Zarządzenie nr 305/2016. Burmistrza Starego Sącza. z dnia 30 grudnia 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 305/2016 Burmistrza Starego Sącza z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia zasad prowadzenia ewidencji księgowej scentralizowanego podatku VAT w Gminie Stary Sącz. Na podstawie art.4 ust.1 i ust.4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2016 roku poz.1047 z późniejszymi zmianami ), art.40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 poz.1870), 15 ust.1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 roku sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 4 marca 2013 roku poz.289) oraz Zarządzenia Nr 216/2016 Burmistrza Starego Sącza z dnia 22 września 2016 roku w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Stary Sącz Burmistrz Starego Sącza zarządza co następuje. 1 Jednolitymi zasadami prowadzenia ewidencji księgowej scentralizowanego podatku VAT w Gminie Stary Sącz objęte zostają następujące systemy ewidencji finansowo-księgowej Gminy Stary Sącz: 1. System ewidencji finansowo-księgowej budżetu gminy jako organu. 2.System ewidencji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego / jednostka budżetowa/. 2 Do Zakładowego Panu Kont budżetu gminy wprowadza się konto bilansowe pod nazwą: Obsługa scentralizowanego podatku VAT w jednostce samorządu terytorialnego organie.. Wpływ podatku VAT należnego od danej jednostki budżetowej ujmuje się na stronie Wn konta 133 w korespondencji z kontem 252.Przelew należnego Urzędowi Skarbowemu podatku VAT za dany okres rozliczeniowy ujmuje się po stronie Wn konta 252 i Ma konta 133. Na potrzeby prowadzenia scentralizowanej ewidencji księgowej podatku VAT wyodrębnia się analitykę do konta 252- Obsługa scentralizowanego podatku VAT w jednostce samorządu terytorialnego

2 Postępowanie w przypadku wystąpienia zaokrągleń podatku VAT w deklaracji jednostki samorządu terytorialnego: a/ w przypadku wystąpienia zaokrągleń w dół podstawy dokonuje się przelewu kwoty zaokrąglenia podatku VAT z rachunku budżetu jst na rachunek urzędu miejskiego/dochody/, b/ w przypadku wystąpienia zaokrągleń w górę dokonuje się przelewu kwoty zaokrąglenia podatku VAT z rachunku urzędu miejskiego/wydatki/ na rachunek budżetu jst. Ewidencję księgową do konta 252 prowadzi się analitycznie w rozbiciu na wszystkie scentralizowane jednostki budżetowe, w sposób umożliwiający na każdym etapie przetwarzania danych ustalenie należności i zobowiązań wynikających z rozliczenia podatku VAT między jednostką samorządu terytorialnego a poszczególnymi jednostkami budżetowymi. 3 Ujmowanie zaokrągleń podatku VAT w ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego w Starym Sączu: a/wpływ kwoty pozostającej z zaokrąglenia podatku VAT w deklaracji jednostki samorządu terytorialnego - środki przelane z rachunku bankowego budżetu jst na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego ujmuje się po stronie Wn konta 130- Rachunek bieżący jednostki i po stronie Ma konta 760 Pozostałe przychody operacyjne, b/przelew kwoty wynikającej z zaokrąglenia w górę podatku VAT w deklaracji jednostki samorządu terytorialnego środki przelane z rachunku bankowego Urzędu Miejskiego na rachunek bankowy budżetu jst ujmuje się po stronie Wn konta 761-Pozostałe koszty operacyjne i po stronie Ma konta 130- Rachunek bieżący jednostki Na potrzeby obsługi cząstkowych rozliczeń wynikających z podatku VAT w Urzędzie Miejskim na potrzeby scentralizowanego systemu podatku VAT wprowadza się konto 252 pod nazwą :Rozliczenia z budżetem jednostki samorządu terytorialnego z tytułu podatku VAT. 4 Ustala się zasady prowadzenia ewidencji podatku VAT w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu. I tak: 5 1.w przypadku, gdy w jednostce budżetowej występuje tylko podatek należny(brak odliczeń) deklarację cząstkową księguje się na stronie Wn kont zespołu 7 i na stronie Ma konta 225 stosując obowiązującą klasyfikację budżetową dochodów. W związku ze specyfiką obowiązującego systemu księgowego dopuszcza się do stosowania dokonywanie zapisu

3 ujemnego na w/w kontach. Następnie dokonuje się przeksięgowania podatku VAT należnego strona Wn konta 225 i strona Ma konta 252. Zgodnie z terminami i zasadami określonymi w Zarządzeniu Nr 216/2016 Burmistrza Starego Sącza z dnia 22 września 2016 roku w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Stary Sącz,jednostka budżetowa dokonuje przelewu należnego podatku VAT z rachunku bankowego dochodów jednostki na rachunek bankowy jednostki samorządu terytorialnego- strona Wn konta 252 i strona Ma konta 130.Kwota przelewu podatku VAT należnego winna odpowiadać kwocie wykazanej w deklaracji cząstkowej VAT-7 jednostki budżetowej. Jednostka budżetowa w sprawozdaniach miesięcznych wykazuje dochód wykonany netto. budżetowych brakujące środki na rachunku bankowym dochodów jednostka pokrywa z rachunku wydatków stosując odpowiednią klasyfikację budżetową( paragraf 4530) W trakcie roku budżetowego wpłacone od dłużników zaległości z tytułu podatku VAT zmniejszają wydatki w paragrafie Wpływ zaległości od dłużników po zakończeniu roku budżetowego stanowi dochód następnego roku w paragrafie dochodu, na którym powstał podatek VAT. 2. w przypadku, gdy w jednostce występuje nadwyżka podatku należnego nad naliczonym(z zastosowaniem odliczeń).- deklarację cząstkową księguje się na stronie Wn kont zespołu 7 i na stronie Ma konta 225 stosując obowiązującą klasyfikację budżetową dochodów. W związku ze specyfiką obowiązującego systemu księgowego dopuszcza się do stosowania dokonywanie zapisu ujemnego na w/w kontach.. Faktury wydatkowe do odliczenia ujmuje się w kwocie brutto na koncie 201(Ma), netto na odpowiednim koncie Zespołu 4(Wn), podatek vat naliczony na koncie 225 (Wn). Następnie dokonuje się przeksięgowania należnego podatku VAT z konta 225(Wn) na konto 252 (Ma) oraz dokonuje się przeksięgowania naliczonego podatku VAT na konto 252( WN) z konta 225(Ma). Zgodnie z terminami i zasadami określonymi w Zarządzeniu Nr 216/2016 Burmistrza Starego Sącza z dnia 22 września 2016 roku w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Stary Sącz jednostka budżetowa dokonuje przelewu należnego podatku VAT z rachunku bankowego dochodów jednostki na rachunek bankowy jednostki samorządu terytorialnego- strona Wn konta 252 i strona Ma konta 130.Kwota przelewu podatku należnego winna odpowiadać kwocie wykazanej w deklaracji cząstkowej VAT-7 danej jednostki budżetowej. Jednostka budżetowa w sprawozdaniach miesięcznych RB-27 S wykazuje dochód wykonany netto. Wydatki w sprawozdaniu Rb-28 S za dany miesiąc rozliczeniowy jednostka budżetowa wykazuje w kwocie brutto. budżetowych brakujące środki na rachunku bakowym dochodów jednostka pokrywa z rachunku wydatków stosując odpowiednią klasyfikację budżetową( paragraf 4530). W trakcie roku budżetowego wpłacone od dłużników zaległości z tytułu podatku VAT zmniejszają wydatki w paragrafie Wpływ zaległości po zakończeniu roku budżetowego stanowi dochód następnego roku w paragrafie dochodu, na którym powstał podatek VAT.

4 3.w przypadku, gdy w jednostce budżetowej występuje nadwyżka podatku naliczonego nad należnym: - deklarację cząstkową księguje się na stronie Wn kont zespołu 7 i na stronie Ma konta 225 stosując obowiązującą klasyfikację budżetową dochodów.. W związku ze specyfiką obowiązującego systemu księgowego dopuszcza się do stosowania dokonywanie zapisu ujemnego na w/w kontach Faktury wydatkowe do odliczenia ujmuje się w kwocie brutto na koncie 201(Ma), netto na odpowiednim koncie Zespołu 4(Wn), podatek vat naliczony na koncie 225 (Wn). Następnie dokonuje się przeksięgowania należnego podatku VAT z konta 225(Wn) na konto 252 (Ma) oraz dokonuje się przeksięgowania naliczonego podatku VAT na konto 252( WN) z konta 225(Ma). W przypadku prowadzenia przez jednostkę odrębnych rachunków bankowych dochodów i wydatków przekazanie środków stanowiących wysokość odliczonego podatku VAT z rachunku dochodów subkonto VAT na rachunek wydatków jednostki ujmuje się konto 141 (Wn) i konto 130 (Ma) Wpływ środków stanowiących wysokość odliczonego podatku VAT na rachunek wydatków (zmniejszenie wydatków jednostki budżetowej) konto 130(Wn) i konto 141 (Ma).Jednostka budżetowa w sprawozdaniach miesięcznych RB-27 S wykazuje dochód wykonany netto. Wydatki w sprawozdaniu Rb-28 S za dany miesiąc rozliczeniowy jednostka budżetowa wykazuje w kwocie brutto. budżetowych brakujące środki na rachunku bankowym dochodów jednostka pokrywa z rachunku wydatków stosując odpowiednią klasyfikację budżetową( paragraf 4530). W związku z powyższym kierownik jednostki budżetowej jest zobowiązany do zabezpieczenia planu finansowego po stronie wydatków na pokrycie różnic w podatku VAT wynikających z niezapłaconych należności z tytułu dochodów budżetowych. W trakcie roku budżetowego wpłacone od dłużników zaległości z tytułu podatku VAT zmniejszają wydatki w paragrafie Wpływ zaległości po zakończeniu roku budżetowego będzie stanowił dochód następnego roku budżetowego, w paragrafie dochodu, na którym powstał podatek VAT. Gmina rozlicza podatek VAT naliczony w scentralizowanej deklaracji VAT-7. 6

5 7 W przypadku nadwyżki w scentralizowanej deklaracji VAT-7 podatku VAT naliczonego nad podatkiem VAT należnym Gmina dokonuje zwrotu podatku VAT naliczonego po otrzymaniu zwrotu z Urzędu Skarbowego. 8 Burmistrz Starego Sącza może podjąć decyzję, że zwroty podatku VAT naliczonego w danym roku budżetowym stanowią dochody budżetowe Gminy. 9 W przypadku zastosowania 8 właściwe jednostki budżetowe wyksięgowują podatek VAT naliczony na konto 800- Fundusz jednostki w korespondencji z kontem 252 :Rozliczenia z budżetem jednostki samorządu terytorialnego z tytułu podatku VAT. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 roku.