Oferty należy składać do dnia 10 marca 2011 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: WPOW w Elblągu ul. Mazurska 6, w sekretariacie.

Transkrypt

1 WIELOFUNKCYJNA CAŁODOBOWA PLACÓWKA OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZA w Elblągu Elbląg, ul Mazurska 6 ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 192 tys. euro na Dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Elblągu Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Elblągu ul. Mazurska 6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Termin wykonania zamówienia od 8 kwietnia 2011r. do 7 kwietnia 2012r. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. 2009r Nr 223 poz ze zm.) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy oraz spełniają wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, wyszczególnionych w SIWZ. Kryteria oceny ofert: 1) cena 90 % 2) termin płatności 10 % Zamawiający nie żąda wniesienia wadium, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów, ani nie przewiduje dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje również udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Oferty należy składać do dnia 10 marca 2011 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: WPOW w Elblągu ul. Mazurska 6, w sekretariacie. Oferty zostaną otwarte w dniu 10 marca 2011 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego. Termin związania oferty: 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać w siedzibie Zamawiającego bądź pobrać ze strony internetowej Opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24 lutego 2011 r.

2 WPOW.ZP.2.25/13-13/11 Elbląg, dnia r. Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Elblągu ul. Mazurska Elbląg TEL./FAX SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DOSTAWĘ I SPRZEDAŻ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Elblągu Spis rzeczy Rozdział I. Przedmiot zamówienia. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. 2. Oferty częściowe i wariantowe. Zamówienia uzupełniające. 3. Termin wykonania zamówienia. Rozdział II. Informacje o Zamawiającym. 4. Zamawiający. 5. Sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego. 6. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział III. Informacje o Zamawiającym. 7. Informacje o trybie postępowania i stosowaniu przepisów. 8. Tryb wprowadzania zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Data wszczęcia postępowania. 10. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział IV. Oferta. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków. 12. Opis przygotowania ofert. 13. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Informacja dotycząca walut obcych. 14. Opakowanie i oznakowanie oferty. 15. Oferty zamienne oraz wycofanie ofert. 16. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie. 17. Termin związania ofertą.

3 18. Wadium. Rozdział V. Składanie, otwarcie i ocena ofert. 19. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 20. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. 21. Informacje o trybie otwarcia ofert. 22. Sposób poprawiania błędów w ofertach. 23. Informacje o trybie sprawdzenia spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy. 24. Opis kryteriów oceny i ich znaczenie. Opis sposobu dokonywania oceny ofert. 25. Ogłoszenie wyników postępowania. Rozdział VI. Umowa. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. 27. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 28. Wzór umowy. 29. Termin i miejsce zawarcia umowy. 30. Przewidywane zmiany umowy Rozdział I. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Elblągu ul. Mazurska Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: artykuły spożywcze. Art. j.m. Ilość Aromaty do ciast 10 g szt 20 Ananas w syropie 340g netto szt 28 Budyń 40 g szt 160 Brzoskwinia w syrop 470 g netto szt 37 Cukier kg 750 Cukier waniliowy 16 g szt 80 Chrzan 180 g szt 25 Cynamon 20 g szt 10 Cukier puder 500g szt 8 Dżem 290 g szt 250 Fasola Jaś 500 g szt 85 Groszek konser. 230 g netto szt 34 Groch łuskany 400g szt 60 Galaretka owoc.90 g szt 203 Groszek z march.słoik 660 g szt 8 Herbata granulowana 100g szt 167 Herbata saszetka 140 g szt 3 Kasza jęczmienna 400g szt 30 Koncentrat pom 900 ml szt 60 Ketchup 500 g szt 148 Kasza manna kg 25 Cena Netto (za 1 szt.) Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto (za 1 szt.) Wartość ogólna brutto

4 Kisiel 40 g szt 330 Kawa inka 150 g szt 60 Kwasek cytrynowy 20 g szt 324 Kasza gryczana 400g szt 23 Kakao 100g szt 80 Kukurydza kons. 220 g netto szt 20 Krem czekolad 400 g szt 84 Popcorn 150 g szt 100 Liść laurowy 10 g szt 20 Makaron 1000g szt 205 Makaron 500 g szt 100 Makaron 400g szt 12 Mąka kg 320 Majeranek 15 g szt 57 Mąka ziemniaczana 500 g szt 2 Mąka ziemniaczana kg 12 Majonez 900 g szt 60 Majonez 400g szt 35 Musztarda 200g szt 80 Miód 370 g szt 10 Miód 650 g szt 6 Migdały 100 g szt 4 Masa krówkowa 400 g szt 1 Olej 1 l szt 280 Olej 0,5 l szt 50 Ogórek konserw. 420 g netto szt 90 Owoce suszone 400 g szt 10 Orzechy 100 g szt 2 Proszek do pieczenia 18 g szt 56 Płatki ryżowe 400 g szt 46 Pieprz natura.miel.15 g szt 170 Pieprz ziołowy 20 g szt 30 Przyprawa jarzynka 1000 g szt 40 Przyprawa jarzynka 500g szt 4 Papryka konserwowa 320 g szt 86 Papryka mielona 20 g szt 66 Płatki owsiane 400g szt 20 Przyprawa do mięsa 20 g szt 15 Przyprawa drobiowa 25g szt 40 Przyprawa magi 700 ml szt 20 Płatki kukurydz. 250g szt 30 Płatki kukurydz. 500 g szt 4 Płatki czekoladowe 250 g szt 6 Płatki czekoladowe 500 g szt 2 Rosołki 80 g szt 170 Ryż kg 55 Syrop owocowy 700 ml szt 160 Syrop owocowy 1000 ml szt 8 Sól kg 100 Seler konserw. 170 ml netto szt 30 Sok marchw.-owoc. 300 ml szt 85 Szczaw konserw. 300 ml szt 60 Ziele angielskie 15 g szt 30 Zupa w proszku 55 g szt 340 Bułka tarta 500 g szt 220

5 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2 Oferty częściowe i wariantowe. Zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.). 3 Termin wykonania zamówienia Zamawiający zamawia towar w czasie: od 8 kwietnia 2011r. do 7 kwietnia 2012r. Dostawca dostarcza towar w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. Zamówienie składane jest w godzinach w dni robocze (poniedziałek piątek). Rozdział II. Informacje o Zamawiającym 4 Zamawiający Zamawiającym jest: Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Elblągu, Elbląg ul. Mazurska 6, tel./fax , , REGON Sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego 1. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień upoważniona jest Katarzyna Buć, Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Elblągu ul. Mazurska 6, Elbląg, tel. /fax Godziny, w których udzielane będą informacje dotyczące postępowania: pn. pt.: Zamawiający dopuszcza, aby wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje były przekazywane: 1) pisemnie (na adres: Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Elblągu, Elbląg ul. Mazurska 6, z dopiskiem Zamówienia publiczne dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych ) bądź 2) faksem (na nr , z dopiskiem Zamówienia publiczne dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych ). 3. W przypadku przekazania dokumentu bądź informacji za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej obowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania dokumentu bądź informacji. 6 Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych Warunków zamówienia 1. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrania Wykonawców. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający obowiązany jest:

6 1) udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składanie ofert, wskazanym w 19 niniejszej specyfikacji, przekazując te wyjaśnienia wraz z treścią zapytań, bez ujawnienia źródła zapytania, do wszystkich Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz 2) udostępnić w terminie wskazanym w pkt 1 wyjaśnienia wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, o którym mowa w 19 niniejszej specyfikacji. Rozdział III. Tryb udzielenia zamówienia 7 Informacje o trybie postępowania i stosowaniu przepisów 1. Trybem udzielenia zamówienia, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.), jest przetarg nieograniczony. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi, wraz z dodatkami od numeru 1 do numeru 4, kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. 8 Tryb wprowadzania zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonana modyfikacja jest wiążąca dla Wykonawców. 2. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający dodatkowo zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9 Data wszczęcia postępowania Postępowanie zostaje wszczęte z chwilą opublikowania ogłoszenia w siedzibie Zamawiającego. W tym samym dniu zostanie zamieszczone ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej odwołanie w zakresie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tej ustawy.

7 Rozdział IV. Oferta 11 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków 1. Zamawiający wyznacza następujące warunki udziału w postępowaniu, które Wykonawca spełni przedstawiając właściwie sporządzoną ofertę, zgodnie z dodatkiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz załączy do oferty niżej wymienione dokumenty w żądanej kolejności: Lp. Opis warunków udziału w postępowaniu 1 Złożenie oferty przez Wykonawcę, obejmującej całość przedmiotu zamówienia. 2 Spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. 3 Wypełnienie przez Wykonawcę dokumentu obejmującego całość przedmiotu zamówienia 4 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Informacja o oświadczeniach i dokumentach Oferta Oświadczenie wraz z ewentualnymi pisemnymi zobowiązaniami innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykaz wybranych artykułów Aktualny odpis (odpisy) z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy Uwagi Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty

8 5 Zawarcie umowy na zasadach określonych w projekcie umowy. (Wykonawców występujących wspólnie), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaparafowany po stronie Wykonawcy formularz umowy. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków, analizując oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie. 12 Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta powinna być przygotowana na formularzach, które stanowią dodatki 1 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub na sporządzonych przez Wykonawcę formularzach zawierających dokładną treść tych dodatków. Wykonawca nie może wprowadzić do tych formularzy żadnych modyfikacji, poza ich wypełnieniem w miejscach do tego przeznaczonych. W związku z powyższym prosimy nie przeredagowywać treści formularza ofertowego. 3. Zamawiający niezwłocznie przekaże na każdy wniosek nieodpłatne formularze, stanowiące komplet dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, na kolejno ponumerowanych stronach, 2) każda strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, 3) każda poprawka w ofercie musi być dokonana czytelnie, opatrzona datą i parafowana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, 4) oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5) każdy dokument składany w formie kserokopii musi być opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisany przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

9 6) Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. W ofercie musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena dla całego zamówienia, ustalona w sposób określony w 13 niniejszej specyfikacji. 6. Wykonawcy mogą złożyć jedną ofertę wspólną. W takim przypadku ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. W przypadku, kiedy Wykonawcy składają ofertę wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców występujących wspólnie. 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 13 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Informacja dotycząca walut obcych 1. Wykonawca ustalając ostateczną cenę oferty winien uwzględnić przy jej kalkulowaniu wszystkie czynniki mające wpływ na jej wysokość. W szczególności w cenie oferty winna zostać uwzględniona wartość produktów, wszelkie opłaty związane z przygotowaniem, dostarczeniem i wydaniem towaru Zamawiającemu, oraz podatek VAT od towarów i usług obowiązujący w czasie rwania umowy. 2. Cena oferty winna być określona w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch znaków po przecinku. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich. 14 Opakowanie i oznakowanie ofert Ofertę należy złożyć w 2 zaklejonych, nienaruszonych opakowaniach. Opakowanie zewnętrzne powinno być zaadresowane na adres zamawiającego i oznaczone Oferta na dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych nie otwierać przed dniem 10 marca 2011r., godz. 12:30. Opakowanie wewnętrzne powinno być oznaczone tak jak zewnętrzne i opieczętowane pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nie zachowania tych warunków. 15 Oferty zamienne oraz wycofanie ofert 1. Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi 14 niniejszej specyfikacji, dodatkowo oznaczonym słowem Zmiana. 2. Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi 14 niniejszej specyfikacji, dodatkowo oznaczonym napisem Wycofanie.

10 16 Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, bez względu na przyczyny opóźnienia. 17 Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia składania ofert, określonego w 19 niniejszej specyfikacji. 2. Przed upływem terminu związania złożoną ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania o czas oznaczony. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 18 Wadium Rozdział V. Składanie, otwarcie i ocena ofert 19 Wskazanie miejsca i terminu składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Elblągu, przy ul. Mazurskiej 6 do dnia 10 marca 2011r., do godziny 10:30, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia. 20 Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Elblągu, przy ul. Mazurskiej 6, w pokoju nr 18, parter, w dniu 10 marca 2011r., o godzinie 12: Informacje o trybie otwarcia ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 2. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminów płatności zawartych w ofertach. 22 Sposób poprawiania błędów w ofertach Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11 23 Informacje o trybie sprawdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy 1. Oferty zostaną sprawdzone, czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie ocenione, zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przez komisję przetargową. 2. Oferta może zostać odrzucona, szczególnie w przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że spełnia warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. W toku oceniania ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert. 24 Opis kryteriów oceny ofert i ich znaczenie. Opis sposobu dokonywania oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 90% 2 Termin płatności 10% 2. Zamawiający dokona oceny ofert w następujący sposób: 1) kryterium I: cena maksymalna liczba punktów: 90 oferowana najniższa cena brutto ilość punktów = x 100 x 90% cena badanej oferty brutto 2) kryterium II: termin płatności maksymalna liczba punktów: 10 termin danego oferenta ilość punktów = x 100 x 10% termin najdłuższy 3) Ostateczna liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona jako suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w Kryterium I, Kryterium II. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie uzyskanych wyników punktowych w każdym kryterium do dwóch miejsc po przecinku. 4. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. 25 Ogłoszenie wyników postępowania Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.).

12 Rozdział VI. Umowa 26 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 2 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić ostateczną treść umowy, a także ustalić inne kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 27 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28 Istotne postanowienia umowy 1. Projekt umowy stanowi dodatek nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Umowa zostanie zawarta na okres roku od 8 kwietnia 2011r. do 7 kwietnia 2012r. 29 Termin i miejsce zawarcia umowy Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanego terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 30 Przewidywane zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje, że ceny umowy będą waloryzowane o półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych na pisemny wniosek Dostawcy, nie częściej niż raz w roku. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w czasie trwania umowy cena brutto umowy może ulec zmianie o wysokość zmienionej stawki. Dodatki : 1. Wzór oferty 2. Wzór oświadczenia 3. Wzór 4. Wzór umowy

13 WPOW.ZP.2.25/13-13/11 Wzór formularza oferty dodatek nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pieczęć adresowa Wykonawcy) Firma: REGON: NIP: Siedziba: (kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu): Internet: tel., faks tel. punktu sprzedaży OFERTA Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Elblągu ul. Mazurska ELBLĄG 1. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Elblągu oferujemy dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych o łącznej nominalnej wartości... zł brutto: Ogólna wartość netto... zł (słownie:...zł netto) Ogólna wartość brutto... zł (słownie:...zł brutto) Termin płatności...

14 2. Oświadczamy, że w cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem umowy. 5. Oświadczamy, że ofertą naszą jesteśmy związani przez 30 dni licząc od dnia składania ofert. 6. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy samodzielnie, bez udziału podwykonawców*, 2) wykonanie zamówienia powierzymy podwykonawcom w całości* / w części obejmującej*: * - niepotrzebne skreślić 7. Integralną częścią naszej oferty są: Lp. Dokument Uwagi 1 Oświadczenie wraz z ewentualnymi pisemnymi zobowiązaniami innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2 Wypełniony wykaz wybranych artykułów. 3 Aktualny odpis (odpisy) z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 Podpisany formularz umowy. Miejsce i data... Podpisano:... (Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji, lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )

15 WPOW. ZP.2.25/13-13/11 Wzór formularza oświadczenia nr 1 dodatek nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 do oferty (pieczęć adresowa Wykonawcy) Oświadczenie w sprawie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i sprzedaż dla Wielofunkcyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Elblągu ja (imię i nazwisko) reprezentując Wykonawcę (nazwa) w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: a) dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*, b) w załączeniu do niniejszego oświadczenia przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz ze zm.). * - niepotrzebne skreślić Miejsce i data:... Podpisano:... (Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji, lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )

16 WPOW.ZP.2.25/13-13/11 Wzór formularza wykaz wybranych artykułów dodatek nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 do oferty Art. j.m. Ilość Aromaty do ciast 10 g szt 20 Ananas w syropie 340g netto szt 28 Budyń 40 g szt 160 Brzoskwinia w syrop 470 g netto szt 37 Cukier kg 750 Cukier waniliowy 16 g szt 80 Chrzan 180 g szt 25 Cynamon 20 g szt 10 Cukier puder 500g szt 8 Dżem 290 g szt 250 Fasola Jaś 500 g szt 85 Groszek konser. 230 g netto szt 34 Groch łuskany 400g szt 60 Galaretka owoc.90 g szt 203 Groszek z march.słoik 660 g szt 8 Herbata granulowana 100g szt 167 Herbata saszetka 140 g szt 3 Kasza jęczmienna 400g szt 30 Koncentrat pom 900 ml szt 60 Ketchup 500 g szt 148 Kasza manna kg 25 Kisiel 40 g szt 330 Kawa inka 150 g szt 60 Kwasek cytrynowy 20 g szt 324 Kasza gryczana 400g szt 23 Kakao 100g szt 80 Kukurydza kons. 220 g netto szt 20 Krem czekolad 400 g szt 84 Popcorn 150 g szt 100 Liść laurowy 10 g szt 20 Makaron 1000g szt 205 Makaron 500 g szt 100 Makaron 400g szt 12 Mąka kg 320 Majeranek 15 g szt 57 Mąka ziemniaczana 500 g szt 2 Mąka ziemniaczana kg 12 Majonez 900 g szt 60 Majonez 400g szt 35 Musztarda 200g szt 80 Miód 370 g szt 10 Miód 650 g szt 6 Migdały 100 g szt 4 Masa krówkowa 400 g szt 1 Olej 1 l szt 280 Cena Netto (za 1 szt.) Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto (za 1 szt.) Wartość ogólna brutto

17 Olej 0,5 l szt 50 Ogórek konserw. 420 g netto szt 90 Owoce suszone 400 g szt 10 Orzechy 100 g szt 2 Proszek do pieczenia 18 g szt 56 Płatki ryżowe 400 g szt 46 Pieprz natura.miel.15 g szt 170 Pieprz ziołowy 20 g szt 30 Przyprawa jarzynka 1000 g szt 40 Przyprawa jarzynka 500g szt 4 Papryka konserwowa 320 g szt 86 Papryka mielona 20 g szt 66 Płatki owsiane 400g szt 20 Przyprawa do mięsa 20 g szt 15 Przyprawa drobiowa 25g szt 40 Przyprawa magi 700 ml szt 20 Płatki kukurydz. 250g szt 30 Płatki kukurydz. 500 g szt 4 Płatki czekoladowe 250 g szt 6 Płatki czekoladowe 500 g szt 2 Rosołki 80 g szt 170 Ryż kg 55 Syrop owocowy 700 ml szt 160 Syrop owocowy 1000 ml szt 8 Sól kg 100 Seler konserw. 170 ml netto szt 30 Sok marchw.-owoc. 300 ml szt 85 Szczaw konserw. 300 ml szt 60 Ziele angielskie 15 g szt 30 Zupa w proszku 55 g szt 340 Bułka tarta 500 g szt 220

18 WPOW.ZP.2.25/13-13/11 Wzór formularza umowy dodatek nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 4 do oferty Umowa nr zawarta w dniu... w Elblągu pomiędzy Wielofunkcyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Elblągu z siedzibą w Elblągu, przy ul. Mazurskiej 6, reprezentowaną przez: Dyrektor Joanna Wasielewska, zwaną dalej Zamawiającym" a... z siedzibą w... *wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy KRS *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod nr... reprezentowaną/ym przez: 1...., 2...., nr NIP... nr REGON... zwaną/ym dalej Dostawcą", o następującej treści: 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w siedzibie Zamawiającego w dniu 2011 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawie Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2009 r. Nr 223 poz ze zm.) Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do realizacji zamówienie: - dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych. 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są artykuły spożywcze. Art. j.m. Ilość Aromaty do ciast 10 g szt 20 Ananas w syropie 340g netto szt 28 Budyń 40 g szt 160 Brzoskwinia w syrop 470 g netto szt 37 Cukier kg 750 Cena Netto (za 1 szt.) Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto (za 1 szt.) Wartość ogólna brutto

19 Cukier waniliowy 16 g szt 80 Chrzan 180 g szt 25 Cynamon 20 g szt 10 Cukier puder 500g szt 8 Dżem 290 g szt 250 Fasola Jaś 500 g szt 85 Groszek konser. 230 g netto szt 34 Groch łuskany 400g szt 60 Galaretka owoc.90 g szt 203 Groszek z march.słoik 660 g szt 8 Herbata granulowana 100g szt 167 Herbata saszetka 140 g szt 3 Kasza jęczmienna 400g szt 30 Koncentrat pom 900 ml szt 60 Ketchup 500 g szt 148 Kasza manna kg 25 Kisiel 40 g szt 330 Kawa inka 150 g szt 60 Kwasek cytrynowy 20 g szt 324 Kasza gryczana 400g szt 23 Kakao 100g szt 80 Kukurydza kons. 220 g netto szt 20 Krem czekolad 400 g szt 84 Popcorn 150 g szt 100 Liść laurowy 10 g szt 20 Makaron 1000g szt 205 Makaron 500 g szt 100 Makaron 400g szt 12 Mąka kg 320 Majeranek 15 g szt 57 Mąka ziemniaczana 500 g szt 2 Mąka ziemniaczana kg 12 Majonez 900 g szt 60 Majonez 400g szt 35 Musztarda 200g szt 80 Miód 370 g szt 10 Miód 650 g szt 6 Migdały 100 g szt 4 Masa krówkowa 400 g szt 1 Olej 1 l szt 280 Olej 0,5 l szt 50 Ogórek konserw. 420 g netto szt 90 Owoce suszone 400 g szt 10 Orzechy 100 g szt 2 Proszek do pieczenia 18 g szt 56 Płatki ryżowe 400 g szt 46 Pieprz natura.miel.15 g szt 170 Pieprz ziołowy 20 g szt 30 Przyprawa jarzynka 1000 g szt 40 Przyprawa jarzynka 500g szt 4 Papryka konserwowa 320 g szt 86 Papryka mielona 20 g szt 66 Płatki owsiane 400g szt 20 Przyprawa do mięsa 20 g szt 15 Przyprawa drobiowa 25g szt 40

20 Przyprawa magi 700 ml szt 20 Płatki kukurydz. 250g szt 30 Płatki kukurydz. 500 g szt 4 Płatki czekoladowe 250 g szt 6 Płatki czekoladowe 500 g szt 2 Rosołki 80 g szt 170 Ryż kg 55 Syrop owocowy 700 ml szt 160 Syrop owocowy 1000 ml szt 8 Sól kg 100 Seler konserw. 170 ml netto szt 30 Sok marchw.-owoc. 300 ml szt 85 Szczaw konserw. 300 ml szt 60 Ziele angielskie 15 g szt 30 Zupa w proszku 55 g szt 340 Bułka tarta 500 g szt Sprzedawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy do stosowania na sprzedawane towary ceny, o której mowa w 2 niniejszej Umowy. 2. Strony uzgadniają, że ceny, o których mowa w 2 niniejszej umowy będą waloryzowane o półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych na pisemny wniosek Dostawcy, nie częściej niż raz w roku. 3. Strony uzgadniają, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w czasie trwania umowy cena brutto może ulec zmianie o wysokość zmienionej stawki. 4. Za zakupiony towar Zamawiający reguluje należność gotówką, lub przelewem z konta bankowego w ciągu... od daty otrzymania faktury. 5. Strony ustaliły następujące zasady odbioru towaru. 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar własnym środkiem transportu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, oraz na wskazane miejsce przez Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego Zamawiający odbiera towar pełnowartościowy. 2. W razie stwierdzenia ukrytych wad towaru Zamawiający przekaże Dostawcy reklamację na piśmie, na którą należy udzielić odpowiedzi na piśmie. 7. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarta na okres od r. do r.

21 8. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron może nastąpić przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu. 10. W sprawach nie unormowanych niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Zamawiający Dostawca