Regulamin Ogólny Grand Prix Kaczmarek Electric MTB 2012

Transkrypt

1 Regulamin Ogólny Grand Prix Kaczmarek Electric MTB Cel zawodów: - Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. - Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych. - Wyłonienie najlepszych zawodników w cyklu Kaczmarek Electric MTB. - Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce. 2. Informacje ogólne: - Pełna nazwa imprezy: Grand Prix Kaczmarek Electric MTB Oficjalna strona internetowa: - Kaczmarek Electric S.A. z siedzibą w Wolsztynie ul. Gajewskich 32 jest głównym sponsorem wszystkich edycji Grand Prix Kaczmarek Electric MTB Organizatorzy poszczególnych edycji: a) Boszkowo: STOWARZYSZENIE "KLUB SPORTOWY 64-sto" ul. Narutowicza 49/2, Leszno b) Sulechów: Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Licealna 10 b Sulechów c) Kargowa: Lubuski Klub Turystyczny Agroś ul. Browarna 7A Kargowa d) Lubrza: Gmina Lubrza ul. Świebodzińska Lubrza e) Nowa Sól: UKS Peleton ul. Gimnazjalna Nowa Sól f) Wolsztyn: Stowarzyszenie Kultury Fizycznej "Jazda Wolsztyn" ul. 5-ego Stycznia 12a Wolsztyn 4. Przedstawiciele organizatorów: (osoby do kontaktu w sprawach związanych z Grand Prix): - Dział Marketingu Kaczmarek Electric (kontakt w sprawach organizacyjnych i sportowych, administracja strony www), tel , marketing@sae.pl - Biuro Prasowe (kontakt z mediami), biuroprasowe@sae.pl 5. Kalendarz imprez, zwanych dalej także edycjami: 29 kwietnia 2012 Boszkowo 20 maja 2012 Sulechów 17 czerwca 2012 Kargowa 1 lipca 2012 Lubrza 26 sierpnia 2012 Nowa Sól 30 września 2012 Wolsztyn 1

2 6. Warunki uczestnictwa Grand Prix Kaczmarek Electric MTB to cykl ogólnodostępnych imprez rowerowych rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. Uczestnikiem Kaczmarek Electric MTB 2012 będzie osoba, która spełni następujące warunki: 6.1. Prawidłowo wypełni kartę zgłoszeniową, opublikowaną na stronie internetowej: (rejestracja on-line jest szczególnie preferowana) lub dokona osobistego zgłoszenia, wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów. Uwaga: Kartę zgłoszeniową do cyklu Kaczmarek Electric MTB wypełnia się tylko jeden raz, karta obowiązuje przez wszystkie edycje, w których uczestnik będzie brał udział Dokona opłaty startowej (preferowane opłaty poprzez internet), przy czym opłata uiszczana jest oddzielnie od każdej imprezy zgodnie z postanowieniami pkt. 7 niniejszego Regulaminu. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbioru numeru startowego w Biurze Zawodów Każdy uczestnik zgłoszony w Kaczmarek Electric MTB 2012 zobowiązany jest do wykupienia (za opłatą w wysokości 5 zł) przy pierwszym starcie numeru startowego z chipem (do elektronicznego pomiaru czasu), który będzie mu przypisany we wszystkich edycjach. Uczestnik zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z zawodów do zamontowania numeru startowego do kierownicy roweru. W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi nowy numer (za opłatą 20 zł). Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczania nowych elementów niezwiązanych z Kaczmarek Electric MTB pod rygorem dyskwalifikacji w danym wyścigu i koniecznością pokrycia kosztów wydania nowego numeru Prawo do startu w Kaczmarek Electric MTB mają osoby: - które ukończyły 18 lat (rok ur i starsze), - w przedziale wieku lat (rok ur ) za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, - poniżej 16 lat (rok ur i młodsze) za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych i pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych startujących w imprezie. Na dystansie MEGA nie mogą startować osoby poniżej 18 roku życia. W przypadku nie zastosowania się do powyższej reguły zawodnik / zawodniczka zostanie zdyskwalifikowany/a i nieujęty/a w klasyfikacji danego etapu Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec organizatora, innych uczestników Kaczmarek Electric MTB 2012 lub osób trzecich za naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu, zasad bezpieczeństwa obowiązujących na trasie, a także innych zarządzeń, instrukcji i wytycznych wydanych przez organizatorów lub udzielanych uczestnikom na bieżąco w trakcie trwania imprez Dokonując zgłoszenia zgodnie z pkt niniejszego Regulaminu, uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora i sponsorów. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu Kaczmarek Electric MTB. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, sponsora oraz współpracujące z nimi media (radio, prasa, telewizja, portale internetowe, itp.) w celach związanych z publikowaniem wyników, promocją i reklamą. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i dokonałem rejestracji podając moje dane osobowe zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym także dla potrzeb działań marketingowych podejmowanych przez Kaczmarek Electric S.A. z siedzibą w Wolsztynie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883) Każdy uczestnik Kaczmarek Electric MTB 2012 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie Kaczmarek Electric MTB bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani W zawodach Kaczmarek Electric MTB nie mogą brać udziału zawodnicy odbywający karę zawieszenia / dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących. 2

3 6.9. Zawodnik, dokonując zgłoszenia zgodnie z pkt niniejszego Regulaminu, potwierdza, że zna i akceptuje niniejszy regulamin. 7. Opłaty startowe Na wszystkich dystansach i we wszystkich kategoriach obowiązują następujące opłaty za udział w jednej edycji Kaczmarek Electric MTB 2012: 35 zł ulgowa opłata za uczestnictwo w zawodach pod warunkiem uiszczenia opłaty przelewem na konto bankowe organizatora edycji, nie później niż na 4 dni przed zawodami, do środy poprzedzającej zawody, (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym). Zawodnik musi być zgłoszony do zawodów przez formularz internetowy, dostępny na stronie Należy koniecznie zaznaczyć tytuł wpłaty, wpisując imię i nazwisko zawodnika oraz edycję (miejscowość), której opłata dotyczy, według wzoru: "Jan Kowalski MTB Wolsztyn". 50 zł normalna opłata za uczestnictwo w zawodach, wpłata dokonywana w Biurze Zawodów poszczególnej edycji wyłącznie w formie gotówki. 20 zł ulgowa opłata za uczestnictwo w zawodach dla młodzieży do lat 16 (rok ur i młodsze), niezależnie od sposobu uregulowania opłaty startowej. Ostateczna aktualizacja zawodników zgłoszonych przez internet i opłaconych przelewem na konto bankowe nastąpi do godz w środę poprzedzającą zawody rozgrywane w niedzielę. Brak płatności na koncie organizatora poszczególnej edycji skutkuje umieszczeniem zawodnika na "liście oczekujących". W zaistniałych przypadkach opłata startowa może zostać uiszczona wyłącznie w formie gotówki w Biurze Zawodów. Osoby, które dokonają wpłaty przelewem na konto bankowe, ale nie zarejestrują się poprzez formularz internetowy, są zobowiązane dopłacić różnicę (15 zł) w Biurze Zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji Kaczmarek Electric MTB 2011 nie podlegają zwrotowi. 8. Program zawodów 8:00-10:30 - zapisy w Biurze Zawodów 10:45 - odprawa przed wyścigiem na dystansach MINI i MEGA 11:00 - START (MINI i MEGA) 11:10 - start wyścigów dla dzieci i młodzieży 13:00 - dekoracja zwycięzców wyścigów dla dzieci i młodzieży 15:30 - dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii (MINI i MEGA) 16:00 - wręczanie nagród dodatkowych ok. 16:30 - zakończenie imprezy Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie poszczególnych edycji. Dodatkowy szczegółowy program z ewentualnymi zmianami będzie podawany przez organizatora na 7 dni przed wyścigiem na stronie internetowej Kaczmarek Electric MTB oraz do wglądu w Biurze Zawodów. 9. Dystanse MINI - do 40 kilometrów, MEGA - od 50 do 80 kilometrów. Głównym dystansem jest dystans MEGA. Wyboru dystansu uczestnicy dokonują na trasie maratonu w miejscu oznaczonego rozjazdu, kierując się odpowiednio do mety (dystans MINI) lub na drugą pętlę trasy (dystans MEGA). Wjazd na dystans MEGA będzie ograniczony limitem czasu. Jeśli na odprawie przed wyścigiem nie zostanie podany inny limit, to obowiązującym jest godz. 13:15. Po upłynięciu limitu czasu, wjazd na dystans MEGA zostanie zamknięty, a zawodnicy zostaną skierowani do mety i sklasyfikowani na dystansie MINI. Dokładne dane o długości dystansów umieszczone będą na oficjalnej stronie internetowej cyklu. Sklasyfikowanie zawodnika na każdym z dystansów będzie ograniczone limitem czasu wjazdu na metę. Jeśli nie zostanie ustalony inny limit, to obowiązującym jest godz. 15:00. Po upłynięciu limitu czasu, zawodnicy kończący rywalizację nie zostaną ujęci w klasyfikacji danej edycji. 3

4 9.1. Dystanse w wyścigach dla dzieci i młodzieży będą wynosić odpowiednio: - dla kategorii MŁODZIK od 3 do 6 km - dla kategorii JUNIOR od 5 do 10 km 10. Trasa Trasy zawodów zostaną przeprowadzone na dystansach okrężnych wokół miejscowości, w których odbywać się będą poszczególne edycje Kaczmarek Electric MTB. Przebieg trasy poszczególnych edycji będzie udostępniony przez Organizatora na stronie internetowej i biurze zawodów przed startem. Start na wszystkich dystansach we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników w dniu rozgrywania zawodów. W przypadku zmiany godziny startu poszczególnych dystansów, o zaistniałym fakcie organizator poinformuje na stronie internetowej zawodów, na min. 3 dni przed wskazaną imprezą. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez służby porządkowe. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie Edycji będą znajdowały się punkty żywieniowe. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie zawodów. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nieużywania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE BUFETOWEJ położonej w odległości do 300 m za poszczególnym bufetem na trasie każdej edycji Kaczmarek Electric MTB. Śmiecenie w innych miejscach w pierwszym zaistniałym zdarzeniu będzie karane karą czasową 15 minut. W przypadku kolejnego udowodnionego przypadku zaśmiecania trasy zawodów, zawodnik zostanie obciążony kwotą równą wysokości kaucji (od 1500 do 5000 zł) wpłacanej na rzecz Nadleśnictwa, na terenie którego odbywa się dana impreza oraz dodatkowo dyskwalifikacją. 11. Wycofanie zawodnika w trakcie wyścigu Zawodnik rezygnujący z udziału w zawodach w trakcie trwania poszczególnej edycji Kaczmarek Electric MTB, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora dzwoniąc pod numer telefonu, który zostanie podany przed każdą edycją, celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej W przypadku, gdy skutkiem niepoinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji. 12. Świadczenia dla zawodników Organizator zapewnia elektroniczny system pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów. (Nr startowy z chipem należy wykupić w biurze zawodów.) W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: - prawo do startu na oznakowanej trasie edycji Kaczmarek Electric MTB - zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego oraz powiadomione służby Pogotowia Ratunkowego) - prawo do korzystania z bufetów na trasie - posiłek regeneracyjny po zawodach - ubezpieczenie od następstw niebezpiecznych wypadków (NW) - pamiątkowy medal na mecie - nagrody i puchary dla zwycięzców - możliwość zdobycia nagród dodatkowych 4

5 13. Kategorie MEGA - długi dystans: ELITA kobiety i mężczyźni od 18 lat (rok ur i starsi) K - kobiety od 18 lat (rok ur i starsze) M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (rok ur ) M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (rok ur ) M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (rok ur ) M5 - mężczyźni od 51 do 60 lat (rok ur ) M6 - mężczyźni od 61 lat (rok ur i starsi) BE - kobiety i mężczyźni od 18 lat (rok ur i starsi) MINI - krótki dystans: K - kobiety od 17 lat (rok ur i starsze) oraz młodsze jadące w towarzystwie rodziców lub opiekunów prawnych. M1 - mężczyźni od 17 do 18 lat (rok ur ) oraz młodsi jadący w towarzystwie rodziców lub opiekunów prawnych. M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (rok ur ) M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (rok ur ) M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (rok ur ) M5 - mężczyźni od 51 do 60 lat (rok ur ) M6 - mężczyźni od 61 lat (rok ur i starsi) BE - kobiety i mężczyźni od 17 lat (rok ur i starsi) Kategorie w wyścigach dla dzieci i młodzieży: MŁODZIK K - dziewczęta do 14 lat (rok ur i młodsze) MŁODZIK M - chłopcy do 14 lat (rok ur i młodsi) JUNIOR K - dziewczęta od 15 do 16 lat (rok ur ) JUNIOR M - chłopcy od 15 do 16 lat (rok ur ) Kategoria ELITA - jest kategorią dla zawodowców i amatorów czujących się na siłach podjąć z nimi rywalizację. W kategorii tej nie ma podziału na wiek i płeć. Uczestnicy tej kategorii nie będą jednocześnie klasyfikowani w innych kategoriach wiekowych (K, M1-M6). W kategorii tej przewidziane są nagrody pieniężne (patrz punkt regulaminu). Wszyscy zawodnicy ścigający się w kategorii ELITA są uprawnieni do startu z 1 sektora startowego Kategoria BE (Branża Elektrotechniczna) - to dodatkowa kategoria sponsora, przeznaczona dla osób aktywnie związanych zawodowo z branżą elektrotechniczną (patrz podpunkt a ). Rywalizacja w tej kategorii jest równoległa do jednoczesnej rywalizacji w kategoriach wiekowych (K, M1-M6). Żeby zostać sklasyfikowanym w tej kategorii należy zaznaczyć to podczas zapisów i podać dane firmy, w której się pracuje (nazwę, miejscowość, adres, telefon stacjonarny, pełnioną funkcję lub stanowisko). Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez uczestnika danych i wykluczenia z kategorii osób, które uzna za niespełniające założonych przez niego kryteriów oraz osób, które podały niekompletne informacje o firmie, w której pracują. a) W kategorii BE mogą startować pracownicy i właściciele firm bezpośrednio związanych z branżą elektrotechniczną: elektrycznych i elektroinstalatorskich, producentów elektrotechniki i automatyki przemysłowej, projektujących i wykonujących instalacje elektrotechniczne, dystrybutorów elektrotechniki, itp. oraz innych firm, w których pełnią funkcję, np. zaopatrzeniowca, handlowca, pracownika służb utrzymania ruchu (zajmującego się zakupem lub sprzedażą artykułów elektrotechnicznych oraz automatyki przemysłowej), itp. b) Kategoria BE nie dotyczy osób z wykształceniem lub doświadczeniem branżowym, które na co dzień nie są związane zawodowo z branżą elektrotechniczną W zależności od organizatorów poszczególnych edycji będą mogły być wprowadzone dodatkowe kategorie, które nie będą wchodziły w skład powyższych. Dodatkowe uregulowania będą zawarte w szczegółowych regulaminach poszczególnej edycji, będącymi integralnymi załącznikami niniejszego Regulaminu Ogólnego Kaczmarek Electric MTB. 14. Klasyfikacja Klasyfikacja Kaczmarek Electric MTB będzie przeprowadzona na dwóch odrębnych dystansach (MINI i MEGA) w wymienionych w regulaminie kategoriach oraz osobno dla kategorii młodzieżowych (MŁODZIK i JUNIOR). Klasyfikacja jest klasyfikacją punktową. Punkty na poszczególnych edycjach Kaczmarek Electric przyznawane są w następujący sposób: 5

6 a) Na dystansie MEGA we wszystkich kategoriach: czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 700. b) Na dystansie MINI we wszystkich kategoriach: czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 500. c) W kategoriach młodzieżowych (MŁODZIK i JUNIOR): czas zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x (razy) 300. Zwycięzcami klasyfikacji indywidualnej w poszczególnych kategoriach i dystansach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę maratonu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego Klasyfikacja drużynowa W klasyfikacji drużynowej Kaczmarek Electric MTB mogą wziąć udział (formalne lub nieformalne) grupy uczestników reprezentujących klub sportowy, stowarzyszenie, firmę, miejscowość, grupę przyjaciół, itp., zgłoszone do zawodów przed startem danej edycji pod nazwą zaakceptowaną przez Organizatora. Drużyna powinna liczyć minimum 5 zawodników reprezentowanych przez kapitana, który jako jedyny decyduje o jej składzie i jest upoważniony do kontaktów z Organizatorem. Niedopuszczalna jest zmiana przez zawodnika drużyny w trakcie trwania sezonu. Do klasyfikacji drużynowej sumowane są punkty zdobyte przez maksymalnie 4 reprezentantów drużyny, którzy w danej edycji zawodów osiągnęli najlepsze wyniki. Aktualna klasyfikacja drużynowa będzie opublikowana po każdym etapie na stronie internetowej Grand Prix Kaczmarek Electric MTB. Dekoracja zwycięzców klasyfikacji drużynowej odbędzie się wyłącznie podczas dekoracji finałowej po ostatnim etapie w Wolsztynie Klasyfikacja generalna Klasyfikacja generalna będzie prowadzona od I edycji Kaczmarek Electric MTB Do klasyfikacji generalnej Kaczmarek Electric MTB 2012 będą wliczane punkty zdobyte przez uczestnika na danym dystansie i w danej kategorii (lub przez drużynę), w nie mniej niż 4 edycjach oraz w maksymalnie 5 najlepszych edycjach w przypadku zdobycia punktów w 6 startach. Zwycięzcami klasyfikacji generalnej w poszczególnych kategoriach i dystansach zostaną uczestnicy (drużyny), którzy(-re) zdobędą najwyższą sumę punktów Klasyfikacja OPEN (K, M1-M6) obejmuje kategorie wiekowe wymienione w punkcie 13 z wyjątkiem kategorii ELITA, MŁODZIK oraz JUNIOR i będzie prowadzona bez podziału na płeć, osobno dla dystansu MINI i MEGA. Wyniki klasyfikacji OPEN oraz Generalnej OPEN będą publikowane na stronie internetowej Grand Prix Kaczmarek Electric MTB po każdej edycji zawodów. Zwycięzcą klasyfikacji generalnej OPEN Grand Prix Kaczmarek Electric MTB 2012 zostanie zawodnik, który zgromadzi najwięcej punktów w przekroju całej edycji w nie mniej niż 4 edycjach oraz w maksymalnie 5 najlepszych edycjach w przypadku zdobycia punktów w 6 startach. 15. Sektory startowe Podczas startu każdej edycji Kaczmarek Electric MTB obowiązuje rozstawienie zawodników w sektorach startowych. Wydzielone zostaną trzy sektory startowe. W sytuacjach wyjątkowych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ilości sektorów startowych. O rozstawieniu zawodników w sektorach 1 i 2 decyduje Organizator. Sektor 3 jest ogólnodostępny (wstęp bez ograniczeń). Podczas pierwszej edycji Kaczmarek Electric MTB 2012 w Boszkowie o rozstawieniu zawodników w sektorach startowych decydują wyniki osiągnięte w roku Podczas kolejnych edycji uwzględniane będą wyniki osiągnięte przez zawodnika w poprzedniej edycji, w której brał on udział, (nie więcej niż 3 edycje wstecz). W przypadku, gdy zawodnik nie uczestniczył w ostatnich trzech edycjach, jego miejsce w sektorach przepada i startuje on z sektora 3. Lista zawodników, którym przysługuje prawo do startu z danego sektora zostanie opublikowana na stronie internetowej Grand Prix Kaczmarek Electric MTB na 7 dni przed startem oraz będzie dostępna w dniu zawodów do wglądu w Biurze Zawodów. Zawodnicy ścigający się w kategorii ELITA startują zawsze z 1 sektora. 6

7 Zawodnicy, którzy nie później niż na 5 dni przed wyścigiem udokumentują swoje osiągnięcia w innych wyścigach MTB, mogą za zgodą organizatora otrzymać prawo startu z wyższego sektora. Zgłoszenie z dokumentacją wyników proszę wysłać do środy poprzedzającej zawody na adres marketing@sae.pl, wpisując w temacie Sektor startowy. Start ze wszystkich sektorów odbędzie się jednocześnie ze startu wspólnego. Zawodnicy mają liczony czas wyścigu począwszy od czasu startu wspólnego (tzw. czas brutto). Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu poszczególnych sektorów, o czym poinformuje uczestników w dniu rozgrywania zawodów W przypadku, gdy zawodnik wystartuje z wyższego sektora niż był uprawniony, zostanie ukarany dodaniem do jego czasu przejazdu 45 min. Goście specjalni maratonów oraz osoby zaproszone przez Organizatora uprawnione są do startu z 1 lub 2 sektora niezależnie od udziału w poprzednich edycjach. 16. Ruch drogowy Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 17. Nagrody Każdy uczestnik, który ukończy etap Kaczmarek Electric MTB, otrzyma pamiątkowy medal Po zawodach każdej edycji Kaczmarek Electric MTB odbędzie się dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii na danym dystansie W kategorii ELITA przewidziane są dyplomy oraz nagrody pieniężne odpowiednie dla zajętego miejsca: 1000 zł * - za zajęcie 1 miejsca 700 zł - za zajęcie 2 miejsca 400 zł - za zajęcie 3 miejsca 200 zł - za zajęcie 4 miejsca 100 zł - za zajęcie 5 miejsca * Podana kwota jest wartością netto ( na rękę ). Podatek od nagrody zostanie odprowadzony przez sponsora. Wartość wygranych i nagród nieprzekraczających kwoty 760 zł objęta jest zwolnieniem od podatku dochodowego od osób fizycznych. W przypadku kiedy pierwsze na mecie kobiety, startujące w kategorii ELITA, nie zajmą miejsc gwarantujących im wyższe nagrody pieniężne, przewidziane są dla nich następujące nagrody: 500 zł - dla 1 na mecie kobiety 300 zł - dla 2 na mecie kobiety 200 zł - dla 3 na mecie kobiety W kategoriach K, M1 do M6 na każdym dystansie oraz w kategoriach młodzieżowych (MŁODZIK i JUNIOR): - Zwycięzcy otrzymają puchary lub statuetki. - Trzech pierwszych zawodników otrzyma nagrody rzeczowe. - Sześciu pierwszych zawodników otrzyma dyplomy. O wyborze nagród rzeczowych co do ich rodzaju i wartości decyduje wyłącznie organizator. Uczestnicy będą informowani o rodzaju nagród rzeczowych, które będą przyznawane w danej edycji, w trakcie jej trwania, najpóźniej w chwili ich przyznawania. Nagrody rzeczowe przyznawane w poszczególnych edycjach mogą się różnić od siebie, a uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Nagroda rzeczowa nie podlega zamianie na równowartość pieniężną. Głównym dystansem jest dystans MEGA, dla zwycięzców którego przewidziane są nagrody o wyższej wartości Po zakończeniu każdej edycji, po ceremonii dekoracji, organizatorzy przewidują możliwość wręczenia uczestnikom zawodów dodatkowych upominków. 7

8 17.4. Po zakończeniu ostatniej, 6. edycji Kaczmarek Electric MTB 2012 odbędzie się dekoracja zwycięzców w Klasyfikacji Generalnej (indywidualnej oraz drużynowej) Nagrody i trofea nieodebrane w dniu dekoracji przepadają i nie będzie możliwości ich późniejszego odbioru. 18. Kary W przypadku naruszenia zasad fair-play, na wniosek organizatora wyścigu zawodnik może być ukarany przez organizatora poszczególnej edycji Kaczmarek Electric MTB: - karą czasową 60 minut (przy dystansie MEGA) lub 30 minut (przy dystansie MINI), - karą czasową 30 minut (przy dystansie MEGA) lub 15 minut (przy dystansie MINI), - wykluczeniem z cyklu Kaczmarek Electric MTB. Jeśli zaistnieją sytuacje, które sprawią, że decyzja o dyskwalifikacji zapadnie po zakończeniu cyklu, nie przewiduje się odbierania pucharów, medali i dyplomów oraz zmiany punktacji innych zawodników. 19. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy są zobowiązani szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie zgodnie z punktem 10 regulaminu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 20. Protesty Protesty dotyczące przebiegu maratonu, klasyfikacji oraz wyników należy składać w formie pisemnej do Sędziego Głównego (w Biurze Zawodów) w trakcie trwania imprezy. Po zamknięciu Biura Zawodów protesty nie będą rozpatrywane. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego. 21. Informacje dodatkowe - Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną oraz prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody. - Organizator oraz wszystkie osoby z nim współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne kolizje, wypadki oraz jakiekolwiek szkody, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. - Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać poleceń służb porządkowych. - Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. - Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. - Na trasie zawodów występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. - Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". - Dokonując zgłoszenia zgodnie z pkt niniejszego Regulaminu, uczestnik zawodów akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Ogólnego Kaczmarek Electric MTB i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. - Organizator z Sędzią Głównym poszczególnej edycji, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. - Organizatorzy poszczególnych edycji będą mogli wprowadzać dodatkowe przepisy w Szczegółowych Regulaminach poszczególnej edycji. Postanowienia powyższych nie mogą być w sprzeczności z Regulaminem Ogólnym Kaczmarek Electric MTB. Regulamin Szczegółowy danej edycji będzie dostępny na stronie internetowej Kaczmarek Electric MTB oraz w Biurze Zawodów poszczególnej edycji. 8