REGULAMIN XXXIII Dni Otwartych Drzwi w Zarzeczewie 2 3 czerwca 2012

Transkrypt

1 Regulamin stanowi integralną część Umowy Zgłoszenia Dni Otwartych Drzwi Zarzeczewo 2012 REGULAMIN XXXIII Dni Otwartych Drzwi w Zarzeczewie 2 3 czerwca 2012 I. Postanowienia ogólne 1. Wystawca biorący udział w targach oraz Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Oddział w Zarzeczewie, zwany dalej Organizatorem zobowiązują się do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. 2. Warunki uczestnictwa w targach określają łącznie: pismo przewodnie, regulamin targów, formularz umowy zgłoszenia i kodeks cywilny. II. Warunki uczestnictwa w Targach 1. Warunkiem uczestnictwa w targach jest dostarczenie Organizatorowi w terminie do 30 kwietnia 2012 r. formalnego zgłoszenia uczestnictwa w targach na formularzu zgłoszeniowym z pieczątką firmy i podpisanego przez osoby upoważnione do zawierania umów. Dokonania w terminie do 25 maja 2012 r. pełnej opłaty za udział w targach na konto Kujawsko- Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie po otrzymaniu stosownej faktury. Należność z tytułu faktury należy dokonać w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. Opłaty można również dokonać gotówką w kasie w Zarzeczewie. Nie opłaca się przy bramie wjazdowej. 2. W przypadku nie wywiązania się Wystawcy z zobowiązań płatniczych Organizator ma prawo wyłączenia Wystawcy z udziału w imprezie. 3. Wystawca zgłasza swój przyjazd na targi w Biurach Targów zlokalizowanych przy wjazdach na tereny wystawowe, gdzie uzyskuje informacje o miejscu ekspozycji. III. Sprawy Organizacyjne 1. Targi XXXIII Dni Otwartych Drzwi w Zarzeczewie odbywają się na terenach wystawowych Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczegow Minikowie Oddział w Zarzeczewie ( Włocławek 3, ul. Nizinna 9) w dniach 2 3 czerwca 2012 r. 2. Godziny otwarcia targów: 2 czerwiec w godz , 3 czerwiec w godz Organizator udostępnia wystawcom tereny wystawowe od 1 czerwca od godz do 4 czerwca do godz Uroczyste otwarcie targów odbędzie się w dniu 2 czerwca o godz Rozładunek sprzętu przy pomocy dźwigów odbywać się będzie w następujących terminach: r. w godz. od 8.00 do W sobotę 2 czerwca nie będą świadczone żadne usługi dźwigowe. Załadunek sprzętu: od godz do od godz do Wystawca jest zobowiązany przygotować swoje stoisko wystawowe, najpóźniej do 2 czerwca 2012 r. do godz i zlikwidować je do 4 czerwca 2012 r. do godz Po godzinie 10.00, 2 czerwca, ze względów bezpieczeństwa usuwane są znaczniki i linki oznaczające poszczególne stanowiska. 7. Nie dopuszcza się likwidacji stoisk podczas trwania targów. 8. W czasie trwania targów wywożenie sprzętu i maszyn bez zgody Komisarza Wystawy jest zabronione.

2 9. Wystawcy odpowiedzialni są za swoje wystawy w dniach: - 1 czerwca do godz czerwca w godz czerwca w godz czerwca od godz IV. Odwołanie udziału w targach Wystawca ma prawo wycofać swój udział w targach na zasadzie: 1. Odwołanie jest wyłącznie na piśmie w terminie co najmniej 7 dni przed targami. 2. Odwołanie w terminie krótszym niż 7 dni przed targami powoduje utratę 25% kosztów wynajmu powierzchni. 3. W przypadku odstąpienia od udziału w targach bez pisemnego powiadomienia Organizatora w podanych terminach Wystawca zostanie obciążony całkowitymi kosztami wynikającymi z zawartej umowy zgłoszenia. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania targów w przypadkach i okolicznościach niezależnych od Organizatora, bez prawa do odszkodowania z pełnym zwrotem dokonanych przedpłat. V. Bezpieczeństwo, porządek, ochrona 1. Każdy wystawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo maszyn, urządzeń oraz konstrukcji znajdującej się na stoisku jak i na pokazach oraz za przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i p.poż. 2. Szczególne warunki ostrożności należy zachować w trakcie pokazów pracy maszyn rolniczych oraz przy rozładunku i załadunku sprzętu rolniczego. 3. W czasie trwania wystawy ruch pojazdów mechanicznych dopuszczony jest w godzinach porannych od oraz w godzinach wieczornych po zakończeniu czasu ekspozycji. W pozostałych godzinach ruch pojazdów na terenie wystawy jest zabroniony. 4. Dopuszczalna prędkość pojazdów mechanicznych na komunikacyjnych terenach targowych wynosi 15 km/godz. 5. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników targów zabrania się parkowania pojazdów mechanicznych, maszyn i urządzeń rolniczych w wewnętrznych ciągach komunikacyjnych Wystawy. Parkowanie może być tylko na wyznaczonych parkingach lub na opłaconym stoisku Wystawcy. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za mienie pozostawione na parkingach. 7. W godzinach trwania targów nadzór i ochrona mienia na stoisku należy do obowiązku Wystawcy. 8. Organizator zapewnia ogólną ochronę terenów wystawowych w godzinach od dnia 1 czerwca do czerwca, od czerwca do czerwca, od czerwca do czerwca. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za szkody wystawcy wyrządzone przez osoby trzecie lub inne zdarzenia losowe (pożar, uderzenie pioruna, wichura, wyłączenie prądu). O każdym zdarzenie należy niezwłocznie powiadomić Organizatora. 10. Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych zarówno w okresie trwania targów jak i w okresie montażu i demontażu. VI. Zobowiązania Wystawca akceptuje niniejszy regulamin, poświadczając ten fakt własnoręcznym podpisem złożonym na formularzu Umowy Zlecenia VII. Biuro Targów Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Oddział w Zarzeczewie, ul. Nizinna 9, Włocławek 3. Szczegółowych informacji udziela komisarz targów: Leszek Piechocki, tel. (054) (centrala), (054) , fax , tel. kom , leszek.piechocki@kpodr.pl. Zarzeczewo, marzec 2012 Organizator

3 Umowa Zgłoszenie ZGŁASZAMY UCZESTNICTWO W XXXIII Dniach Otwartych Drzwi w Zarzeczewie 2 3 czerwca 2012 r. 1. Dokładna nazwa firmy: NIP Adres firmy: Firma prezentowała będzie na wystawie w Zarzeczewie w trakcie DOD: (podać główny asortyment) Zamawiamy w celu organizacji prezentacji: a. teren otwarty... metrów kw., jeżeli będzie na nim stawiany własny pawilon lub pawilony będzie on o wymiarach: głębokość... m, długość... m b. pawilon typu EmZet z wyposażeniem: tak / nie * 5. Firma będzie korzystała z dźwigu przy rozładunku: tak / nie * (ODR nie posiada widłaka, posiada przenośną rampę.) 6. Zamawiamy reklamę w wydawnictwie targowym: tak / nie * - ilość stron (A5): czarno-biała..., kolorowa... okładka /2 strony (A6): czarno-biała..., kolorowa..., 7. Deklarujemy chęć uczestniczenia w konkursach dla wystawców tak / nie, do konkursu zgłaszamy Deklarujemy chęć uczestniczenia w pokazach pracy maszyn rolniczych tak / nie,

4 10. Koszt netto uczestnictwa (wylicza zgłaszający) Koszt placowego, pawilonu EmZet... zł Koszt uczestniczenia w konkursach dla wystawców (100 zł)... zł Razem kwota netto do faktury za udział w targach..... zł 11. Osoba odpowiedzialna za wystawę: nazwisko... stanowisko... tel.... fax... *podkreśl prawidłową odpowiedź Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem Targów Dni Otwartych Drzwi oraz Konkursów i akceptujemy ich warunki Pieczątka firmy Prezes/Dyrektor/Właściciel... (data)

5 Regulamin konkursu Najlepsza ekspozycja targowa o Puchar Prezydenta Włocławka 1. W konkursie biorą udział firmy prezentujące swoje wyroby w trakcie XXXIII DOD. 2. W konkursie preferuje się firmy prezentujące produkty przeznaczone lub wykorzystywane bezpośrednio w produkcji w gospodarstwie rolnym, to jest: maszyny i urządzenia rolnicze, nawozy, środki ochrony roślin, zwierzęta, rośliny, sadzonki, nasiona, materiał szkółkarski, pasze, wyposażenie budynków inwentarskich, usługi. 3. Laureata, czyli wystawcę który najlepiej eksponuje swoją ofertę, wybiera komisja złożona z przedstawicieli Urzędu Miejskiego oraz KPODR Minikowo Oddział w Zarzeczewie. 4. Decyzje komisji są niepodważalne. 5. Komisja pracować będzie w dniu 2 czerwca. 6. Wręczenie pucharu nastąpi 2 czerwca (zgodnie z programem DOD). Regulamin konkursu Hit wystawy XXXIII DOD 1. W konkursie biorą udział firmy prezentujące swoje wyroby w trakcie XXXIII DOD, które zgłosiły akceptację na druku Umowa-Zgłoszenie. Firma, która chce uczestniczyć w konkursie zobowiązana jest posiadać na stoisku niezbędną dokumentację, ekspertyzy i informacje o prezentowanym na wystawie i zgłoszonym do konkursu produkcie. Zgłoszony może być jeden produkt, lub seria produktów. 2. W konkursie mogą uczestniczyć wszystkie produkty prezentowane na targach, preferuje się te przeznaczone lub wykorzystywane bezpośrednio w produkcji w gospodarstwie rolnym. 3. Laureata wybiera komisja złożona z przedstawicieli KPODR Minikowo Oddział w Zarzeczewie i Kujawsko-Pomorskiej Izby Rolniczej. 4. Decyzje komisji są niepodważalne. 5. Komisja pracować będzie w dniu 2 czerwca. 6. Wręczenie pucharów nastąpi 3 czerwca w czasie DOD.

6 Konkursy specjalistyczne branżowe SUPERPRODUKT 1. W konkursach (ilość konkursów zależna od ilości i różnorodności zgłoszonych firm, na formularzu Umowa Zgłoszenie) biorą udział firmy prezentujące swoje wyroby w trakcie XXXIII DOD. 2. W konkursie mogą brać udział m.in.: ciągniki, maszyny, samochody i urządzenia, nawozy, środki ochrony roślin, materiał hodowlany (zwierzęta, nasiona, materiał szkółkarski), pasze, wyposażenie budynków inwentarskich, materiał budowlany, produkty przemysłu rolnospożywczego, usługi itd. 3. Super produkty wybiera komisja złożona ze specjalistów KPODR Minikowo Oddział w Zarzeczewie. 4. Decyzje komisji są niepodważalne. 5. Komisja pracować będzie w dniu 2 czerwca. 6. Wręczenie statuetek nastąpi 3 czerwca w czasie DOD. Pokazy pracy maszyn rolniczych 1. W trakcie XXXIII Dni Otwartych Drzwi planujemy przeprowadzenie pokazów prac polowych na terenie przylegającym bezpośrednio do placu wystawowego maszyn rolniczych i ciągników. 2. Organizatorzy planują organizacje korowodu ciągników i pokazy następujących maszyn rolniczych: - pługów, - agregatów uprawowych, - siewników, - opryskiwaczy, - innych zgłoszonych przez firmy i przyjętych do programu. 3. Udział w pokazach, które są bezpłatne należy potwierdzić w formularzu Zgłoszenie Umowa. 4. Szczegółowy wykaz maszyn i ciągników do pokazów należy opisać na końcu formularza Zgłoszenie Umowa bądź zgłosić w inny sposób do końca maja (telefon, , fax). W szczególnych sytuacjach zgłoszenia można dokonać w trakcie targów. 5. Wszelkich informacji w zakresie pokazów prac maszyn rolniczych udziela Stanisław Piątkowski tel , (054) , fax , stanislaw.piatkowski@kpodr.pl.