Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 44, Wąbrzeźno tel wew. 167, pcpr@wabrzezno.

Transkrypt

1

2 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 44, Wąbrzeźno tel wew. 167, pcpr@wabrzezno.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych Powiatu Wąbrzeskiego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wyjazd integracyjny wychowanków rodzin zastępczych wraz z otoczeniem do Osady Karbówko, w Elgiszewie 37, Ciechocin w dniach r. 1. Liczba uczestników wyjazdu: 8 wychowanków rodzin zastępczych + 8 osób z ich otoczenia oraz 3 pracowników PCPR w ramach monitoringu zadania + 1 osoba (organizator) Szczegółowy opis oraz harmonogram wyjazdu: Dzień pierwszy: 9.00 zbiórka 9:15 przyjazd do Golubia Dobrzynia 9:20 zwiedzanie zamku krzyżackiego w Golubiu Dobrzyniu 10:30 wypłynięcie kajakami rzeką Drwęcą do Osady Karbówko 14:30 zakwaterowanie w Osadzie Karbówko 15:00 obiad 16:00 zwiedzanie okolicy czyli Przejażdżki Bryczką. 17:00 czas na relaks w Osadzie Karbówko mini SPA 19:00 22:00 ognisko integracyjne z posiłkiem z grilla ( w trakcie możliwość skorzystania z Chaty Solnej) Dzień drugi: 9:00 śniadanie 9:30 11:00 atrakcje Osady Karbówko: mini SPA 11:00 czas na relaks w Osadzie Karbówko (bilard, nordic wal king wg zainteresowania) 13:00 obiad 14:30 program integracyjny (elementy programu integracyjnego: gry zespołowe lub turniej piłkarzyków stołowych Euro Liga ) 16:00 zwiedzanie okolicy rowerami. Trasy wzdłuż jezior Grodno i Okonin 18:00 kolacja 19:00 wyjazd do Wąbrzeźna 20:00 powrót do Wąbrzeźna W godzinach od 8:00 18:00 możliwość skorzystania z masażu klasycznego ok. 30 min. 2. Pobyt w Osadzie Karbówko w Elgiszewie - program integracyjny i aktywny

3 Osada Karbówko w Elgiszewie jest malowniczo położoną osadą, w której można oderwać się od codziennych problemów i zgiełku dużego miasta. Bliskość miasta Golub Dobrzyń, a także urokliwej Doliny Drwęcy, jest gwarantem udanego odpoczynku na łonie natury. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników wyjazdu, b) prowadzenia dziennika wyjazdu, c) prowadzenia list obecności, d) przygotowanie szczegółowego konspektu wyjazdu, e) przygotowania kosztorysu organizacji i przeprowadzenia wyjazdu, f) ubezpieczenia uczestników wyjazdu na okres jego trwania od następstw NW, g) dostarczenia CV oraz kwalifikacje osób/osoby organizatorów wyjazdu, h) oznaczenia pomieszczeń gdzie realizowane będzie zadanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, udostępniane przez Zamawiającego, i) Zapewnienia transportu i noclegu j) Opiekunowie, organizator oraz 3 pracowników PCPR w ramach monitoringu zadania. k) Pełne wyżywienie ( obiad 2x, śniadanie, kolacja 2x, zapewnione napoje, ciastka, batony podczas całego pobytu ) 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA TERMINY REALIZACJI 31 sierpień 1 wrzesień 2012r 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie powinny być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie. 1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

4 Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Katarzyna Szotowicz (Asystent Koordynatora Projektu) do 57 wew. 136 w godzinach od 7.30 do 15.30, piątek do 14:30 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres min 10 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w specyfikacji Zamawiającego; Opis koperty: OFERTA Organizacja wyjazdu integracyjnego Nie otwierać do r 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Pisemne oferty należy składać do dnia r w PCPR w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 44, Wąbrzeźno, 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OFERT. Kryterium oceny ofert: cena za cały przedmiot zamówienia A. Cena 100% 1) cena Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru: P min An = x 100 %. Pn A n - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty P min - cena minimalna wśród złożonych ofert P n - cena zaproponowana przez wykonawcę Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

5 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), 13. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1- Wzór oferty; Załącznik Nr 2-Wzór umowy;

6 Załącznik Nr 1 pełna nazwa Wykonawcy adres siedziby NR NIP nr telefonu nr fax Kierownik PCPR w Wąbrzeźnie ul. Wolności Wąbrzeźno OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego zapytania ofertowego na Organizację wyjazdu integracyjnego Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w IWZ na następujących warunkach: Lp. Wyjazd integracyjny zgodnie z IWZ Wartość wynagrodzenia ogółem netto Wartość wynagrodzenia ogółem brutto (z podatkiem VAT) Całość zamówienia: Wartość netto. VAT... Wartość brutto. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z IWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania oraz że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że załączone do IWZ wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że w/w kwoty zawierają wszystkie koszty związane z zamówieniem.

7 6. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że informacje zamieszczone na następujących stronach: stanowią tzw. tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 9. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie od dnia.. do dnia Oferta liczy kolejno ponumerowanych stron. Załącznikami do niniejszej oferty są: dnia...

8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik Nr 2 Umowa - wzór w sprawie organizacji i przeprowadzenia wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego zawarta dnia 2012r. pomiędzy; Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie ul. Wolności 44, reprezentowanym przez: Kierownika Justynę Przybyłowską zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 113, poz. 759 ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjnego dla uczestników projektu systemowego rodzin zastępczych i dzieci Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie pn. Aktywna integracja drogą do skutecznego rozwiązywania problemów społecznych w Powiecie Wąbrzeskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, zgodnie z ofertą z dnia. 3

9 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie r Wykonawca zobowiązuje się do: 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu integracyjnego: a) prowadzenia dziennika zajęć zawierającego listę obecności wyjazdu 2) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników wyjazdu integracyjnego; 3) kontroli pojazdu wskazanego do realizacji zadania o którym mowa w 2 przy udziale służb upoważnionych do kontroli stanu technicznego pojazdu; 4) przeprowadzenia wyjazdu integracyjnego zgodnie z przedstawionym programem i harmonogramem; 5) wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy; 6) ubezpieczenia uczestników wyjazdu integracyjnego; 7) przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu integracyjnego: a) list obecności; b) kserokopii dokumentacji przebiegu wyjazdu integracyjnego (warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego) określonej w 4 ust.1 pkt 1. 8) Oznaczenia pomieszczeń zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz poinformowania uczestników wyjazdu integracyjnego, iż jest on współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi zł brutto (słownie: ) jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kwota określona w ust 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

10 6 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 7 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dostarczeniu dokumentów, o których mowa w 4 ust. 1 pkt Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w 2, w tym dokumentów finansowych; 2) kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego; 3) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim powiadomieniu go o stwierdzonych nieprawidłowościach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn obciążających Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Karę, o której mowa w ust.2 Zamawiający zapłaci na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Wykonawcy zapłaty takiej kary umownej. 5. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

11 6. Wykonawca upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust.1 jest nieważna. 3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 12 Spory wynikłe na tle realizacji umowy strony poddają jurysdykcji Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA