala w zakresie części administracyjnej i medycznej: posiadającymi certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA na poziomie co najmniej Project Coordinator lub równoważny, zgodnie z tabelą: Wystawca IPMA PMI APMG Skrócona nazwa IPMA-D Pełna nazwa certyfikatu IPMA Level D: Certified Project Management Associate CAPM Certified Associate in Project Management Tytuł Project Coordinator Project Coordinator Prince2 Foundation Prince2 Foundation Project Coordinator Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji. 1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

11 - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum PLN 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp - celem oceny spełniania w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 4 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego i zgodnie z art.23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać jakiego postępowania ono dotyczy, jakich Wykonawców dotyczy, wykazywać ustanowionego Wykonawcę pełnomocnika oraz czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania w postępowaniu czy też również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców w tym ustanowionego Wykonawcę pełnomocnika. 6. Jeżeli Wykonawca jest Spółką Cywilną składa ofertę tak jak podmioty ubiegające się o zamówienie wspólnie. 7. Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

12 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: A. W celu potwierdzenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru na zał. Nr 3 do SIWZ (oryginał) 2. wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami 4. opłacona polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na zał. Nr 4 do SIWZ (oryginał) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymywanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem

13 zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymywanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - składają podmioty zbiorowe w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ( Dz.U. z 2002 r Nr 197 poz ze zm.) 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,o których mowa: - w pkt 2, 3,4,6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - w pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Dokumenty oznaczone lit. a/ i c/ oraz tiret drugie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. Dokument oznaczony lit. b/ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

14 C. Informacja o dokumentach potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć: 1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy załącznik nr 5 (oryginał). D. dowód wpłaty wadium Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem prze osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumenty wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Realizacja zamówienia: 3 miesiące od daty zawarcia umowy VIII. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. IX. WADIUM Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.500,00 PLN Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 1. Wadium można wnieść w : 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

15 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275). 2. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek Zamawiającego : BANK PKO BP O/ Jarosław NR Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy złożyć do siedziby Zamawiającego dział zamówień publicznych do dnia otwarcia ofert do godziny składania ofert. Natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: - być wystawiona na Samodzielny Publiczny Zakład opieki Zdrowotnej w Lubaczowie, ul. Mickiewicza 168, Lubaczów - zawierać w swojej treści oświadczenie gwaranta/poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a lub 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 20004r, Prawo zamówień publicznych - okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert 5. Wniesione wadium musi zabezpieczać cały okres związania z ofertą. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Wykonawcy którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2pzp.

16 X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem pkt 2. Dokumenty stanowiące uzupełnienie złożonej oferty, winny być przekazane Zamawiającemu także w formie pisemnej. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane przedmioty zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Pytania muszą być skierowane na zam.pub@szpital.lubaczowski.com i faksem 0-16 / Domniemywa się, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 3 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 5.Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład opieki Zdrowotnej w Lubaczowie Dział Zamówień Publicznych Ul. Mickiewicza 168, Lubaczów Fax: Przesłanie korespondencji na inny adres lub nr faksu niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 7. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna przekazywania oświadczeń, wniosków, informacji lub dokumentów. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są:

17 - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Paweł Kolbuszewski, Maciej Dworak w kwestii procedury przetargowej Barbara Wrona, Maciej Gorliński od poniedziałku do piątku w godz zam.pub@szpital.lubaczowski.com 9. SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej: od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. 10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą- wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ 13. Dokonaną zmianę siwz Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz na stronę internetową, na której zamieszczono siwz. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, informując o tym wykonawców, którym przekazano siwz oraz na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 15. Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają sie integralną częścią siwz i będą wiążące przy składaniu ofert.

18 16. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej : XI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania w trybie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Oferta powinna zawierać: a)wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, formularze cenowe. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty; b)wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VI niniejszej SIWZ;

19 c) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. d) pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, o którym mowa w ust. VI pkt.b. 2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3.Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4.Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 6.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7.Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8.Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt c,d. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9.Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

20 10.Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11.Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: przetarg nieograniczony Integracja Szpitalnego Systemu Informatycznego z systemami utworzonymi na poziomie Regionalnego Centrum Informacji Medycznej (RCIM) w ramach projektu Kompleksowa Informatyzacja SP ZOZ w Lubaczowie jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej PSIM nie otwierać przed dniem godz Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy. 13.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 15.Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte podczas otwierania oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 16.Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie nie będą otwierane. 17. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.