Umowa Nr. na wynajem przenośnej hali namiotowej w sezonie jesienno zimowym 2017/2018

Transkrypt

1 Umowa Nr. na wynajem przenośnej hali namiotowej w sezonie jesienno zimowym 2017/2018 zawarta w dniu. pomiędzy: Spółką pod firmą Nakielska Administracja Domów Mieszkalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nakle nad Notecią, ul. Bolesława Krzywoustego 7A, Nakło nad Notecią, NIP: , kapitał zakładowy. zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , reprezentowaną przez: Szymona Rostkowskiego Prezesa Zarządu (sposób reprezentacji zgodny z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym), zwaną dalej Zamawiającym a zwaną (ym) dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty wyłonionej w tymże postępowaniu. Do czasu doręczenia Wykonawcy przeciwnego powiadomienia, uprawnioną do reprezentowania i działania na rzecz Zamawiającego, w ramach i w związku z realizacją niniejszej umowy, będzie Nakielska Administracja Domów Mieszkalnych Spółka z o. o. lub upoważnieni jej pracownicy. W szczególności wszelkie zawiadomienia (wnioski, oświadczenia, etc.) kierowane do Zamawiającego winny być przesyłane Nakielskiej Administracji Domów Mieszkalnych Spółka z o. o. na jej adres Przedmiotem zamówienia jest wynajem przenośnej hali namiotowej do użytkowania w sezonie jesienno zimowym 2017/2018 z przeznaczeniem na zadaszenie sztucznego lodowiska o wymiarach 20mx40m. Przedmiot zamówienia nie wymaga podłogi. Przenośna hala namiotowa zostanie zamontowana w Nakle nad Notecią przy os. Kazimierza Wielkiego 21 (za obiektem Krytej Pływalni NAQUARIUS ). 2. Konstrukcja przenośnej hali namiotowej (z dwuspadowym dachem) jest zgodna z obowiązującymi normami bezpieczeństwa śniegowego, ogniowego i wiatrowego, z możliwością montażu na gruncie

2 piaszczystym (podłoże trawiaste). Konstrukcja przenośnej hali namiotowej umożliwia zamontowanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej. Przenośna hala namiotowa jest wykonana zgodnie z normami oraz dyrektywami Unii Europejskiej. 3. Wymiary przenośnej hali namiotowej: - powierzchnia użytkowa 25mx45m; - szerokość hali 25 m; - długość hali 45 m; - wysokość ściany bocznej liczona od podłogi 2,55. m; - wysokość wewnętrzna konstrukcji 4,95 m; Przenośna hala namiotowa po zamontowaniu spełnia warunki dla swobodnego korzystania użytkowników lodowiska oraz służb technicznych do pielęgnacji tafli (lodu). 4. Pokrycie dachu: tkanina plandekowa biała, o bardzo dużej wytrzymałości na rozrywanie minimum 2450N/5cm lub równoważnie na większej powierzchni, rozdzieranie minimum 240KN i temperaturę w zakresie minimum (-30, +70). Materiał trudno zapalny. Poszycie dachu jest modułowe (pasy plandek naciągane na każdy moduł za pomocą prowadnic rowkowych). 5. Ściany: tkanina plandekowa biała o bardzo dużej wytrzymałości na rozrywanie minimum 2450N/5cm lub równoważnie na większej powierzchni, rozdzieranie minimum 240KN i temperaturę w zakresie minimum (-30, +70), konstrukcji nośnej obliczonej na działanie obciążeń od śniegu i wiatru dla odpowiednich stref wg PN-80/B-02010/Az1 i PN-77/B Materiały trudno zapalne. Poszycie ścian bocznych jest modułowe, przesuwne, z możliwością zdejmowania. 6. Mocowanie konstrukcji do podłoża: możliwość montażu konstrukcji w podłożu luźnym (podłoże trawiaste) na gruncie piaszczystym (zgodnie ze sztuką budowlaną i ewentualnymi wytycznymi Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią). Konstrukcja dachu i ścian bocznych składa się z powtarzalnych elementów, co umożliwia łatwy montaż oraz demontaż konstrukcji. Dodatkowe sprzężenia konstrukcji modułów za pomocą lin stalowych w zależności od ilości użytych modułów minimum co drugi moduł. Zakłada się dodatkowe przymocowanie przenośnej hali namiotowej pasami do beczek balastowych ustawionych wzdłuż ściany co jeden moduł. 7. Przenośna hala namiotowa jest wyposażona w jedno wejście na ścianie bocznej oraz w jedno wejście na ścianie szczytowej. Otwór wjazdowy jest zamykany z zewnątrz lub od wewnątrz hali namiotowej. 8. Zakres prac obejmujących wynajem przenośnej hali namiotowej w sezonie jesienno zimowym 2017/2018 jest następujący: 1) transport przenośnej hali namiotowej od Wykonawcy do Zamawiającego, oraz od Zamawiającego do Wykonawcy; 2) montaż przenośnej hali namiotowej z podzespołów własnych Wykonawcy; 3) demontaż przenośnej hali namiotowej wraz z uprzątnięciem terenu; 4) przeszkolenie, wskazanych przez Zamawiającego, osób w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia.

3 2 1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu przedmiot najmu, o którym mowa w 1, do używania i pobierania pożytków. 2. Przenośna hala namiotowa zostanie zamontowana w terminie od 02 do 06 października 2017 r. i będzie funkcjonowała przez okres maksymalnie 120 dni, licząc od daty uruchomienia lodowiska. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu w taki sposób, aby hala namiotowa była gotowa do użytkowania przez Zamawiającego nie później niż 20 października 2017 r. 3. Demontaż hali namiotowej wraz z uprzątnięciem terenu nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Integralną częścią umową jest oferta Wykonawcy z dnia. 3 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 30-dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z powodu okoliczności i zdarzeń powstałych w trakcie trwania umowy, nieznanych w chwili jej podpisania, uniemożliwiających działalność w zakresie ustalonym w Strony ustalają łączną wartość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 na cenę ryczałtową netto. zł (słownie:..). Kwota, o której wyżej mowa powiększona zostanie o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę wskazaną w ust. 1 w następujący sposób: 1) zaliczka (10% ceny wskazanej w ust. 1) w wysokości. zł (słownie:..) netto w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Po wpłacie zaliczki zostanie wystawiona faktura VAT. 2) 45% ceny wskazanej w ust. 1 w wysokości. zł (słownie:..) netto po montażu hali namiotowej. 3) 45% ceny wskazanej w ust. 1 w wysokości. zł (słownie:..) netto po demontażu hali namiotowej. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wskazaną w ust. 2 pkt 2 i 3, w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT. Warunkiem wystawienia faktur VAT jest podpisany przez Strony bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, oraz podpisany przez Strony bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy w dniu demontażu hali namiotowej. 4. Powyższe wynagrodzenie jest ostateczne i uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia niniejszej umowy określonego w Zapłata zaliczki oraz faktur nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

4 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią w rozumieniu art. 509 KC, a także ustanowienia jakiegokolwiek innego prawa na rzecz osoby trzeciej Zamawiający przejmie przedmiot najmu w stanie kompletnym i sprawnym technicznie, co potwierdzi stosownym oświadczenie złożonym w protokole zdawczo odbiorczym podpisanym przez Strony. 2. Wykonawca stosownym pismem zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru. 3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia go pisemnie o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy uznaje się datę odbioru, stwierdzoną w protokole odbioru bez uwag podpisanym przez Strony Za szkody, jakie powstaną w przedmiocie najmu z winy Zamawiającego odpowiada Zamawiający. 2. Uzyskanie wymaganych pozwoleń i uzgodnień na montaż hali namiotowej nastąpi na koszt oraz własnym staraniem Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania miejsca wolnego od mediów podziemnych (gaz, prąd, woda, telefony, kanalizacja, itp.). Za uszkodzenia instalacji, o których wyżej mowa spowodowane przebiciem w trakcie kotwienia hali do podłoża, szpilami o długości 80 cm, odpowiada Zamawiający. 4. Zamawiający zobowiązuje się do częściowego podgrzewania hali lub zamiennie usuwania na bieżąco śniegu zalegającego na dachu hali. Za powstałe szkody z tego tytułu odpowiada Zamawiający. 5. W przypadku silnych podmuchów wiatru przekraczających 70 km/h, Zamawiający zobowiązuje się do szczelnego zamknięcia hali. Wykonawca oświadcza, iż powyższe nie wiąże się z koniecznością zamknięcia lodowiska dla użytkowników i pracowników obsługujących lodowisko Zamawiający zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. 2. Z czynności zwrotu przedmiotu najmu zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy, podpisany przez Strony Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone ze swojej winy od momentu przekazania protokołem odbioru przedmiotu najmu do momentu zdania protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim korzystającym z przedmiotu najmu w okresie, gdy przedmiot najmu znajdował się w posiadaniu Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, jeśli zostały spowodowane wadliwym montażem lub awarią samoistną hali namiotowej.

5 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowawczą są kary umowne z zastrzeżeniem ust. 3, niniejszego paragrafu. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminów umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych w wysokości 500,00 zł (pięćset zł 00/100) za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie najmu w wysokości 500,00 zł (pięćset zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego za termin na usunięcie wad; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, niniejszej umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1) niedotrzymania przez Zamawiającego terminów umowy Wykonawcy przysługuje prawo zastosowania kar umownych w wysokości 500,00 zł (pięćset zł 00/100) za każdy dzień zwłoki; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, niniejszej umowy; 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia stwierdzone przez Wykonawcę - Wykonawcy przysługuje prawo zastosowania kar umownych w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, niniejszej umowy. 4. Niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w umowie, jeżeli nie pokryją one poniesionych szkód, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne mogą się sumować W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 2. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 W przypadku stwierdzenia szkód, Strony niezwłocznie sporządzą odpowiedni protokół, w którym zgodnie określą: 1) zakres i wielkość szkód;

6 2) podmiot odpowiedzialny za powstanie szkód W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy, Strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie znajdują przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz odstąpienie lub rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z realizacji postanowień niniejszej Umowy jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca