PISMO OKÓLNE Nr 12/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 stycznia 2009 roku

Transkrypt

1 PISMO OKÓLNE Nr 12/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 stycznia 2009 roku w sprawie warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Śląskiej w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych. W załączeniu podaje się do wiadomości warunki i tryb kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Śląskiej w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, uchwalone przez Senat Politechniki Śląskiej w dniu 26 stycznia 2009 roku Uchwałą Nr V/39/08/09. Rektor Politechniki Śląskiej /-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik Otrzymują: R,RD,RN,RO,RW,RA,AK wszystkie jednostki organizacyjne i komórki administracyjne Uczelni

2 Zał. do Pisma Okólnego Nr 12/08/09 z dnia 28 stycznia 2009 roku WARUNKI I TRYB KIEROWANIA ZA GRANICĘ PRACOWNIKÓW, DOKTORANTÓW I STUDENTÓW POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W CELACH NAUKOWYCH, DYDAKTYCZNYCH I SZKOLENIOWYCH 1 Politechnika Śląska może kierować za granicę pracowników, doktorantów i studentów, posiadających stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniających warunki ustalone przez podmiot zagraniczny, w celu: 1) prowadzenia badań naukowych, 2) podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej, 3) szkoleniowym na: a) odbycie studiów lub części studiów/studiów doktoranckich, za wyjątkiem studiów w ramach programów LLP Erasmus, b) odbycie części studiów podyplomowych, c) staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne, d) kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe, e) praktyki zawodowe. 2 Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej prowadzi: 1) formalności związane z organizacją wyjazdów pracowników, doktorantów i studentów za granicę w ramach skierowania Uczelni, 2) rejestr skierowań Koszty wyjazdu osób kierowanych przez Politechnikę Śląską w celach, o których mowa w 1 mogą być sfinansowane w całości lub w części przez: a) Politechnikę Śląską, b) osoby kierowane, c) inne instytucje. 2. Osoby kierowane składają Wniosek o skierowanie za granicę w celach, o których mowa w Zakres i wysokość przyznanych świadczeń oraz okres pobytu za granicą a także źródło finansowania określa kierownik jednostki/kierownik projektu dysponent środków na formularzu Skierowaniu za granicę. 4. Wzory formularzy Wniosek o skierowania za granicę oraz Skierowanie za granicę, stanowią załączniki do niniejszego Załącznika. 4 Politechnika Śląska może domagać się zwrotu lub cofnąć przyznane świadczenia, o których mowa w 3 ust. 3, szczególnie jeżeli w trakcie pobytu nastąpi rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem, dokonanym przez pracownika lub przez pracodawcę z winy pracownika, skreślenie z listy studentów lub uczestników studiów doktoranckich albo osoba kierowana z własnej winy niezrealizuje celu wyjazdu Politechnika Śląska kierując pracownika za granicę na okres pobytu: 1) nieprzekraczający jednego miesiąca może udzielić pracownikowi urlopu szkoleniowego, płatnego według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy z tym, że nauczyciela akademickiego obowiązuje określony roczny wymiar pensum dydaktycznego, 2) przekraczający jeden miesiąc - udziela pracownikowi urlopu bezpłatnego lub w uzasadnionych przypadkach udziela urlopu szkoleniowego płatnego, pod warunkiem wskazania źródła finansowania oraz odpracowania planowanych zajęć dydaktycznych.

3 2. Urlopu udziela się na czas określony w skierowaniu, niezbędny do realizacji celu wyjazdu. 3. Uczestnik studiów doktoranckich w okresie pobytu za granicą do jednego roku może otrzymywać przyznane mu stypendium doktoranckie (do Wniosku-skierowania za granicę należy dołączyć dokument - decyzję przyznającą stypendium), pod warunkiem wypracowania obowiązującego rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych. Decyzję w tej sprawie podejmuje prorektor ds. dydaktyki, po zasięgnięciu opinii kierownika studiów doktoranckich Okres pobytu pracownika za granicą, wynikający ze skierowania, o którym mowa w 3 ust. 4 podlega zaliczeniu do okresu pracy, od których zależą uprawnienia pracownicze. 2. Okres pobytu pracownika za granicą, w ramach skierowania nie zawiesza biegu okresów zatrudnienia na zajmowanym stanowisku oraz powinien uwzględniać końcowy termin zatrudnienia. 3. Okres pobytu doktoranta za granicą, w ramach skierowania nie zawiesza okresu trwania studiów doktoranckich. 4. Okres pobytu osób kierowanych za granicę nie powinien przekraczać trzech lat. W uzasadnionych przypadkach, szczególnie w celu zakończenia prac prowadzonych w ośrodku zagranicznym osoba, o której mowa w 7 ust. 1 może wyrazić zgodę na przedłużenie pobytu nie więcej niż do czterech lat. 5. Okres pobytu za granicą studentów i uczestników studiów doktoranckich może spowodować przedłużenie studiów i studiów doktoranckich, jeżeli realizowane za granicą cele pobytu objęte są programem studiów lub studiów doktoranckich, jednakże w przypadku uczestników studiów doktoranckich, nie dłużej niż na okres, o którym mowa w 7 ust. 3 Regulaminu Studiów Doktoranckich Decyzje w sprawie kierowania przez Uczelnię osób za granicę oraz udzielania urlopu podejmuje: 1) rektor lub prorektor ds. współpracy międzynarodowej- w stosunku do pracowników oraz doktorantów, 2) dziekan - w stosunku do studentów wydziału. 2. Decyzja, o której mowa w ust. 1 może zostać podjęta po zaopiniowaniu Wniosku o skierowanie za granicę przez bezpośredniego przełożonego. 3. Skierowanie za granicę nauczyciela akademickiego oraz uczestnika studiów doktoranckich i udzielenie im urlopu na okres dłuższy niż jeden miesiąc, wymaga zasięgnięcia opinii rady wydziału. Do skierowania należy dołączyć uchwałę rady wydziału. 8 Po powrocie z zagranicy osoba skierowana jest zobowiązana do niezwłocznego rozliczenia kosztów w Biurze Międzynarodowej Wymiany Akademickiej. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Uchwale stosuje się bezpośrednio postanowienia Rozporządzenia*. 10 Skierowanie za granicę otrzymują: osoba kierowana, jednostka kierująca, Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej, odpowiednio Dział Spraw Osobowych/Dział Nauczania i Spraw Studenckich. 11 Do wyjazdów za granicę, w ramach skierowania przez Uczelnię stosuje się odpowiednio formularze druków, stosowane do wyjazdów poza granice kraju w ramach podróży służbowych. *rozporządzenie MNiSzW z dnia 12 października 2006 roku w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych,

4 Zał. Nr 1 do Załącznika do Pisma Okólnego Nr 12/08/09... (pieczątka jednostki) Gliwice,... WNIOSEK O SKIEROWANIE ZA GRANICĘ dot. pracownika/doktoranta/studenta/innej osoby* 1.. (nazwisko i imię, tytuł, stopień naukowy, stanowisko) (adres zamieszkania) (nr paszportu) 3. Cel wyjazdu**: Kraj, miejscowość: Okres pobytu za granicą od... do Strona zagraniczna/instytucja inna niż Politechnika Śląska zapewnia/nie zapewnia* świadczenia (jakie) Proszę o udzielenie na okres pobytu: 1) urlopu szkoleniowego płatnego od... do... 2) urlopu bezpłatnego od... do Proszę o 1) zachowanie prawa do stypendium doktoranckiego, 2) udzielenie zgody na wyjazd własnym samochodem, 3) przyznanie następujących świadczeń: a)... b)... c)... d) Oświadczam, że na czas pobytu za granicą ubezpieczę się we własnym zakresie.... (podpis wnioskującego) Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na wypłatę stypendium, o którym mowa w ust. 8 pkt 1) w okresie od... do (podpis prorektora ds. dydaktyki) Przyznaję świadczenia, o których mowa w ust. 8 pkt..., (wymienić właściwe) źródłem ich finansowania jest: (podpis dysponenta środków) Sprawdzono pod względem formalnym i finansowym..... (data i podpis osoby upoważnionej)... (podpis kierownika jednostki/) *podkreślić właściwe **wpisać właściwe: badania naukowe, działalność dydaktyczna, odbycie studiów, studiów doktoranckich,studiów podyplomowych, staż naukowy, artystyczny, specjalistyczny, kursy językowe, praktyki zawodowe, *** rozporządzenie MNiSzW z dnia 12 października 2006 roku w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych,

5 Zał. Nr 2 do Załącznika do Pisma Okólnego Nr 12/08/09... (pieczątka jednostki) Gliwice,... SKIEROWANIE ZA GRANICĘ dot. pracownika/doktoranta/studenta/innej osoby* Na podstawie wniosku z dnia... kieruję Panią/Pana*......,... zamieszkałego w... za granicę do... w celu**... na okres od... do... W okresie od... do... udziela się Pani/Panu urlopu szkoleniowego płatnego, a w okresie od... do... urlopu bezpłatnego. W okresie od... do... otrzymuje/ nie otrzymuje* Pani/Pan stypendium doktoranckie/go Na okres pobytu przyznaję/nie przyznaję* Pani/Panu* następujące świadczenia: 1)..., 2)..., 3)..., 4) (podpis osoby upoważnionej do podjęcia decyzji o wyjeździe) * podkreślić właściwe ** wpisać właściwe: badania naukowe, działalność dydaktyczna, odbycie studiów, studiów doktoranckich,studiów podyplomowych, staż naukowy, artystyczny, specjalistyczny, kursy językowe, praktyki zawodowe, *** rozporządzenie MNiSzW z dnia 12 października 2006 roku w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, Kopie otrzymują: RO1, RD1, RW4, jednostka kierująca,