SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ POŚCIELI, KOŁDER, ZASŁON Znak sprawy Nr: ZP/S/OS/711/2009 Szczecin, dnia r.

2 Szczecin, dnia r. znak sprawy: ZP/S/OS/711/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dalej zwana specyfikacją Pełna nazwa Zamawiającego: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie Al. Piastów Szczecin REGON: NIP: zaprasza do złoŝenia ofert w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) o wartości poniŝej EURO na dostawę: Pościeli, kołder, zasłon dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie CPV: I. Postanowienia ogólne 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego przy wartości zamówienia poniŝej kwoty 206 tys. euro określonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz wydanych, i obowiązujących na jej podstawie przepisów wykonawczych. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej specyfikacji zastosowanie bezpośrednie ma ustawa, jej przepisy wykonawcze oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego Rzeczpospolitej Polskiej prawa. 2. Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Ilekroć w niniejszej specyfikacji mowa jest o: a) wykonawcy zagranicznym naleŝy przez to rozumieć wykonawcę, o którym mowa w art. 2 pkt. 11 PZP mającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b) ofercie wspólnej naleŝy przez to rozumieć ofertę złoŝoną przez wykonawców, którzy, działając na podstawie art. 23 PZP, wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania. Ofertą wspólną jest w szczególności oferta składana przez wykonawców działających w formie spółki cywilnej, bądź konsorcjum ustanowionego w celu załoŝenia oferty w niniejszym postępowaniu, c) obowiązku złoŝenia oferty lub innego wymaganego niniejszą specyfikacją dokumentu na piśmie, czy teŝ z zachowaniem formy pisemnej naleŝy przez to rozumieć obowiązek złoŝenia przez wykonawcę oświadczenia woli w sposób określony w art ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z póz. zm.), jednak z wyłączeniem formy elektronicznej, tj. wyłącznie sposób polegający na złoŝeniu własnoręcznego podpisu minimum na ostatniej stronie dokumentu zawierającego oświadczenie woli. Podpis powinien być złoŝony przez osobę umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz wykonawcy, co najmniej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, w sposób umoŝliwiający jej identyfikację (podpis z czytelnie napisanym przynajmniej nazwiskiem składającego 2

3 oświadczenie woli, jeŝeli podpis składany jest nieczytelnie, np. jako tzw. parafa, musi dodatkowo zawierać czytelne oznaczenie składającego, np. poprzez odciśnięcie pieczęci z oznaczeniem co najmniej nazwiska składającego oświadczenie woli). 4. Pracownikiem zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się sprawach niniejszego postępowania jest: Adam Spychała - sprawy proceduralne przetargu, tel , fax : , spychala@zut.edu.pl 5. Postępowanie niniejsze prowadzone jest z prawem do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługującej na zasadach określonych w dziale VI PZP (kolejno: protest, odwołanie, skarga), z tym Ŝe przepisy dotyczące odwołania (a w konsekwencji ewentualnej skargi do sądu) stosuje się wyłącznie od dokonanego przez zamawiającego rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia; c) odrzucenia oferty. 6. Przekazywane, w związku z niniejszym postępowaniem oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego i wykonawcy dalej zwane łącznie jako oświadczenia - będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej ( ) lub faksu. Ze strony zamawiającego adres poczty elektronicznej oraz faksu określa ust. 4. W odniesieniu do wykonawcy przyjmuje się, iŝ dane w zakresie jego poczty elektronicznej oraz faksu będzie stanowił którykolwiek z adresów wskazanych w ofercie lub oświadczeniach składanych zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem. 7. Postanowienie ust. 6 ma zastosowania do protestów składanych w ramach dopuszczonych w postępowaniu środków ochrony prawnej. 8. Postanowienie ust. 6 nie narusza prawa do przekazywania oświadczeń na piśmie, tj. z zachowaniem formy pisemnej w rozumieniu art kodeksu cywilnego. JeŜeli dla oświadczenia składanego zamawiającemu w formie pisemnej został wyznaczony termin jego złoŝenia oświadczenie będzie złoŝone z zachowaniem terminu, jeŝeli przed upływem tego terminu zostanie dostarczone, doręczone zamawiającemu. 9. Przekazanie oświadczeń mających związek z niniejszym postępowaniem i pochodzących od zamawiającego, a dotyczących etapu postępowania przed złoŝeniem ofert nastąpi poprzez ich zamieszczenie (z moŝliwością pobrania) na stronie internetowej Postanowienie ust. 9 nie wyklucza moŝliwości przekazania oświadczenia faksem, pocztą elektroniczną jednak pod warunkiem, Ŝe wykonawca złoŝy zamawiającemu wniosek o takie przekazanie z podaniem danych w zakresie numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej. 11. Miejscem doręczenia zamawiającemu dokumentów na piśmie jest adres:, al. Piastów 48, pok. 406,407, Szczecin (doręczenie osobiste moŝliwe w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach ). 12. Sposób przygotowania oferty oraz dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zasady oraz termin ich składania zamawiającemu określa dział VII i VIII specyfikacji. 13. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 14. Z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w specyfikacji, postępowanie niniejsze prowadzone jest w języku polskim. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pościeli, kołder, zasłon zwanych w dalszej części SIWZ pościelą. 2. Stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia dostawa pościeli obejmuje przeniesienie własności, dostarczenie w tym rozładunek, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość częściowego wykonania zamówienia. 4. Wyszczególnienie, opis techniczny określa załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5. W przypadku powoływania się na marki przez Zamawiającego dopuszcza się złoŝenie oferty o asortymencie równowaŝnym. Za asortyment równowaŝny Zamawiający uzna taki asortyment, który będzie spełniał wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1. Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywanym przez Zamawiającego, jest 3

4 obowiązany wykazać, Ŝe oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w załączniku nr 1 SIWZ. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Nie dopuszcza się moŝliwości dostarczenia pościeli uŝywanej (tj. innej niŝ fabrycznie nowa). Rozdział III. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia została zakończona w terminie 21 dni od daty podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Dopuszcza się skrócenie terminu wykonania zamówienia po zawarciu umowy i po wyraŝeniu zgody przez przedstawiciela Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego wskazanego w umowie jako osoba do kontaktu. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Jak w załączniku nr 1 SIWZ Rozdział IV. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie niniejsze moŝe ubiegać się wykonawca, który zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 PZP: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia; 2. Nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP; 3. Nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 24 PZP innych niŝ wymienione w ust. 2 niniejszego działu. 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. V. Dokumenty wymagane w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Na okoliczność spełniania warunków, o których mowa w dziele IV wykonawca złoŝy oświadczenie o treści stanowiącej załącznik nr 2 specyfikacji. 2. NiezaleŜnie od ust. 1, wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP wykonawca przedkłada zamawiającemu następujące (spośród i na podstawie wskazanych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane - Dz. U. Nr 87, poz. 605z poz. zm.) dokumenty: a) z zastrzeŝeniem pkt b) niniejszego ustępu, aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców. albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (odpowiednio, w zaleŝności od formy organizacyjno-prawnej prowadzenia przez wykonawcę działalności gospodarczej), jeŝeli przepisy prawa wymagają wpisu do właściwego rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokument wystawiony z datą nie wcześniejszą niŝ sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, b) wykonawca zagraniczny, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt a) niniejszego ustępu, przedkłada aktualny dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym wykonawca zamieszkuje lub ma siedzibę (odpowiednio, w zaleŝności od formy organizacyjno-prawnej prowadzenia przez wykonawcę działalności gospodarczej), potwierdzających, Ŝe nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. JeŜeli w kraju wykonawcy zagranicznego nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie wymagane jest przedłoŝenie w ich miejsce dokumentu zawierającego aktualne oświadczenie wykonawcy odnośnie wskazanych okoliczności złoŝone (według wyboru wykonawcy zagranicznego) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju siedziby lub miejsca zamieszkania wykonawcy zagranicznego (odpowiednio, w zaleŝności od formy organizacyjno-prawnej prowadzenia przez niego działalności gospodarczej). Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione 4

5 lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niŝ sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. VI. Wadium Wniesienie wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę oferty naleŝy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań minimum zawartych w ust. 2 6 niniejszego działu. Zamawiający w celu ułatwienia złoŝenia oferty załączył przykładowy formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ. 2. Cenę naleŝy skalkulować i podać w ofercie. NaleŜy wpisać cenę brutto zgodnie z załącznikiem nr 3. Z zastrzeŝeniem ust. 6 niniejszego działu, na cenę oferty składa się równieŝ kwota naleŝnych polskiemu Skarbowi Państwa podatków, w tym podatku VAT, jeŝeli na mocy obowiązujących przepisów prawa czynności wchodzące w zakres oferowanego przedmiotu zamówienia podlegają obciąŝeniu tymi podatkami (cena brutto). 3. Cenę musi być skalkulowana jako cena brutto, tj. uwzględniać całkowity wydatek ponoszony przez zamawiającego z tytułu wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia w oferowanym zadaniu (cena w ujęciu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 o cenach). W ramach oferowanej ceny brutto za zadanie naleŝy skalkulować w szczególności wymagane naleŝności publicznoprawne z tytułu sprzedaŝy, koszty transportu, wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4. Ceny za zadanie naleŝy podać w złotych polskich. Cenę oferty moŝna podać maksymalnie z dokładnością do 1 grosza (jednej setnej złotego). 5. Zamawiający informuje, iŝ otrzymał tzw. europejski numer NIP, tj. PL Wykonawca zagraniczny, którego dotyczą przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dotyczące wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów dalej zwane przepisami w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - kalkuluje cenę oferty bez uwzględnienia w niej kwoty naleŝnego w Polsce podatku VAT (konsekwencja wynikająca z konieczności uwzględnienia przez zamawiającego art. 91 ust. 3a ustawy PZP). VIII. Informacje dotyczące przygotowania i złoŝenia oferty 1. MoŜna złoŝyć wyłącznie jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Wykonawca musi złoŝyć ofertę obejmującą wszystkie pozycje wskazane w załączniku nr 1 SIWZ 4. Wybór najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnienie postępowania zostanie dokonane dla całości zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty przewidującej odmienny niŝ określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 6. Ofertę w niniejszym postępowaniu stanowią oświadczenia wykonawcy dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia oraz oświadczenia wykonawcy dotyczące istotnych postanowień przyszłej umowy o wykonanie tego zamówienia. Obowiązkową treść oferty stanowią oświadczenia wykonawcy wymagane do złoŝenia na podstawie ust. 7 i 11 niniejszego działu. Brak w treści oferty oświadczeń w pozostałym zakresie traktowany będzie jako oświadczenie wykonawcy na wykonanie zamówienia na warunkach wskazanych w dziale XIV niniejszej specyfikacji. Wszelkie oświadczenia wykonawcy zawarte w ofercie nie mogą naruszać postanowień zawartych w dziale XIV specyfikacji. 7. Oferta musi zawierać oświadczenie wykonawcy w przedmiocie ceny oferty skalkulowanej stosownie do wymagań zawartych w postanowieniach działu VII specyfikacji, a takŝe dane w zakresie nazwy oraz adresu wykonawcy. 8. Opis przedmiotu zamówienia co najmniej w zakresie pozwalającym na porównanie z wymaganiami postawionymi w specyfikacji (jako opis moŝna przedłoŝyć w ofercie równieŝ prospekty, katalogi i inne materiały producenta opisujące produkt); w przypadku braku takiego opisu w ofercie wykonawcy, Zamawiający przyjmie, iŝ zamówienie zostanie wykonane zgodnie z SIWZ i załącznikiem nr JeŜeli oświadczenie o wysokości gwarancji nie zostanie złoŝone do oferty, wykonawca składający ofertę związany jest minimalnym okresem gwarancji wymaganym w ramach przedmiotu zamówienia (uwaga: zastrzeŝenie minimalnego okresu wymaganej gwarancji podano w dziale XIV ust. 8 niniejszej specyfikacji). 10. W celu usprawnienia przebiegu publicznego otwarcia ofert zaleca się, aby na pierwszej stronie oferty była umieszczony cena. 11. JeŜeli wykonawca przewiduje powierzenie części zamówienia podwykonawcy, oferta musi zawierać 5

6 oświadczenie wykonawcy o wskazaniu części zamówienia, którą wykonawca przewiduje powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom. Zamawiający nie przewiduje ograniczeń, co do części zamówienia, które nie mogą być wykonane przez podwykonawców, z tym, Ŝe udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia nie moŝe wynosić 100% zamówienia. Za działania i zaniechania ewentualnego podwykonawcy związane z wykonywaniem niniejszego zamówienia wykonawca odpowiada względem zamawiającego jak za własne. 12. JeŜeli wykonawca w złoŝonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm) dalej ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złoŝyć oświadczenie o ich zastrzeŝeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. ZastrzeŜenie wykonawcy nie moŝe dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak teŝ dotyczyć nazwy wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Oświadczenie o zastrzeŝeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy załączyć do oferty. 13. Do oferty wykonawca musi załączyć: a) dokumenty wymagane na podstawie działu V specyfikacji. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej kaŝdy z wykonawców występujących wspólnie składa w odniesieniu do siebie dokumenty wymienione w dziale V ust. 2 specyfikacji (dokumenty wykonawcy zagranicznego w ramach oferty wspólnej składa w odniesieniu do siebie ten wykonawca, który nie ma w Polsce siedziby lub miejsca zamieszkania). Treść oświadczeń zawarta w załącznikach nr 1 i 2 specyfikacji moŝe być złoŝona przez wykonawcę takŝe na dokumentach utworzonych przez niego, jednak tak przygotowane dokumenty muszą odpowiadać minimum treści podanej w specyfikacji odpowiednio dla kaŝdego z tych załączników, b) pełnomocnictwo wskazujące osobę reprezentującą wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu wraz z uprawnieniem do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku oferty wspólnej (przedłoŝone pełnomocnictwo musi w swojej treści wyraźnie wymieniać z nazwy niniejsze postępowanie), c) odrębny dokument upowaŝnienia (pełnomocnictwo) do reprezentowania wykonawcy w zakresie złoŝenia (podpisania) oferty i innych oświadczeń wykonawcy składanych do oferty, w przypadku gdy upowaŝnienie do złoŝenia tych oświadczeń nie wynika z dokumentów, o których mowa w dziale V ust. 2 lit a lub b) specyfikacji. 14. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, w szczególności dokumenty, o których mowa w ust. 13 niniejszego działu złoŝyć naleŝy, pod rygorem ich niewaŝności, na piśmie w rozumieniu działu I ust. 3 lit c) specyfikacji. Postanowienie niniejsze nie dotyczy dokumentów, o których mowa w ust. 16 niniejszego działu. 15. Dokumenty wymagane na podstawie działu V pkt. 2 specyfikacji składa się jako oryginały lub ich kopie. Na dokumencie przedkładanym jako kopia wykonawca składa na piśmie oświadczenie o treści według następującego wzoru za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do kaŝdej strony przedkładanej kserokopii. 16. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 13 lit b i c) niniejszego działu składa się wyłącznie w oryginale lub odpisie notarialnym. 17. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złoŝone w języku polskim, z wyjątkiem katalogów i innych materiałów producenta opisujących pościel, które mogą być przedłoŝone równieŝ w języku angielskim i będą traktowane jako załącznik do oferty. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w ofercie i dokumentach składanych wraz z ofertą nazwy własne. JeŜeli dokumenty, o których mowa w dziale V ust. 2 specyfikacji sporządzone są w języku innym niŝ polski naleŝy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski z poświadczeniem tłumaczenia. Wystarczające będzie poświadczenie tłumaczenia dokonane przez wykonawcę. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty oraz dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają art. 93 ust. 4 PZP. 19. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą powinny być napisane czytelnie, pismem utrwalonym na papierze w sposób trudnościeralny. 20. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty lub innych składanych wraz z ofertą dokumentów muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 21. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty były zszyte lub spięte w sposób trwały (np. zbindowana), a te jej strony, które są zapisane treścią, ponumerowane. 22. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty umieszczone zostały w opakowaniu (kopercie) z oznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy. 23. JeŜeli oferta, stosownie do postanowień ust. 12 niniejszego działu, zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, zaleca się aby informację te zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (kopercie) 6

7 zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. 24. Opakowania wraz z zawartością, o której mowa w ust. 22 niniejszego działu zaleca się złoŝyć w odrębnym opakowaniu (koperta zewnętrzna). 25. Koperta zewnętrzna podlega następującemu oznaczeniu: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie Dział Zamówień Publicznych Szczecin Al. Piastów 48, pok. 406,407, z dopiskiem: Oferta na dostawę pościeli,kołder, zasłon dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. 26. Ofertę i składane wraz z nią dokumenty złoŝyć naleŝy w Dziale Zamówień Publicznych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego, Szczecin, al. Piastów 48, pok. 406, Koperta zewnętrzna, w której jest składana oferta musi być zamknięta (zaklejona). 28. Na wniosek składającego ofertę wydane zostanie pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z datą i numerem, jakim została oznakowana oferta. IX. Termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 07 wrzesień 2009 r. do godziny Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. Niniejszy termin uznaje się za zachowany, jeŝeli przed jego upływem oferta zostanie złoŝona w miejscu wskazanym w ust. 25 działu VIII niniejszej specyfikacji. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 wrzesień 2009 r. o godz w siedzibie zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych ZUT, al. Piastów 48, , pok Otwarcie ofert jest jawne. X. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. XI. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: spełnia/nie spełnia warunek. 2. Podstawę oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu stanowią dokumenty, o których mowa w dziale V niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający uzna, iŝ wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeŝeli zostaną łącznie spełnione następujące przesłanki, tj.: a) wykonawca złoŝy oświadczenie, o którym mowa w dziale V ust. 1 specyfikacji; w przypadku oferty wspólnej oświadczenie złoŝy kaŝdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) wykonawca złoŝy dokumenty, o których mowa w dziale V ust. 2 specyfikacji. W przypadku oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w dziale V ust. 2 specyfikacji złoŝy kaŝdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca krajowy i zagraniczny złoŝy dokumenty w zakresie dla siebie wymaganym treścią działu V ust. 2 specyfikacji, c) dokumenty, o których mowa w pkt a) i b) niniejszego ustępu zostaną złoŝone wraz z ofertą, w terminie wyznaczonym na złoŝenie oferty w niniejszym postępowaniu, a w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty te zostaną złoŝone w dodatkowym terminie wyznaczonym przez zamawiającego, d) dokumenty, o których mowa w dziale V specyfikacji wykonawca przedłoŝy w formie oraz w sposób dopuszczony postanowieniami działu V oraz działu VIII specyfikacji, e) wymagane dla danego wykonawcy dokumenty, o których mowa w dziale V ust. 2 specyfikacji nie będą zawierały okoliczności skutkujących koniecznością wykluczenia tego wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust 1 pkt 2 PZP, f) w postępowania nie zostaną ustalone inne niŝ wskazane w pkt a - e) niniejszego ustępu okoliczności skutkujące koniecznością wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowania na podstawie art. 24 PZP. 4. JeŜeli którakolwiek z przesłanek ustępu 3 niniejszego działu specyfikacji nie zostanie spełniona wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 7

8 XII. Ocena ofert 1. Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty złoŝone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP oraz oferty nie podlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 PZP. Przy ocenie ofert zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w rozumieniu art. 91 a) i nast. PZP. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany spośród ofert waŝnych (nie podlegających odrzuceniu lub zwrotowi). 3. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) cena brutto waga kryterium - 100% gdzie podane wyŝej wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady: jeden % = jeden pkt 4. Opis kryteriów oceny ofert (zasady przyznawania ofercie punktów): a) Kryterium cena oferty za zadanie (wskaźnik oznaczony jako C ) Oferta z najniŝszą ceną brutto za całe zadanie (cena, o której mowa w dziale VII ust. 2 niniejszej specyfikacji lub jej ewentualną korektą dokonaną w trybie i na warunkach określonych w art. 87 ust. 2 oraz 89 ust. pkt. 7 PZP) uzyska 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej według następującego wzoru: najniŝsza oferowana cena w zadaniu C = x 100 Cena oferty badanej w zadaniu 5. W przypadku złoŝenia oferty przez wykonawców zagranicznych, których dotyczą przepisy w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów zamawiający, celu zapewnienia moŝliwości porównania cen stosownie do ust. 3 niniejszego działu doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. Warunki zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający wezwie do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień działu XII specyfikacji. JeŜeli za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta wykonawców złoŝona jako oferta wspólna zamawiający zastrzega, moŝliwość wezwania tych wykonawców do przedłoŝenia umowy regulującej współpracę między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne. 2. JeŜeli wykonawca, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu będzie się uchylał od zawarcia umowy, a nie zachodzą określone w PZP przesłanki do uniewaŝnienia niniejszego postępowania, zamawiający wezwie do zawarcia umowy wykonawcę, którego oferta która zawiera, stosownie do postanowień działu XII specyfikacji, drugą w kolejności ofertę najkorzystniejszą. W razie wątpliwości przyjmuje się, iŝ za uchylanie się od zawarcia umowy traktowane będzie nie przedłoŝenie, w warunkach określonych w ust. 1 niniejszego działu, umowy regulującej współpracę podmiotów, którzy złoŝyli ofertę wspólną. 3. Jako termin zawarcia umowy zostanie wyznaczona data przypadająca nie wcześniej niŝ w ósmym dniu licząc od dnia przekazania przez zamawiającego uczestnikom postępowania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. JeŜeli umowę ma podpisać osoba lub osoby reprezentujące wykonawcę inne niŝ osoby podpisujące ofertę, wykonawca najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie z nim umowy, przed jej podpisaniem przekaŝe zamawiającemu pełnomocnictwo upowaŝniające wskazane osoby do zawarcia umowy. PrzedłoŜenie pełnomocnictwa nie jest wymagane, jeŝeli upowaŝnienie do zawarcia (podpisania) umowy przez wskazane osoby wynika z dokumentów załączonych do oferty. 5. Zawarcie umowy o wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania nie będzie uzaleŝnione od złoŝenia przez wykonawcę zabezpieczenia, o którym mowa w art. 147 PZP. 8

9 XIV. Istotne postanowienia umowy Zobowiązania Stron w przyszłej umowie o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego określać będzie oferta wykonawcy dalej zwana ofertą - oraz następujące istotne postanowienia umowy: 1. Przedmiot i miejsce wykonania zamówienia według postanowień zawartych w rozdziale II i III niniejszej specyfikacji. Dostarczenie pościeli zamawiającemu, w szczególności ewentualne koszty opakowania, wniesienia, pokrywa wykonawcy, 2. Termin wykonania zamówienia zgodnie z treścią działu III niniejszej specyfikacji. 3. Podstawą wykonania zamówienia będzie podpisany przez zamawiającego i wykonawcę protokół odbioru pościeli. 4. Wykonawca dostarczy pościel pod względem technicznym i jakościowym nie gorszą niŝ wynika to z treści SIWZ. 5. Zapłatę za wykonanie umowy stanowić będzie cena oferty. JeŜeli cena ta została w toku postępowania poprawiona w trybie i na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 oraz 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP kwotę zapłaty z tytułu wykonania umowy stanowić będzie cena uzyskana w wyniku poprawienia. 6. Wysokość zapłaty za wykonanie umowy zgodnie z ofertą. Termin i warunki zapłaty za wykonanie zamówienia 100% po wykonaniu zamówienia (podpisaniu protokołu odbioru zgodnie z ust. 3 niniejszego działu) w terminie do 21 dni liczonych po wykonaniu umowy oraz po otrzymaniu faktury. 7. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają datę obciąŝenia rachunku zamawiającego. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze. 8. Termin udzielonej gwarancji na zamówienie stanowiące przedmiot umowy minimum 12 miesięcy. 9. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru stwierdzającego wykonanie zamówienia. 10. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca obowiązany jest odebrać na swój koszt i ryzyko wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu ich naprawy lub wymiany na wolne od wad 11. Wykonawca zrealizuje naprawy lub wymiany gwarancyjne nie później niŝ w terminie 14 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia wady, pod rygorem zapłacenia kary umownej 12. Zamawiający ma prawo przy opóźnieniach związanych z realizacją napraw lub wymian gwarancyjnych przekraczających 21 dni, zachować prawo do naliczania kar umownych i dokonać napraw samodzielnie lub zlecić to osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności dodatkowych wezwań. 13. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia od wykonawcy odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w następujących wypadkach i na następujących zasadach: a) z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do wyznaczonego na podstawie ust. 2 terminu wykonania zamówienia wykonujący zamówienie zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych) za kaŝdy dzień zwłoki. b) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do wyznaczonego na podstawie ust. 11 terminu wykonania zamówienia wykonujący zamówienie zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 PLN (słownie: sto złotych) za kaŝdy dzień zwłoki. c) w razie jednostronnego odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty zapłaty z tytułu wykonania umowy. d) zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeŝonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy. 14. Ewentualna umowna odpowiedzialność zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy moŝe dotyczyć następujących przypadków: a) zapłaty kary umownej do kwoty wskazanej w ust. 13 pkt c) niniejszego działu w przypadku jednostronnego odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn innych niŝ art. 145 upzp, 15. Ewentualne spory wynikające z zawartej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. Uwaga: Postanowienia oferty nie mogą być sprzeczne z postanowieniami ust niniejszego działu. XV. Dopuszczalne przypadki zmiany zawartej umowy 1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): 9

10 a) obniŝenie podanej w umowie ceny; b) wydłuŝenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeŝeli jego dotrzymanie stanie się niemoŝliwe lub powaŝnie utrudnione z przyczyn niezaleŝnych od wykonawcy lub zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy; c) zmiany tekstu umowy, jeŝeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron; d) zmiany ilości kupowanego asortymentu e) inne niŝ wskazane w ust. a- d) okoliczności, jeŝeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego 2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla Ŝadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu). XVI. ZastrzeŜenie zamówień uzupełniających Zamawiający nie zastrzega sobie moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających objętych przedmiotem niniejszego postępowania na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 PZP. właściwy podpis na oryginale 10

11 Załącznik Nr 1 do SIWZ 1.ZAPOTRZEBOWANIE NA POŚCIEL DO DS.-1, Al. Bohaterów Warszawy 55, Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1. Powłoki 200 cmx 160 cm 100% bawełna kolorowa 60 szt. 2. Powłoczki 0,75 cmx 0,80 cm 100% bawełna kolorowa 60 szt. 3. Prześcieradła 160 cm x 200 cm kolorowa bawełna pasująca do pościeli 60 szt 4. Koce 150cm x 200 cm (AROSA 1 84% włókno akrylowe + 16% bawełna kolorbrązowo-beŝowy 50 szt. 5. Poduszki wypełnione półpuchem 70 cm x 80 cm 60 szt. 6. Kołdry 160 cm x 200 cm włókno poliestrowe silikonowe 60 szt. 7. Zasłony kolorowe 2,5m x 1,5 m bistor, jednokolorowy, jasny kolor do uzgodnienia po okazaniu wzorów 50 szt. 8. Firany 2,5m x 3,0m białe wzorzyste 50 szt. 2.ZAPOTRZEBOWANIE NA POŚCIEL DO DS-3, Al. Piastów 26, Szczecin (2) Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1. Komplety pościeli kolorowe, bawełniane 1) poszwa, rozmiar 140 x 200 cm 2) poszewka, rozmiar 70 x 80 cm 100 szt. 2. Prześcieradła białe, bawełniane 100 szt. 3. Koce 150cm x 200 cm bawełna 15% acryl 85 %, gramatura powyŝej 500 g/m 30 szt. 3.ZAPOTRZEBOWANIE NA POSCIEL DO DS.-4, ul. SzwoleŜerów ½, Szczecin Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1. Powłoki bawełna 100% biała ( 150x200 ) 50 szt 2. Poszewki bawełna 100% biała (75x80) 50 szt. 3. Prześcieradła- bawełna 100% biała (150 x 200) 50 szt. 4. Koce 150 cm x 200 cm (AROSA 1 84% włókno akrylowe + 16% bawełna zestaw kolorów brązowo- beŝowy 50 szt. 5. Zasłony dł 2 m x szer 1,60 cm bistor, jednokolorowe, jasne Kolor do uzgodnienia po okazaniu wzorów 88 szt. 6. Firany dł 2 m x szer 2,5 m białe wzorzyste 44 szt. 11

12 4.ZAPOTRZEBOWANIE NA POŚCIEL DO DS.-5, Al. Piastów 24,Szczecin Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ Poszwa wzorzysta z bawełny o wym. 150 x 200 cm Bawełna druk o wysokiej gramaturze 150g/m, z małą kurczliwością 3%. Poszewka wzorzysta z bawełny o wym. 0,70 cmx 0,75 cm Bawełna, druk o wysokiej gramaturze- 150g/m, z małą kurczliwością 3 % Prześcieradła białe z bawełny o wymiarach tradycyjnych. Bawełna, druk o wysokiej gramaturze 150g/m, z małą Kurczliwością 3%. 250 szt. 250 szt. 250 szt 4. Koce 150cm x 200 cm bawełna 15% acryl 85 %, gramatura powyŝej 500 g/m 150 szt. 5. Poduszki z pierza 70 cm x 75 cm, tkanina- bawełna 100% 100 szt. 6. Kołdra bawełna 100%, poliester jednowarstwowy, wymiary 150x200 cm 100 szt. 7. Zasłony szer.1,60m i dł 2,40 m (z grubszego materiału, który nie przepuszcza światła!) 50 szt. 8. Zasłony szer.1,50m i dł 1,80 m ( z bistoru,kolory pastelowe: RóŜowy i łososiowy 50 szt. 9. Obrus jednokolorowy z adamaszku 140x140 cm (kolory pastelowe) 100 szt. 5.ZAPOTRZEBOWANIE NA POŚCIEL Dom Studencki AMICUS ul. Chopina 55, Szczecin Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ Pościel bawełniana kolorowa z prześcieradłem wymiary: Poszwa 155x200 cm Poszewka 70x 80 cm Prześcieradło 160x 210 cm Min gramatura materiału 145 g/m 2, wykurcz do 5% 100% bawełna na guziki Koce akrylowe dwustronnie obszywane lamówką 160x200 cm Akryl 85%, poliester 15% Kołdry 155x200 cm wypełnienie z silikonu odpornego na zbijanie-tzw. sztuczny puch, o wadze wypełnienie mni.1100g. Poszycie z polycottonu o splocie atłasowym, w kolorze jasnym pastelowym. Poduszki 70x80 cm miękkie wypełnienie (pierze/półpuch gęsi) o gram. Min 1300 g.poszycie z jasnego inletu. Firany wys.140x350 cm szer. Dzianina aŝurowa, 100% poliester, min.masa powierzchniowa 100g/m 2 dolna część firany ozdobiona wyraźnie zaznaczonym szlaczkiem o wys.40 cm.dolna linia brzegowa w kształcie fal, górny brzeg obszyty jednostronnie taśmą do firan. Zasłony wys.175x165cm szer. Tkanina 100% poliester o masie Powierzchniowej min.190g/m 2, tłoczone w Ŝakardowe wzory, kolor jednolity,jasne o ciepłej tonacji, górny brzeg zasłony obszyty jednostronnie taśmą do firan. 400 kompl. 232 szt. 224 szt. 224 szt. 112 szt. 224 szt. 12

13 6.ZAPOTRZEBOWANIE NA POSCIEL DO Domu Studenckiego ARKONA, ul. Chopina 61, Szczecin Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1. Pościel bawełniana, wzorzysta, pastelowe kolory z prześcieradłem wymiary: Poszwa 155x200 cm Poszewka 70x 80 cm Prześcieradło 160x 210 cm, kolor Min gramatura materiału 145 g/m 2, wykurcz do 5% 100% bawełna na guziki, 100 kompl. 7.ZAPOTRZEBOWANIE NA POŚCIEL Do Domu Studenckiego ANDROMEDA ul. Chopina 59, Szczecin Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1. Pościel bawełniana, wzorzysta, pastelowe kolory z prześcieradłem wymiary: Poszwa 155x200 cm Poszewka 70x 80 cm Prześcieradło 160x 210 cm, kolor Min gramatura materiału 145 g/m 2, wykurcz do 5% 100% bawełna na guziki, 150 kompl. 8.ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO WYBORU WZORÓW I KOLORÓW POŚCIELI. 13

14 Załącznik nr 2 SIWZ. /nazwa (firma) i adres Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe jako wykonawca biorący udział w postępowaniu ZP/S/OS/711/09 o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: Pościeli, kołder, zasłon dla potrzeb Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie spełniam warunki udziału w tym postępowaniu wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.)....dnia podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 SIWZ Formularz ofertowy (wzór). Pieczątka Wykonawcy NIP:. Adres:.. KRS/EDG Adres ... Tel/fax: cena brutto za wykonanie zamówienia.... Wykonawca oświadcza, iŝ parametry techniczne i funkcjonalne proponowanej pościeli są zgodne z opisem przedmiotu Zamówienia zawartym w aktualnym załączniku nr 1 SIWZ. Podpis osoby upowaŝnionej 15