Regulamin rekrutacji na szkolenie z zakresu. I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji na szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny 1. Postanowienia ogólne 1. Szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny jest realizowane w ramach projektu systemowego Profesjonalne kadry lepsze jutro II, prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Celem projektu jest poprawa funkcjonowania i skuteczności oddziaływania instytucji pomocy i integracji społecznej, poprzez podniesienie kwalifikacji pracowników kadry systemu pomocy społecznej w województwie zachodniopomorskim. 2. Szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny jest realizowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Grupę docelową, w pierwszej kolejności, stanowią pracownicy socjalni ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie. W miarę moŝliwości, grupa docelowa moŝe być poszerzona o pracowników socjalnych zatrudnionych w innych instytucjach pomocy i integracji społecznej (DPS, ŚDS, itp.) oraz o pracowników socjalnych zatrudnionych przez NGO, działających w obszarze pomocy i integracji społecznej. 4. Kandydaci przystępujący do procesu rekrutacji na szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny muszą spełniać warunki określone w paragrafie 8, ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U ). 5. Niniejszy Regulamin określa procedury rekrutacji uczestników szkolenia, ich prawa i obowiązki oraz zasady organizacji w ramach szkolenia. 6. Realizatorem szkolenia jest:.. 7. Realizator szkolenia działa na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego, w imieniu którego zadania wykonuje Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Szczecinie. 8. Szkolenie jest współfinansowane ze środków budŝetu państwa oraz środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Praw i obowiązków przyjętych przez Województwo Zachodniopomorskie w dniu 11 lipca 2012 roku. 9. UŜyte w treści Regulaminu terminy oznaczają: POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata ; Projekt Projekt Profesjonalne kadry lepsze jutro II realizowany na terenie województwa zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Uczestnik projektu/uczestnik szkolenia/uczestnik osoba z grupy docelowej zakwalifikowana do uczestnictwa w szkoleniu. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie; Zgłaszający podmiot z grupy docelowej zgłaszający pracownika na szkolenie. Strona 1 z 6

2 Realizator/ Realizator szkolenia podmiot wyłoniony w drodze zamówienia publicznego realizujący na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego (Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie) usługę edukacyjną tj. Szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny wraz z obsługą organizacyjną. Szkolenie Szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. ROPS/ROPS UMWZ Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Pracownik osoba zatrudniona, w rozumieniu Kodeksu Pracy, w podmiocie działającym w systemie pomocy społecznej z terenu województwie zachodniopomorskiego lub w podmiocie działającym w systemie pomocy społecznej spoza terenu województwa zachodniopomorskiego, posiadającym siedzibę lub oddział (filię) na terenie województwa zachodniopomorskiego. Egzamin egzamin zdawany przed Regionalną Komisją w celu uzyskania przez pracownika socjalnego I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, o którym mowa w paragrafie 8, ustęp 1, punkt 4) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U ). Komisja Egzaminacyjna regionalna komisja, o której mowa w paragrafie 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U ). Opłata egzaminacyjna/opłata za egzamin opłata o której mowa w artykule 118 ustęp 2a Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. 2013, poz. 182). Uprawnienia/Uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego uprawnienie, o których mowa w paragrafie 8, ustęp 1, punkt 1) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U ). 2. Zakres i organizacja szkolenia 1. Szkolenie będzie przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. 2013, poz. 182) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. 2012, poz. 486). 2. Szkolenie jest prowadzone w systemie niestacjonarnym, w postaci zjazdów weekendowych (sobota niedziela). 3. Liczba godzin zajęć nie moŝe być mniejsza niŝ 190. Za godzinę zajęć przyjmuje się godzinę lekcyjną 45 min. 4. Proces szkoleniowy jest realizowane w okresie od r. do r. We wskazanym terminie konieczne jest przeprowadzenie, zarówno przez Realizatora szkolenia, jak i przez Uczestników, wszystkich czynności zmierzających do ukończenia szkolenia. Termin ten obejmuje równieŝ czas niezbędny na dopełnienie przez osoby, które ukończyły szkolenie, wszystkich formalności związanych z dopuszczeniem do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz faktyczne przystąpienie do egzaminu przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną. 5. Harmonogramy kształcenia, wraz z zestawieniem harmonogramów zjazdów z uwzględnieniem treści kształcenia będą przedstawiane przez Realizatora Uczestnikowi szkolenia na dwa tygodnie przed rozpoczęciem kaŝdego zjazdu. Realizator ma obowiązek skutecznego informowania Uczestników szkolenia o harmonogramach zjazdów oraz o wszystkich korektach do harmonogramów. PowyŜsze informacje powinny być przekazane z dwutygodniowym wyprzedzeniem. W uzasadnionych przypadkach (na przykład Strona 2 z 6

3 na skutek zdarzeń losowych niemoŝliwych do przewidzenia), powyŝszy termin moŝe być skrócony. 6. Szkolenie jest skierowane do 25 uczestników. 7. Biuro obsługi szkolenia ma swoją siedzibę pod adresem:.. 3. Rekrutacja 1. Proces rekrutacji jest prowadzony przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 2. Rekrutacja jest skierowana do pracowników podmiotów wskazanych jako grupa docelowa Projektu i ma charakter otwarty. 3. Proces rekrutacji jest prowadzony w sposób transparentny, bezstronny, z zachowaniem polityki równych szans. 4. Rekrutacja będzie przebiegała w dwóch etapach: a. etap oceny formalnej (I etap) b. rozmowa kwalifikacyjna (II etap) Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia kaŝdego etapu rekrutacji zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej projektu i w pismach skierowanych do grupy docelowej Projektu. 5. Zgłoszenia udziału w szkoleniu będą przyjmowane w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. Sposób, miejsce i termin składania formularzy będą podane w piśmie informującym o rekrutacji. Formularz rekrutacyjny jest dostępny na stronie internetowej Projektu 6. W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie naleŝy dostarczyć prawidłowo wypełniony i podpisany formularz wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz naleŝy złoŝyć do dnia wskazanego w informacji o rekrutacji. 7. W celu przeprowadzenie procesu rekrutacji i oceny nadesłanych zgłoszeń zostanie powołana Komisja Oceniająca. Komisja Oceniająca zostanie powołana przez Dyrektora ROPS. 8. Na podstawie zgłoszonych formularzy zostanie przeprowadzona ocena formalna. Oceny formalnej dokona Komisja Oceniająca. 9. Podczas oceny formalnej zostanie m.in. zbadane, czy potencjalny uczestnik: a. został skierowany przez podmiot z grupy docelowej (pierwszeństwo będę miały osoby skierowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie i ośrodki pomocy społecznej), wymagana jest zgoda kierownika jednostki/przełoŝonego, b. jest pracownikiem ww. podmiotów (pierwszeństwo będą miały osoby bezpośrednio zajmujące się aktywną integracją, nieposiadające wyŝszego wykształcenia), c. posiada uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, d. posiada minimum 2 lata staŝu pracy w zawodzie pracownika socjalnego. 10. W przypadku braku moŝliwość zebrania wymaganej liczby uczestników w ramach pierwszej rekrutacji, ROPS zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej. 11. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Strona 3 z 6

4 12. Po zakończeniu I etapu oceny, Komisja przygotuje listę osób, które przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz listę osób, które nie przeszły pozytywnie oceny formalnej. Listy osób (na podstawie numerów PESEL) zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu Osoby, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie ROPS w Szczecinie. Pracownicy ROPS telefoniczne powiadomią wszystkie osoby zakwalifikowane do II etapu o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 14. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu: poznanie motywacji i determinacji potencjalnych uczestników szkolenia, a takŝe przeanalizowanie ewentualnych ryzyk związanych z rozpoczęciem nauki przez kandydata oraz zbadanie przydatności szkolenia w dalszej pracy zawodowej. Rozmowa zostanie przeprowadzona przez Komisję Oceniającą. 15. Praca Komisji zostanie zakończona protokołem, zawierającym listę uczestników szkolenia oraz listę rezerwową. KaŜdy z uczestników zostanie powiadomiony telefonicznie oraz pisemnie o zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu. 16. Uczestnik moŝe zrezygnować ze szkolenia w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w szkoleniu. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik jest zobowiązany do złoŝenia w ROPS UMWZ pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 17. Przed rozpoczęciem nauki, kaŝdy Uczestnik będzie miał obowiązek dostarczyć do Realizatora szkolenia wymagane przez niego dokumenty, pod rygorem skreślenia z listy szkolonych. 4. Prawa uczestnika 1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny; koszty udziału Uczestników w szkoleniu są pokrywane ze środków Projektu. 2. Ze środków Projektu zostaną pokryte następujące koszty: prowadzenie zajęć dydaktycznych, zakwaterowanie i wyŝywienie Uczestników szkolenia, dla kaŝdego Uczestnika zapewnione jest zakwaterowanie z soboty na niedzielę w tygodniu, w którym odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, materiały szkoleniowe, obsługa administracyjno-biurowej szkolenia, ubezpieczenie kaŝdego Uczestnika szkolenia w okresie realizacji nauki w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5000 zł, wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z zakresem wskazanym w paragrafie 10, ustęp 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. 2012, poz. 486). wystawienie indeksów, dyplomów ukończenia szkolenia, odpisów, certyfikatów i innych zaświadczeń wymaganych tytułem realizacji szkolenia i Projektu. 3. Uczestnik szkolenia pokrywa we własnym zakresie następujące koszty: dojazdów na zajęcia, opłaty egzaminacyjnej za egzamin/egzaminy ze specjalizacji I stopnia, inne, konieczne do nauki koszty, nie wymienione w ust.2 niniejszego paragrafu. Strona 4 z 6

5 4. Uczestnik ma prawo do uzyskania specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny pod warunkiem zdania właściwego egzaminu przed Regionalną Komisją, wypełnienia zobowiązań wynikających ze stosownych przepisów prawa oraz wypełnieniu zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie. 5. Obowiązki uczestnika 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych, b. kaŝdorazowego poświadczania podpisami na listach: uczestnictwa w zajęciach, korzystania z noclegów (jeŝeli dotyczy), korzystania z wyŝywienia, odbioru materiałów szkoleniowych, c. wypełniania w trakcie zjazdów ankiet ewaluacyjnych, d. bieŝącego informowania (drogą mailową i telefonicznie) ROPS i Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, e. niezwłocznego zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, f. przestrzegania niniejszego Regulaminu, g. przestrzegania zasad współŝycia społecznego. 2. Dopuszcza się moŝliwość usprawiedliwionej nieobecności Uczestnika maksymalnie w 20% zajęć. 3. Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika w zajęciach z przyczyn spowodowanych chorobą lub waŝnymi sytuacjami losowymi, czy zawodowymi. Uczestnik zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie lekarskie w przypadku nieobecności na zajęciach spowodowanych chorobą, a w przypadku nieobecności na zajęciach z przyczyn takich jak waŝne sytuacje losowe lub zawodowe, pisemnego usprawiedliwienia przedłoŝonego Realizatorowi, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia nieobecności pod rygorem uznania nieobecności za nieusprawiedliwioną. 4. Za waŝne sytuacje losowe uznaje się w szczególności chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka jego rodziny (małŝonka, rodziców, rodzeństwa). 5. Uczestnik ma obowiązek zakończenia procesu dydaktycznego i przystąpienia do egzaminu przed Regionalną Komisją w takim czasie, który pozwoli na zamknięcie całego procesu szkoleniowego w określonym w paragrafie 2. terminie. 6. Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału 1. ROPS zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników szkolenia w następujących przypadkach: a. naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu lub naruszenie zasad współŝycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych; b. raŝące naruszenie porządku organizacyjnego podczas szkolenia, c. opuszczenie przez Uczestnika ponad 20 % zajęć dydaktycznych. 2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, moŝe zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko z powodu nadzwyczajnych i niezawinionych przyczyn losowych i Ŝyciowych. 3. Za nadzwyczajne i niezawinione przyczyny losowe i Ŝyciowe przyjmuje się w szczególności chorobę Uczestnika, której charakter uniemoŝliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka rodziny (małŝonka, rodziców, rodzeństwa), powodującą przekroczenie liczby dopuszczalnych Strona 5 z 6

6 nieobecności. Za nadzwyczajne przyczyny losowe i Ŝyciowe przyjmuje się równieŝ inne istotne przyczyny, które pojawiły się w trakcie procesu szkolenia, a które stanowią dla uczestnika barierę dla kontynuacji nauki. 4. ROPS zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyŝej, uzasadniających rezygnację Uczestnika szkolenia poprzez Ŝądanie od Uczestnika przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności, w szczególności zaświadczenia lekarskiego, oświadczenia itp. 5. Podczas trwania pierwszego miesiąca szkolenia, ROPS ma prawo do wyraŝenia zgody na rozpoczęcie nauki kolejnych uczestników, którzy przeszli pozytywnie wszystkie etapy oceny, w miejsce osób, które zaprzestały szkolenia. 6. W celu skierowania kolejnych uczestników na szkolenie, ROPS w pierwszej kolejności proponuje naukę osobom z listy rezerwowej, a w przypadku zaistnienia konieczności, przeprowadzi rekrutację uzupełniającą w oparciu zapisy paragrafu 3, ust Uczestnicy, którzy rozpoczną naukę w oparciu o ust. 5 i 6 są zobowiązani do uzupełnienia wiedzy i uzyskania stosownych zaliczeń (jeŝeli dotyczy) za okres, w którym nie uczestniczyli w zajęciach. 7. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu i złoŝenia na tę okoliczność stosownego oświadczenia. 2. Realizator projektu zobowiązany jest do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru metodycznego i organizacyjnego nad jego realizacją. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 4. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu 6. Wszelkie zmiany w Regulaminie są wprowadzane poprzez zatwierdzenie przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie i są publikowane na stronie internetowej Projektu Sporządził:.. Zaakceptował:... Zatwierdził:.. Data i podpis Dyrektora ROPS UMWZ Załączniki: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego. 2. Wzór karty oceny formalnej. Strona 6 z 6