OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU usługa z zakresu działalności kulturalnej data zamieszczenia: 12/11/2015

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU usługa z zakresu działalności kulturalnej data zamieszczenia: 12/11/2015 Podstawa prawna zamieszczenia ogłoszenia: art. 37a ustawy z dnia r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U Nr 114 poz. 493 ze zm.) ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Muzeum Powstania Warszawskiego ul. Grzybowska 79, Warszawa faks Adres strony internetowej zamawiającego: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: produkcja techniczna w postaci zapewnienia profesjonalnego sprzętu wraz ze specjalistyczną obsługą techniczną na potrzeby realizacji technicznej tj. oświetleniowej i dźwiękowej, (obejmującej dostarczenie montaż i demontaż sprzętu, a także obsługę prób i Imprezy) koncertu "Dajcie tu jakąś muzyczkę!" organizowanego na w hali B Miejskich Zakładów Autobusowych przy ul. Włościańskiej 52 w Warszawie, odbywającego się w dniu 20 listopada 2015 w ramach 10. warszawskiego Festiwalu Niewinni Czarodzieje. Występują Warszawska Orkiestra Rozrywkowa z Markiem Bilińskim oraz Ptaki DJ set. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera - Załącznik nr 1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - 19 listopada 2015 r. (czwartek), od godz. 9.oo - dostarczenie na teren Imprezy i montaż sprzętu 20 listopada 2015 r (piątek): a) godz. 16.oo - pełna gotowość techniczna i próba z zespołem WOR + Marek Biliński. Ostateczne godziny próby będą ustalane zgodnie z harmonogramem ustalonym w trybie roboczym z kierownikiem produkcji; godz próba DJ. c) godz. 20.3o; set DJ-ski PTAKI d) godz start koncertu WOR d) obsługa od rozpoczęcia do zakończenia ok. godz rozpoczęcie demontażu. d) noc z 20 /21 listopada - do godz pełen demontaż i wywiezienie sprzętu z terenu imprezy.

2 KRYTERIA OCENY OFERT - cena TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Muzeum Powstania Warszawskiego ul. Grzybowska Warszawa Pok. 104 C Termin składnia ofert - do 17 listopada 2015 r., do godz Proszę o składanie ofert w zamkniętej kopercie.

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 WYKAZ ZAPOTRZEBOWANIA NA SPRZĘT NAGŁOŚNIENIOWY I OŚWIETLENIOWY Zamawiający wyklucza stosowanie zamienników. Opis przedmiotu zamówienia 1. Udział w ustaleniach realizacyjnych z wykonawcami na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych i terminów. 2. Zapewnienie tj. dostawę, montaż i demontaż specjalistycznego sprzętu w trakcie prób i koncertu wraz z obsługą prób i koncertu: zgodnie z terminarzem realizacji zamówienia. SPECYFIKACJA SPRZĘTOWA a) SCENA i OŚWIETLENIE (koncertowe oraz scenograficzne): Konstrukcje sceniczne Do postawienia jest konstrukcja o wymiarach 6mx10 m( wymiar wewnętrzny) z dołączonymi "bramkami" 6,5mx4 m do powieszenia baneru 5mx3m, nagłośnienia oraz oświetlenia. Konstrukcja powinna być minimum 29x29 o grubości ścianki 3 mm, postawiona stabilnie i bezpiecznie. Dodatkowe informacji znajdują się w załącznikach pdf z rysunkami. Konstrukcje parkiet Postawione na 3 słupach 3-5 m 1/2 koło o średnicy 8-15 m. Potrzebne 2 takie konstrukcje. Konstrukcja powinna być minimum 29x29 o grubości ścianki 3 mm, postawiona stabilnie i bezpiecznie z możliwością regulacji wysokości ( nie równa podłoga) Świecące meble 8 sztuk stolików świecących bezprzewodowo z możliwością regulacji natężenia. Preferowane Slide X2 lub podobne; 2 x świecąca lada recepcyjna; 6 x lampki bezprzewodowe Honey ustawione na zewnątrz hali B. Bazy obrotowe do luster 8 sztuk baz obrotowych sterowanych DMX pod, które będą dowieszone lustra z tworzywa waga max 10kg Lustra Kule lustrzane Lampy UV Logo imprezy Oświetlenie banerów 8 sztuk luster sztywnych o wymiarach 50 x 200 cm 16 sztuk kul lustrzanych bez silników o wymiarach cm 4 x Lampy Uv 400 W lub diodowe minimum 60 W Wykonanie wyświetlenia 2 sztuk logo imprezy 2 x lampa profilowa minimum 750W z nożami do wycięcia

4 Światło na scenie Światło parkiet Oświetlenie sufitu 6 x Robe Pointe lub podobne, minimum 280W + pryzmat linniowy; 9 x Listwa RGBW 6 pixeli oddzielnie sterowanych minimum 8 W na pixel; 12 x wash RGB np. preferowany MAC 101 lub podobny; ważne - mała wysokość; 12 x urządzenie efektowe np. EGO x4 lub podobne; 8 x listwa ruchoma lub wash ruchomy minimum 15 w pixel RGBW oddzielnie sterowany np. A.Leda B-EYE K10, MAGIC BLADE-R ; 4 x wash rgb200 W 6 x Robe Pointe lub podobne, minimum 280W + pryzmat liniowy; 20 x par RGBW minimum 35W ( mały do oświetlenie konstrukcji) ;24 x urządzenia efektowe ruchome minimum 250 W; 8 x stroboskop ATOMIC lub podobny. 20 x Wash minimum 120 ; 4 x ruchomy spot minimum 1500 w szeroki zoom 50 stopni. Urządzenia ustawione na balkonach po 10 i 2 sztuki Oświetlenie cateringu i szatni Kula strukturalna Podesty sceniczne scena główna Okrągła scena Oświetlenie drzewa Oświetlenie pod podestami Maszyny do dymu 12 x lampy profilowe z możliwością wycinania prostokątów minimum 100 w lub 10 w diodach; 24 sztuk Par x dimmer; 8 x PAR 56 6 x dimmer Kula o średnicy 4-5 m szara lub biała pompowana wykonana z materiału; ruchoma głowa do wyświetlania gobosów minimum 1500 w bardzo wąski zoom około 6-8 stopni; 2 x wash rgb zoom około 200 w wąski zoom 10 x podest sceniczny 200x 100 wykonany z plexi lub szkła; 25x podest sceniczny 200 x 100; nogi regulowane w zakresie ; schody na scenę Okrągła scena o średnicy 1-5 do 2 m wysokość cm 2 x np. MAC 700 wash lub urządzenie o podobnych parametrach 20x PAR rgb 45 stopni minimum 100W 1 x Atmosphere APS Hazer lub podobna; 4 x GEYSER RGB lub podobna; 2 x maszyna do dymu minimum 1800 w dmx; 3 x wiatrak Konsolety do światła 1 x Grand MA ULTRA 2; 1 x Grand MA ULTRA 2 lub MA onpc + komputer + MA onpc fader wing Materiał czarny Urządzenia do podnoszenia manekinów Akcesoria Wysłonięcie boków sceny materiałami 2 sztuki 8 x 4 m z czarnego nie palnego materiału o gramaturze 300g nie palny. 3 x urządzenie do podnoszenia manekinów sterowane DMX na wysokość minimum 4 m waga manekina max 30 kg Najazdy na przewody 20 mb; rozdzielnie elektryczne i przewody. b) SYSTEM NAGŁAŚNIAJĄCY : - MeyerSound (Melodie ) lub JBL Vertec (4887) lub (L`Acoustics dvdosc ),lub D&b Q1 -lub Nexo (Geo 805) lub EV(XLD281)lub Martin audio W8LM - System powinien składać się z ilości( na stronę!!!!) 6 szt oraz 2 szt sub 2 x18 dedykowany do systemu KONSOLETY:

5 - Konsoleta frontowa cyfrowa min. 48 ch Soundcraft Vi6/5000, Digidesign D- Show/Profile, Yamaha CL5. - Konsoleta monitorowa Digidesign Profile lub Soundcraft Vi6 lub Midas Pro2 lub Yamaha CL5,m7cl - 1(jeden) aktywny monitor na statywie w sali VIP - 2(dwa) aktywne monitory na statywach w sali cateringowej - (sygnał na strefę VIP i cateringową sterowany z konsolety FOH) MONITORY: - 12(dwanaście) sztuk identycznych monitorów podłogowych (JBL SRX 712M) lub( D&B max )lub( L`Acoustics 12XT )lub(eaw LA212)lub Sound UM1P ) lub (Adamson M12 ) lub Polaudio (MP112) (Meyer - 1 (jeden) drumfill 1x12 + 1X18-6(sześć) zestawów IEM Stereo Sennheizer Ew300 G3, Shure PSM900,PSM 1000 ze słuchawkami - 1(jeden) realizator monitorów - Wyjścia z konsolety monitorowej według ridera technicznego wykonawcy MIKROFONY: - mikrofony według ridera technicznego wykonawcy - 1 (jeden) mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego ( shure sm58) BACKLINE: - 2 (dwa) gramofony Technics SL-1200 ze slipmatami - 1 (jeden) mikser DJM Pioneer 900 lub (dwa) cd player Pioneer CDJ odsłuch stereo( 2x wedge) sterowany z miksera DJ - 1 (jeden) podest 2m x 1m x 0,8m dla dj na scenie UWAGA - NALEŻY DOSTARCZYĆ 11 PULPITÓW ORKIESTROWYCH Z LAMPKAMI INPUT LIST: mikser ch. instrument mikrofon uwagi 1-36 orkiestra info w riderze dj

6 mikser ch. instrument mikrofon uwagi 39 prowadzący wireless sm58 wysoki statyw 40 Marek Biliński instrumenty klawiszowe dibox 1xzasilanie 230V z uziemieniem, 1x monitor wedge c) ZASILANIE 1. dostępne na miejscu (hala B, Miejskie Zakłady Autobusowe, ul. Włościańska 52, Warszawa 2. Zabezpieczenie sprzętu tj. m.in. okablowanie zgodnie z wymogami BHP i ppoż. w trakcie prób i koncertu; Organizator nie zapewnia zabezpieczenia ochrony sprzętu w trakcie montażu i demontażu. 3. Zapewnienie profesjonalnej obsługi w trakcie prób i koncertu w zakresie reżyserii dźwięku, oświetlenia, multimediów, obsługi technicznej, w tym backline. 4. Demontaż sprzętu po koncercie - zgodnie z terminarzem realizacji zamówienia WARSZAWSKA ORKIESTRA ROZRYWKOWA Niniejszy dokument zawiera niezbędne wymagania techniczne, umożliwiające wykonawcom i realizatorom przeprowadzenie koncertu na właściwym poziomie artystycznym i technicznym. Preferowane systemy: L-Acoustic, Nexo, Meyer, D&B. Aparatura musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów i przydźwięków sieciowych lub innych, które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na zadowalającym poziomie, o mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni. System musi być zainstalowany, uruchomiony i sprawdzony przed przyjazdem techniki zespołu. Mikser frontowy Ustawiony centralnie z uwzględnieniem małego przesunięcia w lewo/prawo w stosunku do osi sceny, w połowie długości widowni, najlepiej na podwyższeniu (30-40cm), zabezpieczony przed dostępem osób postronnych oraz przed wpływem warunków atmosferycznych. Nie akceptujemy ustawień miksera z boku sali, na balkonach, pod nimi oraz we wnękach. Mikser lub odpowiednia ilość kanałów musi być wyłącznie do dyspozycji zespołu WARSZAWSKA ORKIESTRA ROZRYWKOWA

7 Stoły TYLKO: Soundcraft Vi6/5000, Digidesign D-Show/Profile, Yamaha CL5. System monitorowy: Mikser ustawiony w miejscu umożliwiający kontakt wzrokowy miedzy realizatorem a muzykami. Prosimy o zapewnienie 6 KOMPLETNYCH systemów IEM (wraz ze słuchawkami) 12 x wedge d&b Max, Meyer MJF, Nexo PS15 MIX 1 PIOTR - 1 X WEDGE MIX 2 - BARTOSZ 1 X WEDGE MIX 3 - BARTŁOMIEJ X WEDGE MIX 4 -MIŁOSZ 2 X WEDGE MIX 5 - JACEK 1 X WEDGE MIX 6 - TOMASZ 1 X WEDGE MIX 7 - VOX 1-1 X WEDGE MIX 8 - VOX 2-1 X WEDGE MIX 9 - VOX 3 - X WEDGE MIX MACIO - 1X DRUM FILL Prosimy o kompetentnego i miłego realizatora odsłuchów Zasilanie: System (aparatura + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak i trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołu podczas prób i koncertu. Uwagi: Wszystkie połączenia powinny być prowadzone w sposób symetryczny przy użyciu kabli dobrej jakości i zakończone końcówkami XLR. Miedzy scena a konsoleta frontowa musi być poprowadzona komunikacja TalkBack! W czasie prób i koncertu obowiązkowa jest obecność doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą. Przy stanowisku FOH, prosimy o zapewnienie podstawki lub flightcase u o wys. Ok. 100cm pod rack efektowy. Dopuszczamy możliwość zmian po wcześniejszym ich zaakceptowaniu przez zespół.

8 INPUT LIST Mixer Instrument Mic Stand MON 1 Kick Beta 52 small x 2 Snare Top SM 57 small x 3 Snare Btm ATM 350 clip x 4 Snare Side SM81 small - 5 Tom ATM 350 clip x 6 Floor ATM 350 clip x 7 HH NT 5 small x 8 OH L C 414 tall x 9 OH R C 414 tall x 10 Ambiance C 414 small - 11 Piotr Bass XLR - x 12 Piotr Bass Mic RE 20 small - 13 Piotr Bass Synth DI - x 14 Bartosz Guit E 609 small x 15 Bartosz Synth L DI - x 16 Bartosz Synth R DI - x 17 Bartosz Bongos SM 57 small x 18 Bartłomiej Guit E 609 small x 19 Bartłomiej Synth L DI - x 20 Bartłomiej Synth R DI - x 21 Bartłomiej Perc SM 57 small x 22 Miłosz Vibraphone L MD 441 small x 23 Miłosz Vibraphone R MD 441 small x 24 Miłosz Percussion L KM 140 tall x 25 Miłosz Percussion R KM 140 tall x 26 Miłosz Synth L DI - x 27 Miłosz Synth R DI - x 28 Jacek Synth 1 L DI - x 29 Jacek Synth 1 R DI - x 30 Jacek Synth 2 L DI - x 31 Jacek Synth 2 R DI - x 32 Tomasz Saxophone RE 20 tall x 33 Tomasz Flute SM 81 tall x 34 Vox 1 SM 58 tall x 35 Vox 2 SM 58 tall x 36 Vox 3 SM 58 tall x

9