Zadanie nr 1 Wykaz przedmiotów: Winder / flaga reklamowa 6 szt.- Wygląd: Cechy techniczne: Wymiary: 3 szt. 3 szt. Podstawy do winderów: 6 szt.

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ) dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (WUP w Szczecinie), z podziałem na 3 zadania. Zadanie nr 1 Wykaz przedmiotów: 1. Winder / flaga reklamowa 6 szt.- Wygląd: winder składający się z masztu i flagi w kształcie skrzydła. Cechy techniczne: maszt wykonany z aluminium i włókna szklanego (łuk elastyczny z tworzywa sztucznego), łatwo składany. Flaga wykonana z wodoodpornej, odpornej na warunki atmosferyczne (w tym promienie UV) tkaniny poliestrowej z możliwością naniesienia nadruku na całej powierzchni. Wymiary: całkowita wysokość masztu z flagą ok. 420 cm (+/- 10 %), w tym flaga 80x340 cm (+/- 10 %) 3 szt. całkowita wysokość masztu z flagą ok. 260 cm (+/- 10 %), w tym flaga 60x200 cm (+/- 10 %) 3 szt. Podstawy do winderów: podstawa do montażu na miękkim podłożu szpila/podstawa wbijana w ziemię 6 szt. podstawa wolnostojąca wagowo dopasowana do rodzaju masztu 6 szt. Torby transportowe: do produktu dołączona/e torba/y transportowa/e umożliwiająca/e bezpieczny transport, przechowywanie i zabezpieczenie przez uszkodzeniem. Nadruk: Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) propozycję nadruku grafiki na fladze, o wysokiej wartości estetycznej. W przypadku uznania przez Zamawiającego przesłanej propozycji za mało estetyczne i/lub niespełniającą postawionych wymagań i/lub znacząco odbiegającą od założeń Zamawiającego, ma on prawo do wnoszenie uwag/zmian do projektu, aż do momentu ostatecznej akceptacji. Na flagach muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata

2 Zadanie nr 2 2. Rollup 5 szt. Specyfikacja techniczna: skład systemu, w który wchodzą: kaseta aluminiowa, maszt teleskopowy (nie składany z kilku części, tylko z zastosowaniem mechanizmu rozsuwanego), listwa zaciskowa/zatrzaskowa przytrzymująca materiał u góry, materiał ferrari z naniesioną grafiką, z możliwością samodzielnej wymiany. Wymiary: 100 cm x 220 cm (szerokość x wysokość) - wysokość regulowana, 220 cm górną wartością po maksymalnym rozłożeniu rollup u. Torby transportowe: do produktu dołączone torby transportowe umożliwiające bezpieczny transport, przechowywanie i zabezpieczenie przez uszkodzeniem. Osobna torba dla każdego z rollup ów. Nadruk: panel graficzny na materiale typu ferrari, zadrukowany jednostronnie w pełnym kolorze, druk solwentowy. Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) 2 odmienne propozycje nadruku na rollup ach, o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące tematyką do osi VI, VII i VIII oraz layoutu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , dla których WUP pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. Na rollup ach muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata

3 Zadanie nr 3 3. Reklama dmuchana / balon pneumatyczny w kształcie słupa 1 szt.- ostateczna wartość tej części przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć zł brutto. Wymiary: wysokość 300 cm (+/- 10%), szerokość 110 cm (+/- 10%), waga ok. 20 kg. Specyfikacja techniczna: zestaw, na który składają się: słup dmuchany z materiału wzmocnionego, odpornego na niekorzystne warunki atmosferyczne (mróz, wiatr, deszcz), gnicie i zagrzybienie, łączonego mocnymi szwami, wentylator zasilający [220V/230V] zamontowany wewnątrz słupa, przewód zasilający ok. 3 m, zestaw mocujący, tj. odciągi, śledzie, młotek, torba transportowa. Dodatki: zestaw naprawczy składający się z łatki z tego samego materiału, co poszycie balonu, w rozmiarze 20 cm x 20 cm, w kolorze dominującym dla balonu (lub najbardziej zbliżonym do dominującego) + kleju dobrze spajającego materiał, z którego wykonano balon. Nadruk: solwentowy na całej powierzchni słupa, odporny na warunki atmosferyczne, nie płowiejący pod wpływem promieni UV, laminowany, odporny na zarysowania podczas transportu, składania i rozkładania. Wykonawca (w drodze konsultacji z Zamawiającym) wykona propozycje nadruku na słupie, o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące tematyką do osi VI, VII i VIII oraz layoutu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , dla których WUP w Szczecinie pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. Nadruk na słupie wykonany w pełnym kolorze. Na słupie muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata

4 1) Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na artykułach zgodnie z: a) Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji b) Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wszelkie niezbędne oznaczenia (logotypy) przekaże Zamawiający. 2) Ostateczny wygląd materiałów wystawienniczych (projekty) oraz rozmieszczenie logotypów i napisów do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Materiały z których wykonane będą poszczególne przedmioty zamówienia, muszą umożliwić naniesienie trwałych, czytelnych i estetycznych grafik oraz logotypów. 3) Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizacje (w formacie PDF lub.jpg) każdego z materiałów. Przez wizualizacje należy rozumieć projekty graficzne (grafika komputerowa lub zdjęcie) danych artykułów z naniesionymi grafikami/zdjęciami/kolorystyką i logotypami. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni roboczych ( tj. pon. piątek). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Dopuszcza się dwukrotną procedurę nanoszenia poprawek jeśli w stosunku do danego przedmiotu nie wskazano inaczej. W przypadku nie zastosowania się do uwag zostaną naliczone kary umowne w wysokości wskazanej w umowie. 4) Projekty graficzne materiałów poddawane będą konsultacjom i zmianom do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 5) Wykonawca dokona pierwszego montażu/demontażu (pokazu obsługi) gotowego przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego jednocześnie całość zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty ostatecznej akceptacji projektów graficznych przedmiotu zamówienia nie później niż do 15 grudnia 2016 r. Wykonawca na własny koszt dostarczy i wniesie przedmiot zamówienia we wskazane miejsce, z uwzględnieniem pomieszczeń piwnicznych oraz drugiego piętra włącznie. 7) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe, wolne od wad.

5 8) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar zgodnie z obowiązującymi terminami na rynku materiałów, jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące oraz w przypadku roll-up wg. dodatkowego kryterium. 9) Wykonawca dołączy do każdego przedmiotu zamówienia czytelną instrukcję obsługi, napisaną w języku polskim. 10) Ostateczna wartość poszczególnych elementów zapytania nie może przekroczyć zł brutto/ szt. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na każde zadanie osobno lub na dowolna ilość zadań. Kryterium cena: waga 75 % - 75 punktów. Dożywotni okres gwarancji na kasetę roll-up waga: 15 % - 15 punktów. TAK/ NIE Tak 15 punktów Nie 0 punktów. Oświetlenie wewnętrzne LED słupa, z możliwością włączenia i wyłączenia waga: 10 % - 10 punktów. Tak 15 punktów Nie 0 punktów. Prosimy o uwzględnienie kosztów dostawy, rozłożenia i złożenia w tym wniesienie we wskazane miejsce w cenie poszczególnego asortymentu. W kalkulacji należy podać ceny brutto, za poszczególne zadania z podziałem na koszty jednostkowe elementów w zł brutto.