ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2012

Transkrypt

1 Radom, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi w zakresie obozowisk usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne usługi hotelarskie usługi transportowe usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podroży Usługi szkolenia zawodowego 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie Centrum Młodzieży Arka w Radomiu Ul. Chrobrego 7/ Radom 3. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe (dalej Zapytanie) w postępowaniu o udzielnie zamówienia na organizację usługi edukacyjno - wypoczynkowej. w ramach projektu pn. Rewitalizacja młodych ludzi-nasza przyszłość (zwanego dalej Projektem), dofinansowywanego przez Europejski Fundusz Społeczny, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I- Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie1.2 systemowe wsparcie instytucji pomocy i integracji społecznej. 4. TERMIN SKŁADANIA OFERT: UWAGA W dobrze pojętym interesie Wykonawcy jest bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego ponieważ Zamawiający na tej stronie zamieszcza istotne dla przedmiotowego postępowania informacje, w szczególności: a) pytania dotyczące wyjaśnień treści zapytania ofertowego oraz udzielone przez Zamawiającego odpowiedzi, b) modyfikacje treści zapytania ofertowego,

2 Ryzyko złożenia oferty niezgodnej z wymogami, jakie postawił Zamawiający w treści zapytania ofertowego, jest wyłącznie ryzykiem własnym Wykonawcy 5. PODSTAWA PRAWNA Do postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu z dnia r r. Przy udzielaniu zamówienia stosowana jest zasada konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010 r. 6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji : Zadanie 1 Dziewięciu trzydniowych, edukacyjnych wyjazdów weekendowych dla 3 grup uczestników po ok 20 osób każda, to jest łącznie dla ok. 60 osób plus 3 trenerów i 2 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz Postawy przedsiębiorczości i marketingu w zakresie poruszania się narybku pracy Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 9 godzin dla 3 grup uczestników w celu realizacji projektu Rewitalizacja młodych ludzi-nasza przyszłość. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia Zadanie nr 2 Edukacyjno wypoczynkowego obozu dwunastodniowego w tym 11 noclegów dla 60 uczestników plus 2 trenerów i 6 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia Pierwsza pomoc przedmedyczna Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 12 godzin w celu realizacji projektu Rewitalizacja młodych ludzi nasza przyszłość. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia Termin wykonania zamówienia:

3 Termin wykonania Zamówienia: Zadanie Nr 1.. Zadanie Nr WYKONAWCA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszym Zapytaniu (w punkcie 14). 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Andrzej Tuszyński 9. INFORMACJE O ADRESOWANIU KORESPONDENCJI I SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 9.1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną,faksową, w języku polskim z zastrzeżeniem postanowień ust. 9.2, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksową, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Stowarzyszenie Centrum Młodzieży Arka w Radomiu ul. Chrobrego 7/ Radom z dopiskiem: Rewitalizacja Społeczna. UWAGA! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców wymogów opisanych w niniejszym punkcie.

4 10.WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA ORAZ PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zapytania. Dokonana zmiana Zapytania zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, do których wysłano Zapytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego ( Modyfikacja treści zapytania będzie wiążąca przy składaniu ofert W przypadku, gdy zmiana będzie istotna tj. w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie tych zmian w ofertach i poinformuje o powyższym Wykonawców, którym wysłał zapytanie oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być złożona na druku OFERTA (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami. Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferty muszą obejmować całość przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub ofert wariantowych Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania. Oferta musi zawierać wymagane w załączniki.

5 11.8. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę (osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby Oferta i dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. Z 2003 r. nr 153, poz ze zm.) Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Z uwagi na wymogi związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający nie dopuszcza zastrzegania w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa: informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, doświadczenia, elementów merytorycznych oferty. 12. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem nie otwierać do dnia do godziny 13.30, drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego, w godz. od do Termin składania ofert upływa dnia r. o godz UWAGA! Liczy się data i godzina złożenia oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

6 Termin związania ofertą wynosi 30 (trzydzieści) dni i rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, termin związania ofertą, ulegnie automatycznie przesunięciu o ilość dni przedłużających termin składania ofert. 14. OPIS WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki: Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, tj. spełniają łącznie następujące warunki: a) jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzykrotnie był organizatorem wypoczynku dla młodzieży (obóz w okresie letnim lub zimowym) połączonym z formami edukacyjnymi, przy czym w każdym z organizowanych wypoczynków połączonych z formami edukacyjnymi (obozów w okresie letnim lub zimowym) musiało uczestniczyć min. 60 osób, b) jeżeli Wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert organizował różnorodne formy edukacyjnych wyjazdów 2-3 dniowych dla grup młodzieży w liczbie uczestników nie mniejszej niż 60 osób c) jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) trenerami, którzy posiadają wyższe wykształcenie i z których jeden w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkoleń z tematyki z zakresu odpowiadającej swoim rodzajem stanowiącym przedmiot zamówienia. d)wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Stowarzyszeniem Centrum Młodzieży Arka Radomiu poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy w/w podmiotem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu w/w podmiotu lub osobami wykonywującymi w imieniu w/w podmiotu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:

7 a) Uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferent przedstawi oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Stowarzyszeniem Centrum Młodzieży Arka w Radomiu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie : spełnia/ nie spełnia. 15.OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć niżej wymienione dokumenty: 15.1 aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 15.2 odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Ofertę, zgodną w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr Ofertę cenową załącznik nr Wykaz zrealizowanych w ostatnich 3 lat usług załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wykazane we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu UWAGA! Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja

8 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. Zm.). 16. WYJAŚNIENIA, ODRZUCENIE OFERT 16.1 Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby wezwie Wykonawców - w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym załączonych dokumentów. Zamawiający dokona poprawek złożonych ofert w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych OFERTY nie spełniające wymogów obligatoryjnych, tj. nie dokumentujące spełnienia warunków opisanych w pkt. 14 zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej. Odrzucone zostaną także oferty zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (tj. odbiegającą istotnie od średnich stawek rynkowych). 17.KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: Cena (C) - 70 % Doświadczenie (D) 30% Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%. Ocena punktowa kryterium Cena dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: najniższa cena oferowana netto Cena (C) = x 70 cena badanej oferty netto Maksymalnie można uzyskać 70 (siedemdziesiąt) punktów w kryterium Cena (C). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku

9 Ocena punktowa kryterium Doświadczenie (D) oceniana będzie ilość zrealizowanych podobnych usług w okresie ostatnich z 3 lat, tj. 3 lat przed upływem terminu składania ofert w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie. Maksymalnie można uzyskać 30 (trzydzieści) punktów w kryterium Doświadczenie (D). Szczegółowy sposób przyznawania punktów w ramach tego kryterium przez Zamawiającego będzie zgodny z następującym wzorem: liczba zrealizowanych usług (D) = x 30 liczba zrealizowanych usług przez Wykonawcę o największym doświadczeniu Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych za wszystkie w/w kryteria tj. C + D. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia. 18.WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 18.1 Wybór najkorzystniejszej oferty tj. takiej która uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie nie będzie przekraczała kwoty przeznaczonej w budżecie Projektu na przedmiotowe zamówienie, nastąpi w terminie do 7 dni, od dnia upływu składania ofert. Planowany termin podpisania umowy to luty 2012r Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, zawiadamiając o tym równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Załącznik Nr 1

10 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu Dziewięciu trzydniowych, edukacyjnych wyjazdów weekendowych dla 3 grup uczestników po ok 20 osób każda, to jest łącznie dla ok. 60 osób plus 3 trenerów i 2 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz Postawy przedsiębiorczości i marketingu w zakresie poruszania się narybku pracy Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 9 godzin przy czym nie więcej niż 2 godz. podczas każdego wyjazdu dla 3 grup uczestników w celu realizacji projektu Rewitalizacja młodych ludzi-nasza przyszłość 1 Wyjazdy mają być przeprowadzone w terminie od luty 2012r roku do październik 2012 roku. 2 Planowane terminy pobytu: Grupa osób Termin nr 1 Luty Termin nr 2 marzec Termin nr 3 kwiecień Termin nr 4 maj Termin nr 5 czerwiec Termin nr 6 lipiec Termin nr 7 sierpień Termin nr 8.wrzesień Termin nr 9.październik 3.Każdy wyjazd ma nastąpić w piątek o godzinie z Radomia ul. Plac Stare Miasto, natomiast powrót w niedzielę o godzinie z miejsca szkolenia. 4. Przyjazd do Radomia ma nastąpić najpóźniej o godzinie Przystanek końcowy to ul. Plac Stare Miasto w Radomiu. 5. Pobyt ma zostać zorganizowany w trzech miejscach atrakcyjnych turystycznie położonych nie dalej niż 80 km od Radomia. a) Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia-nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca pobytu i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego.

11 5a. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach: a) piątek-przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, kolacja, spotkanie integracyjne; b) sobota-śniadanie, grupowe warsztaty od godz do godz godz. i od do godz., w przerwie obiad, po zajęciach czas wolny, uroczysta kolacja oraz impreza integracyjna Zapewnienie całodobowego pobytu 2 opiekunów i 3 trenerów grupy ze strony Zamawiającego podczas każdego wyjazdu. c) niedziela-śniadanie, grupowe warsztaty od godz do godz godz., obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Radomia 6. Wybrany ośrodek szkoleniowo - wczasowy powinien spełniać następujące warunki: a) pokoje osobowe z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. b) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku c) jadalnia usytuowana na terenie ośrodka d) trzy sale szkoleniowo-edukacyjna na zajęcia szkoleniowe dla uczestników, 8. Wykonawca zapewnia: a) bezpieczny transport uczestników i ich bagażu od miejsca wyjazdu tj. Radom, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b) osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę z miejsca wyjazdu, c) 3-dniowy pobyt uczestników w ośrodku (w tym 2 noclegi), pełne wyżywienie (co najmniej 3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja). d) poczęstunek i napoje w trakcie przerw w zajęciach uczestników treningu oraz dla trenerów,

12 e) uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania. f) pokrycia kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekunów od pierwszego do ostatniego dnia pobytu zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia g) Opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu. h) przeprowadzenie szkolenia Postawy przedsiębiorczości i marketingu w zakresie poruszania się narybku pracy przy czym nie więcej niż 2 godz. podczas każdego wyjazdu dla 3 grup uczestników Program Szkolenia powinien obejmować co najmniej 9 godzin dydaktycznych dla jednej grupy. Podstawowy zakres programu Szkolenia określający szczegółową tematykę musi zawierać: 1.Postawa przedsiębiorczości i aktywność gospodarcza człowieka w społeczeństwie 2. Człowiek w gospodarce rynkowej 3. Prowadzenie działalności gospodarczej 4. Państwo i społeczeństwo w gospodarce rynkowej 5. Społeczna odpowiedzialność biznesu 6. Podstawy marketingu tj.: czym jest marketing, rola marketingu w przedsiębiorstwie, potrzebne definicje, marketing-mix, definicja ceny, promocji Wykonawca prowadzi a następnie przekazuje Zamawiającemu następującą dokumentację: a) listy obecności uczestników - wraz z ich podpisami (potwierdzone przez prowadzącego), b) listy potwierdzające korzystanie z wyżywienia, c) Po ukończeniu szkolenia: Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom zaświadczenie na druku, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dn w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. nr 31. poz. 216 ).

13 Zadanie Nr 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu Edukacyjno wypoczynkowego obozu dwunastodniowego w tym 11 noclegów dla 60 uczestników plus 2 trenerów i 6 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia Pierwsza pomoc przedmedyczna Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 12 godzin w celu realizacji projektu Rewitalizacja młodych ludzi nasza przyszłość. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników edukacyjno wypoczynkowego obozu maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania wraz z przeprowadzonym szkoleniem i opłatą taksy klimatycznej. na obóz brutto. 3.Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polskich Tatr: w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 50 m, 2) Obiekt: budynki, pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.70 osób oraz dużą świetlicę, Plac zabaw oraz boisko do gry o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1500 m 2. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. W budynku winien być aneks kuchenny do przygotowywania posiłków przez uczestników. Pokoje osobowe z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna, sprzęt RTV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku razem z trenerami i opiekunami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: 1)Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom obozu z Radomia do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do

14 miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu przez Organizatora obozu. Autokar musi spełniać warunki określene w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) 2)Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanych na wypoczynek. 3)W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 4)W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą opiekunowie wskazani przez Zamawiającego w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 15 uczestników). 5)Wykonawca przedłoży w dniu wyjazdu Zamawiającemu do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a ) przeprowadzenia szkoleń : - Pierwsza pomoc przedmedyczna Program Szkolenia powinien obejmować co najmniej 12 godzin dydaktycznych. Podstawowy zakres programu Szkolenia określający szczegółową tematykę musi zawierać: 1.Resuscytacja krążeniowo - oddechowa. 2.Udzielanie pomocy przy złamaniach i krwotokach. 3.Udzielanie pomocy w różnych sytuacjach. 4.Urazy komunikacyjne. Po ukończeniu szkolenia: Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom zaświadczenie na druku, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dn w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. nr 31. poz. 216 ). b) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek c) 3 dyskoteki d) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych

15 obiektów. e) 2 wycieczki piesze f) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów) g) gry terenowe h) konkursy z nagrodami, dyplomami i) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych, j) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 6. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 7. Wyżywienie: min.3 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Radomia, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Radomia uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. 8. Opieka medyczna: zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 9. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest r. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. pieczęć firmowa.. miejscowość, data

16 OFERTA WYKONAWCY w postępowaniu nr zgodnym z zasadą konkurencyjności na zakup. w ramach Projektu My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy i adres): NIP:, REGON:.. 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr z dnia.. (zwane dalej Zapytaniem) dotyczące.., w ramach projektu pn.. realizowanego przez ze środków Unii Europejskiej, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w Zapytaniu, za cenę: BRUTTO: zł (słownie:..), w tym NETTO: zł (słownie:.. ) w tym : BRUTTO: zł (słownie:..), w tym NETTO: zł (słownie:.. ) 2. Składając niniejszą ofertę, oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym nr z dnia r., w tym przedmiotem zamówienia oraz założeniami jego realizacji. Do niniejszego Zapytania i warunków realizacji zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w Zapytaniu postanowieniami, spełniamy wszystkie warunki określone w Zapytaniu, w tym określone w pkt. 14, prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem Zapytania, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert w odpowiedzi na Zapytanie, do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: Pełnomocnictwo o ile ofertę składa pełnomocnik (jeśli niepotrzebne proszę skreślić) ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach,

17 w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy (uzgodnionej z Zamawiającym) w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.... miejsce, data i podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odpisu z właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej albo pełnomocnictwa

18 Numer sprawy: Załącznik nr 2. Pieczęć Wykonawcy O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: Usługę w zakresie organizacji wyjazdu w ramach projektu Oferuję realizację przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ (w tym podatek VAT) SŁOWNIE:... ZŁ Zadanie 2 ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ (w tym podatek VAT) SŁOWNIE:... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:.... Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy 1. Oferowana kwota uwzględnia cenę realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy wraz z opłatami klimatycznymi. 2. Oferowana cena jest wynagrodzeniem ryczałtowym za realizację usługi w pełnym zakresie 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

19 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin związania oferty wynosi 30 dni. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: pieczęć i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli

20 Załącznik Nr 3a PROJEKT UMOWY Nr Zawarta w dniu 2012 roku w Radomiu pomiędzy: wpisanym do rejestru stowarzyszeń w Sądzie Rejonowym w Radomiu Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., NIP REGON reprezentowanym przez: 1.. Prezesa Zarządu 2... Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania : dziewięciu trzydniowych, wyjazdów weekendowych dla 3 grup uczestników projektu Rewitalizacja młodych ludzi nasza przyszłość po ok 20 osób każda, to jest łącznie dla ok. 60 osób 2. Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, zgodnie z Ofertą cenową do: a) bezpieczny transport uczestników i ich bagażu od miejsca wyjazdu tj. Radom, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b) osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę z miejsca wyjazdu,

21 c) 3-dniowy pobyt uczestników w ośrodku (w tym 2 noclegi), pełne wyżywienie (co najmniej 3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja). d) poczęstunek i napoje w trakcie przerw w zajęciach uczestników treningu oraz dla trenerów, f) uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania. g) pokrycia kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekunów od pierwszego do ostatniego dnia pobytu zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia h) Opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu. 2 1.Wyjazd opisany w 1 pkt1a powinien być wykonany w terminach: 2.Obóz opisany w 1 pkt.1b powinien być w wykonany w terminie : 3 1. Wykonawca zapewni obsługę administracyjną i logistyczną niezbędną do wykonania zobowiązań wyszczególnionych w Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwego wykonania Umowy oraz przyjmuje odpowiedzialność za sprawy techniczne i ogólny nadzór dotyczący zobowiązań wyszczególnionych w Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszystkich przewidzianych prawem zobowiązań w zakresie ubezpieczenia, opieki medycznej, obciążeń podatkowych i innych odnoszących się do osób zatrudnionych do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy. 4 Osobami upoważnionymi przez Strony do kontaktowania się w sprawach dotyczących niniejszej Umowy będą: 1. Zamawiającego: Pan/i.., tel. (041)..., Wykonawcy: Pan/i.., tel. (0...)..., Strony ustalają cenę za wykonanie usługi na podstawie oferty w kwocie: zł brutto w tym podatek VAT (słownie: /100). Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.

22 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. W fakturze należy uwzględnić elementy usług składających się na organizację wyjazdu. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania Śródków pieniężnych na konto Zamawiającego od Lidera na realizację Projektu.. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Ustalona cena za wykonanie usługi jest stała i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 6 Zamawiający w żadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia wynikłe z niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. Żadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca może naliczyć karę umowną za: a. odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20 % ceny, b. za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji w wysokości 5 % ceny za każdy dzień opóźnienia, 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zleceniodawca będzie informował Zleceniobiorcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 8 Zważywszy na fakt, Ŝe przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Arka zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależnych od Arki wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

23 2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy stanowi: oferta wykonawcy oraz Zaproszenie wraz z załącznikami. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

24 Załącznik Nr 3b PROJEKT UMOWY Nr Zawarta w dniu 2012 roku w Radomiu pomiędzy: wpisanym do rejestru stowarzyszeń w Sądzie Rejonowym w Radomiu Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., NIP REGON reprezentowanym przez: 1.. Prezesa Zarządu 2... Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania : Obozu dwunastodniowego w tym 11 noclegów dla 60 uczestników plus 2 trenerów i 6 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego. w celu realizacji projektu.. 2. Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, zgodnie z Ofertą cenową do: a) zorganizowania obozu zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 późn.zm.) b) Obiektu: (budynki, pawilony )usytuowanego na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.70 osób oraz dużą świetlicę, która winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. pokoje osobowe oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. c) zakwaterowanie w jednym budynku razem z trenerami i opiekunami. d) Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: - minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks.

25 5 osób) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) e) dojazd uczestnikom obozu z Radomia do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu przez Organizatora obozu. Autokar musi spełniać warunki określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanych na wypoczynek. W razie awarii autokaru zapewnienia transportu zastępczego. f) przedłożenia w dniu wyjazdu Zamawiającemu do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. g) Ubezpieczenia na czas przejazdu, pobytu, wycieczek od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia h) wyżywienia min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika oraz nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Radomia, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Radomia uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. i) zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 2 1.Wyjazd opisany w 1 pkt1a powinien być wykonany w terminach: 2.Obóz opisany w 1 pkt.1b powinien być w wykonany w terminie : 3 1. Wykonawca zapewni obsługę administracyjną i logistyczną niezbędną do wykonania zobowiązań wyszczególnionych w Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwego wykonania Umowy oraz przyjmuje odpowiedzialność za sprawy techniczne i ogólny nadzór dotyczący zobowiązań wyszczególnionych w 1.

26 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszystkich przewidzianych prawem zobowiązań w zakresie ubezpieczenia, opieki medycznej, obciążeń podatkowych i innych odnoszących się do osób zatrudnionych do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy. 4 Osobami upoważnionymi przez Strony do kontaktowania się w sprawach dotyczących niniejszej Umowy będą: 1. Zamawiającego: Pan/i.., tel. (041)..., Wykonawcy: Pan/i.., tel. (0...)..., Strony ustalają cenę za wykonanie usługi na podstawie oferty w kwocie: zł brutto w tym podatek VAT (słownie: /100). Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. W fakturze należy uwzględnić elementy usług składających się na organizację wyjazdu. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania Śródków pieniężnych na konto Zamawiającego od Lidera na realizację Projektu.. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Ustalona cena za wykonanie usługi jest stała i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 6 Zamawiający w żadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia wynikłe z niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. Żadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca może naliczyć karę umowną za: a. odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20 % ceny, b. za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji w wysokości 5 % ceny za każdy dzień opóźnienia, 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zleceniodawca będzie informował Zleceniobiorcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.

27 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 8 Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Arka zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależnych od Arki wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy stanowi: oferta wykonawcy oraz Zaproszenie wraz z załącznikami. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY