Zapytanie ofertowe nr 4/GSWB/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe nr 4/GSWB/2014 Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b Warszawa KRS NIP Skład Zarządu: Jolanta Łazuga-Koczurowska Przewodnicząca ZG, Wojciech Fijałkowski Wiceprzewodniczący ZG, Elżbieta Zielińska Wiceprzewodnicząca ZG, Robert Starzyński Sekretarz ZG, Piotr Adamiak członek ZG, Leszek Gąsiorowski członek ZG, Marta Stefaniak-Łubianka członek ZG, Zbigniew Kamieński członek ZG, Adam Lewicki członek ZG. zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art Kodeksu cywilnego na usługę przeprowadzenie w okresie doradztwa w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w 100 instytucjach pomocy i integracji społecznej województw lubelskiego, łódzkiego, podlaskiego w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w okresie doradztwa w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w 100 instytucjach pomocy i integracji społecznej województw lubelskiego, łódzkiego, podlaskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Wykonawcy zobowiązani są do: przygotowania i przeprowadzenia doradztwa w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego scenariusza doradztwa i innych dokumentów (załączniki nr 3-9) w formie jednodniowych, 5-godzinnych spotkań z przedstawicielami instytucji pomocy i integracji społecznej w 100 instytucjach pomocy i integracji społecznej w gminach województw lubelskiego, łódzkiego i podlaskiego (spotkania

2 odbywać się będą w okresie w gminach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego); określenia (w drodze konsultacji telefonicznych) potrzeb każdej z gmin w zakresie przeciwdziałania zjawisku bezdomności i przygotowania doradztwa sprofilowanego pod potrzeby gminy; opracowania materiałów merytorycznych niezbędnych do przeprowadzenia doradztwa (w szczególności prezentacji multimedialnych), z zastrzeżeniem wykorzystania prezentacji dostarczonych przez Zamawiającego (załączniki nr 8 i 9) opracowania sprawozdania ze zrealizowanych spotkań doradczych w oparciu o wzór dostarczony przez Zamawiającego; wypełniania i przekazywania Zamawiającemu dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów administracyjnych związanych z realizacją doradztwa (w szczególności list obecności, deklaracji PEFS, ankiet ewaluacyjnych); udziału w spotkaniach organizacyjnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego (min. 2 spotkania) 2.2. Zamówienie dzieli się na następujące części: Część 1 33 spotkania w województwie lubelskim, w miejscowościach: Aleksandrów, Biała Podlaska, Biłgoraj, Chełm, Chrzanów, Dęblin, Hrubieszów, Jabłonna, Janów Podlaski, Kazimierz Dolny, Lubartów, Lublin, Łęczna, Łuków, Międzyrzec Podlaski, Parczew, Puławy, Świdnik, Tomaszów Lubelski, Włodawa, Zamość Część 2 34 spotkania w województwie łódzkim, w miejscowościach: Łódź, Bełchatów, Biała, Kodrąb, Kutno, Łęczyca, Ozorków, Rawa Mazowiecka, Sokolniki, Tomaszów Mazowiecki, Biała Rawska, Stryków, Sulejów, Aleksandrów Łódzki, Konstantynów Łódzki, Łowicz, Rawa Mazowiecka, Sieradz, Skierniewice Tomaszów Mazowiecki, Zgierz, a także w powiatach: bełchatowskim, brzezińskim, kutnowskim, Łódzkim wschodnim, pabianickim, piotrkowskim, skierniewickim, tomaszowskim, wieluńskim, wieruszowski, zduńskowolskim Część 3 33 spotkania w województwie podlaskim, w miejscowościach: Augustów, Białowieża, Bielsk Podlaski, Czarna Białostocka, Filipów, Grodzisk, Hajnówka, Jedwabne, Jeleniewo, Kleszczele, Krasnopol, Łomża, Nurzec-Stacja, Orla, Sejny, Siemiatycze, Supraśl, Suwałki, Szumowo, Wiżajny, Zambrów, a także w powiatach białostockim, hajnowskim, łomżyńskim, siemiatyckim, sokólskim, suwalskim, zambrowskim Wymagania dotyczące doradcy (wykonawcy): Doświadczenie w zakresie tworzenia i/lub wdrażania kompleksowych modelów standaryzujących usługi w zakresie pomocy osobom bezdomnym max 40 pkt Doświadczenie w pracy i/lub organizacji pracy z osobami bezdomnymi max 10 pkt. 3. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:

3 usługi szkolenia personelu 4. Uwagi ogólne 4.1. Oferentami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i prawne. W przypadku osób prawnych Oferent zobowiązany jest do wyznaczenia w ofercie bezpośrednich wykonawców poszczególnych części zamówienia (doradców), z zastrzeżeniem punktu 4.5, i przedstawienia dokumentów pozwalających na ocenę ich kwalifikacji zgodnie z wymogami pkt Oferta powinna zawierać wyłącznie ceny brutto w złotówkach 4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymogów określonych w punkcie Strona wizualna opracowanych materiałów dydaktycznych musi być zgodna z wymogami Zamawiającego Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Ze względów logistycznych nie dopuszcza się składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia przez jedną osobę fizyczną Zamawiający zastrzega sobie prawo drobnych zmian w podziale geograficznym oraz w ilości spotkań w poszczególnych częściach zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo drobnych zmian w dokumentach merytorycznych stanowiących podstawę do przeprowadzenia doradztwa (załączniki nr 3-9), o czym Wykonawcy będą informowani na bieżąco Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji umowy i wydawania wiążących poleceń co do sposobu wykonania umowy W przypadku braku możliwości zrealizowania doradztwa przez Wykonawcę, wynikającego np. z przyczyn losowych, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępstwa spełniającego kryteria opisane w punkcie Zamawiający nie zapewnia Wykonawcom zwrotu kosztu dojazdu do poszczególnych gmin, kosztów noclegu i wyżywienia, jak również diet Dla potrzeb niniejszego zamówienia Zamawiający zwolniony jest ze stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zastrzega, iż ze względu na sztywno skalkulowane kwoty na realizację niniejszego zamówienia w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu, odwołania konkursu, zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, o czym wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni. Zamawiający może także podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną W sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu POKL EFS, w ramach którego ogłoszono zamówienie na usługi, uniemożliwią realizację tych usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszego zamówienia rozwiązywane będą przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Oferta powinna zawierać: 5.1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) z informacją, której części zamówienia dotyczy oferta oraz podaniem cen brutto w złotówkach 5.2. Podpisane oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym i akceptacji warunków zamówienia (załącznik nr 2),

4 5.3. CV oferenta w przypadku osób fizycznych lub zgłaszanych doradców w przypadku osób prawnych 6. Kryteria oceny ofert 6.1. Zasady oceny ofert: Kryteria opisane w punkcie 2.3: waga procentowa 50%, maksymalna łączna suma punktów wynosi Cena brutto: waga procentowa 50%. Oferta z najkorzystniejszą dla danej części zamówienia ceną brutto otrzymuje 50 pkt., każda kolejna otrzymuje punktację proporcjonalną do jej atrakcyjności cenowej wyliczoną wg następującej metodologii: Liczba punktów = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x Wyborowi podlega oferta z najwyższą ilością punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Odrzuceniu podlegają oferty: których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, złożone po terminie, zawierające rażąco niską cenę (znacznie poniżej cen rynkowych podobnych usług), nieważne na podstawie przepisów prawa, niezawierające wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w punkcie 5 niniejszego zapytania ofertowego, złożone przez podmioty wykluczone z możliwości realizacji zamówienia na podstawie punktu 7 niniejszego zapytania ofertowego. 7. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Składanie ofert i udzielanie informacji Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej lub papierowej w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres pkorlinski@monar.org, natomiast w formie papierowej (oryginał oferty) pocztą lub osobiście na poniższy adres: Paweł Korliński Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b

5 Warszawa Oferty należy składać do dnia 15 lipca 2014 r. do godz. 16:00. Decydująca jest data i godzina wpływu oferty. Wszelkich informacji na temat szczegółów zamówienia udziela: Paweł Korliński tel Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym i o akceptacji warunków zamówienia 3. Ramowy scenariusz doradztwa 4. Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności 5. Propozycje zmian w aktach prawnych 6. Opis rekomendowanych zmian prawnych i systemowych 7. Projekt Krajowego Programu Rozwiązywania Problemu Bezdomności i Wykluczenia Mieszkaniowego na lata Prezentacja ogólna zadań 2-4 realizowanych w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej 9. Prezentacja rekomendowanych zmian systemowych i prawnych