Rozdział 1 Postanowienia Ogólne

Transkrypt

1

2 Rozdział 1 Postanowienia Ogólne Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Rzeszowie, zwany dalej Zakładem działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień statutu. 2. Organem tworzącym Zakład jest minister właściwy do spraw wewnętrznych Zakład jest podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą prowadzonym w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. 2. Siedziba Zakładu zlokalizowana jest przy ul. Krakowskiej 16, Rzeszów. 3. Zakład używa skróconej nazwy: SP ZOZ MSW w Rzeszowie. 4. Zakład uzyskał osobowość prawną w dniu 1 października 1998 r. z chwilą wpisania do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez sąd rejestrowy Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy w Rzeszowie. Rozdział 2 Cele i zadania Zakładu Zakład jest powołany w celu wykonywania działalności leczniczej, polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w szczególności przez organizowanie i prowadzenie: 1) działalności leczniczej w rodzaju: a) stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne: - szpitalne, - inne niż szpitalne, b) ambulatoryjne świadczenia zdrowotne. 2) zadań dydaktycznych i badawczych, w szczególności badań naukowych i prac badawczo rozwojowych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocji zdrowia, w tym wdrażaniem nowych technologii medycznych oraz metod leczenia; 2

3 3) promocji zdrowia; 4) profilaktyki zdrowia. 4. Zadania Zakładu obejmują w szczególności: 1. Udzielanie stacjonarnych oraz całodobowych świadczeń zdrowotnych w lecznictwie stacjonarnym - w oddziałach szpitalnych, oraz obrót środkami farmaceutycznymi i wyrobami medycznymi w aptece zakładowej poprzez zaopatrywanie medycznych komórek organizacyjnych Zakładu w leki i materiały medyczne. Realizacja stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych w oddziałach szpitalnych odbywa się poprzez sprawowanie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej we wszystkie dni tygodnia zgodnie z harmonogramem czasu pracy określonym dla poszczególnych grup zawodowych w Regulaminie Pracy oraz pełnienie dyżurów lekarskich we wszystkie dni tygodnia zgodnie z Wykazem Dyżurów Lekarzy ustalanym comiesięcznie odrębnie dla poszczególnych oddziałów szpitalnych i Izby Przyjęć. 2. Udzielanie świadczeń zdrowotnych w lecznictwie ambulatoryjnym, a w szczególności: 1) udzielanie porad; 2) wykonywanie wizyt domowych; 3) udzielenie pomocy doraźnej w przypadku nagłego zachorowania i pogorszenia stanu zdrowia; 4) udzielanie pomocy medycznej w przypadkach zagrożenia życia poszkodowanym w wypadkach, zdarzeniach losowych i zagrożeniach nadzwyczajnych; 5) medyczne zabezpieczanie działań, służb podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych; 6) medyczne zabezpieczenie zadań obronnych wykonywanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; 7) udzielanie świadczeń zdrowotnych osobom uprawnionym na podstawie ustawy z dnia 31 lipca 1991 r. o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe; 8) wykonywanie zadań służby medycyny pracy; 9) prowadzenie działalności w zakresie orzecznictwa lekarskiego; 10) świadczenie usług transportu sanitarnego; 11) prowadzenie działalności w zakresie kształtowania postaw i zachowań prozdrowotnych, prewencji i profilaktyki schorzeń; 3

4 12) wykonywanie odpłatnych świadczeń zdrowotnych na rzecz osób ubiegających się o uprawnienia związane z wykonywaniem zawodu określonych przepisami prawa; 13) wykonywanie odpłatnych świadczeń zdrowotnych dla pacjentów nieubezpieczonych bądź też świadczeń zdrowotnych niezakwalifikowanych jako gwarantowane. 3. Zadania wykonywane przez podmiot leczniczy: 1) współpraca z uczelniami i innymi podmiotami w zakresie realizowania zadań dydaktycznych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych; 2) wykonywanie działalności gospodarczej inna niż działalność lecznicza, pod warunkiem, że działalność ta nie jest uciążliwa dla pacjenta i przebiegu leczenia. 3) współpraca z podmiotami leczniczymi utworzonymi przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz innymi podmiotami leczniczymi, instytutami medycznymi, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i fundacjami, jak również innymi osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej oraz osobami fizycznymi. 4. Wymienione zadania w pkt 1 3 realizowane są w podmiocie leczniczym i w przedsiębiorstwach podmiotu leczniczego zgodnie ze strukturą organizacyjną stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział 3 Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych 5. Zakład wykonuje działalność leczniczą w przedsiębiorstwach: 1. Przedsiębiorstwo o nazwie Szpital MSW w Rzeszowie prowadzi działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne w jednostce organizacyjnej Szpital, w następujących komórkach organizacyjnych: 1) Izbie Przyjęć Szpitala w zakresie przyjmowania do szpitala chorych w trybie: a) planowym, b) nagłym, c) kwalifikacji do leczenia w Szpitalu po udzielonej pomocy doraźnej w Ambulatorium Ogólnym, d) kwalifikacji do odesłania pacjenta do innego podmiotu leczniczego, na SOR lub do domu po udzielonej pomocy doraźnej w Ambulatorium Ogólnym. 4

5 2) Oddziałach szpitalnych w zakresie: - chorób wewnętrznych, - kardiologii, - kardiologii inwazyjnej, - neurologii, - neurologii udarowej, - anestezjologii, - intensywnej terapii, - chirurgii ogólnej, - endoskopii zabiegowej, - rehabilitacji neurologicznej. 3) Bloku Operacyjnym w zakresie: a) wykonywania zabiegów operacyjnych, b) wykonywania czynności poprzedzających zabiegi, towarzyszące zabiegom operacyjnym i niezbędne po wykonaniu zabiegu, c) umożliwienia przeprowadzenia zabiegu operacyjnego w trybie planowym jak i ostrym przez współpracujące oddziały zabiegowe i Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii. 4) Aptece Zakładowej w zakresie: a) zaopatrywania medycznych komórek organizacyjnych przedsiębiorstw podmiotu leczniczego w leki i materiały medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) utrzymywania i właściwego przechowywania normatywnych zapasów leków i materiałów medycznych, c) sporządzania leków recepturowych, d) udzielania pracownikom medycznym informacji o lekach będących w dyspozycji w tym o nowych lekach wprowadzanych do obrotu, e) prawidłowego prowadzenia gospodarki lekami zgodnie z przepisami prawa farmaceutycznego. 5) Pracowni Radiologii Zabiegowej w zakresie: a) zapewnienia kompleksowości wykonywanych świadczeń zdrowotnych w Oddziale Kardiologicznym, b) zabiegowego leczenia pacjentów poprzez: wykonywanie zabiegów pacjentom z ostrym zespołem wieńcowym, wykonywanie angioplastyki wieńcowej, 5

6 wykonywanie zabiegów poza kardiologicznych np.: zabiegów trombectomii mózgowych u pacjentów ze świeżym udarem mózgu. 2. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie lecznictwa stacjonarnego jest miasto Rzeszów Przedsiębiorstwo o nazwie Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie prowadzi działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w następujących jednostkach organizacyjnych: 1.1 Przychodnia w Rzeszowie w zakresie: 1) pomocy doraźnej udzielanej całodobowo chorym w Ambulatorium Ogólnym w tym badań lekarskich: a) pacjentom zgłaszającym się po pomoc, b) pacjentom przed przyjęciem do Szpitala, 2) transportu medycznego w zakresie: a) przewozu chorych po zakończonych hospitalizacjach do domu, b) przewozu chorych do dalszego leczenia w innych podmiotach leczniczych, c) wizyt domowych zgłaszanych przez podopiecznych SP ZOZ MSW w Rzeszowie, 3) udzielania ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w ramach podstawowej opieki zdrowotnej; 4) udzielania ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w poradniach specjalistycznych w zakresie: - alergologii, - chirurgii ogólnej, - chirurgii urazowo ortopedycznej, - chorób płuc, - dermatologii, - diabetologii, - endokrynologii, - gastroenterologii, - kardiologii, - leczenia uzależnień, - logopedii, 6

7 - neurologii, - okulistyki, - otorynolaryngologii, - położnictwa i ginekologii, - psychologii, - rehabilitacji, - reumatologii, - urologii, - zdrowia psychicznego, - nadciśnienia tętniczego, 5) udzielania świadczeń zdrowotnych wynikających z ustawy o służbie Medycyny Pracy unormowanych odrębnymi przepisami w zakresie: - badań profilaktycznych, - orzecznictwa lekarskiego, 6) udzielanie świadczeń rehabilitacyjnych w Dziale Fizjoterapii w zakresie wykonywania zabiegów: kinezyterapii, fizykoterapii, krioterapii i masażu leczniczego, 7) wykonywania badań i zabiegów w pracowniach diagnostyczno-zabiegowych w zakresie: - audiometrii, - badań metodą Holtera, - badan psychotechnicznych, - całodobowego pomiaru ciśnienia, - elektroencefalografii, - elektrokardiografii, - elektrokardiografii wysiłkowej, - elektromiografii, - endoskopii, - rentgenodiagnostyki ogólnej, - spirometrii, - ultrasonografii, - radiologii zabiegowej, 7

8 8) wykonywania szczepień ochronnych i iniekcji w Punkcie Szczepień i w Gabinetach Diagnostyczno Zabiegowych na podstawie zleceń lekarzy; 9) komisjonowanie i wydawanie orzeczeń w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach przez Wojewódzką Komisję Lekarską MSW w Rzeszowie. 1.2 Przychodnia w Krośnie w zakresie: 1) udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach podstawowej opieki zdrowotnej; 2) udzielania świadczeń zdrowotnych w poradniach specjalistycznych w zakresie: - chirurgii ogólnej, - dermatologii, - neurologii, - okulistyki, - otorynolaryngologii, - położnictwa i ginekologii, 3) udzielania świadczeń zdrowotnych wynikających z ustawy o służbie Medycyny Pracy unormowanych odrębnymi przepisami w zakresie: - badań profilaktycznych, - orzecznictwa lekarskiego, 4) wykonywania badań w pracowniach diagnostycznych w zakresie: - audiometrii, - elektrokardiografii, 5) wykonywania szczepień ochronnych i iniekcji w Punkcie Szczepień i w Gabinetach Diagnostyczno Zabiegowych na podstawie zleceń lekarzy. 1.3 Poradnia Badań Profilaktycznych w Przemyślu. 1.4 Poradnia Badań Profilaktycznych w Dębicy. 1.5 Poradnia Badań Profilaktycznych w Mielcu. 1.6 Poradnia Badań Profilaktycznych w Sanoku. 8

9 Rozdział 4 Struktura organizacyjna Zakładu 1. Organami Zakładu są: 1) Kierownik zwany Dyrektorem; 2) Rada Społeczna Zakładem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Zakładu. 2. Dyrektor Zakładu wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, kierowników i zespołu stanowisk samodzielnych. 3. Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy mogą zostać zatrudnieni po zatwierdzeniu kandydatur przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub w drodze ogłoszonego przez Ministra postępowania konkursowego. 4. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organem doradczym Dyrektora Zakładu W razie nieobecności Dyrektora w zakresie lecznictwa zastępuje go Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa, a w pozostałym zakresie Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych Główny Księgowy lub inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora Zakładu. 2. Zastępcy Dyrektora oraz pełnomocnicy Zakładu działają w granicach ich umocowania Strukturę organizacyjną Zakładu zaprezentowano w Załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego SP ZOZ MSW w Rzeszowie. 2. Schemat organizacyjny Zakładu stanowi Załącznik Nr 2. 9

10 Rozdział 5 Sposób kierowania i organizacja komórek organizacyjnych Zakładu 11. Struktura organizacyjna Zakładu: 1. Szpital MSW w Rzeszowie przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 2. Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne. 3. Komórki organizacyjne podmiotu leczniczego SP ZOZ MSW w Rzeszowie. 4. Zespół stanowisk samodzielnych. Jednostki i komórki organizacyjne przedsiębiorstw i podmiotu leczniczego współdziałają, w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Zakładu pod względem diagnostyczno leczniczym, pielęgnacyjnym, rehabilitacyjnym i administracyjno gospodarczym Przedsiębiorstwem Szpital MSW w Rzeszowie kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Zakładu. 2. Działalność oddziałów szpitalnych i pozostałych komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa o nazwie Szpital MSW w Rzeszowie oraz wszystkich komórek medycznych przedsiębiorstwa o nazwie Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie nadzoruje i koordynuje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa Działalnością Izby Przyjęć kieruje Lekarz Koordynator Izby Przyjęć podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć podlega służbowo Koordynatorowi Izby Przyjęć, a merytorycznie Zastępcy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. 3. Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć kieruje pracą podległego personelu pielęgniarskiego, ratowników medycznych i sekretarek medycznych. 10

11 Oddziałami szpitalnymi kierują Ordynatorzy/Kierownicy podlegli Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Pracą personelu medycznego zatrudnionego w oddziałach szpitalnych kierują Ordynatorzy/Kierownicy. 3. Pracą pielęgniarek zatrudnionych na oddziałach szpitalnych kierują Pielęgniarki Oddziałowe/Koordynujące personelu pielęgniarskiego, podległe pod względem służbowym Ordynatorom/Kierownikom oddziałów szpitalnych. 4. Nadzór merytoryczny nad wykonywaną pracą personelu pielęgniarskiego sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa Blokiem Operacyjnym kieruje Ordynator/Kierownik Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, który podlega Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Kierownikowi Bloku Operacyjnego podlega Pielęgniarka Oddziałowa Bloku Operacyjnego. 3. Pielęgniarka Oddziałowa kieruje pracą personelu medycznego Bloku Operacyjnego. 4. Nadzór merytoryczny oraz organizacyjny nad wykonywaną pracą personelu pielęgniarskiego sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa Apteką Zakładową kieruje Kierownik Apteki podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Kierownikowi Apteki podlegają magister farmacji, technik farmacji oraz fasowaczka Przedsiębiorstwem Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Zakładu. 2. Bezpośrednie koordynowanie i nadzór nad działalnością medyczną przedsiębiorstwa Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 3. W skład Przedsiębiorstwa Zespół Przychodni MSW w Rzeszowie wchodzą jednostki organizacyjne: 1) Przychodnia w Rzeszowie; 2) Przychodnia w Krośnie; 11

12 3) Poradnia Badań Profilaktycznych w Przemyślu; 4) Poradnia Badań Profilaktycznych w Dębicy; 5) Poradnia Badań Profilaktycznych w Mielcu; 6) Poradnia Badań Profilaktycznych w Sanoku. 18. Medyczne komórki organizacyjne Przychodni w Rzeszowie przedstawia Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1. Ambulatorium Ogólnym kieruje Lekarz Koordynator Izby Przyjęć, który podlega Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 1) Z Lekarzem Koordynatorem współpracuje Pielęgniarka Oddziałowa; 2) Pielęgniarka Oddziałowa kieruje pracą podległego personelu medycznego; 3) Nadzór merytoryczny nad wykonywaną pracą personelu pielęgniarskiego sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. 2. Zespół Transportu Sanitarnego podlega służbowo Kierownikowi Działu Administracyjno Gospodarczego. 1) Pracą Zespołu Sanitarnego kieruje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa, Lekarz Koordynator Izby Przyjęć i Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć. 3. Działalnością poradni podstawowej opieki medycznej, poradni specjalistycznych, poradni badań profilaktycznych, poradni zdrowia psychicznego i pracowni diagnostycznych kieruje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 4. Z Zastępcą Dyrektora ds. Lecznictwa współpracują Pielęgniarki Koordynujące: 1) podstawowej opieki zdrowotnej; 2) poradni specjalistycznych. 5. Pielęgniarka Koordynująca POZ kieruje pracą podległych pielęgniarek praktyki, pielęgniarek środowiskowych i położnych oraz rejestratorek medycznych. 6. Pielęgniarka Koordynująca Poradni Specjalistycznych kieruje pracą podległych pielęgniarek i personelu rejestrującego usługi, zatrudnionych w poradniach specjalistycznych, poradni zdrowia psychicznego, poradni badań profilaktycznych i w rejestracji. 7. Działem Fizjoterapii kieruje kierownik podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 8. Personelem zatrudnionym w pracowniach diagnostyczno - zabiegowych kieruje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 9. Pracownią RTG i USG kieruje kierownik podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 12

13 10. Pracownią Radiologii Zabiegowej kieruje kierownik podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 11. Pracownią Endoskopii kieruje kierownik podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 12. Działalnością Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej MSW w Rzeszowie kieruje Przewodniczący WKL podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 19. Medyczne komórki organizacyjne Przychodni w Krośnie przedstawia Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1. Działalnością podstawowej opieki zdrowotnej i poradni specjalistycznych oraz pracowni diagnostycznych kieruje Kierownik Przychodni podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Personelem pielęgniarskim kieruje Pielęgniarka Koordynująca podległa Kierownikowi Przychodni. 3. Nadzór merytoryczny nad wykonywaną pracą personelu pielęgniarskiego sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa Podmiotem leczniczym kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Zakładu. 2. W skład podmiotu leczniczego wchodzą komórki administracyjne i obsługi oraz stanowiska samodzielne wymienione w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu Dyrektorowi Zakładu bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa; 2) Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych Główny Księgowy; 3) Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa; 4) Sekcja Kadr i Spraw Socjalnych; 5) Dział Informatyki, Rozliczeń i Statystyki Medycznej; 6) Dział Eksploatacji, Inwestycji i Remontów; 7) Dział Administracyjno Gospodarczy; 8) Radca Prawny; 9) Inspektor BHP; 13

14 10) Inspektor P.POŻ.; 11) Pełnomocnik ds. Organizowania i Nadzoru Udzielania Świadczeń Zdrowotnych; 12) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 13) Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością; 14) Pełnomocnik ds. Weteranów; 15) Specjalista ds. Obronnych; 16) Administrator Bezpieczeństwa Informacji; 17) Kapelan Szpitalny. 2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za zarządzanie Zakładem i jest przełożonym zatrudnionych pracowników. 3. Dyrektor Zakładu dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Zakładzie oraz określa szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy. 4. Dyrektor Zakładu podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i ponosi za nie odpowiedzialność. 5. Dyrektor wydaje zarządzenia wewnętrzne dotyczące bieżącego funkcjonowania Zakładu. 6. Dyrektor koordynuje prace związane z prowadzeniem kontroli zarządczej. 7. Dyrektor negocjuje kontrakty z płatnikami usług medycznych oraz określa ilość oraz wartość udzielanych świadczeń medycznych z uwzględnieniem zakresów i rodzajów do rocznego Planu Finansowego Zakładu. 22. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 1. Organizuje pracę oddziałów szpitalnych, izby przyjęć, przychodni w Rzeszowie i Krośnie w celu zapewnienia jak najlepszej dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami NFZ. 2. Prowadzi nadzór nad wykonywaniem zwartych umów w zakresie świadczeń zdrowotnych. 3. Odpowiada za organizację udzielania świadczeń zdrowotnych. 4. Prowadzi ocenę pracy w zakresie świadczonych usług podległego personelu. 5. Koordynuje pracami Zespołu ds. kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej. 6. Zapewnia prawidłowy obieg informacji medycznych, poleceń, zarządzeń itp. 7. Nadzoruje i prowadzi kontrolę nad układaniem harmonogramów czasu pracy podległego personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie 14

15 z przepisami. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2011 r. Nr 277, poz ze zm.), Ustawą o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r., oraz zgodnie z zapisami umów cywilnoprawnych podległego personelu, a także zgodnie z obowiązującymi Regulaminami, Zarządzeniami i standardami obowiązującymi w Zakładzie. 8. Prowadzi nadzór nad realizacją i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych podległego personelu zgodnie z zatwierdzonym na dany rok planem urlopów. 9. Nadzoruje prace i adaptację zawodową nowo zatrudnionego personelu medycznego, zwłaszcza lekarzy stażystów i rezydentów. 10. Odpowiada za rozwiązywanie problemów organizacyjnych w celu zapewnienia sprawnej organizacji opieki lekarskiej nad pacjentami korzystającymi z oferowanych przez Zakład usług oraz rozpatruje i udziela odpowiedzi na wpływające skargi i wnioski pacjentów. 11. Określa ilości, rodzaj i warunki osiągania pożądanej jakości udzielanych świadczeń medycznych uwzględniając cele i funkcje świadczenia usług medycznych z zakresu obowiązującego wyższy personel medyczny. 12. Nadzoruje aktualizację receptariusza szpitalnego. 13. Prowadzi kontrolę racjonalnego wykorzystania łóżek szpitalnych i sprzętu diagnostyczno terapeutycznego. 14. Prowadzi kontrolę poziomu świadczonych usług w oddziałach szpitalnych, izbie przyjęć i przychodni. 15. Nadzoruje i kontroluje pracę apteki zakładowej. 16. Odpowiada za prawidłowe zgodne z przepisami prowadzenie i udostępnianie dokumentacji medycznej. 17. Organizuje, koordynuje oraz uczestniczy w pracach: 1) Komisji ds. Jakości Opieki Zdrowotnej; 2) Komitetu Kontroli Zakażeń Zakładowych; 3) Zespołu Kontroli Zakażeń Zakładowych; 4) Zespołu Terapeutycznego; 5) Zespołu ds. kolejek oczekujących; 6) Zespołu ds. kontraktowania usług medycznych; 7) Zespołu do spraw identyfikacji i analizy ryzyka w SP ZOZ MSW w Rzeszowie. 18. Koordynuje i nadzoruje szkolenie i doskonalenie zawodowe wyższego personelu medycznego w tym specjalizację lekarzy. 15

16 19. Koordynuje i nadzoruje całokształt działalności oddziałów szpitalnych w zakresie: 1) organizacji i prowadzenia oddziałów szpitalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) sprawnego funkcjonowania i wzajemnej współpracy pomiędzy poszczególnymi oddziałami; 3) jakości i efektywności działalności diagnostyczno leczniczej oddziałów szpitalnych; 4) właściwego doboru i rozmieszczenia kadry lekarskiej na poszczególnych oddziałach; 5) dbałości o podnoszenie poziomu jakości specjalistycznych świadczeń zdrowotnych; 6) tryb przyjmowania chorych do oddziałów szpitalnych oraz wykorzystanie łóżek szpitalnych, aparatury medycznej i innych urządzeń będących na stanie komórek organizacyjnych; 7) przestrzegania przez personel zasad etyki zawodowej, dyscypliny pracy i efektywnego wykorzystaniem czasu pracy; 8) wdrażania obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości medycznej; 20. Uczestniczy w planowaniu zaopatrzenia oraz postępowaniach przetargowych związanych z zakupem sprzętu i aparatury medycznej, produktów leczniczych i wyrobów medycznych; 21. Odpowiada za wyniki finansowe w podległych i nadzorowanych komórkach organizacyjnych i wspólnie z Zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównym Księgowym opracowuje opinie i wnioski po zamknięciu kwartału dla Dyrektora Szpitala. 22. Odpowiada za natychmiastowe zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu o stwierdzonych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu Zakładu. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa realizuje swoje zadania przy pomocy ordynatorów/kierowników oddziałów szpitalnych, kierowników podległych komórek organizacyjnych, Zastępcy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa oraz Pełnomocnika ds. Organizowania i Nadzoru Udzielania Świadczeń Zdrowotnych. 23. Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych Główny Księgowy nadzoruje pracę: 1. Działu Księgowości obejmującego: 1) Prowadzenie ewidencji księgowej; 2) Gospodarkę kasową; 16

17 3) Obrót bezgotówkowy; 4) Gospodarkę materiałową; 5) Koszty; 6) Płace; 7) Planowanie i analizy ekonomiczne; 8) Kontrolę finansową. 2. Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, która w swej strukturze posiada Magazyn Centralny. 3. Do podstawowych zadań Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego należy: 1) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: a) organizacja i kontrola obiegu dokumentów w sposób zapewniający sprawny przebieg operacji gospodarczych, terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych, b) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, c) nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników, d) prawidłowe ustalanie stanu majątkowego i wyniku finansowego Zakładu, e) prowadzenie gospodarki finansowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami polegające w szczególności na: przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych, zapewnieniu w miarę posiadanych środków terminowej spłaty zobowiązań, zapewnieniu terminowego ściągania należności, prawidłowym ustalaniu i opłacaniu w ramach posiadanych środków zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne, wynagrodzeń pracowniczych, prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi, 2) nadzór nad terminowym rozliczaniem inwentaryzacji; 3) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem sprawozdań finansowych; 17

18 4) nadzór nad zamykaniem ksiąg rachunkowych w terminie zgodnym z polityką rachunkowości i przekazywanie danych finansowych w ramach systemu rachunkowości zarządczej; 5) organizowanie spójnego systemu kontroli finansowej; 6) opracowanie i wdrażanie przepisów wewnętrznych dotyczących zagadnień ekonomiczno księgowych; 7) opracowanie zasad (polityki) rachunkowości i przedkładanie ich do zatwierdzenia i wprowadzenia Dyrektorowi Zakładu; 8) nadzoruje sporządzanie list płac zatrudnionych pracowników w ramach umowy o pracę, zlecenia i o dzieło; 9) nadzoruje prawidłowe obliczanie podatku dochodowego od osób prawnych, fizycznych i VAT oraz sporządzanie w określonych terminach stosownych deklaracji; 10) nadzoruje prawidłowe rozliczenie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym; 11) opracowuje plan finansowy Zakładu; 12) nadzoruje prowadzenie monitoringu z wykonania zadań planowych Zakładu i rozliczenia kontraktu z NFZ; 13) nadzoruje ustalanie w okresach miesięcznych wyniku z całokształtu działalności Zakładu. 24. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa: 1. Nadzoruje pracę personelu pielęgniarskiego i Dietetyka Szpitalnego. 2. Określa politykę w zakresie jakości opieki pielęgniarskiej. 3. Do podstawowych zadań Zastępcy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa należy: 1) zarządzanie personelem pielęgniarskim w tym: a) opracowanie struktury organizacyjnej pionu pielęgniarskiego, b) opiniowanie w sprawach dotyczących podległego personelu w zakresie polityki kadrowej, c) określanie liczby i rodzaju stanowisk pracy pionu pielęgniarskiego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zakładu, d) określanie rodzaju kwalifikacji potrzebnych na danym stanowisku oraz planowanie i kierowanie personelu na szkolenia i specjalizacje, 18

19 e) ustalanie zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dla podległego personelu, f) wdrażanie i doskonalenie systemu oceniania i motywowania pracowników oraz ustalanie strategii wynagradzania personelu pielęgniarskiego, 2) nadzór nad jakością usług pielęgniarskich w tym: a) dokonywanie okresowej oceny jakości realizowanych przez pielęgniarki świadczeń medycznych, b) ocena poziomu przestrzegania standardów i procedur opieki pielęgniarskiej na stanowiskach pielęgniarskich, c) zbieranie danych o faktycznym zapotrzebowaniu na opiekę pielęgniarską w poszczególnych oddziałach Szpitala, d) wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań organizacyjnych mających wpływ na poprawę jakości usług pielęgniarskich, 3) nadzór nad: a) dyscypliną pracy podległego personelu, b) stanem sanitarno higienicznym Zakładu w tym komórek organizacyjnych w terenie w ramach nadzoru pielęgniarskiego, c) dokumentacją pielęgniarską, d) zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania oddziałów szpitalnych, izby przyjęć i przychodni oraz poprawy jakości świadczonych usług w zakresie swoich kompetencji; e) nadzór nad prawidłowością sprawowania opieki pielęgniarskiej w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz prawidłowości realizacji zaleceń lekarskich; f) układaniem harmonogramów czasu pracy podległego personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2011 r. Nr 277, poz ze zm.), Ustawą o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r., oraz zgodnie z zapisami umów cywilnoprawnych podległego personelu, a także zgodnie z obowiązującymi Regulaminami, Zarządzeniami i standardami obowiązującymi w Zakładzie; g) realizację i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych podległego personelu zgodnie z zatwierdzonym na dany rok planem urlopowym; 19

20 h) opracowywaniem i aktualizacją norm podległego personelu. 4) współpraca z publicznymi i niepublicznymi szkołami wyższymi w zakresie stworzenia właściwych warunków do realizacji szkolenia praktycznego studentów na terenie Zakładu, 5) opiniowanie kandydatów na kierownicze stanowiska pielęgniarskie oraz decydowanie o pełnym wykorzystaniu kadry pielęgniarskiej do działań na rzecz podnoszenia jakości pracy i świadczonych usług medycznych w Zakładzie; 6) odpowiada za wyniki finansowe w podległych i nadzorowanych komórkach organizacyjnych; 7) odpowiada za realizowanie zadań promocji zdrowia i systemu zarządzania jakością; 8) bieżąca kontrola i aktualizacja dokumentacji pielęgniarskiej; 9) nadzór i kontrola nad prawidłowością i terminowością rozliczeń prowadzonych przez podległy personel; 10) okresowa kontrola apteczek oddziałowych; 11) weryfikacja prawidłowości realizacji umów w zakresie usług porządkowych i żywieniowych; 12) bieżąca weryfikacja aktualności uprawnień podległego personelu; 13) nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia list oczekujących na udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie okresowej oceny i sporządzanie raportu i przedstawianie Dyrektorowi Zakładu; 14) odpowiada za zgodne z przepisami prawa udostępnianie dokumentacji medycznej. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa realizuje swoje zadania przy pomocy pielęgniarek oddziałowych, pielęgniarek koordynujących, pracownika socjalnego oraz pozostałego personelu pomocniczego. 25. Dział Informatyki, Rozliczeń i Statystyki Medycznej 1. Działem kieruje kierownik podległy Dyrektorowi Zakładu. 2. Podstawowym zadaniem działu jest monitorowanie w systemie ewidencyjno informatycznym świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Zakład, zapewnienie ochrony tego systemu i danych dotyczących osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych oraz sprzedaż wykonanych usług medycznych. 3. Ponadto do zadań działu należy: 20

21 1) przetwarzanie danych w zakresie medycznych baz danych na zasadach i trybie określonym w odrębnych przepisach; 2) weryfikacja wykonanych świadczeń zdrowotnych zarejestrowanych w systemach informatycznych; 3) obsługa informatyczna wymiany danych, prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń wynikających z zawartych umów; 4) konsultowanie tworzonych elektronicznych wzorów dokumentacji medycznej; 5) obsługa Portalu Zakładu w zakresie wprowadzania danych o zasobach personalnych, lokalowych i sprzętowych Zakładu; 6) fakturowanie udzielonych świadczeń zdrowotnych, prowadzenie stosownych raportów i rejestrów; 7) kontrola merytoryczna dokumentów księgowych (faktury, rachunki itp.) wpływających do Działu z profilaktycznych komórek medycznych oraz od podwykonawców Zakładu; 8) sporządzanie zestawień z wykonanych świadczeń zdrowotnych dla potrzeb ewidencji kosztów w Zakładzie; 9) gromadzenie danych i sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Zakładu według wzorów i zasad określonych w odrębnych przepisach; 10) sporządzanie odpisów, wypisów i wyciągów w tym elektronicznych z dokumentacji medycznej, przechowywanie i udostępnianie sporządzanych dokumentów, zgodnie z właściwymi przepisami; 11) prowadzenie korespondencji Działu; 12) kompletowanie i archiwizowanie wytworzonych dokumentów w Dziale; 13) przyjmowanie historii chorób pacjentów hospitalizowanych w szpitalu, weryfikowanie poprawności ich rozliczeń w programie rozliczeniowym i zdawanie do Archiwum Zakładowego; 14) planowanie i realizowanie przedsięwzięć w zakresie zakładowych systemów informatycznych; 15) zapewnienie sprawnego funkcjonowania programów informatycznych; 16) współpraca z firmami dostarczającymi oprogramowanie i sprzęt komputerowy; 17) administrowanie siecią informatyczną Zakładu; 18) wdrażanie i nadzorowanie wdrażania systemów informatycznych; 19) prowadzenie rejestru sprzętu komputerowego; 21

22 20) archiwizowanie danych prowadzonych w systemach informatycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 26. Archiwum Zakładowe 1. Archiwum Zakładowe podlega Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego. 2. Do zadań Archiwum Zakładowego należy: 1) przyjmowanie i przechowywanie dokumentów z komórek organizacyjnych Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) udostępnianie i wydawanie dokumentów archiwizowanych na żądanie osób i instytucji uprawnionych na mocy obowiązujących przepisów; 3) współpraca z wszystkimi komórkami administracyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowywania akt do przekazywania ich do Archiwum w terminie przewidzianym w Instrukcji Kancelaryjnej; 4) wydzielanie z zasobu Archiwum Zakładowego dokumentacji niearchiwalnej; 5) przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia; 6) dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd Archiwum; 7) monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach Archiwum. 27. Sekcja Kadr i Spraw Socjalnych 1. Sekcją kieruje kierownik podległy Dyrektorowi Zakładu. 2. Do podstawowych zadań Sekcji Kadr i Spraw Socjalnych należy: 1) przygotowanie dokumentów związanych z przyjęciem pracownika do pracy; 2) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z trwaniem i zakończeniem stosunku pracy; 3) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; 4) przygotowanie planów urlopowych; 5) prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę; 6) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników; 7) kontrola porządku i dyscypliny pracy; 22

23 8) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów na stanowiska objęte postępowaniem konkursowym; 9) prowadzenie dokumentów związanych z odbywaniem stażów podyplomowych lekarzy stażystów i z zatrudnieniem lekarzy rezydentów; 10) opracowanie sprawozdań z zakresu działalności służb pracowniczych; 11) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 12) sporządzanie informacji/deklaracji i sprawozdań określonych ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.); 13) dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy i umów zlecenia do ZUS; 14) przeprowadzanie postępowań związanych z udzielaniem zamówienia na świadczenia zdrowotne; 15) przygotowywanie umów cywilno prawnych w zakresie świadczeń zdrowotnych z osobami fizycznymi i podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą; 16) prowadzenie rejestru umów cywilno prawnych; 17) kontrola merytoryczna dokumentów stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń pracowników oraz rachunków do umów cywilno prawnych i przekazywanie ich do Działu Księgowości. 28. Dział Eksploatacji, Inwestycji i Remontów 1. Działem kieruje kierownik podległy Dyrektorowi Zakładu. 2. Do podstawowych zadań Działu Eksploatacji, Inwestycji i Remontów należy: 1) gospodarka zasobami lokalowymi Zakładu; 2) zabezpieczenie łączności telefonicznej; 3) zabezpieczenie warunków technicznych do prawidłowego funkcjonowania Zakładu; 4) sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją budynków, wyposażenia technicznego oraz instalacji; 5) przeprowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego użytkowanych obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń; 23

24 6) prowadzenie książek eksploatacji obiektu budowlanego; 7) zapewnienie całodobowej obsługi instalacji, urządzeń i wyposażenia technicznego; 8) opracowanie planów działań konserwacyjno-remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych, zgłaszanie z odpowiednim wyprzedzeniem potrzeb finansowych; 9) opracowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami programów inwestycyjnych; 10) prowadzenie, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji oraz robót konserwacyjno-remontowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 11) zamawianie, ewidencjonowanie, nadzorowanie i rozliczanie robót i usług z zakresu eksploatacji; 12) utrzymywanie sprawności sprzętu medycznego; 13) prowadzenie ewidencji sprzętu medycznego i bieżące przekazywanie niezbędnych danych do pracownika Działu Informatyki, Rozliczeń i Statystyki Medycznej odpowiedzialnego za uaktualnianie portalu NFZ; 14) naprawa, konserwacja sprzętu biurowego; 15) eksploatacja, naprawy, konserwacja wind szpitalnych; 16) ewidencja i odbiór oraz przeglądy okresowe przez UDT w Rzeszowie; 17) ewidencja urządzeń i bieżąca eksploatacja w zakresie wymaganym przez UDT; 18) eksploatacja kotłowni w tym odbiory i rewizje UDT; 19) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników technicznych; 20) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów eksploatacyjnych i bieżące przekazywanie ich do Działu Księgowości; 21) dozór mienia Zakładu; 22) zawieranie umów dzierżawy i najmu, fakturowanie sprzedaży z tytułu czynszów, usług marketingowych, gospodarczych, itp.; 23) monitorowanie terminów umów nadzorowanych przez Dział Eksploatacji, Inwestycji i Remontów i ich aktualizacja zgodnie z potrzebami Zakładu i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 24) gospodarka mediami w tym rozliczanie faktur z tytułu: energii elektrycznej, gazu ziemnego, gazów medycznych i wody. 24

25 29. Dział Administracyjno Gospodarczy 1. Działem kieruje kierownik podległy Dyrektorowi Zakładu. 2. Do podstawowych zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) gospodarka odzieżą ochronną i roboczą oraz prowadzenie ewidencji wydawanej odzieży; 2) prowadzenie ewidencji odpadów niebezpiecznych (w tym medycznych) i innych niż niebezpieczne powstałych z działalności Zakładu; 3) sporządzanie sprawozdań o odpadach zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w Ustawie o odpadach i wytycznymi GUS; 4) przestrzeganie terminu ważności umów na odbiór odpadów, a w przypadku zbliżającego się terminu wygaśnięcia ich ważności zawieranie nowych umów zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 5) ekspedycja i kontrola wagi odpadów medycznych przy załadunku samochodu odbiorcy, z którym zawarta jest umowa; 6) prowadzenie i rozliczanie czasu pracy kierowców (grafiki, urlopy, chorobowe, karty pracy) i ewidencja czasu pracy miesięczna roczna; 7) rozliczanie kierowców z pobranych materiałów pędnych oraz części zdawanych lub zdemontowanych; 8) rozliczanie pojazdów z limitu kilometrów i zużytego paliwa, sporządzanie zestawień w rozbiciu na ośrodki kosztów; 9) organizowanie obsługi technicznej pojazdów; 10) sporządzanie zapotrzebowań na zamawiane części i akcesoria; 11) rozliczanie faktur za paliwo; 12) zawieranie ubezpieczeń pojazdów; 13) utrzymywanie w należytym stanie porządkowym pomieszczeń gospodarczych Zakładu i jego otoczenia (koszenie trawy, grabienie liści, odśnieżanie, pielęgnacja klombów i krzewów); 14) wykonywanie prac związanych z załadunkiem i wyładunkiem towarów dostarczanych do Szpitala; 15) prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska; 16) wybrakowanie i likwidacja (w tym złomowanie) środków trwałych; 25

26 17) transport leków z apteki szpitalnej do poszczególnych komórek (oddziałów) Szpitala; 18) przypisywanie i bieżąca aktualizacja powierzchni pomieszczeń Zakładu do poszczególnych ośrodków kosztów; 19) nadzór nad firmami sprzątającymi Zakład; 20) naliczanie podatku od nieruchomości; 21) ubezpieczenia obiektów i sprzętu; 22) rzetelne prowadzenie ewidencji, zgodnej z obowiązującymi przepisami majątku trwałego w programie InfoMedica Środki trwałe i InfoMedica Wyposażenie w zakresie przychodów i rozchodów; 23) comiesięczne sporządzanie pliku do transmisji danych dotyczących ewidencji majątku trwałego i amortyzacji do programu FK w terminie do 10-go dnia po okresie sprawozdawczym; 24) bieżące znakowanie składników majątku trwałego; 25) bieżące prowadzenie i aktualizacja kartotek środków trwałych według zasad określonych w polityce rachunkowości; 26) organizowanie usług prania bielizny Zakładu; 27) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów administracyjnych i bieżące przekazywanie ich do Działu Księgowości; 28) monitorowanie terminów umów nadzorowanych przez Dział Administracyjno- Gospodarczy i ich aktualizacja zgodnie z potrzebami Zakładu i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 29) sporządzanie i wysyłanie sprawozdań do GUS-u; 30) nadzorowanie prac Archiwum Zakładowego; 31) nadzorowanie prac Kancelarii z Sekretariatem. 30. Dział Księgowości 1. Działem Księgowości kieruje Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych Główny Księgowy. 2. Do zadań Działu Księgowości należy: 1) kontrola formalno rachunkowa wszystkich dokumentów księgowych; 26

27 2) dekretowanie wszystkich dokumentów księgowych; 3) ewidencja księgowa wszystkich dokumentów księgowych; 4) prowadzenie obrotu gotówkowego; 5) ewidencja obrotu bezgotówkowego; 6) prowadzenie windykacji należności; 7) prowadzenie tabeli amortyzacyjnej środków trwałych; 8) ewidencja obrotu magazynowego; 9) ewidencja obrotu magazynowego i sprzedaży Apteki Otwartej; 10) prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT; 11) rozliczanie Zakładu z tytułu podatku VAT; 12) rozliczanie Zakładu z podatku dochodowego od osób prawnych; 13) rozliczanie Zakładu jako płatnika z podatku dochodowego od osób fizycznych; 14) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej Zakładu; 15) analiza i spłata zobowiązań Zakładu; 16) ewidencja księgowa ZFŚS; 17) rozliczanie kosztów w programie FK ; 18) sporządzanie planu rzeczowo finansowego; 19) sporządzanie analiz ekonomicznych; 20) sporządzanie list wynagrodzeń; 21) rozliczanie Zakładu z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy; 22) sporządzanie i przekazywanie pracownikom pasków z listy płac ; 23) sporządzanie, uzgadnianie i przekazywanie do ZUS DRA; 24) prowadzenie kart wynagrodzeń; 25) sporządzanie dokumentów wymaganych ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) PiT-ów; 26) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, którzy złożą stosowne oświadczenia; 27) rozliczanie inwentaryzacji; 28) całościowe załatwianie zagadnień korespondencji finansowo księgowej; 29) przekazywanie dokumentów księgowych do archiwizowania. 3. Dział Księgowości obejmuje następujące zagadnienia: 1) Finanse; 27

28 2) Ewidencja materiałowa; 3) Ewidencja kosztowa; 4) Sprawy ekonomiczne; 5) Płace. 31. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych 1. Sekcją kieruje kierownik Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, który podlega Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównemu Księgowemu. 2. Do podstawowych zadań Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych należy: 1) organizowanie zaopatrzenia Zakładu stosownie do jego potrzeb; 2) zamawianie i dystrybucja recept dla lekarzy udzielających świadczeń zdrowotnych pacjentom Zakładu; 3) stosowanie i opiniowanie w sprawie stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); 4) organizacja przetargów; 5) prowadzenie korespondencji związanej z zaopatrzeniem i zamówieniami publicznymi; 6) prawidłowe prowadzenie ewidencji Magazynu Centralnego; 7) przygotowywanie umów zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) sprawdzanie merytoryczne dokumentów księgowych. 32. Kancelaria z Sekretariatem 1. Pracownicy Kancelarii z Sekretariatem podlegają Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego. 2. Do zadań Kancelarii z Sekretariatem należy: 1) bieżąca obsługa sekretariatu Zakładu; 2) prowadzenie spraw Dyrektora Zakładu; 3) obsługa Rady Społecznej; 28

29 4) aktualizacja Księgi Rejestrowej Zakładu; 5) aktualizacja danych w KRS Zakładu; 6) aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego i Statutu SP ZOZ MSW w Rzeszowie; 7) prowadzenie spraw Zakładu wynikających z zapisów Statutu SP ZOZ MSW w Rzeszowie; 8) prowadzenie wymaganych rejestrów (kontroli, skarg i wniosków, wydanych zarządzeń, upoważnień itp.). 9) prowadzenie kancelarii Zakładu i obsługa poczty; 10) prowadzenie prac związanych z bieżącym udokumentowaniem działań związanych z funkcjonowaniem adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w SP ZOZ MSW w Rzeszowie. 11) obsługa w zakresie przepisywania zlecanych pism, standardowych opracowań itp. 33. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością 1. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością podlega Dyrektorowi Zakładu. 2. Pracę Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa i Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. 3. Współpracuje z Administratorem systemu informatycznego ISOLDA System do zarządzania organizacją i dokumentacją ISO w zakresie zamieszczania i aktualizowania dokumentów systemu zarządzania jakością. 4. W realizacji zadań współpracuje z Dyrekcją, ordynatorami oddziałów, pielęgniarkami oddziałowymi, koordynującymi i kierownikami innych komórek organizacyjnych Zakładu. 5. Zadania: 1) wdrażanie polityki jakości; 2) realizacja działań projakościowych; 3) monitorowanie działania systemu zarządzania jakością; 4) nadzór nad procesem utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością; 5) prowadzenie i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania jakością; 6) planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie auditów wewnętrznych, 7) planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądu zarządzania, 29

30 8) koordynowanie auditów wewnętrznych; 9) nadzorowanie pracy i szkolenie audytorów wewnętrznych; 10) informowanie o wynikach auditów oraz informacji dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością Dyrektora Zakładu; 11) inicjowanie i nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych; 12) zbieranie i analiza danych dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością; 13) nadzorowanie pracy zespołów roboczych w opracowywaniu procedur, standardów; 14) uczestnictwo w opracowaniu i opiniowaniu procedur i standardów; 15) organizowanie szkoleń ogólnoszpitalnych w zakresie problematyki projakościowej; 16) organizacja właściwego przepływu informacji z zakresu edukacji projakościowej; 17) propagowanie wśród pracowników idei projakościowych; 18) nadzór nad przygotowaniem Zakładu do wdrożenia programu akredytacji szpitali; 19) reprezentowanie firmy przed jednostką certyfikującą. 34. Pełnomocnik ds. Organizowania i Nadzoru Udzielania Świadczeń Zdrowotnych 1. Pełnomocnik podlega Dyrektorowi Zakładu. 2. Podstawowym działaniem Pełnomocnika jest nadzorowanie udzielanych świadczeń opieki zdrowotnej rozliczanych do Narodowego Funduszu Zdrowia oraz do Departamentu Zdrowia MSW, zgodnie z zawartymi umowami. 3. Do zadań Pełnomocnika w zakresie współpracy z NFZ należy: 1) udział w pracach Zespołu ds. opracowywania ofert, kompletowanie i terminowe składanie do NFZ; 2) współpraca z kierownictwem Zakładu w procesie kontraktowania usług medycznych w tym zawierania i negocjowania umów; 3) comiesięczne monitorowanie i analizowanie stopnia realizacji kontraktu; 4) nadzór nad wykonywaniem świadczeń zdrowotnych zgodnie z wymogami i na zasadach określonych przez NFZ. 4. Do zadań Pełnomocnika w zakresie współpracy z Departamentem Zdrowia MSW należy: 1) rozliczanie umów w sprawie dofinansowania realizacji programów zdrowotnych; 2) rozliczanie umów w sprawie finansowania świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych osobom zajmującym kierownicze stanowiska w państwie; 30

31 3) sporządzanie wszelkich zestawień wynikających z doraźnych poleceń. 5. Ponadto do zadań Pełnomocnika należy: 1) kontrola merytoryczna dokumentów księgowych, rachunków i faktur stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń pracownikom za wykonaną pracę, zgodnie z zawartymi umowami-zleceń i umowami cywilno-prawnymi; 2) comiesięczne przedstawianie Dyrekcji Zakładu kwoty wykonanych nadlimitow w poszczególnych zakresach świadczeń, w celu podjęcia decyzji co do postępowania w kontekście ich utrzymania, podjęcia starań w NFZ o ich zapłatę lub pozostawienie do rozliczeń do końca roku obrotowego; 3) współdziałanie w prowadzonej w Zakładzie Kontroli Zarządczej; 4) opracowywanie rocznych Planów zakontraktowania świadczeń zdrowotnych z POW NFZ w Rzeszowie w tym zdolności oddziałów szpitalnych do świadczenia usług medycznych; 5) bezpośrednie współdziałanie z Zastępcą Dyrektora ds. Lecznictwa w zakresie realizacji świadczeń medycznych oraz przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi Szpitala stosownych opinii i wniosków. 35. Pielęgniarka Epidemiologiczna 1. Pielęgniarka Epidemiologiczna podlega pod względem służbowym Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Pracę Pielęgniarki Epidemiologicznej nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa i Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa. 3. Zadania: 1) współdziałanie w wypracowaniu strategii działań Szpitala w zakresie profilaktyki i zwalczania zakażeń szpitalnych; 2) organizowanie i nadzorowanie całokształtu zadań z zakresu higieny szpitalnej oraz wybranych zagadnień z zakresu epidemiologii, zapobiegania i zwalczania zakażeń zakładowych; 3) opracowywanie i modyfikacja procedur higieniczno sanitarnych dla poszczególnych oddziałów szpitalnych i komórek organizacyjnych Szpitala; 4) nadzór nad realizacją standardów, procedur, instrukcji sanitarno epidemiologicznych; 31

32 5) udział w doborze odpowiednich środków dezynfekcyjnych i metod dezynfekcji; 6) współpraca merytoryczna z oddziałami szpitalnymi w zakresie: przestrzegania zasad aseptyki przy zabiegach medycznych, tworzenia środowiska bezpiecznego dla pacjenta i personelu; 7) współpraca z członkami Komitetu i Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych w zakresie realizacji programu profilaktyki i kontroli zakażeń; 8) współpraca z członkami Komisji ds. Zapewnienia Jakości Opieki Zdrowotnej, inspektorem BHP, instytucjami zewnętrznymi (kontrolującymi), laboratorium mikrobiologicznym; 9) edukacja personelu, chorych i ich rodzin; 10) dokumentowanie prowadzonych działań w zakresie profilaktyki i zwalczania zakażeń zakładowych; 11) udział w monitorowaniu czynników ryzyka wystąpienia zakażenia; 12) nadzór nad realizacją zadań wynikających z umowy na usługi utrzymania czystości na terenie Zakładu; 13) nadzór nad realizacją zadań wynikających z umowy na pranie i naprawę bielizny w Zakładzie. 36. Radca Prawny 1. Radca Prawny podlega Dyrektorowi Zakładu. 2. Prowadzi kompleksową obsługę prawną Zakładu. 3. Zakres działania Radcy Prawnego obejmuje w szczególności: 1) sporządzanie opinii, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi; 3) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów oraz innej dokumentacji Zakładu; 4) informowanie kierownictwa o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, dotyczącym działania Zakładu; 5) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zakładu. 32