Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

Transkrypt

1 Warszawa, Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy wdrożenia systemu B2B, będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie w ramach Programu : VIII osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki. Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Nr umowy: UDA-POIG /13-00 Tytuł projektu: Automatyzacja procesów do zarządzania parkingami z użyciem platformy SaaS dzięki wdrożeniu systemu B2B. I. Zamawiający Polchip Sp. z o. o. ul. Okaryny 9, Warszawa NIP REGON II. Wymagania dotyczące Oferentów Oferty w postępowaniu mogą składać wszystkie jednostki spełniające wymagania oraz te, które nie są wykluczone zgodnie z art.24 ustawy o zamówieniach publicznych. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z realizacją projektu w ramach POIG Działanie 8.2, firma Polchip Sp. z o. o. ogłasza rozpoczęcie postępowania konkursowego dot. wdrożenia systemu B2B o następujących parametrach: wdrożenie modułu platformy SaaS zarządzania parkingami dla właścicieli parkingów.(zrealizowano i wdrożono) wdrożenie modułu SaaS dla właścicieli parkingów do obsługi płatności SkyCash. (zrealizowano i wdrożono) wdrożenie modułu SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa. wdrożenie modułu integracji. 1

2 Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie: Modułu SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa. W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego systemu B2B technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach. Moduł ten będzie składał się z: 1. relacyjnej bazy danych (Postgre SQL lub innej o podobnej funkcjonalności); 2. silnika aplikacyjnego (middleware) odpowiadającego za integrację bazy danych, interfejsów oraz protokołów; Preferowane jest wykonanie logiki biznesowej w architekturze opartej na usługach (SOA). 3. technologia Python lub analogiczna interfejsów i protokołów wymiany danych, pomiędzy partnerami. Preferowane wykorzystanie strukturalizowanych metod zmiany danych, umożliwiających komunikację pomiędzy heterogenicznymi systemami (XML, JSON, EDI lub panel analogiczny) 4. panel administracyjny podgląd, generowanie raportów, technologia Python GTK lub równoważna; Preferowane rozwiązania bazujące na wysoko konfigurowalnych silnikach raportowych (np. Jasper, Report, Pentaho). 5. strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript). Preferowane wykonanie przy użyciu technologii Angular JS. Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu: Przesyłanie do systemu informatycznego do urządzeń klienta informacji o finalizacji transakcji parkowania przez użytkowników parkingu na postawie uzyskanej autoryzacji transakcji. API udostępnione zostanie poprzez zestawiony tunel VPN, na protokole http lub w analogiczny sposób. Zalecanym protokołem komunikacyjnym jest SOAP lub podobny. Moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa zostanie zrealizowany jako usługa Software-as-a- Service, w której Właściciel parkingu będzie wiązał swoje konto płatności za pomocą kart kredytowych ze strefami parkingowymi i identyfikatorami klienta zdefiniowanymi w module platformy, SaaS do zarządzania parkingami. Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI lub XML-RPC. Zostanie także użyty cienki klient lub zdalny dostęp przez klienta aplikacyjnego. Zautomatyzowanie tego procesu jest dużą innowacją, gdyż pozwala ona zapewnić jak najbardziej efektywny kontakt z klientem i niewątpliwie podnosi konkurencyjność oferty usług, co jest zgodne z w/w definicją innowacyjności. Termin wykonania zamówienia: do Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie: Modułu integracji: Specyfikacja uproszczona: - wielowymiarowe testy wdrażanego systemu; - integracja wszystkich wdrożonych wcześniej modułów. 2

3 Moduł będzie zawierał: narzędzia zarządzania procesami oraz przepływu danych typu Workflow uwzględniające automatyczną zmianę statusów elementów procesów oraz śledzenie elementów procesów. Narzędzie Workflow będzie zawierać interfejs graficzny pozwalający na modelowanie procesów na diagramie; narzędzia zarządzania niestandardowymi przypadkami w procesie (w tym przechwytywanie wyjątków) narzędzie router umożliwiające konfiguralne (ustawiane za pomocą GUI) sterowanie automatycznymi akcjami wykonywanymi przez system, w tym: wysyłanie informacji za pomocą maila elektronicznego z używaniem mechanizmu szablonów typu Mako-Template lub analogicznym; wywołanie dowolnej akcji w systemie; zmiana stanu lub wartości w obiekcie. narzędzie planista do okresowego wywoływania czynności w systemie; narzędzie do konfiguralnego tłumaczenia etykiet i interfejsów użytkownika możliwość definiowania w systemie wartości domyślnych oraz własnych filtrów i szablonów; testy jednostkowe systemu B2B uwzględniające: technologię opartą na serializacji danych (YAML lub podobną) technologię skryptową (Python lub podobną) testowanie będzie obejmować metody: unit testing black-box testing white-box testing incremental testing top-down lub bottom-up testing W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego systemu B2B, technologia informatyczna niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach: Moduł ten będzie składał się z: Relacyjnej bazy danych (PostgreSQL lub inna o podobnej funkcjonalności) Silnika aplikacyjnego (middleware) odpowiadającego za integrację bazy danych, interfejsów oraz protokołów. Technologia Python lub analogiczna interfejsów protokołów wymiany danych, pomiędzy partnerami (szczegóły w pkt 10 biznesplanu) Panel administracyjny podgląd, generowanie raportów (pkr 8 biznesplanu) - technologia Python GTK lub równoważna. strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) lub zdalnego dostępu przez klienta aplikacyjnego (technologia Python GTK lub równoważna). Termin wykonania zamówienia: do IV. Termin realizacji zamówienia 1. Wymagane terminy realizacji poszczególnych zamówień: moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa moduł integracji

4 V. Wymagania formalne ofert 1. Oferty powinny zawierać nazwę oferenta, datę sporządzenia oferty, dane osoby kontaktowej, nazwę i opis oferowanej usługi, wartość netto, warunki płatności, okres ważności oferty oraz dane zawarte w specyfikacji szczegółowej oraz dokumenty z listy wymaganych załączników. 2. Ofertę sporządza się wyłącznie w języku polskim. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty. Brak takich podpisów skutkuje odrzuceniem oferty. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. 6. Dla określonych przez Zamawiającego wymagań należy wyczerpująco opisać sposób spełnienia wymagania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania jedynie oświadczeń o spełnianiu wymagań. 7. Dopuszcza się zlecenie podwykonawstwa w ramach projektu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Lista wymaganych załączników: - kopia aktualnego dokumentu rejestrowego; - szczegółowy opis koncepcji wraz z konkretnymi proponowanymi rozwiązaniami technologicznymi Informacja o zapytaniu ofertowym została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz w siedzibie firmy zamawiającego. VI. Kryteria oceny merytorycznej ofert W wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Numer kryterium Nazwa kryterium 1 Całkowite koszty projektu Opis kryterium Całkowite koszty projektu liczone od momentu podpisania umowy na wdrożenie systemu do momentu uruchomienia produkcyjnego Maksymalna liczba punktów jakie może Waga otrzymać oferta za dane kryterium 25% Suma: 25 pkt 4

5 systemu. W koszty te wliczane są m.in.: a) Koszty analizy potrzeb Zamawiającego b) Koszty licencji koniecznych do zrealizowania przedmiotu zamówienia c) Koszty prac programistycznych, badawczych, konfiguracyjnych potrzebnych do wykonania projektu zgodnie z potrzebami Zamawiającego d) Koszty konsultingowe e) Koszty szkoleń użytkowników systemu Punktacja liczona będzie w sposób premiujący najniższe koszty. d) 5 pkt e) 5 pkt 2 Całkowite koszty utrzymania w okresie trwałości projektu 3 Łatwość modyfikacji systemu Koszty liczone od dnia r. do dnia r. W koszty te wliczane są m.in.: a) Koszty szkoleń nowych pracowników firmy (średni koszt jednego dnia szkoleniowego) b) Koszty prac utrzymaniowych systemu niepodlegających gwarancji lub rękojmi (średni koszt roboczogodziny pracy programisty, analityka, architekta) c) Koszty wsparcia użytkownika (helpdesk) jako zryczałtowana opłata miesięczna za usługę wraz z informacją na temat ilości zgłoszeń/godzin mieszczącym się w tym ryczałcie d) Koszt odnowienia licencji na system lub jego komponenty e) Koszt utrzymania infrastruktury informatycznej do obsługi systemu przy założeniu pracy w systemie 100 użytkowników (z wyłączeniem pracy administratora systemu) Punktacja liczona będzie w sposób premiujący najniższe koszty. Kryteria oceny łatwości modyfikacji systemu: a) Otwarty kod źródłowy systemu b) System zgodny ze standardem OSGI ( c) Możliwość korzystania z zewnętrznych systemów raportowania i analiz (n.p.: Jasper Studio, BIRT lub podobnych) d) Praca systemu w oparciu o bazę danych PostgreSQL w wersji 9.x lub nowszej) e) Możliwość korzystania z zewnętrznych systemów integracji danych (n.p.: Talend Open Studio, apatar, Palo Suite lub podobne) f) Możliwość tworzenia nowych raportów bez konieczności pracy programisty g) Możliwość zmiany interfejsu 25% Suma: 25 pkt d) 5 pkt e) 5 pkt 35% Suma: 35 pkt d) 5 pkt e) 5 pkt f) 5 pkt 5

6 użytkownika (dodawanie nowych pól, zmiany w układzie formatek i formularzy z poziomu aplikacji bez prac programistycznych) g) 5 pkt Punktacja będzie liczona w sposób premiujący największą liczbę spełnionych kryteriów. 4 Wymagania systemowe Praca systemu będzie możliwa w następujących systemach operacyjnych: a) Linux (wersja jądra 2.6 lub nowsza) b) Windows Server 2012 lub nowszy c) OS X wersja 10 lub nowsza 15% Suma: 15 pkt Punktacja będzie liczona w sposób premiujący największą liczbę spełnionych kryteriów. Suma 100% 100 pkt Termin wykonania całości zamówienia: Wdrożenie następujących modułów powinien następować zgodnie z harmonogramem: Nazwa modułu Moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa Moduł integracji 2015 IV kwartał X X Beneficjent może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić postępowanie konkursowe. Oceny ofert dokona specjalnie powołana w tym celu komisja. VII. Miejsce oraz termin składania ofert Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert - na adres pocztowy: Polchip Sp. z o. o., ul. Okaryny 9, Warszawa lub - na adres mailowy: dotacje@polchip.pl, lub - lub bezpośrednio w siedzibie firmy ul. Okaryny 9, Warszawa, Osobą do kontaktu ze strony beneficjenta jest: Anna Hubner, tel Termin składania ofert do dnia , do godziny 12:00. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy zamawiającego dnia do godziny 15:00. IX. Inne 6

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zamknięcia postpowania ofertowego bez wyboru oferty bez podawania przyczyn, odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji cenowych z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 8.2 POIG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych. 7