III Sposób i terminy przekazywania środków na rzecz realizatorów zadań

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 40/17 Burmistrza Ciechocinka z dnia 28 kwietnia 2017 r. Działając na podstawie art. 48 ust. 1, 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz.1793), art.114 ust.1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Z 2016 r. poz.1638) oraz art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2015 r. poz.1916) Burmistrz Ciechocinka ogłasza: otwarty konkurs ofert dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą w trybie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej na realizację w 2017r. programu polityki zdrowotnej, obejmującego profilaktykę stomatologiczną wśród dzieci i młodzieży z terenu Ciechocinka. I Ogólne zasady postępowania konkursowego 1.Organizatorem konkursu ofert na realizację programu polityki zdrowotnej, obejmującego profilaktykę stomatologiczną wśród dzieci i młodzieży z terenu Ciechocinka jest Gmina Miejska Ciechocinek 2. Korespondencja do Gminy powinna być kierowana przez Oferentów na adres: Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek. 3.Gmina unieważnia postępowanie konkursowe w przypadku gdy: - nie wpłynęła żadna oferta, - wpłynęła jedna oferta, nie spełniająca warunków zamówienia, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą przeznaczono na sfinansowanie zamówienia, - gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć. 4. Gmina zastrzega możliwość odwołania konkursu ofert przed upływem terminu złożenia ofert, oraz możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert. II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Na realizację zadania w roku 2017 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości nie większej niż zł (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych). III Sposób i terminy przekazywania środków na rzecz realizatorów zadań 1. Środki finansowe będą przekazane zgodnie z umową zawartą na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym, a w zakresie nieuregulowanym w ustawie, będą stosowane przepisy o finansach publicznych dotyczące dotacji. W ramach kosztów projektu sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji,

2 ujęte w kosztorysie zadania. 2. Z tytułu realizacji programu objętego umową Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości i rodzaju zrealizowanego świadczenia, w łącznej kwocie nie przekraczającej zł (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych). IV Opis sposobu przygotowania ofert 1. Gmina wymaga złożenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o konkursie, sporządzonej na formularzu ofertowym w/g wzoru. 2. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty. 3. Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza oferty. 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim przejrzyście i czytelnie. 6. Cena oferowana powinna być podana cyfrowo i słownie. 7. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeśli przed upływem terminu składania ofert w formie pisemnej powiadomi Gminę. 9. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek opatrzonej napisem: Konkurs ofert na realizację programu polityki zdrowotnej, obejmującego profilaktykę stomatologiczną wśród dzieci i młodzieży z terenu Ciechocinka. V Wymagania stawiane oferentom Warunkiem niezbędnym przystąpienia do konkursu ofert jest spełnienie przez oferenta wymagań określonych dla podmiotów leczniczych w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. VI Wykaz niezbędnych oświadczeń i dokumentów wymaganych od oferentów 1. Oświadczenia, że oferent: 1) zapoznał się z treścią ogłoszenia oraz warunkami dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert; 2) spełnia wymagania określone dla podmiotów leczniczych w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej; 3) nie zalega z płatnościami podatków oraz składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 4) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych; 5) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który

3 zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym; 7) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł. 2. Dokumenty załączone do oferty poświadczające prawo wykonywania praktyki (zależne od formy prawnej podmiotu): 1) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących ; 2) kopia statutu zakładu. 3. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub jego niewłaściwa forma spowoduje wezwanie Oferenta do zmiany lub uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Dokumenty powinny być przedstawione w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. VII Szczegółowy opis przedmiotu konkursu ofert 1. Przedmiotem konkursu ofert jest: - przyjęcie obowiązków realizacji programu polityki zdrowotnej, którego celem jest poprawa stanu zdrowia jamy ustnej, - zwiększenie świadomości prozdrowotnej, dotyczącej nawyków higienicznych i żywieniowych dzieci i młodzieży na terenie Gminy Miejskiej Ciechocinek, - ocena efektywności podjętych działań. 2. Realizator Programu wyłoniony w drodze otwartego konkursu ofert: - przeprowadzi promocję Programu (plakaty, ulotki), - zorganizuje spotkania edukacyjne w szkołach, - uzyska zgodę rodzica/opiekuna prawnego dziecka na udział w Programie, - zarejestruje dziecko, które zgłosi się do Programu, - przeprowadzi wstępne badania diagnostyczne, - wypełni karty badania, - w razie potrzeby zakwalifikuje dziecko do grupy wysokiego ryzyka, - poinformuje rodzica/opiekuna prawnego o stanie zdrowia dziecka oraz potrzebach zdrowotnych z zakresu profilaktyki zdrowia jamy ustnej, - przeprowadzi sesję nadzorowanego szczotkowania zębów. Organizacja programu: Etapy: Profilaktyka pierwotna: - przeprowadzenie w każdej szkole spotkań informacyjno-edukacyjnych z rodzicami/opiekunami prawnymi dot. znaczenia profilaktyki (pogadanki), - rozpropagowanie informacji na temat profilaktycznych świadczeń stomatologicznych przysługujących dzieciom w ramach świadczeń NFZ informacje docelowo adresowane do rodziców i opiekunów oraz pracowników oświaty.

4 Profilaktyka wtórna Dzieci i młodzież uczniowie szkoły podstawowej i gimnazjum: - kontrolne badanie stomatologiczne, ocena poziomu higieny, stanu przyzębia i zgryzu - pisemna informacja dla rodziców/opiekunów prawnych o stanie uzębienia dzieci, - pisemne zalecenia dotyczące dalszego postępowania w formie obowiązkowej, indywidualnej karty uczestnika programu, - sesja nadzorowanego szczotkowania zębów pastą z fluorem. Badanie stomatologiczne przeprowadzone będzie w miejscu udzielania świadczeń, tj. gabinecie przychodni stomatologicznej, w szkole (przy użyciu jednorazowego zestawu diagnostycznego) lub prywatnym gabinecie stomatologicznym określonym w umowie zawartej między Gminą Miejską Ciechocinek i Wykonawcą. Wynik badania stomatologicznego, ocena stanu jamy ustnej oraz ocena stanu zgryzu będą rejestrowane w Karcie Badania Stomatologicznego. Lekarz stomatolog obowiązany jest przedstawić pisemną informację dla rodzica (opiekuna) o stanie zdrowia jamy ustnej dziecka wraz z zaleceniami dotyczącymi ewentualnego dalszego leczenia zachowawczego, chirurgicznego i /lub ortodontycznego w ramach NFZ. Fakt przekazania pisemnej informacji dla rodzica (opiekuna) musi być odnotowany w Karcie Badania Stomatologicznego. Badanie profilaktyczne będzie prowadził lekarz stomatolog we współpracy z wykwalifikowaną asystentką stomatologiczną. Określenie mierników efektywności - określenie liczby dzieci i młodzieży przebadanych w czasie trwania programu, - określenie wskaźnika puw / PUW u dzieci i młodzieży, - określenie wskaźnika SIC u dzieci i młodzieży, - określenie liczby wykładów edukacyjnych przeprowadzonych dla poszczególnych grup (dzieci, rodzice/opiekunowie), - określenie wzrostu świadomości zdrowotnej oraz wiedzy dot. profilaktyki choroby próchnicowej (dzieci, rodzice/opiekunowie) badania ankietowe. Ocena efektywności programu Do zadań oferenta należeć będzie również ocena efektywności programu oceniana na podstawie analizy przeprowadzonych ankiet oraz w trakcie badania kontrolnego sprawdzającego: - stan uzębienia pod kątem progresji próchnicy u dzieci i młodzieży objętej programem, - stan wiedzy dzieci i młodzieży przed i po przeprowadzeniu zajęć,

5 VIII Adresaci programu Program skierowany jest do dzieci i młodzieży uczęszczających do szkoły podstawowej, gimnazjum ich rodziców, opiekunów. IX Termin i miejsce składania ofert 1. Kompletną ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej opisem zgodnie z ust. 9 część IV należy złożyć w terminie do dnia 15 maja 2017r. do godz. 15: Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do konkursu pod warunkiem, że zostaną dostarczone przez pocztę do siedziby Gminy w terminie do dnia 15 maja 2017r. godz.15:30 (decyduje data i czas wpływu do Urzędu Miejskiego w Ciechocinku). 3. Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek, pokój nr 7 (sekretariat). 4. Z ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert można się zapoznać w BIP na stronie w zakładce Zdrowie oraz od poniedziałku do piątku w godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek w pokoju nr Formularz ofertowy można pobrać ze strony internetowej w zakładce Zdrowie oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek w pokoju nr Z Programem polityki zdrowotnej na lata , obejmującym profilaktykę stomatologiczną wśród dzieci i młodzieży z terenu Ciechocinka, pozytywnie zaopiniowanym przez Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w Warszawie oraz z projektem umowy można się zapoznać od poniedziałku do piątku w godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku ul. Kopernika 19, Ciechocinek w pokoju nr 5. X Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących konkursu 1. Oferent może wystąpić z pisemnym zapytaniem dotyczącym warunków konkursu ofert i uzyska wyjaśnienia niezwłocznie drogą korespondencyjną /e mail: profilaktyka@ciechocinek.pl. 2.Termin przyjmowania zapytań upływa na 5 dni przed terminem składania ofert. XI Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. XII Komisja Konkursowa W celu przeprowadzenia konkursu ofert powołuje się Komisję Konkursową, w skład której wejdą cztery osoby wskazane przez Burmistrza Ciechocinka.

6 XIII Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upływy terminu składania ofert w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku. 2. Komisja Konkursowa: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, 2) otwiera koperty, ogłasza nazwę i adres oferenta, proponowany koszt realizacji zadania oraz odnotowuje w protokole postępowania konkursowego, 3) ustala, która z ofert spełnia warunki wymogi formalne, 4) wzywa oferentów do usunięcia ew. braków formalnych w oświadczeniach i dokumentach, 5) wybiera najkorzystniejszą ofertę, 6) może nie przyjąć żadnej oferty, jeżeli nie zapewniają one właściwego wykonywania świadczeń zdrowotnych. 3. Kryterium oceny oferty będzie: a) 70 % cena jednostkowa świadczenia, b) 20 % zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta, c) 10% sposób realizacji zadania (opis zadania i poszczególnych działań zmierzających do osiągnięcia założonych celów), sposób promocji/dotarcia do odbiorcy, posiadane doświadczenie w realizacji programów zdrowotnych w dziedzinie objętej konkursem. Komisja konkursowa dokona oceny oferty według karty oceny oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. XIV Rozstrzygnięcie konkursu Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29 maja 2017 r. Ogłoszenie wyników konkursu ukaże się w BIP ( w zakładce Zdrowie), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego do dnia 31 maja 2017r. XV Postanowienia końcowe 1. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot realizujący, jest obowiązany złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania sprawozdanie merytoryczne i finansowe. 2. Gmina zastrzega sobie prawo wycofania się z zawarcia umowy bez podania przyczyny. 3. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 4. Odwołanie dot. rozstrzygnięcia konkursu Oferent może wnieść w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu do Burmistrza Ciechocinka. 5. Burmistrz Ciechocinka rozstrzygnie odwołanie w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia. Rozstrzygnięcie Burmistrza Ciechocinka jest ostateczne i nie przysługują od niego żadne środki odwoławcze. Burmistrz Ciechocinka mgr inż. Leszek Dzierżewicz