Ocena rocznego sprawozdania z działalności Akcji Katolickiej w diecezji

Transkrypt

1 Rada Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Archidiecezji Przemyskiej Ocena rocznego sprawozdania z działalności Akcji Katolickiej w diecezji Domaradz 20 stycznia 2008 r.

2 S P R A W O Z D A N I E z działalności AKCJI KATOLICKIEJ Archidiecezji Przemyskiej w 2007r. I. Wstęp Rok 2007 przebiegał pod hasłem Przypatrzmy się powołaniu naszemu. Przyjęty przez Radę program pracy rozpoczęliśmy cytatem Niech Bóg da wam światłe oczy serca, byście widzieli, czym jest nadzieja waszego powołania. (Ef 1, 18). Mieliśmy możność, realizując kolejne założenia formacji wspólnotowej i indywidualnej, przyjrzeć się, powtórnie rozpoznać i pójść za głosem swego powołania. Miniony rok był także szczególnie poświęcony naszemu patronowi św. Andrzejowi Boboli, z racji obchodów 350- lecia Jego męczeńskiej śmierci. Każdy z nas odpowie przez Bogiem, jak ten czas wykorzystał. Jako Zarząd Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej przedkładamy niniejsze sprawozdanie wypełniając obowiązek statutowy, wynikający z art. 30 ust. 7 Statutu Akcji Katolickiej w Polsce, który zobowiązuje Zarząd do składania rocznych sprawozdań z działalności, przychodów i wydatków Akcji Katolickiej w diecezji Biskupowi Diecezjalnemu, Radzie Diecezjalnego Instytutu oraz Zarządowi Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej. Sprawozdanie jest przedstawieniem rocznej pracy Zarządu Diecezjalnego oraz podsumowaniem aktywności Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej w 2007 roku. Powstało na podstawie dokumentacji pracy Zarządu Diecezjalnego oraz rocznych sprawozdań POAK. II. Stan organizacyjny Akcji Katolickiej w okresie sprawozdawczym 1. Na koniec 2006 roku działało w diecezji 243 parafialne oddziały maja 2007 r. na dorocznej pielgrzymce w Strachocinie powołano 10 nowych oddziałów, 1 oddział został powołany w trakcie uroczystości Chrystusa Króla w Przemyślu. Na koniec grudnia 2007 r. funkcjonuje 254 POAK. 3. Na 31 grudnia 2006 r. Akcja Katolicka w Archidiecezji Przemyskiej liczyła 3710 członków. Mając na uwadze informacje ze sprawozdań za 2006 r. o braku stałej aktywności sporej grupy członków, w grudniu 2007 poproszono POAK o weryfikację danych z wykazaniem członków aktywnych, z członkostwem zawieszonym na okres przejściowy oraz wykluczonych i zmarłych. Informacje złożyło 190 POAK. Na

3 podstawie tych danych, posługując się przybliżeniem statystycznym, dane o członkostwie w Akcji Katolickiej przedstawiają się następująco: o Wydanych legitymacji (w okresie grudzień 1997 grudzień 2007) o Zmarli, wykluczeni ok. 100 (w tym zmarłych ok. 75, wykluczonych 25) o Zawiesiło członkostwo ok. 180 ( min. ze względu na czasowy wyjazd, długotrwałą chorobę, sytuację rodzinną) o Zrezygnowało ok. 720 (są to osoby nie biorące udziału w pracach AK od dłuższego czasu, często kilka lat) Na podstawie powyższych danych aktualny stan członków aktywnych wynosi ok osób. III. Praca organizacyjna Rady i Zarządu Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej 1. Posiedzenia Rady DIAK 1) 14 stycznia, Blizne spotkanie sprawozdawcze, przyjmujące program działania; msza św. i opłatek z udziałem Księdza Arcybiskupa J. Michalika, 2) 07 lipca, Przemyśl spotkanie wyborcze w związku z upływem kadencji organów DIAK. 2. Uczestnictwo w pracach KIAK 1) 24 marca, Warszawa - udział delegatów w posiedzeniu sprawozdawczym KIAK, 2) czerwca, Częstochowa - Spotkanie Rady KIAK, pielgrzymka ogólnokrajowa, 3) 6-7 października, Warszawa rekolekcje, Rada KIAK wybory kandydatów na Prezesa KIAK. 3. Spotkania ogólno diecezjalne 1) 12 maja, Strachocina Pielgrzymka do Św. Andrzeja Boboli, 2) 12 października, Kraczkowa Finał Konkursu Literackiego Jan Paweł II Obrońca godności człowieka, 3) 24 listopada, Przemyśl Uczestnictwo w uroczystościach Chrystusa Króla. 4. Posiedzenia Zarządu DIAK 1) 11 Stycznia, Strachocina przygotowanie Rady DIAK: przyjęcie sprawozdań za 2006r, projektu programu i preliminarza finansowego; udział w rekolekcjach, 2) 28 lutego, Albigowa organizacja Dni Skupienia; ustalenie zakresu zadań w I półroczu, 3) 20 kwietnia, Strachocina - organizacja Pielgrzymki do Św. Andrzeja Boboli, 4) 04 czerwca, Albigowa podsumowanie pracy DIAK w I półroczu, uzgodnienia dotyczące Dnia Papieskiego; organizacja spotkania wyborczego Rady DIAK, 5) 14 lipca, Strachocina przyjęcie regulaminu pracy Zarządu, podział funkcji w Zarządzie, powołanie odpowiedzialnych za archiprezbiteraty, 6) 06 września, Hyżne organizacja Finału Diecezjalnego Konkursu Literackiego z okazji Dnia Papieskiego, organizacja jesiennych dni skupienia,

4 7) 04 grudnia, Domaradz przyjęcie założeń do Programu na 2007, przyjęcie harmonogramu spotkań w styczniu 2008 r.; organizacja Rady DIAK, 8) 29 grudnia, Strachocina powołanie odpowiedzialnych za dekanaty ( 4 osoby) i odpowiedzialnej za archiprezbiterat przemyski, przyjęcie programu pracy na 2008r, spotkanie z odpowiedzialnymi. 5. Inne spotkania z udziałem przedstawicieli Zarządu DIAK 1) 20 marca, Przemyśl - Strachocina wizyta delegacji DIAK u Księdza Arcybiskupa Józefa Michalika i Asystenta Kościelnego Józefa Niżnika, 2) 19 sierpnia Strachocina uczestnictwo w Dożynkach Diecezjalnych 3) 10 listopada Dubiecko udział przedstawicieli Zarządu DIAK w spotkaniu z Zarządem KSM uzgodnienie zasad współpracy w 2008r. IV. Realizacja Programu Pracy w roku 2007 (w odniesieniu do konkretnych zapisów Programu) 1. Formacja 1) w uzgodnieniu z Księdzem Asystentem zaplanuje i przedstawi do realizacji cykl rekolekcji i spotkań formacyjnych zgodnie z zatwierdzonym kalendarzem o Przeprowadzono cykl rekolekcji dla prezesów POAK styczeń Strachocina, 2) Członkowie Akcji Katolickiej w tym roku z racji 350 rocznicy śmierci Andrzeja Boboli podejmą troskę o promowanie kultu świętego; będzie koordynował pielgrzymkę do Janowa Poleskiego miejsca męczeńskiej śmierci św. Andrzeja Boboli o 12 maja Strachocina doroczna Pielgrzymka AK do Św. Andrzeja Boboli z udziałem ok. 7 tys. wiernych, połączona z obchodami 350-lecia męczeńskiej śmierci św. Andrzeja Boboli o maja pielgrzymka 100 osobowej grupy z naszej diecezji do Janowa Poleskiego (Białoruś) o 17 czerwca Strachocina - uczestnictwo we Mszy św. z udziałem Kardynała K. Świątka z Białorusi 3) 24 czerwca Jasna Góra udział w 11-tej pielgrzymce AK z udziałem ok. 300 członków AK z naszej diecezji 4) Zarząd DIAK będzie przybliżał w kolejnych numerach Biuletynu DIAK sylwetki świętych naszej diecezji o Zarząd DIAK przygotował i zamieścił na stronie internetowej sylwetki świętych i błogosławionych naszej diecezji 5) W zakresie formacji: będą koordynować organizację pielgrzymek gwiaździstych

5 o Zorganizowano pielgrzymki gwiaździste do Kosiny (bł. Achilles Puchała), Miejsca Piastowego ( bł. Br. Markiewicz), Sieniawy (bł. M. Czartoryski) i Starej Wsi (bł. C. Faron) 6) podejmą troskę o promowanie kultu Świętego wśród rodzin i znajomych, w parafiach o Wiosenne Dni Skupienia z programem Życie i świętość św. Andrzeja Boboli w oparciu o Encyklikę Piusa XII Invicti athleate Christi 7) włączymy w tym roku duszpasterskim w nasze formacyjne spotkania siostry zakonne, by zapoznać się z ich duchowością i charyzmatem, zorganizują na szczeblu dekanatu spotkanie ze znanymi ludźmi, którzy właściwie odczytali powołanie o Jesienne Dni Skupienia - z programem spotkań świadectw przedstawicieli zgromadzeń zakonnych żeńskich oraz innych ruchów i stowarzyszeń katolickich. 2. Zadania organizacyjne DIAK 1) Odbyły się spotkania opłatkowe w archiprezbiteratach styczeń 2)...organizacja festynów, przeglądów piosenek religijnych, z przeznaczeniem pozyskanych środków na potrzeby zakonów kontemplacyjnych... o Festyny na szczeblu archiprezbiteratu odbyły się w Krośnie, Leżajsku, Ostrowie i Brzozowie, pomyślane jako promocja AK oraz sposób na chrześcijańskie spędzenie czasu wolnego; 3) Przekażemy część pieniędzy zdobytych na organizowanych festynach zakonom kontemplacyjnym... o Dochód ponad 11 tys. złotych przeznaczony na zakony kontemplacyjne w naszej diecezji 4) włączenie się w ogólnopolską inicjatywę Fundacji Dzieło Nowego Tysiąclecia Dzień Papieski... o Zarząd zorganizował i przeprowadził Konkurs Literacki z okazji Dnia Papieskiego Jan Paweł II Obrońca Godności Człowieka. Wzięło w nim udział ok. 500 gimnazjalistów z terenu diecezji. Finał Diecezjalny odbył się 12 października w Kraczkowej, 5) W dniu 17 listopada w Strachocinie odbyło się spotkanie przedstawicieli 18 nowych parafii. Ustalono osoby odpowiedzialne za ich formację i przygotowanie do powołania, 6) Zarząd DIAK powołał odpowiedzialnych za pracę AK w archipezbiteratach i uzupełnił skład odpowiedzialnych za dekanaty, 7) Zarząd DIAK kontynuował prowadzenie strony internetowej DIAK, która jest głównym źródłem informacji o pracy AK dla jej członków (i nie tylko). Z przyjętych w Programie zadań nie zrealizowano spotkania członków AK samorządowców i osób zaangażowanych życie społeczno polityczne z województwa

6 podkarpackiego. Powodem tego była skomplikowana sytuacja polityczna po jesiennych wyborach parlamentarnych, przekładająca się na niektóre samorządy, w tym samorząd wojewódzki. Mając na uwadze unikanie zadrażnień, odłożono w czasie organizację spotkania, planowanego na grudzień. V. Praca POAK (na podstawie przesłanych sprawozdań) Zgodnie z przyjętym programem, realizacja zadań podstawowych jest wyrazem wspólnotowego działania zgodnie z charyzmatem AK. Jednym z zadań podstawowych jest przyjęcie programów działania a na zakończenie roku złożenie sprawozdań z działalności POAK. Do dnia 30 grudnia 2007r do Zarządu DIAK spłynęło łącznie 216 sprawozdań z działalności POAK (85 % ogółu POAK wywiązało się z zadania - te sprawozdania uwzględniono w poniższym zestawieniu). Występuje przy tym znaczne zróżnicowanie - od 50% do 99% - przekazanych sprawozdań z poszczególnych archiprezbiteratów. 1. Tabelaryczne podsumowanie, sporządzone na podstawie nadesłanych sprawozdań, obrazuje pracę POAK w wybranych obszarach aktywności. W ten sposób każdy może porównać pracę własnego POAK w poszczególnych zadaniach do danych ogólnych i sytuacji w poszczególnych archiprezbiterach. Poniżej przedstawiamy tylko niektóre spostrzeżenia i wnioski: 1) Spotkania w parafii POAK i deklarują odbywanie stałych spotkań. Ich liczba jest różna - od 6 do 13 w roku. Średnia to od 9-10 spotkań, w zależności od archiprezbiteratu. Frekwencja na spotkaniach parafialnych wynosi od 67 do 78%. 2) Formy aktywności poza parafialnej deklarują POAK-i w następujący sposób: a) 76 % (89 % w roku ubiegłym) prezesów uczestniczyło w rekolekcjach, b) delegacje POAK-ów brały udział w: Wiosennym Dniu Skupienia - 91 % (95 %, w zeszłym roku) c) Jesienne Dni Skupienia - 78 % (93% w roku ubiegłym), d) Pielgrzymka do Strachociny- 96%, e) Pielgrzymka na Jasną Górę - 36% (przy deklarowanych 82% w roku ubiegłym), f) Uroczystość Chrystusa Króla w Przemyślu - 78%. 3) Inne formy działalności to min.: przygotowywanie różnorakich nabożeństw w parafiach; włączanie się w prace gospodarcze na terenie parafii; organizacja pielgrzymek parafialnych, w tym do sanktuariów maryjnych; organizacja festynów katolickich; włączanie się w różnorakie formy pomocy dla potrzebujących; organizacja wypoczynku dla dzieci; prowadzenie bibliotek parafialnych, propagowanie czytelnictwa prasy katolickiej; dbałość o katolickie przeżywanie niedzieli, współpraca z samorządami. 2. Uwagi, spostrzeżenia z lektury sprawozdań POAK: 1) Zastanawia spadek frekwencji na rekolekcjach prezesów. Jest to przecież jedyna w roku formacja liderów AK. Przeprowadzenie rekolekcji w 4 grupach wymaga od Asystenta Kościelnego odpowiedniego przygotowania i sporego wysiłku włożonego w głoszenie konferencji. Nieobecność ¼ prezesów jest tym bardziej niezrozumiała, że dopuszcza się zastępstwo.

7 Zbiorcze zestawienie sprawozdań POAK za 2007r Archiprezbiterat /dane ustalone wg sprawozdań złożonych na dzień / Liczba POAK Liczba złożonych sprawozdań /na / % złoż. Sprawozdań Walne. Zebr. POAK Zebr. Zarząd POAK Spotkania POAK Realizacja zadań POAK *Punkty 1-12 sprawozdania wg numeracji i opisu sprawozdań POAK Średnia / frekw. % ŁAŃCUT % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań KROSNO % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań PRZEMYŚL % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań SANOK % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań BIESZCZADY % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań JAROSŁAW % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań % do wykonanego zadania w odniesieniu do sumy złożonych sprawozdań Razem Rekolekcje dla Prezesów POAK 2. Spotkanie opłatkowe 3. Realizacja programu formacyjnego /zapoznanie się z sylwetkami świętych/ 4. Uczestnictwo POAK w organizacji festynu katolickiego 5. Wiosenne Dni Skupienia 6. Jesienne Dni Skupienia 7. Pielgrzymka do Strachociny 8. Pielgrzymka na Jasną Górę 9. Uczestnictwo w pielgrzymkach gwiaździstych 10. Uroczystość Chrystusa Króla w Przemyślu 11. Organizacja Dnia Papieskiego /uczestnictwo w Konkursie/ 12. Plan Pracy /uchwalony i przekazany do DIAK/

8 2) Wyraźnie spadło zainteresowanie pielgrzymką na Jasną Górę tylko niewiele ponad 1/3 parafii była tam reprezentowana. Ze sprawozdań wynika, że w pielgrzymce uczestniczą głównie parafie z dwóch archiprezbiteratów. 3) Zastanawia też mniejsza obecność na jesiennych dniach skupienia wyraźny spadek w porównaniu do roku ubiegłego. 4) Organizacja pielgrzymek gwiaździstych i festynów jest dobitnym wyznacznikiem poziomu pracy POAK i współpracy w poszczególnych archiprezbiteratach. 5) Brak w sprawozdaniach POAK informacji nt. włączenia się w dzieło pomocy powołaniom im. Bł. J. Halickiego, co nie oznacza, że nie realizowano tego zadania. 6) Wykazano w sprawozdaniach organizację walnych zebrań i posiedzeń zarządów, choć niektóre parafie przejawiają tu nadmierną gorliwość ( kilkanaście spotkań zarządów w roku). 7) Podobnie jak w poprzednich latach statystyka sprawozdań wyraźnie pokazuje znaczne zróżnicowanie terytorialne w pracy POAK. 8) W spotkaniach w parafiach uczestniczy średnio ok. 70 % członków. Już w poprzednich latach wykazywano, że 1/5 członków jest faktycznie nieczynna. Podjęta w tym roku weryfikacja członkostwa ma na celu urealnienie tych danych. Ze sprawozdań wynika, że pomimo występujących trudności, Akcja Katolicka aktywnie wykonuje swoje powołanie, realizując wspólnie z hierarchią misję apostolską w Kościele. Miejscem głównej aktywności stowarzyszenia była i pozostaje prowadzi parafia. O sile Parafialnego Oddziału decydują jego liderzy: prezes oraz asystent parafialny. Jeżeli któryś z tych ogniw jest słabsze to praca szwankuje; słabość obu skutkuje tym, że POAK w danej parafii funkcjonuje tylko na papierze. Miejmy to na uwadze w tym roku, w którym we wszystkich parafiach czekają nas wybory prezesów. VI. Zakończenie Niniejsze sprawozdanie przedkładamy Księdzu Arcybiskupowi Józefowi Michalikowi oraz Radzie Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej. Dziękujemy Bogu za otrzymane w minionym roku łaski, za dar powołania do Akcji Katolickiej, za owoce pracy Akcji Katolickiej w naszej diecezji. Dziękujemy Księdzu Arcybiskupowi Józefowi Michalikowi, Metropolicie Przemyskiemu za stałą, życzliwą opiekę oraz słowa kierowane do nas przy okazji różnych spotkań. Są one dla nas zawsze cennymi wskazaniami, w które wczytujemy się i staramy wdrażać w czyn. Dziękujemy: Księdzu Asystentowi Kościelnemu Józefowi Niżnikowi za codzienną troskę o naszą formację; Księżom Asystentom Parafialnym za ich opiekę nad stowarzyszeniem w parafiach. Dziękujemy osobom sprawującym funkcje w Stowarzyszeniu oraz członkom Akcji Katolickiej za kolejny rok wspólnej pracy dla Boga i Kościoła oraz w szczególności tym członkom, którzy w minionym roku właściwie odczytali swoje powołanie. Ufni w Bożą opiekę wkraczamy w Nowy Rok pracy, który przebiegał będzie pod hasłem: Bądźmy uczniami Chrystusa Szczęść Boże!! Przemyśl Domaradz, styczeń 2008 Prezes Zarządu Diecezjalnego

9 SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2007 ROK Bilans otwarcia saldo z r ,97 Przychody za rok ,77 Rozchody za rok ,35 Bilans zamknięcia saldo z ,39 PRZYCHODY Plan Wykonanie I. Składki członkowskie , ,55 II Organizacja festynów 5.000, ,00 III. Inne przychody Darowizny - 497,00 Wpisowe ,00 Odsetki - 514, , ,22 Sprzedaż materiałów formacyjnych 7.781,10 Sprzedaż znaczków AK - 90,00 Zwrot za pieczątki 336,00 RAZEM ,77 ROZCHODY Plan Wykonanie I. Składka KIAK , ,00 II. Organizacja Rady DIAK Rada DIAK 2007r ,00 Rada DIAK-wybory - 977,83 Zaliczka na organizację Rady DIAK , , ,83 III. IV. Formacja i akcja ponad parafialna Dopłata do rekolekcji Prezesów ,00 Pielgrzymka do Strachociny i organizacja 350-lecia śmierci św. A. Boboli ,02 Zakup mat. form KIAK ,00 (w tym na rok obecny ,00 Książka Arcybiskupa 650 szt. Kochać Boga 9.050,00 Za zaległe materiały formacyjne 2.200,00 ) Zakup znaczków AK ,00 Zakup pieczątek - 916,00 Druk własnych materiałów formacyjnych 5.742,54 Organizacja Dnia Papieskiego ,07 Organizacja Św. Chrystusa Króla 245,50 Koszty organizacyjne DIAK Utrzymanie biura 4.260,59 (w tym 600 zł. Jako pomyłka za obsługę biura która wpłynęła na konto TP) Delegacje do KIAK 1.422,50 Prowizje bankowe - 412,30 Zakup nagłośnienia ,00 Zaliczki - 400,00 Druk legitymacji - 210,00 Kwiaty - 120,00 V. Inne działania (Darowizny) Darowizna na Kaplicę św. A. Boboli ,00 Darowizna na spalony kościół w Grabówce , , , , , , ,00 VI. Rezerwa finansowa ,709 RAZEM , ,35 SKARBNIK DIAK Prezes Zarządu DIAK

10 PRELMINARZ BUDŻETOWY NA 2008 ROK Bilans otwarcia saldo z r ,39 Przychody za rok ,00 Rozchody za rok ,39 PRZYCHODY I. Składki członkowskie ,00 3 tys. członków aktywnie płacących x 12 mcy x 1,50 II Organizacja festynów 9.000,00 III. Inne przychody Wpisowe 2.000, ,00 Odsetki od środków na rachunku bankowym 500,00 Darowizny 500,00 RAZEM ,00 ROZCHODY PLAN I. Składka KIAK ,00 II. Organizacja Rady DIAK 5.000,00 III. IV. Formacja i akcja ponad parafialna Dopłata do rekolekcji prezesów 2.000,00 Organizacja pielgrzymki do Strachociny 2.000,00 Zakup materiałów formacyjnych w KIAK 4.000,00 Druk własnych materiałów 6.600,00 Organizacja Dnia Papieskiego 3.000,00 Koszty organizacyjne DIAK Utrzymanie biura 4.000,00 Zakup szaf do Biura DIAK ,00 Prowizje bankowe 400,00 Spotkania okolicznościowe 1.000,00 Delegacje do KIAK 2.000,00 V. Inne działania Darowizna na zakony kontemplacyjne ,00 /z przychodów za festyny z 2007r/ Darowizny z przychodów za festyny , , , ,00 VI. Rezerwa finansowa ,39 /do dyspozycji Zarządu na wydatki konieczne, nie ujęte w preliminarzu/ RAZEM ,39 Skarbnik DIAK Prezes Zarządu DIAK