GALERIA JEZUICKA 13 Archiwum z zupełnie innej beczki

Transkrypt

1 GALERIA JEZUICKA 13 Archiwum z zupełnie innej beczki Krzysztof Kołodziejczyk Marek Krzykała Archiwum Państwowe w Lublinie Projekt Klient w centrum uwagi administracji współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie 1: Wdrożenie standardów zarządzania satysfakcją klienta we wskazanych urzędach administracji rządowej

2 DLACZEGO? (przyczyny, dla których podjęto działania doskonalące) Dotarcie z ofertą Archiwum do osób spoza tradycyjnego kręgu Klientów poprzez zastosowanie niekonwencjonalnego podejścia do archiwaliów. Impulsem do realizacji projektu stał się sukces wystawy Niezwykła zwyczajność codzienności zorganizowanej przez Archiwum. Twórcami byli późniejsi pomysłodawcy Galerii Jezuicka 13.

3 Beneficjenci: Adresatami projektu są ludzie młodzi, szukający w Internecie ciekawostek i śmiesznych treści oraz użytkownicy portali społecznościowych i stron takich jak joemonster.org, widelec.org (dziś do tej listy można dopisać też facebook, twitter, kwejk (na którym nasze wpisy nawet były powtarzane), demotywatory, mistrzowie i wiele, wiele innych)

4 Wykonawcy projektu: Pomysłodawcy i wykonawcy: Marek Krzykała (w APL od 2002, archiwista ds. digitalizacji, obecnie specjalista ds. popularyzacji archiwum i jego zasobu) Roman Kusyk (w APL od 1999 do lutego 2012, zastępca dyrektora AP w Lublinie, obecnie dyrektor Departamentu Ewidencji Państwowych w MSW) Współpracownicy: Archiwiści wyszukujący zabawne treści w materiałach archiwalnych przy okazji ich opracowywania, digitalizacji, udostępniania czy realizacji poszukiwań archiwalnych. Obecnie podejmowane są też inicjatywy mające na celu włączenie w wyszukiwanie ciekawostek użytkowników czytelni. ZJ

5 Proces wdrożenia Dostrzeżenie problemu Ustalenie, że projekt będzie realizowany POZA podstawową stroną internetową AP w Lublinie Ustalenie zespołu odpowiedzialnego za projekt Akceptacja zaproponowanych rozwiązań przez dyrektora Wdrożenie i ewaluacja projektu

6 Rozwiązanie Stworzenie bazy materiałów źródłowych Wybór Wordpress jako narzędzia do budowy portalu Uruchomienie projektu, zainteresowanie mediów Aktualizacja portalu o nowe treści, przynajmniej raz w tygodniu, opatrzone dowcipnym komentarzem.

7

8 Gorączka sobotniej nocy Więc, wciąż myślicie, że Travolta był pierwszy?

9 "Bazgroły" J. Malczewskiego Może warto sprawdzić swoje zeszyty? Jacek Malczewski podczas nauki francuskiego języka na okładce od kajetu naszkicował także siebie! Archiwum Łosiów

10 Tajemnica twierdzy szyfrów Dzisiaj mamy nietypowy wpis, którego w dodatku nie możemy rozszyfrować! I na tym właśnie polega zadanie domowe: co autor miał na myśli? Czy ktoś podejmie się rozszyfrowania tego grypsu albo chociaż ustalenia klucza do jego odczytania? Niestety, nie jest on załączony do jednostki, dlatego mamy z tym problem. 638, Zbiory, relacje i wspomnienia dotyczące wojny i okupacji , sygn. 2 (Spuścizna po b. senatorze Kazimierzu Brzezińskim), str. 100

11 Dziura budżetowa Obecny kryzys finansów publicznych to pikuś w porównaniu z dziurą, jaką w budżecie Lublina na 1939 rok wyrządziła wojna światowa. Namacalny (dosłownie) ślad w postaci przestrzelonej publikacji Budżet dodatkowy na rok 1938/1939 zachował się w zbiorach naszej archiwalnej biblioteki.

12 Lublin zasypany śniegiem! dla wszystkich tęskniących za prawdziwą zimą. Lublin (samochód dostawczy produkowany w latach , na zdjęciu prototyp oznaczony numerem 0088) zasypany śniegiem!

13 Skarby Sądu Okręgowego Trucizna! Akta lubelskiego Sądu Okręgowego są bogatym zbiorem ciekawych skarbów, których na pewno mało kto spodziewałby się przeszukując zasób archiwalny. Wśród dowodów rzeczowych załączanych do akt znajdywaliśmy m.in. części odzieży, jak szaliki, chustki, a nawet bardzo nietypowe rzeczy, jak okruchy tortu, czy tynku i żwiru

14 Facet to świnia albo z albumu przodków Albumy ze zdjęciami przodków mogą być źródłem wielu fascynujących odkryć. Na przykład takiego, że ktoś nieuważnie wklejał fotog Z albumu przodków Albumy ze zdjęciami przodków mogą być źródłem wielu fascynujących odkryć. Na przykład takiego, że ktoś nieuważnie wklejał fotografie :) 72, Archiwum Brezów z Siekierzyniec, sygn. 116

15 Esmeraldo rusza w świat! Zwiastun teaserowy filmu Kamienie na szaniec 5 października 2013 Esmeraldo i inne sensacje XX wieku! 22/0, Akta miasta Lublina , sygn. 970, str lutego 2012

16 Zapraszamy na reklamy! Reklamy z lubelskich czasopism z okresu 20-lecia międzywojennego

17 Główne napotkane trudności Obawy, że projekt będzie mało poważny Przeszkody prawne (anonimizacja) Konieczność systematycznego dostarczania materiałów źródłowych

18 Pomiar sukcesu Duża liczba odwiedzin strony Pierwszy rok funkcjonowania ponad 55 tys. odwiedzin Drugi rok ponad 100 tys., kolejne coraz więcej, aż do 820 tysięcy (dane sprzed tygodnia, liczba wejść od początku istnienia strony) Pozytywne reakcje na profilu Archiwum na Facebook u Zaistnienie skanów z Galerii na stronach humorystycznych Zainteresowanie mediów (Dziennik Wschodni, Gazeta w Lublinie, TVN24, TVP Lublin)

19 Innowacyjność i uniwersalność Pierwsza taka propozycja w ofercie archiwów państwowych Jeden z najpopularniejszych blogów archiwalnych Proste, niedrogie rozwiązanie możliwe do zastosowania przez archiwa i inne instytucje kultury, które chcą ocieplić swój wizerunek

20 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Projekt Klient w centrum uwagi administracji współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie 1: Wdrożenie standardów zarządzania satysfakcją klienta we wskazanych urzędach administracji rządowej