Protokół Nr 19/07 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 4 września 2007 r.

Transkrypt

1 i Rekreacji z dnia 4 września 2007 r. str. 1/5 Protokół Nr 19/07 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 4 września 2007 r. Obecni: radni według listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do protokołu, p. G. Madej zastępca Prezydenta Miasta Oświęcim, p. P. Matusiak Dyrektor Oświęcimskiego Centrum Kultury, pełnomocnik Prezydenta Miasta Oświęcim d/s zagospodarowania Zamku Oświęcimskiego, p. J. Barańska - autorka koncepcji zagospodarowania Zamku Oświęcimskiego, p. M. Iżyczek przedstawiciel Klubu Oświęcimska Starówka, p. B. Sobala - przedstawiciel Klubu Oświęcimska Starówka. Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji. 2. Spotkanie w sprawie zagospodarowania Zamku Oświęcimskiego. 3. Analiza informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta Oświęcim za I półrocze 2007 r. 4. Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przebieg posiedzenia: Ad. 1 Komisja przez aklamację przyjęła protokół Nr 18/07 z posiedzenia odbytego w dniu r. Ad. 2 Pełnomocnik Prezydenta Miasta Oświęcim d/s zagospodarowania Zamku Oświęcimskiego przedstawił Komisji informację dotyczącą zakresu prac, jakie wykonano na Zamku od 19 czerwca br.: zakupiono regały do pomieszczeń magazynowych, które maja słuzyć do przechowywania eksponatów. Obecnie trwa ich montaż. podpisano umowę na realizacje krat, Aktualnie są one wykonywane i wkrótce powinny znaleźć się na Zamku, zakupiono system wieszania eksponatów,

2 i Rekreacji z dnia 4 września 2007 r. str. 2/5 ogłoszono przetarg na wykonanie mebli do sali reprezentacyjnej (fotele, krzesła, stoły, zasłony okienne, rolety karnisze), zamówiono meble do biura Zbiorów Historyczno Etnograficznych, zamówiono meble do biblioteki, trwają prace nad dokumentowaniem rolet i zasłon oraz oświetlenia galeryjnego. W ciągu najbliższych kilku tygodni sprzęty te powinny pojawić się na Zamku. W dniu 10 września br udostępnione zostaną Zbiory Historyczno-Etnograficzne i od tego momentu będzie można oglądać zgromadzone do tej pory eksponaty związane z ziemią oświęcimską. W tym samym czasie kiedy zostaną udostępnione Zbiory będą prowadzone prace instalacyjne instalacji przeciwpożarowej, antywłamaniowej oraz monitoring. Zastępca Prezydenta Miasta uzupełnił, że istnieją dwie propozycje dotyczące instalacji monitoringu -pierwsza wersja to wersja ujęta w koncepcji zagospodarowania Zamku natomiast druga wersja dostosowana jest do ochrony cenniejszych zbiorów muzealnych. Wersja druga wymaga uzgodnień z Ministerstwem Kultury co przedłuży proces instalacji. P. Matusiak poinformował, że wszystkie instalacje muszą być wykonywane już w trakcie funkcjonowania Zamku. Poinformował również że ogłoszono przetarg na prowadzenie kawiarni w podziemiach zamkowych. Sprawy związane z zakupem mebli i aranżacja pomieszczeń zamkowych są bardzo trudne. W sporej mierze, ze względu na charakter mebli oraz cenę pojawiają się ograniczenia związane z koniecznością stosowania prawa zamówień publicznych. W najbliższym czasie odbędą się spotkania mające na celu ustalenie specyfikacji i potrzeb finansowych na następny rok. W trakcie dyskusji radni poruszyli następujące problemy: potrzeby finansowe w zakresie dokończenia wyposażenia Zamku, sprawy związane z pozyskiwaniem eksponatów muzealnych z innych placówek np. Muzeum Narodowego w Krakowie, realizacja fototapet, plany i założenia dot. prezentacji w pomieszczeniach zamkowych poszczególnych okresów w dziejach ziemi oświęcimskiej, plany i procedury związane z remontem wieży zamkowej a następnie utworzeniem muzeum miejskiego w tym pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizacje zadania,

3 i Rekreacji z dnia 4 września 2007 r. str. 3/5 koncepcja zagospodarowania otoczenia zamkowego. obsada etatowa Zamku propozycje na chwilę obecną i po ewentualnym uruchomieniu muzeum. Następnie przedstawiciele Klubu Oświęcimska S6tarówka przedstawili swoje propozycje dotyczące funkcjonowania Zamku. I. Zbiory. 1. Zmiana projektu aranżacji Zamku poprzez rozszerzenie okresu historycznego na średniowiecze a nie tylko po 1870 r. 2. Poszerzenie zbiorów o okres j.w. (patrz pismo dyr Z. Gołubiew) + zbiory p. Myszki. 3. Wyodrębnienie z tego okresu historii miasta księstwo oświęcimskie, historia cechów (730 lat), Straży Pożarnej itp. II. Organizacja. 1. Obsługa techniczna Zamku konserwacja, zieleń, itp. 2. Obsługa organizacyjna zbiorów pozyskiwanie zbiorów, kwerendy po muzeach, archiwach polskich i zagranicznych (Wiedeń, Czechy) przeglądy aukcji. Zainstalowanie internetu na Zamku. Nawiązanie kontaktu z pracowniami np. w Muzeum renowacja. Obsługa dydaktyczna. 3. Czy obsada personalna jest wystarczająca do tych zadań i przygotowana? III. Projekty organizacyjne. Foldery, lobby w biurach podróży informacje turystyczne. Dydaktyka współpraca ze szkołami, lekcje historii na Zamku. Odczyty współpraca z Uniwersytetem Jagiellońskim. Imprezy wystawy czasowe dot. historii miasta, walki rycerskie itp. Wydanie opracowania zbiory kolekcjonerskie. Projekt techniczny. 1. Przejęcie pod Zamkiem lochy. 2. Zadaszenie na duże zbiory kuźnia, magiel, itp. 3. Plener lub zlecenie wykonania rzeźb na podjazd ( rzeźby wojów). 4. Sklep z pamiątkami j.w. Foldery, zbiory, odznaki, miniatury, obrazy Starego Miasta, reprodukcje. 5. Rozpatrzenie, rozeznanie możliwości zmiany statusu na Muzeum. Jakie możliwości finansowe na tą zmianę. Czy miasto udźwignie potrzeby Zamku finansowo. 6. Powierzenie przyszłemu Muzeum prowadzenia parkingu pod zamkiem oraz parkingu na

4 i Rekreacji z dnia 4 września 2007 r. str. 4/5 bulwarach co dałoby dodatkowe dochody. Propozycje te znane są również pełnomocnikowi Prezydenta Miasta d/s zagospodarowania Zamku. Po wysłuchaniu przedstawionych propozycji oraz po przeprowadzonej dyskusji Komisji postanowiła systematycznie monitorować przebieg prac nad uruchomieniem Zamku i co najmniej raz na kwartał spotykać się w tej sprawie z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta. Ad. 3 Komisja zapoznała się z informacją o wykonaniu dochodów i wydatków budżetu miasta Oświęcim za I półrocze 2007 r. w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego realizowanych przez Oświęcimskie Centrum Kultury. Ad Członkowie Komisji otrzymali kserokopię odpowiedzi na wniosek z dnia br w sprawie pism Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu. 2. Komisja przyjęła do wiadomości zaproszenie na inaugurację rozgrywek Parafialnych Klubów Sportowych w Diecezji Bielsko- Żywieckiej. 4. Na wniosek radnego K.Homy Komisja postanowiła zwrócić się o dostarczenie oczekiwań finansowych na 2008 r. dotyczących realizacji inwestycji i remontów przedstawionych do projektu budżetu miasta na 2008 r. przez Oświęcimskie Centrum Kultury, Miejska Bibliotekę Publiczną, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz szkoły miejskie. Głosowanie: za 7, przeciw 0, wstrzym Na wniosek radnego W.Figla Komisja postanowiła zwrócić się o informację, czy pierwszej drużynie hokeja na lodzie przyznano na nowy sezon sportowy stypendia, a jeśli tak to na jakiej podstawie prawnej. Głosowanie: za 7, przeciw 0, wstrzym. - 0

5 i Rekreacji z dnia 4 września 2007 r. str. 5/5 Na tym protokół zakończono. Posiedzenie Komisji trwało od godz Protokołowała: B.Płoszczyca