SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 Nr sprawy 340/01/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ - opracowana na podst. art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP /tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm./) NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH TOWARÓW MASOWYCH DO PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH I ŻŁOBKA ( 10 PLACÓWEK ) Z TERENU GMINY ŚWIECIE.

2 2 1. UWAGI OGÓLNE 1.1 Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), zwaną dalej ustawą oraz w przepisach wykonawczych do niej. 1.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1.3 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie nazw podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza im powierzyć. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.5 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 1.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art.38 ust. 3 ustawy. 1.7 Treść złożonych ofert musi być zgodna z SIWZ pod rygorem ich odrzucenia. 1.8 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. ZAMAWIAJĄCY 2.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania 2.2. Adres: ul. Wojska Polskiego 124, Świecie 2.3. NIP: tel./fax.: , fax.: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1 Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. 3.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 UPZP, zostało przygotowane i prowadzone będzie na podstawie przepisów UPZP Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w miejscu publicznie dostępnym, w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Gminy Świecie (BIP) oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r.

3 3 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych- towarów masowychdo przedszkoli publicznych i żłobka na terenie Gminy Świecie ( 10 placówek ) przez okres od r. do r. 4.2.Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień : Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych Różne produkty spożywcze Owoce, warzywa i podobne produkty 4.3. Wykonawca będzie dostarczał artykuły spożywcze będące przedmiotem zamówienia sukcesywnie i zgodnie z zamówieniami Każdy artykuł spożywczy musi posiadać fabryczne jednostkowe opakowanie Wykonawca zapewnia, że dostarczone artykuły spożywcze będą należytej jakości oraz, że będą dostarczane w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu Zgodnie z art. 29 ust. 3 UPZP Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, tj. innych producentów niż wymienione w formularzu ofertowym Produkt równoważny musi posiadać minimalne parametry jakościowe nie gorsze, niż parametry i cechy wskazanych produktów, które przedstawia tabela nr Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis zaproponowanego produktu równoważnego, w celu jego oceny. Tabela nr 1 Lista produktów równoważnych Pozycja Proponowany produkt Produkt równoważny 17 Majonez POMORSKI 260g Majonez, skład minimum: olej roślinny, woda, ocet spirytusowy, cukier, żółtko kurze w proszku, sól, gorczyca, skrobia modyfikowana, naturalne przyprawy ziołowe, betakaroten, przeciwutleniacz. 25 Sok BOBO FRUT 300 ml Sok owocowy jako środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego otrzymany z przebadanych owoców i warzyw, skład minimum: woda, sok owocowy zagęszczony, cukier, owoce, wzbogacony w witaminę C. 26 Syrop owocowy HERBAPOL 420 ml Syrop owocowy do rozcięczania w proporcji 1:9, skład minimum: cukier, woda, owoc, kwas cytrynowy, zagęszczony sok owocowy, kwas askrobinowy, aromat, sok aroniowy zagęszczony. 46 Płatki Corn Flakes 8 witamin 250g Płatki kukurydziane skład minimum: kukurydza, cukier, sól, glukoza,

4 4 ekstrat sodowy jęczmienny, substancje wzbogacające: witamina B1, B2, B6, B12, C, niacyna, kwas pantotenowy, kwas foliowy, żelazo. 47 Płatki FRUTINA 250g Płatki z pełnego ziarna pszenicy z jabłkami i rodzynkami, skład minimum: płatki pszenne, cukier, ekstrat sodowy jęczmienny, syrop cukry brązowe, sól, melasa cukru trzcinowego, syrop glukozowy, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, aromat, fosforan trójsodowy, rodzynki, suszone jabłka, substancje wzbogacające: niacyna, witamina B1, B2, B6, B12, E, kwas pantotenowy, kwas foliowy, węglan wapnia, żelazo zredukowane. 48 Płatki NESQUIK 250g Zbożowe kuleczki o smaku czekoladowym, skład minimum: mąka pszenna pełnoziarnista, kukurydziana i ryżowa, cukier, kakao, glukoza, olej palmowy, sól, kakao o obniżonej zawartości tłuszczu, fosforan trójsodowy, aromat wanilia, substancje wzbogacające: witamina B1, B6, B12, C, niacyna, kwas pantotenowy, kwas foliowy, węglan wapnia, żelazo zredukowane. 50 Płatki CYNI MINIS 500g Płatki zbożowe o smaku cynamonowym, skład minimum: mąka pszenna pełnoziarnista, ryżowa, cukier, olej palmowy, skrobia kukurydziana,, glukoza, syrop glukozowy, maltodekstryna, sól, cynamon, aromat, lecytyna sojowa, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, fosforan trójsodowy, karmel amoniakalny, mieszanina tokoferoli, substancje wzbogacające: witamina B1, B2, B6, B12, C, niacyna, kwas pantotenowy, kwas foliowy, węglan wapnia, żelazo zredukowane. 53 Margaryna KASIA 250g Tłuszcz roślinny do wypieków, kremów, smażenia i gotowania skład minimum: oleje i tłuszcze roślinne, woda, serwatka, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, lecytyna, sól, kwas cytrynowy, aromat, annato, witamina A i D3. 54 Margaryna RAMA Classic 500g Margaryna o zmniejszonej zawartości tłuszczu, skład minimum: roślinne oleje i tłuszcze, woda, maślanka, lecytyna, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, sól, substancje konserwujące, kwas cytrynowy, witamina A, D3, E, aromat, beta-karoten. 69 Przyprawa VEGETA 75g Przyprawa warzywna do potraw, skład minimum: sól kuchenna, suszone warzywa (marchew, pasternak, cebula, seler, natka pietruszki), glutaminian sodu, inozymian sodu, cukier, przyprawy, skrobia kukurydziana, ryboflawina. 72 Baton LION 43g Nadziewany wafel z karmelem posypany chrupiącymi płatkami ryżowymi w polewie kakaowej skład minimum: cukier, utwardzony tłuszcz roślinny, serwatka w proszku, kakao w proszku o obnizonej zawartości tłuszczu, lecytyna sojowa, syrop glukozowy, płatki ryżowe, olej roslinny, mąka pszenna, syrop glukozowo-fruktozowy, glicerol, odtłuszczone mleko w proszku, maltodekstryna, laktoza, białka mleka, sól, tłuszcz mleczny, składniki mineralne z mleka, aromat. 73 Wafel PRINCESSA mleczna 37g Kruchy wafelek przekładany kremem mlecznym, pokryty doskonalą mleczną czekoladą, skład minimum: cukier tłuszcz kakaowy, mleko pełne w proszku, miazga kakaowa, tłuszcz roślinny, serwatka w proszku, lecytyna sojowa, aromat, mąka pszenna, olej palmowy, laktoza, niskotłuszczowe kakao w proszku, białka mleka, sól, tłuszcz mleczny, składniki mineralne z mleka. 74 Wafel NESQUIK 20g Delikatny wafel w mlecznej czekoladzie przekładany kremem mlecznym, skład minimum czekolada mleczna, mleko pełne w proszku, miazga kakaowa, tłuszcz roślinny, serwatka w proszku, lecytyna sojowa, olej palmowy, odtłuszczone mleko w proszku, aromat, mąka pszenna, cukier, laktoza, kakao w proszku, sól. 80 Kawa zbożowa INKA 150g Kawa zbożowa z ziaren jęczmienia, żyta i ciemnej cykorii, skład minimum: składniki mineralne: magnez, wapń, cynk, żelazo, witaminy z grupy B, węglowodany, skrobia i błonnik. 82 Krem NUTELLA 230g Krem do smarowania z orzechami laskowymi, skład minimum: cukier, olej roślinny, orzechy laskowe, kakao i mleko w proszku, serwatka w proszku, lecytyna sojowa, aromat. 93 Herbatniki BE-BE 16g Herbatniki, skład minimum: mąka pszenna, cukier, margaryna, skrobia ziemniaczana, serwatka w proszku, tłuszcz roślinny utwardzony, lecytyna sojowa, sól, aromat waniliowy, substancje spulchniające. 98 Wafel Prince-Polo classic 36g Kruchy wafelek z kremem kakaowym oblany czekoladą, skład minimum: cukier miazga kakaowa, tłuszcz kakaowy, tłuszcz mleczny, lecytyna sojowa, aromat waniliowy, mąka pszenna, tłuszcze roślinne utwardzone, serwatka w proszku, kakao niskotłuszczowe w proszku, skrobia ziemniaczana, olej roślinny, wodorowęglan sodu i amonu, sól. 99 Wafel TEATRALNY 50g Wafel w polewie czekoladowej, skład minimum: mąka pszenna, czekolada, cukier, tłuszcz roślinny, mleko pełne w proszku, orzechy arachidowe, kakao, olej roślinny, skrobia ziemniaczana, jaja w

5 5 proszku, środek spulchniający, aromat waniliowy. 100 Baton MILKY WAY 21,5g Białe puszyste nadzienie oblane mleczną czekoladą, skład minimum: cukier, syrop glukozowy, odtłuszczone mleko w proszku, tłuszcz roślinny, kakao, miazga kakaowa, tłuszcz mleczny, laktoza, serwatka w proszku, jęczmienny ekstrakt słodowy, sól, lecytyna sojowa, białko jaja, zhydrolizowane białko mleka, aromat. 101 Baton MARS 42g Baton z nadzieniem nugatowym w karmelu i mlecznej czekoladzie, skład minimum: cukier, syrop glukozowy, tłuszcz kakaowy, pełne mleko w proszku, tłuszcz roślinny, miazga kakaowa, laktoza, odtłuszczone mleko w proszku, serwatka w proszku, tłuszcz mleczny, kakao niskotłuszczowe, lecytyna sojowa, ekstrakt słodowy jęczmienny, sól, białko jaja, zhydrolizowane białko mleka, aromat. 102 Baton TWIX 53 g Ciasteczka oblane karmelem i mleczną czekoladą, skład minimum: cukier, syrop glukozowy, mąka pszenna, utwardzony tłuszcz roślinny, odtłuszczone mleko w proszku, tłuszcz kakaowy, tłuszcz roślinny, miazga kakaowa, serwatka w proszku, laktoza, tłuszcz mleczny, lecytyna sojowa, sól, kakao niskotłuszczowe, skrobia ziemniaczana, substancje spulchniające, aromat. 103 Wafel GRZESIEK 39g Wafel kakaowy w czekoladzie skład minimum: cukier, miazga kakaowa, tłuszcz kakaowy, kakao o obniżonej zawartości tłuszczu, tłuszcz roślinny, bezwodny tłuszcz mleczny, lecytyna sojowa, aromat waniliowy, mąka pszenna, tłuszcz roślinny utwardzony, mleko w proszku odtłuszczone, skrobia ziemniaczana, substancje spulchniające, sól. 108 Woda źródlana Żywiec Zdrój 1,5l. Woda źródlana o sumie składników mineralnych 232mg/dm3 skład minimum: anion wodorowęglanowy, anion fluorkowy, kation magnezowy, kation wapniowy, kation sodowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, gwarantującym przeprowadzenie dostawy zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ, dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych przez Wykonawcę do oferty, określonych w pkt SIWZ.

6 Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt SIWZ nie później, niż w dniu upływu terminu składania ofert Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23. UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają warunki udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1. Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt , i , , SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego spełniają łącznie, 2. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi spełniać oddzielnie. 3. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z udziałem podwykonawców, warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5.1. SIWZ spełnia Wykonawca. 4. Zgodnie z art. 26, ust. 3 UPZP, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, przedstawionych w art. 25 ust. 1, pkt.1 UPZP, bądź którzy złożyli te dokumenty z błędami, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nie złożenie powyższych oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust. 2 pkt. 3 UPZP. 5. Zgodnie z art. 26. ust. 4 UPZP, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust.1 pkt.1) UPZP.

7 7 6. WYKAZ DOKUMENTÓW LUB OSWIADCZEŃ JAKIE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 6.1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt SIWZ, Wykonawca składa przez dołączenie do oferty, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP, określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego) Na potwierdzenie warunku nr 1 (opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego) Na potwierdzenie warunku nr 2 (opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ Na potwierdzenie warunku nr 3 ( opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ. Jeżeli Wykonawcy na dzień składania ofert nie dysponują potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, muszą przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniających potencjał techniczny do wykonania tego zamówienia Na potwierdzenie warunku nr 4 ( opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ. Jeżeli Wykonawcy na dzień składania ofert nie dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musza przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów udostępniających osoby zdolne do wykonania tego zamówienia Na potwierdzenie warunku nr 5 ( opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ Na potwierdzenie warunku nr 6 ( opisanego w pkt SIWZ) - oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 UPZP. ( wg wzoru Zamawiającego), - aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie/a o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

8 8 do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo oświadczenia potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. - zaświadczenie właściwego inspektoratu sanitarnego bądź oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub o jego wdrażaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczają oświadczenia lub dokumenty zgodnie z zasadami: 1) pełnomocnik do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP, określonych na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP; 2) każdy ze wspólnie ubiegających się Wykonawców oddzielnie składa oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w sprawie udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 UPZP wraz z wymaganymi dokumentami, określonymi w pkt 6.1.2, 6.1.3, SWIZ. Wymagane dokumenty Wykonawca składa zgodnie z aktualnymi przepisami rozporządzenia Prezesa Rady ministrów, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. 8. JĘZYK POSTĘPOWANIA 8.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w innym języku.

9 9 9. WADIUM Postępowanie zwolnione jest z wpłat wadium. 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego podany w pkt. 2 SIWZ. Z dopiskiem Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów spożywczych do przedszkoli publicznych i żłobka z terenu Gminy Świecie W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwość przekazywania wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faxem z potwierdzeniem pisemnym, zgodnie z zasadami określonymi w art. 27, ust. 2 UPZP Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 UPZP Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1. Ewa Kujawska Główna Księgowa OOiW - tel wew fax Małgorzata Piotrowska Inspektor ds. ekonom.- tel wew TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 11.1 Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni zgodnie z art. 85 ust. 1, pkt. 1 UPZP. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodny z jego wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający w pkt. 6 SIWZ.

10 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Każdy Wykonawca przedstawia tylko jedną ofertę Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną, w dokumentach rejestrowych podmiotu, do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo w celu dokonania niniejszej czynności prawnej Zaleca się ponumerowanie i spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie oferty Wykonawca parafuje w ofercie wszelkie miejsca, w których naniósł zmiany Wzory formularzy należy wypełnić ściśle wg wskazówek określonych w SIWZ W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP, to: - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - Wykonawcy (wszyscy) występujący wspólnie muszą upoważnić, na piśmie pod rygorem nieważności (art.99 2 K.C.), ustanowionego pełnomocnika, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców i dołączone do składanej oferty, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może: 1. wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA, 2. wycofać swoją ofertę Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie z adresem Zamawiającego z dopiskiem:

11 11 Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów spożywczych towarów masowych - do przedszkoli publicznych i żłobka z terenu Gminy Świecie - - nie otwierać przed dniem 18 stycznia 2010 r. do godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124 pokój nr 36, II piętro (Urząd Miejski) nie później niż do dnia 18 stycznia 2010 r. do godz Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124 pokój nr 34, II piętro (Urząd Miejski) w dniu 18 stycznia 2010 r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt zostaną zwrócone bez otwierania Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru zamawiającego, przy podaniu kwoty netto i brutto w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty towarzyszące zamówieniu: - koszty transportu - wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia - wykonanie zobowiązań na warunkach określonych w SIWZ, w tym umowy.

12 W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny w sposób określony z art. 87, ust. 2 UPZP. 15. KRYTERIA OCENY OFERT W pierwszej kolejności Komisja oceni czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach wymienionych w art. 89 UPZP Kryterium oceny zamówienia będzie wartość zamówienia i koszt transportu dla co najmniej jednego asortymentu, zgodnie z zamówieniami placówek. Zasadą wyboru oferty będzie wyliczenie sumy tych samych pozycji u wszystkich oferentów. W przypadku braku ceny przy podanym produkcie, nie będzie on brany pod uwagę u wszystkich oferentów przy obliczaniu najkorzystniejszej oferty. Jednakże brak produktów nie może przekroczyć 10% zamówienia w danym asortymencie. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innej gramatury, jednakże nie różniącej się o 15 % od gramatury wymaganej, Zamawiający przeliczy cenę adekwatnie do niej Sposób oceny ofert: 1. Ocenie według kryterium przedstawionym w pkt SIWZ zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone, tj. ważne. 2. Komisja dokona oceny ofert w oparciu o kryterium oceny ofert, przyznając każdej z nich ilość punktów obliczoną w następujący sposób: Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Kryterium ceny wskaźnik C Najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert C = x 100 cena ocenianej oferty C = Lp= liczba punktów uzyskanych przez ofertę O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom

13 13 UPZP oraz SIWZ i została uznana jako najkorzystniejsza spośród ofert nie odrzuconych (ważnych), w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Zamawiający zawiadamia pisemnie pozostałych oferentów, wskazując nazwę firmy i zaproponowaną kwotę wybranej oferty W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, należy dostarczyć Zamawiającemu zawartą między nimi umowę. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający w tym postępowaniu nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WZÓR UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4, do SIWZ ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

14 14 przepisów wykonawczych, jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art UPZP. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie nr 1 Załącznik nr 3 Oświadczenie nr 2 Załącznik nr 4 Wzór umowy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdził Kierownik Ośrodka Oświaty i Wychowania Pan Waldemar Fura

15 15 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ TOWARÓW MASOWYCH DO PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH I ŻŁOBKA Z TERENU GMINY ŚWIECIE I Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa Siedziba nr telefonu/faksu nr NIP nr REGON www II Dane dotyczące zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu ul. Wojska Polskiego Świecie III Zobowiązania wykonawcy: Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z poniższą tabelą. Ogółem cena ofertowa za dostawę niżej wymienionych produktów wynosi: 1) wartość netto... zł 2) podatek VAT.... zł 3) wartość brutto.zł 4) słownie wartość brutto.....zł IV. Oświadczam, że akceptuję: 1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami; 2) Proponowany przez zamawiającego wzór umowy (proszę wpisać dane firmy do zaakceptowanego wzoru umowy). V. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

16 16 TOWARY MASOWE PiŻ Lp. nazwa produktu zaproponowany produkt równoważny gramatura zaproponowana inna gramatura ilość cena netto wartość netto cena brutto 1 rodzynki 100g budyń czekoladowy 40g budyń śmietankowy / waniliowy 40g galaretka owocowa 75g kisiel owocowy 40g bita śmietana Śnieżka (na wodę) 60g bita śmietana Śnieżka (na mleko) 60g dżem z czarnej porzeczki 260g dżem śliwkowy 260g 24 wartość brutto 10 dżem truskawkowy niskosłodzony 260g dżem wiśniowy niskosłodzony 260g mus jabłkowy 720g marmolada wieloowocowa kg powidła śliwkowe 660g ketchup łagodny 1l ketchup pikantny 1l majonez "Pomorski" lub równoważny 260g musztarda stołowa 180g kompot agrestowy 720g kompot śliwkowy 930g kompot truskawkowy 870g kompot wiśniowy 870g kompot z czarnych porzeczek 870g sok owocowy 1l sok "BOBOFRUT" lub równoważny 300ml 2780 syrop owocowy "HERBAPOL" lub 26 równoważny 420ml bułka tarta 500g cukier kryształ kg cukier puder 400g fasola drobna kg fasola Jaś kg groch łuskany kg kasza gryczana kg 5 34 kasza jęczmienna wiejska kg kasza manna kg makaron gniazdka (jajeczny) 500g makaron łazanki (jajeczny) 400g makaron muszelki (jajeczny) 400g makaron świderki (jajeczny) 400g makaron spaghetti (jajeczny) 500g mąka pszenna wrocławska kg mąka tortowa kg mąka ziemniaczana kg paluszki słone wyborowe 70g płatki kukurydziane 250g płatki kukurydziane "Corn Flakes 8 witamin" lub równoważny 250g 285

17 17 47 płatki "FRUTINA" lub równoważny 250g płatki "NESQUIK" lub równoważny 250g płatki owsiane zwykłe kg 26 płatki zbożowe "Cini Minis" lub 50 równoważny 500g ryż długoziarnisty kg sól jodowana kg margaryna "KASIA" lub równoważny 250g 244 margaryna "RAMA classic" lub 54 równoważny 500g olej rzepakowy 1l olej słonecznikowy 1l masło roślinne 500g 6 58 ananas plastry 565g brzoskwinie połówki 850g mandarynki w segmentach 312g mieszanka owoców tropikalnych 425g cukier waniliowy 16g kwasek cytrynowy 20g liść laurowy 15g papryka ostra 20g papryka słodka 20g pieprz naturalny mielony 20g proszek do pieczenia 18g 293 przyprawa "VEGETA" lub 69 równoważny 75g przyprawa w płynie 200ml żelatyna spożywcza 50g baton "LION" lub równoważny 43g wafel "Princessa mleczna" lub równoważny 37g wafel "NESQUIK" lub równoważny 20g czekolada mleczna 100g czekolada nadziewana 100g herbata indyjska granulowana 100g kakao holenderskie 100g kawa zbożowa 500g kawa zbozowa INKA lub równowazny 150g rosół drobiowy kostka 6szt krem "NUTELLA" lub równoważny 230g koncentrat barszczu czerwonego 330ml biszkopty w czekoladzie z galaretką kg biszkopty ciastka kg fasolka szparagowa cięta 850g groszek konserwowy 400g koncentrat szczawiowy 850 g koncentrat pomidorowy 180g kukurydza konserwowa 400g przecier ogórkowy 850g drożdże 100g herbatniki "BeBe" lub równoważny 16g lizak serduszka szt. 1255

18 18 95 ciastka kruche luzem kg wafle suche 180g wafelki owocowe luzem kg wafel "Prince polo classic" lub równoważny 36g wafel "Teatralny" lub równoważny 50g batony "Milky Way" lub równoważny 21,5g baton "MARS" lub równoważny 42g baton "TWIKS" lub równoważny 53g wafel "Grzesiek" lub równoważny 39g papryka konserwowa 680g chrzan 200g miód naturalny 400g chrupki kukurydziane 200g 528 woda żródlana niegaz. Żywiec Zdrój l. lub równowazny szt ziele angielskie 15 g majeranek 8 g herbata miętowa 45 g jabłko prażone 1 l. 170 razem XXX XXX

19 19 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy... Adres... Numer telefonu... Numer tel./fax Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP w pkt. od do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pieczątka Wykonawcy podpis upoważnionego przedstawiciela firmy

20 20 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 UPZP pieczątka Wykonawcy podpis upełnomocnionego przedstawiciela firmy

21 U M O W A nr Załącznik nr 4 zawarta w dniu r. pomiędzy : Ośrodkiem Oświaty i Wychowania ul. Wojska Polskiego Świecie reprezentowanym przez: 1. Waldemara Furę Kierownika Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu 2. Ewę Kujawską Główną Księgową Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego w dniu... przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze zm.), została zawarta z Wykonawcą umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego, pn. Dostawa artykułów spożywczych do przedszkoli publicznych i żłobka z terenu Gminy Świecie, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy (dostawa towarów masowych) zostanie wykonany zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

22 22 3 Termin realizacji umowy ustala się na okres od roku do roku. 4 Miejscem wykonania są przedszkola publiczne oraz żłobek, dla których Gmina Świecie jest organem prowadzącym. ( załącznik nr 2 do niniejszej umowy) 5 Strony ustalają następujące wartości zamówienia 1. netto na kwotę:... zł słownie: stawka/i VAT brutto na kwotę:... zł słownie: Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia o wartości mniejszej od ustalonej powyżej Dokumentem stanowiącym podstawę do zapłaty jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. 2. Zamawiający ureguluje należność przelewem, w terminie 14 dni w oparciu o fakturę VAT potwierdzoną przez Dyrektora lub Kierownika placówki. 3. Brak zapłaty upoważnia Wykonawcę do wstrzymania dostaw kolejnej partii towarów. 4. Realizację dostaw Wykonawca gwarantuje własnym transportem i na własny koszt, spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne do przewozu żywności dla środków transportu artykułów spożywczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu towarów zgodnie z załączonym wykazem po cenach stałych podanych w ofercie przetargowej (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy, z ustalonym wcześniej harmonogramem dostaw oraz w sposób nie kolidujący ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Dostawy odbywać się będą w czasie trwania umowy na podstawie informacji (zamówienia) tel./ fax., przekazywanej każdorazowo przez przedstawiciela placówki. 4. Dostarczane artykuły spożywcze przez Wykonawcę muszą posiadać odpowiednie oznakowanie, a zwłaszcza termin przydatności do spożycia, czytelność i trwałość znakowania. 8

23 23 1. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia towarów dobrej jakości, o ważnych terminach przydatności do spożycia, transportem spełniającym wymogi określone w przepisach prawnych, dotyczących zapewnienia właściwych warunków sanitarnych. 2. Artykuły spożywcze objęte tą umową muszą spełniać wymagania norm PN. 3. Dowóz dostaw będzie zgodny z zasadami GMP i GHP. 4. Za uszkodzenia towaru w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 5. W przypadku opóźnienia dostaw, jeżeli nastąpi konieczność interwencyjnego zakupu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający stratami z tego tytułu obciąży Wykonawcę. 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn przez nią spowodowanych, druga strona naliczy karę w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego za całość zadania W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Ustawy o Zamówieniach Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z treści umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w oparciu o przepisy: Prawo Zamówień Publicznych, a w przypadku ich nie rozstrzygnięcia strony poddadzą właściwemu Sądowi. 12 Wszelkie zmiany w umowie wymagają przeprowadzenia negocjacji, których rezultat wyrażony zostanie w formie pisemnej i stanowić będzie podstawę do zmiany umowy poprzez aneks. 13 Rozwiązanie umowy przez każdą ze stron może nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Bieg okresu wypowiedzenia zaczyna się pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym złożono pismo wypowiadające. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca