REGULAMIN RODZINNYCH BIEGÓW GÓRSKICH V EDYCJA FINAŁ CYKLU. 13 kwietnia 2013 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN RODZINNYCH BIEGÓW GÓRSKICH V EDYCJA FINAŁ CYKLU 13 kwietnia 2013 r. 1. ORGANIZATOR Organizatorem Rodzinnych Biegów Górskich jest Stowarzyszenie Terapeutów, organizacja pożytku publicznego, prowadząca placówki dla osób z autyzmem i ich rodzin oraz programy profilaktyczne i edukacyjne zapobiegające m.in. zaburzeniom więzi rodzinnych. Organizacja biegu nie ma charakteru komercyjnego, impreza w całości mieści się w działalności non-profit, dokumentacja finansowa jest jawna i dostępna dla każdej osoby zainteresowanej Rodzinne Biegi Górskie należą do Ligi Festiwalu Biegów w kategorii Najlepszy Góral 2. CELE RODZINNYCH BIEGÓW GÓRSKICH Bieganie jako cel sam w sobie Rozwijanie siły biegowej w warunkach zawodów na krosowej i wymagającej trasie Realizacja misji Stowarzyszenia Terapeutów, działanie na rzecz bliskości i wzmacniania więzi rodzinnych Promowanie Stowarzyszenia Terapeutów, aktywizacja i rzeczywista integracja społeczna osób z autyzmem Umożliwienie wzięcia udziału w zawodach obojgu Rodzicom przez zapewnienie opieki i zajęć dla dzieci podczas biegu głównego Umożliwienie dzieciom dzielenia pasji Rodziców poprzez specjalny bieg dla małych biegaczy Stworzenie warunków do spotkań rodziców z dziećmi w warunkach aktywności i rekreacji na świeżym powietrzu 3. TERMIN I MIEJSCE II BIEGU W CYKLU RODZINNYCH BIEGÓW GÓRSKICH III edycja Rodzinnych Biegów Górskich odbędzie się w sobotę, 16 lutego 2013 roku Start biegu dla dzieci nastąpi o godzinie 10:30 Start biegu głównego nastąpi o godzinie Start i meta obu biegów będą usytuowane w pobliżu restauracji Dziki Zakątek w Choszczówce, ulica Chlubna 1A

2 4. TRASA Trasa głównego biegu ma długość 10 km, nie posiada atestu, została jednak wielokrotnie zmierzona za pomocą urządzeń GPS oraz wykalibrowanego koła rowerowego z licznikiem Suma przewyższeń wynosi około 300 metrów, te dane pochodzą z Biura Geodezji miasta stołecznego Warszawy Charakterystyka trasy: lekko krosowy dobieg, potem "górski" odcinek specjalny przez ok. 3,5 km wielokrotne podbiegi i zbiegi z piaszczystą "pustynną" wydmą jako kulminacją, końcówka płaska i szybka Ze względu na zróżnicowane podłoże, poprzeczne przeszkody oraz duże spadki terenu przy trasie, organizator zwraca się do zawodników o szczególną ostrożność i unikanie sytuacji grożących kontuzją Trasa przebiega częściowo po drogach publicznych nie wyłączonych z ruchu kołowego, a częściowo po ścieżkach leśnych przylegających do ostoi zwierzyny Trasa zostanie oznaczona za pomocą biało czerwonej taśmy oraz strzałek kierunkowych, zostaną też postawione tabliczki z oznaczeniem kilometrów 5. BIEG DLA DZIECI I OPIEKA NAD DZIEĆMI Bieg dla dzieci zostanie rozegrany na różnych dystansach dla różnych grup wiekowych Dzieci mogą pokonać trasę trzymając rodzica za rękę Każde dziecko otrzyma pamiątkowy medal i upominek na mecie Bieg dla dzieci nie ma charakteru zawodów, wszystkie dzieci wygrywają Po swoim biegu dzieci mogą zostać zaprowadzone przez rodziców do pomieszczenia, gdzie zostaną przygotowane zajęcia i zabawy na czas startu rodziców Pomieszczenie do zabaw będzie ogrzane, opiekę nad dziećmi obejmą wykwalifikowani pracownicy Stowarzyszenia Terapeutów wraz z wolontariuszami 6. ZASADY UCZESTNICTWA W biegu głównym mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu biegu ukończyły 18 lat Do biegu dziecięcego zapraszamy dzieci w wieku od 2 do 8 lat. Limit uczestników biegu głównego wynosi 100 osób, organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. Limit uczestników do biegu dziecięcego wynosi 30 dzieci Wszyscy zawodnicy startujący w Rodzinnych Biegach Górskich, mogą odebrać pakiety startowe w Ośrodku Integracji Społecznej Stowarzyszenia Terapeutów przy ul. Białostockiej 9 w Warszawie (Praga Północ) w czwartek 11 kwietnia 2013 lub w piątek 12 kwietnia 2013 w godzinach 9:00 15:00. Istnieje możliwość weryfikacji i odebrania numerów startowych przed biegiem, w godzinach 9:00 10:30 w Biurze Zawodów w Choszczówce, ul. Chlubna 1A Zawodnicy, którzy odbiorą numer startowy w Ośrodku Integracji Społecznej, otrzymają ciekawy upominek, jako wyraz wdzięczności za odciążenie Biura Zawodów w dniu startu

3 Warunkiem dopuszczenia do biegu głównego jest złożenie podpisanego własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu /Dz. Ustaw nr 101, poz. 1095/. Oświadczenie będzie dostępne podczas weryfikacji i odbioru numerów startowych Warunkiem udziału dzieci w biegu, będzie zgoda podpisana przez rodziców lub opiekunów prawnych Podczas biegu dostępna będzie wykwalifikowana pomoc medyczna Zawodnicy będący świadkami wypadku lub kontuzji na trasie zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania organizatora o tym zdarzeniu (nr tel ) 7. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia na Rodzinne Biegi Górskie będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Prosimy, aby każdy zawodnik rejestrował się osobno, także pary startujące w kategorii "rodzice" Osoby, które dokonają zgłoszenia on-line proszone są do wpłacenia opłaty startowej w wysokości 30 zł w ciągu 5 dni od daty rejestracji na numer konta organizatora: tytułem rodzinne biegi górskie 5 edycja" oraz imię i nazwisko zawodnika Nie będzie pobierana opłata startowa za dzieci uczestniczące w imprezie Zapisy internetowe zostaną zamknięte 4 dni przed biegiem, wówczas organizator zdecyduje, czy będzie możliwość zapisów w Biurze Zawodów przed biegiem. Informacja taka znajdzie się na stronie internetowej Rodzinnych Biegów Górskich 8. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW Każdy dorosły i mały zawodnik otrzyma imienny numer startowy i komplet agrafek Biegi będą miały obsługę medyczną Zawodnicy zostaną ubezpieczeni w zakresie NW podczas trwania biegu Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal, a dzieci dodatkowo upominek Za trzy pierwsze miejsca w open w kategorii kobiet i mężczyzn przyznane zostaną puchary Na mecie dostępna będzie gorąca herbata i zupa Organizator zapewnia szatnie w ogrzewanym pomieszczeniu oraz toalety Dzieci w wieku od 2 do 8 lat mają zapewnione zajęcia podczas biegu dorosłych, o ile wykażą gotowość do pozostania bez rodziców Inne świadczenia lub niespodzianki w zależności od możliwości finansowych organizatora Nagrody regulaminowe oraz witrażowe medale wykonane ręcznie przez dorosłe osoby z autyzmem, wręczone zostaną na zakończenie cyklu Rodzinnych Biegów Górskich, bezpośrednio po ostatnich zawodach.

4 9. CYKL RODZINNYCH BIEGÓW GÓRSKICH Rodzinne Biegi Górskie to cykl 5 biegów od listopada do kwietnia Aby zostać sklasyfikowanym w wynikach końcowych, każdy zawodnik musi wystartować w przynajmniej trzech na pięć biegów Końcowa klasyfikacja generalna oraz w kategoriach wiekowych, prowadzona jest na podstawie najlepszych trzech wyników w cyklu (np. jeśli zawodnik wystartował pięć razy, wtedy dwa najmniej udane występy nie zostaną uwzględnione) Klasyfikacje wiekowe prowadzone są w podziale na następujące kategorie kobiet i mężczyzn: o K-18/M18 (ur i młodsi) o K-30/M-30 (ur ), o K-35/M-35 (ur ), o K-40/M-40 (ur ), o K-45/M-45 (ur ), o K-50/M-50 (ur ), o K-55/M-55 (ur ), o K-60/M-60 (ur ), o K-65/M-65 (ur i starsi) Klasyfikacja będzie sporządzona na podstawie punktów zdobywanych w poszczególnych imprezach cyklu (w danej kategorii wiekowej). Zasady zdobywania punktów w klasyfikacji wiekowej w pojedynczym biegu: 1. miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce 1

5 Klasyfikacja specjalna: RODZIC Z DZIECKIEM. W tym przypadku nie liczy się czas dziecka, tylko jego uczestnictwo w zawodach. Każdy rodzic sklasyfikowany w tej kategorii, jest także klasyfikowany w swojej normalnej klasyfikacji wiekowej. Klasyfikacja specjalna: RODZICE. Liczy się suma czasów uzyskanych przez oboje biegających rodziców w tym samym biegu. Rodzice będą osobno klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych oraz open kobiet i mężczyzn. W klasyfikacjach specjalnych obowiązuje taka sama punktacja i takie same zasady jak w open oraz kategoriach wiekowych minimum trzy starty Zwycięzcy w kategoriach otrzymają na zakończenie cyklu puchary i nagrody rzeczowe Wszyscy zawodnicy sklasyfikowani na zakończenie cyklu otrzymają ręcznie wykonane metodą witrażową medale, dzieło podopiecznych Stowarzyszenia Terapeutów, dorosłych osób z autyzmem Uroczyste zakończenie cyklu będzie miało miejsce po ostatnim biegu, w kwietniu 2013 roku 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji (przypomnienia, komunikaty, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania uczestnika o przyszłych imprezach organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i statystycznych Organizator zastrzega sobie prawo umieszczenia zdjęć wszystkich uczestników w Internecie oraz do bezpłatnego ich wykorzystywania do celów promocyjnych biegu Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz zostaną przekazane do informacji mediów Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegu bez podania przyczyny Bieg odbędzie się niezależnie od pogody Wszystkie kwestie sporne nie zawarte w regulaminie rozstrzyga organizator Interpretacja i prawo zmiany niniejszego regulaminu jest wyłącznym prawem organizatora Zawody mają charakter biegu przełajowego, górskiego, odbywają się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym, a zimą również narciarskim. Reklamacje dotyczące wyników oraz inne wątpliwości i protesty można zgłaszać wysyłając mail na adres biegi@terapeuci.org.pl w przeciągu dwóch tygodni po zakończeniu zawodów

6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów Terminy kolejnych biegów będą ogłaszane na bieżąco, nie później, niż 4 tygodnie od planowanej daty następnych zawodów