Podstawy obsługi modułu administracyjnego

Transkrypt

1 Podstawy obsługi modułu administracyjnego Marcin Roman 2017/03/06 14:17

2 Table of Contents Opis menu... 3 Wyszukiwanie na liście... 4 Page 2 of 5 - ostatnio modyfikowane przez Marcin Roman w 2017/03/06 14:17

3 Przed rozpoczęciem pracy oprogramowanie powinno zostać zainstalowane. Następnie należy uruchomić program (pliki znajdują się na dysku C w katalogu usos) i zalogować się. Po zalogowaniu zostanie wyświetlony formularz z informacją o użytkowniku i bazie danych. Opis menu Do zapisywania zmian służy przycisk "Zapisz" zakładki, dodaniu nowego rekordu).. Zmiany należy zapisywać dosyć często (po wypełnieniu formularza, Aby posortować listę należy kliknąć na pole listy, wg którego chcemy posortować, a następnie na jeden z przycisków. Dodawanie i usuwanie elementów listy można wykonać klikając na ikonki "Wstaw" i "Usuń". Po kliknięciu na "Wstaw" na liście pojawi się nowy pusty wiersz. Podczas wypełniania nowego wiersza można wykorzystać przyciski F3 (przepisana zostanie zawartość pola znajdującego się wyżej) lub F4 (zostanie przepisany cały znajdujące się wyżej wiersz). Przycisku F4 należy używać ostrożnie, ponieważ czasami spowoduje skopiowanie zbyt wielu informacji, co uniemożliwi później zapis nowo wprowadzonego rekordu. Jeśli rozpoczęliśmy edycję jakiegoś wiersza (pola), lecz nie chcemy zapisywać zmian, to należy posłużyć się przyciskami "Wyczyść wszystko" lub "Wyczyść". Page 3 of 5 - ostatnio modyfikowane przez Marcin Roman w 2017/03/06 14:17

4 Formularz można zamknąć klikając na. Wyszukiwanie na liście Aby wyszukać na liście: Kliknij na dowolny wiersz listy. Kliknij na ikonkę wyszukiwania (ozn. 1). W pierwszym wierszu listy wprowadź warunki wyszukiwania. Warunek może zawierać znaki: % (zastępuje on dowolny ciąg znaków), _ (zastępuje jeden dowolny znak). Dla przykładu wpisując w pole "Kod programu" warunek A-%P znajdziemy wszystkie studia podyplomowe na Wydziale Artystycznym. Jeśli natomiast do pola "Opis programu" wprowadzimy w warunek %matematyka%, to zostaną znalezione wszystkie programy, które w opisie mają słowo "matematyka". Aby zakończyć wyszukiwanie ponownie klikamy na ikonę wyszukiwania (1). Jeśli nie zostanie znaleziony żaden element spełniający warunki, to obie ikonki pozostaną aktywne. Wówczas wyszukiwanie można przerwać klikając na ikonkę "Anuluj" (2). Jeśli podczas wyszukiwania nie zostaną wpisane żadne warunki, to zostaną wczytane wszystkie elementy. Wybór elementu z listy rozwijalnej Przy niektórych polach znajdują się ikonki ze strzałką. Do takiego pola można wprowadzić wartość bezpośrednio lub poprzez wybór z listy. Aby skorzystać z możliwości wyboru najpierw kliknij na pole, a następnie na ikonkę strzałki znajdującą się obok pola. Filtrowanie osób W wielu formularzach na górze znajduje się przycisk "Filtruj po etapach", który pozwala na ograniczenie listy przeglądanych osób. Filtrowanie osób jest przydatne przy masowym wydruku niektórych raportów. Page 4 of 5 - ostatnio modyfikowane przez Marcin Roman w 2017/03/06 14:17

5 Inne uwagi Pola wyszarzone nie są dostępne do modyfikacji. Pola przeznaczone na wpisanie daty można szybko uzupełnić bieżącą datą klikając na nie prawym klawiszem. Blokowanie się interfejsu Z niektórymi problemami z interfejsem można poradzić sobie na jeden z następujących sposobów: Upewnij się, że nie jest aktywna ikonka wyszukiwania "Anuluj" (normalnie jest ona szara). Jeśli tak, to jesteś w trybie wyszukiwania. Aby zmienić formularz lub zapisać zmiany, musisz najpierw wyjść z trybu wyszukiwania. Kliknij na ikonkę "Wyczyść wszystko" lub "Wyczyść", aby wycofać niezapisane zmiany. Odśwież listę poprzez kliknięcia na jeden z elementów oraz dwukrotne kliknięcie na ikonkę wyszukiwania. Kliknij na inny element na liście. Jeśli zostaniesz zapytany czy zapisać zmiany, wybierz "Nie". Page 5 of 5 - ostatnio modyfikowane przez Marcin Roman w 2017/03/06 14:17