Dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych oraz zasilaczy 24V/10A

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG.. z up. mjr Marek PTAK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych oraz zasilaczy 24V/10A Numery CPV: ładowarki akcesoria zasilające Załączniki: Nr 1 - Dane techniczne i specyfikacja parametrów technicznych Nr 2 - Formularz ofertowy Nr 3 - Projekt umowy Nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy Strona 1 z 27

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budżetową i jest podatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo zamówień publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. OKÓLNA 37, TORUŃ faks , tel REGON: , NIP: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych oraz zasilaczy 24V/10A w asortymencie i ilości wskazanej w Załączniku nr 1 SIWZ. 2. Szczegółowe wymogi dla przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ producenta lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Zamawiający określił minimalne parametry techniczne i jakościowe, jakie muszą spełniać oferowane wyroby oraz wymagane warunki realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaoferuje wyroby równoważne, ciężar wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. Badanie zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami dla przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odbędzie się na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę znajdującego się w pkt 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Dostarczone wyroby muszą być fabrycznie nowe (produkcja z roku dostawy), nieużywane, wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 6. Gwarancja: nie mniej niż 2 lata. Faktyczny termin gwarancji będzie ustalony zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w Rozdziale XV ust. 3 SIWZ, tj. termin gwarancji oraz na podstawie złożonej oferty. 7. Miejsce dostawy: - dla części 1 zamówienia: Skład nr 2 w Toruniu, ul. Okólna 37. Strona 2 z 27

3 - dla części 2 zamówienia: 42 BLSz Radom, ul. Sadków 9, Radom. 8. Wykonawca przed planowaną dostawą musi uzgodnić termin dostawy z Odbiorcą, tj. w zakresie 1 części zamówienia ze Składem nr 2, tel , w zakresie 2 części zamówienia z 42 BLSz Radom, tel.. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia podczas transportu oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania dostarczonych wyrobów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu, aby wydać je Odbiorcy w należytym stanie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę wyrobów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe w czasie transportu). 10. Wymagania w zakresie oznakowania kodem kreskowym wyrobów: Wszystkie przedmioty zamówienia dostarczone w ramach niniejszego postępowania muszą być oznakowane kodem kreskowym zgodnie z Decyzją Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczane przedmioty zamówienia powinny być oznakowane zgodnie z zasadami dla 5 Grupy Materiałowej za pomocą numeru GTIN zgodnie ze standardami GS1 o symbolice GS1-128 z użyciem IZ (identyfikatorów zastosowania): a) numer GTIN wyrobu z IZ01; b) data produkcji z IZ11; c) numer partii z IZ10 identyfikator zastosować tylko w przypadku gdy przedmiot zamówienia jest z rozróżnieniem partii; d) numer seryjny z IZ21 identyfikator zastosować tylko w przypadku gdy przedmioty zamówienia jest z rozróżnieniem numeru seryjnego; Dla przedmiotu zamówienia, który posiada nadany numer NSN (NATO Stock Number), należy stosować numer NSN (format: n13) z IZ7001. Etykieta powinna być wykonana (wydrukowana) zgodnie z rozdziałem 5 decyzji Nr 3/MON wskazanej powyżej, umieszczona w dostępnym miejscu przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie powodował ograniczeń w jego użytkowaniu. W przypadku gdy przedmiot zamówienia jest małych rozmiarów dopuszcza się etykietę w formie przywieszki. W przypadku gdy przedmiot zamówienia posiada już nadany nr JIM, na etykiecie należy umieścić oznaczenie JIM pismem czytelnym wzrokowo w formie: JIM: NNNNPLNNNNNNN. Zamawiający przekaże Wykonawcy nr JIM, po otrzymaniu od Wykonawcy danych technicznych dostarczanych przedmiotów zamówienia. Etykieta powinna być wykonana zgodnie z zamieszczonym poniżej wzorem, przy czym wymiary etykiety powinny być dobrane do wielkości przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem: a) Tekst musi być czytelny wzrokowo wielkość zastosowanej czcionki w Obszarze Informacyjnym i Interpretacyjnym nie mniejsza niż 3 mm; b) Kod kreskowy, w Obszarze Kodu Kreskowego, musi być czytelny przez czytniki kodów kreskowych Strona 3 z 27

4 W przypadku braku pozostawić pusty obszar GTIN: Data produkcji: NSN: Nazwa SpW: Urządzenie Nr seryjny: C JIM: 1234PL Obszar informacyjny i interpretacji. Dane są przedstawione w postaci czytelnego tekstu. Obszar kodu kreskowego Rys. Wzór etykiety Wykonawca w terminie najpóźniej do 14 dni przed planowanym terminem dostawy, prześle Zamawiającemu na adres 12wog@wp.mil.pl Kartę Wyrobu opracowaną w formie elektronicznej (format MS Excel) wg załącznika nr 6 do decyzji Nr 3/MON wskazanej powyżej. Oceny właściwego, zgodnego z dokumentacją, oznakowania przedmiotu zamówienia dostarczonego przez Wykonawcę dokonuje Odbiorca. Odbiorca może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia, jeżeli oznaczenia w kodzie kreskowym: a) nie są zgodne z zasadami określonymi w niniejszych wymaganiach; b) są nadrukowane nieczytelnie i umieszczone w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 Dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych Szczegółowe wymogi dla przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Ilość przedmiotu zamówienia wskazana zostały w Załączniku nr 1 SIWZ. Miejsce dostawy: Skład nr 2, ul. Okólna 37, Toruń Część 2 Dostawa zasilaczy 24V/10A Szczegółowe wymogi dla przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Ilość przedmiotu zamówienia wskazana została w Załączniku nr 1 SIWZ. Miejsce dostawy: 42 BLSz Radom, ul. Sadków 9, Radom. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do 27 listopada 2015 r. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Strona 4 z 27

5 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ). b) posiadają wiedzę i doświadczenie Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ). c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ). d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy w zakresie części 1 zamówienia - posiadają system zarządzania jakością spełniający wymagania zawarte w AQAP 2130 lub w normie serii PN-EN ISO 9000, obejmujący swym zakresem przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 23 ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 1.1. muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w 1.2. musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 5 z 27

6 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt VII SIWZ. 7. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy, wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty w zakresie 1 części zamówienia muszą być dołączone następujące dokumenty i zaświadczenia: a) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające iż system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130 lub w normie serii PN-EN ISO 9000, obejmującym swym zakresem przedmiot zamówienia. 4. Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na Strona 6 z 27

7 potrzeby wykonania zamówienia (określających w szczególności: zakres i sposób wykorzystania zasobów, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia), b) jeżeli w/w podmioty będą uczestniczyć w realizacji części zamówienia, oprócz dokumentu wskazanego w pkt a)., Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt 2. Przedkładane na potwierdzenie spełniania warunków dokumenty pochodzące od podmiotu trzeciego są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w sposób powyżej wskazany, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 2b składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz. 231). 7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 8. Pozostałe dokumenty: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. b) wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej). 9. Wszystkie dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 11. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Strona 7 z 27

8 VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem jeżeli w złożonej ofercie brak jest numeru faksu Zamawiający przesyła Wykonawcy pisma na podany w ofercie adres mailowy. 2. Wszelka korespondencja, związana z przedmiotowym zamówieniem, prowadzona jest w języku polskim i kierowana na adres Zamawiającego, wskazany w pkt I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt VII.4 SIWZ, oświadczy iż ww. wiadomości nie otrzymał. 6. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, tj. od 7:00 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 7. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Karolina GLIŃSKA, tel w sprawach proceduralnych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 1) 1 część zamówienia 2.100,00 zł. (słownie złotych: dwa tysiące pięćset 00/100), 2) 2 część zamówienia 1.100,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc sto 00/100). 2. Wadium można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania P/58/IW/ Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7:00 do 15:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 4. Na potwierdzenie wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń dokument winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: Strona 8 z 27

9 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwota gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż Wykonawca: a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. b) którego ofertę wybrano, a odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zaleca się by żądanie zapłaty nie było uzależnione od dołączenia przez bank Zamawiającego potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym wezwaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XII, na formularzu oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VII SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą Strona 9 z 27

10 reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: a) napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego; b) nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); c) napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XII pkt 5). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 8. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia ponosi odpowiedzialność Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń Kancelaria Jawna, bud. nr 97, pok. nr 11. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Zamawiający zwróci niezwłocznie ofertę, która została złożona po terminie. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w budynku nr 98 w gabinecie Komendanta 12 WOG, w dniu r. o godzinie UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert Strona 10 z 27

11 powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Cena jednostkowa musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującym prawem realizacji zamówienia. 3. Cena jednostkowa brutto obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia (w tym: koszty ubezpieczenia, koszty gwarancji, załadunku, rozładunku, opakowania itp.) oraz podatek od towarów i usług VAT. 4. Wartość brutto to iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz ilości. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert w poszczególnych częściach. 5. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym. 6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych. 7. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 8. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy. 10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 11. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria i ich znaczenie w każdej części zamówienia: Cena (C) - 95 % Termin gwarancji (Tg) - 5 % 2. Sposób oceny ofert. Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną wg wzoru: Liczba punktów = C + Tg Strona 11 z 27

12 3. Za kryterium cenowe C (cena brutto ogółem) przyznane będą punkty od 1 do 95 wg zasady: C n C = x 100 x 95% C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 4. Za kryterium termin gwarancji (Tg) przyznane będą punkty od 1 do 5 wg zasady: termin gwarancji 2 lata - 0 pkt termin gwarancji 3 lata - 2,5 pkt termin gwarancji 4 lata - 5 pkt 5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać termin gwarancji w formularzu ofertowym. Termin ten jest wiążącym terminem gwarancji, który zostanie zawarty w umowie. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże terminu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca udziela gwarancji na czas minimalny wskazanym w SIWZ, tj. na 2 lata. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny (zaokrąglone w dół do pełnych setek zł) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy P/58/IW/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7:00 do 15:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. XIX. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. Strona 12 z 27

13 XX. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXI. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie: 1.1. zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy (jeśli Wykonawca wskaże podwykonawcę), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy zmiany oferowanych wyrobów na wyroby o parametrach lepszych niż oferowane (przy zachowaniu dotychczasowej ceny), jeżeli w trakcie realizacji umowy oferowane wyroby zostały wycofane z rynku lub zastąpione nowszą technologią. 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku Wykonawcy o zmianę wraz z uzasadnieniem. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty Odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy. Strona 13 z 27

14 Załącznik nr 1 do SIWZ 1 część zamówienia Dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych Lp. Nazwa wyrobu Dane techniczne i specyfikacja UNIWERSALNA ŁADOWARKA Dane techniczne: Wymiany: 28cm x 20cm x 25cm Waga: 6kg Zasilanie : o AC: 100V -240V 50-60Hz - zabezpieczone bezpiecznikiem 2A (kabel sieciowy w zestawie) o DC: 24V zabezpieczone przed odwrotną polaryzacją o opcjonalnie możliwość zasilania z modułu z ogniwami fotowoltaicznymi ( baterie słoneczne ) prąd ładowania 0,1-10A max moc ładowania 80W max moc rozładowania 5W możliwość pomiaru napięcia i pojemności akumulatorów duży czytelny wyświetlacz graficzny program szybkiego ładowania program kompleksowego ładowania z rozładowaniem współpraca z ogniwami: Li-Ion / LiPo / Li-Fe: 1-6 ogniw, Ni-Cad / Ni-MH: 1 PAKIETÓW 1-17 ogniw, PB / Lead Acid: 1-12 ogniw możliwość wprowadzania własnych ustawień AKUMULATOROWYCH ładowania (36 sztuk) ładowarka zamontowana w hermetycznej walizce z osobnym ulepszonym systemem chłodzenia pozwalającym na pracę w trudnych warunkach możliwość zapisania ustawień do 10 typów akumulatorów zabezpieczenie przed odwrotną polaryzacją akumulatora zabezpieczenie przed odwrotną polaryzacją napięcia zasilającego(24v DC) ochrona przeciwporażeniowa klasy II menu sterowane za pomocą przycisków o podwyższonej wytrzymałości możliwość monitorowania temperatury ładowanych ogniw za pomocą sondy Skład zestawu: Kabel zasilający 24V długości 3m z wtyczką samochodową do gniazda zapalniczki Kabel przeznaczony do ładowania pakietów akumulatorowych typu,,ali- 116-R Kabel z gniazdem przeznaczony do ładowania Strona 14 z 27

15 pakietów akumulatorowych typu,,3571 (7.2V) Kabel z sondą do pomiaru temperatury Pasywne chłodzenie do pracy w bardzo ciężkich warunkach Wymagania: Gwarancja min 24 miesiące; Dokumentacja oraz instrukcja obsługi w języku polskim Warunki środowiskowe: Temperatura od 0º do + 50º C praca od -40º do + 80º C przechowywanie 2 część zamówienia Dostawa zasilaczy 24V/10A Lp. Nazwa wyrobu Dane techniczne i specyfikacja 1 ZASILACZ 24V/10A (35 sztuk) Zasilacz np. typu KBZB buforowy powszechnego użytku Strona 15 z 27

16 Załącznik nr 2 do SIWZ WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na DOSTAWĘ UNIWERSALNYCH ŁADOWAREK PAKIETÓW AKUMULATOROWYCH ORAZ ZASIALACZY 24V/10A Firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość)... NIP tel. REGON fax. adres poczty elektronicznej:.. Zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ zgodnie z niniejszą ofertą: CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA DOSTAWA UNIWERSALNYCH ŁADOWAREK PAKIETÓW AKUMULATOROWYCH L.p. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta oferowanego wyrobu j.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (w PLN) Wartość brutto w PLN (ilość x cena jedn. brutto) 1. Uniwersalna ładowarka pakietów akumulatorowych szt. 36 Wartość brutto zł., słownie złotych:.., stawka podatku VAT -.. Okres gwarancji (minimalny termin 2 lata) -.. lata UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osoba upoważniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy: (imię, nazwisko, nr telefonu) Strona 16 z 27

17 CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA DOSTAWA ZASIALACZY 24V/10A L.p. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta oferowanego wyrobu j.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (w PLN) Wartość brutto w PLN (ilość x cena jedn. brutto) 1. Zasilacz 24V/10A szt. 35 Wartość brutto zł., słownie złotych:.., stawka podatku VAT -.. Okres gwarancji (minimalny termin 2 lata) -.. lata UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osoba upoważniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy: (imię, nazwisko, nr telefonu) Oświadczamy, że: 1. Spełniamy wymagania zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej SIWZ. 4. Projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) i zawarte w nim postanowienia, zostały przez nas zaakceptowane. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 6. Zaoferowana cena za realizację przedmiotowej dostawy uwzględnia wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującym prawem realizacji zamówienia. 7. Zamówienie zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy podać wyszczególnienie części powierzonej). 8. Nasza firma nie należy do grupy kapitałowej. (W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej należy podać listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 27

18 Umowa Nr.../2015 [projekt] Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w Toruniu w dniu 2015 r. pomiędzy: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń NIP: , REGON; , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a., z siedzibą.., ul. NIP:., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż 134 tys. euro. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych oraz zasilaczy 24V/10A w wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2. Przedmiot umowy podzielony został na dwie części, Wykonawca w ramach niniejszej umowy realizuje następującą/następujące części zamówienia: 2.1. część 1 zamówienia dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych 2.2. część 2 zamówienia dostawa zasilaczy 24V/10A 3. Szczegółowe wymogi dla przedmiotu umowy zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jej integralną część. 4. Dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są fabrycznie nowe (produkcja z roku dostawy), nieużywane, wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 5. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej umowie. 2 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZNAKOWANIA KODEM KRESKOWYM WYROBÓW 1. Wszystkie przedmioty zamówienia dostarczone w ramach niniejszego postępowania muszą być oznakowane kodem kreskowym zgodnie z Decyzją Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. 2. Dostarczane przedmioty zamówienia powinny być oznakowane zgodnie z zasadami dla 5 Grupy Materiałowej za pomocą numeru GTIN zgodnie ze standardami GS1 o symbolice GS1-128 z użyciem IZ (identyfikatorów zastosowania): 2.1. numer GTIN wyrobu z IZ01; 2.2. data produkcji z IZ11; 2.3. numer partii z IZ10 identyfikator zastosować tylko w przypadku gdy przedmiot zamówienia jest z rozróżnieniem partii; 2.4. numer seryjny z IZ21 identyfikator zastosować tylko w przypadku gdy przedmioty zamówienia jest z rozróżnieniem numeru seryjnego; 3. Dla przedmiotu zamówienia, który posiada nadany numer NSN (NATO Stock Number), należy stosować numer NSN (format: n13) z IZ Etykieta powinna być wykonana (wydrukowana) zgodnie z rozdziałem 5 decyzji wymienionej w ust. 1 i umieszczona w dostępnym miejscu przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie Strona 18 z 27

19 powodował ograniczeń w jego użytkowaniu. W przypadku gdy przedmiot zamówienia jest małych rozmiarów dopuszcza się etykietę w formie przywieszki. W przypadku gdy przedmiot zamówienia posiada już nadany nr JIM, na etykiecie należy umieścić oznaczenie JIM pismem czytelnym wzrokowo w formie: JIM: NNNNPLNNNNNNN. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy nr JIM, po otrzymaniu od Wykonawcy danych technicznych dostarczanych przedmiotów zamówienia. 6. Etykieta powinna być wykonana zgodnie z zamieszczonym poniżej wzorem, przy czym wymiary etykiety powinny być dobrane do wielkości przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem: 6.1. Tekst musi być czytelny wzrokowo wielkość zastosowanej czcionki w Obszarze Informacyjnym i Interpretacyjnym nie mniejsza niż 3 mm; 6.2. Kod kreskowy, w Obszarze Kodu Kreskowego, musi być czytelny przez czytniki kodów kreskowych; W przypadku braku pozostawić pusty obszar GTIN: Data produkcji: NSN: Nazwa SpW: Urządzenie Nr seryjny: C JIM: 1234PL Obszar informacyjny i interpretacji. Dane są przedstawione w postaci czytelnego tekstu. Obszar kodu kreskowego Rys. Wzór etykiety 7. Wykonawca w terminie najpóźniej do 14 dni przed planowanym terminem dostawy, prześle Zamawiającemu na adres 12wog@wp.mil.pl. Kartę Wyrobu opracowaną w formie elektronicznej (format MS Excel) wg załącznika nr 6 do decyzji wymienionej w ust. 1. Oceny właściwego, zgodnego z dokumentacją, oznakowania przedmiotu zamówienia dostarczonego przez Wykonawcę dokonuje Odbiorca. 8. Odbiorca może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia, jeżeli oznaczenia w kodzie kreskowym: a) nie są zgodne z zasadami określonymi w niniejszych wymaganiach; b) są nadrukowane nieczytelnie i umieszczone w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie. 3 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie na kwotę brutto: zł (słownie złotych: ), w tym w zakresie: L.p części 1 zamówienia dostawa uniwersalnych ładowarek pakietów akumulatorowych kwota brutto.. zł (słownie złotych:.). wyszczególnienie cen jednostkowych: Przedmiot zamówienia Uniwersalna ładowarka pakietów akumulatorowych Nazwa producenta oferowanego wyrobu j.m. Ilość szt. 36 Cena jednostkowa brutto (w PLN) Wartość brutto w PLN (ilość x cena jedn. brutto) Strona 19 z 27

20 1.2. części 2 zamówienia dostawa zasilaczy 24V/10A kwota brutto.. zł (słownie złotych:.) wyszczególnienie cen jednostkowych: L.p. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta oferowanego wyrobu j.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (w PLN) Wartość brutto w PLN (ilość x cena jedn. brutto) 1. Zasilacz 24V/10A szt Stawka podatku VAT: 3. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie realizowane do dnia 27 listopada 2015 r Wykonawca dostarczy przedmiot umowy: 5. MIEJSCE DOSTAWY - w zakresie części 1 zamówienia: do Składu nr 2 w Toruniu, ul. Okólna 37 (Odbiorca) - w zakresie części 2 zamówienia: do 42 BLSz Radom, ul. Sadków 9, Radom (Odbiorca). 6. DOSTAWA I ODBIÓR 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia podczas transportu oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania dostarczonych wyrobów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu, aby wydać je Odbiorcy w należytym stanie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę wyrobów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe w czasie transportu). 2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Odbiorcę o gotowości dostawy sprzętu z minimum 5- dniowym wyprzedzeniem wraz z przedstawieniem propozycji odnośnie terminu dokonania odbioru, o którym mowa w ust. 4. Dostawę należy wcześniej uzgodnić z Ekspedycją Odbiorcy w zakresie części 1 zamówienia tel , w zakresie 2 części zamówienia, tel. 3. Odbiorca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2, ma obowiązek potwierdzenia terminu odbioru wyrobów, ewentualnie zaproponowania uzasadnionego przesunięcia tego terminu. 4. Odbioru jakościowego oraz ilościowego dokona upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego zwanego dalej RPW. Fakt dokonania odbioru wojskowego przedmiotu umowy, potwierdzony zostanie Protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela RPW i Wykonawcę. Potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę dostawy przedmiotu umowy do siedziby Odbiorcy stanowi podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy Protokół przyjęcia przekazania (zapis dotyczy części 1 zamówienia). 5. Strony ustalają, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Odbiorcy, tj. na podstawie protokołu przyjęcia - przekazania podpisanego przez przedstawicieli Odbiorcy i Wykonawcy. 6. Datę podpisania protokołu przyjęcia - przekazania, przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 7. Odbiorca jest zobowiązany wystawić dokumenty przyjęcia przedmiotu umowy na swoją ewidencję i niezwłocznie przekazać go w zakresie części 1 zamówienia Zamawiającemu, w zakresie 2 części zamówienia do 3. BR OP Sochaczew. Strona 20 z 27

21 7 WYMAGANIA TECHNICZNE I ODBIÓR JAKOŚCIOWY 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ). Dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są fabrycznie nowe (produkcja z roku dostawy), nieużywane. 2. Odbiór wojskowy realizowany będzie przez.. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW), ul.. (dotyczy 1 części zamówienia) 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca ustali z RPW sposób i zasady odbioru wojskowego oraz zgłosi przedmiot umowy do odbioru wojskowego z takim wyliczeniem, aby dostarczyć go Odbiorcy w terminie określonym w 4 umowy. (dotyczy 1 części zamówienia) KLAUZULA JAKOŚCIOWA dla Wykonawców krajowych (dotyczy 1 części zamówienia) 1. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (Zamawiający wpisuje nr i adres RPW), zgodnie z wymaganiami AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 4. Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. 6. W przypadku, gdy podwykonawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa (zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wpisuje kto pokrywa koszty). 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. KLAUZULA JAKOŚCIOWA (dotyczy 1 części zamówienia) dla Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów z którymi podpisano porozumienie MOU 1. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (Zamawiający wpisuje nr i adres RPW) oraz GQAR z państwa Wykonawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, ul. Krajewskiego 1A, które powiadomi (Zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy. 4. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. Strona 21 z 27