Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /ORG/2007 Wójta Gminy Korzenna z dnia 21 lutego 2007 r. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych l. Podstawy prawne wydania regulaminu ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.) ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, póz. 168 z późn. zm.), II. Postanowienia ogólne 1 1. Podstawę gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych stanowi regulamin zakładowy oraz roczny plan rzeczowo-finansowy określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Za administrowanie funduszem i realizację regulaminu odpowiedzialny jest pracodawca. 3. Podstawę do przyznawania ulgowych usług i świadczeń socjalnych stanowi umotywowany wniosek osoby uprawnionej, ubiegającej się o dopłatę z Funduszu, uzupełniony jej oświadczeniem o sytuacji Ŝyciowej i rodzinnej oraz zwierający wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z funduszu, cele, na które przeznacza się środki funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy funduszu. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w zakładzie w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników Świadczenia z funduszu przyznaje osobom uprawnionym na ich wniosek pracodawca lub osoba przez niego upowaŝniona. 2. Przyznanie osobom uprawnionym ulgowych świadczeń, pomocy i dopłat z funduszu jest uzaleŝnione od ich sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej. 3. Osoba ubiegająca się o przyznanie usługi socjalnej lub świadczenia dofinansowanego z Funduszu jest obowiązana złoŝyć umotywowany wniosek o przyznanie usługi lub świadczenia.

2 4. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, Ŝe osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat wówczas gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 5. Plan rzeczowo-finansowy opracowuje kierownik zakładu pracy w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania ich interesów. 6. Na pomoc socjalną przeznacza się 75 % odpisu podstawowego. Na pomoc mieszkaniową przeznacza się 25 % odpisu podstawowego. 7. Środki funduszu zwiększa się o: a) odpis na fundusz w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, o którym mowa w ustawie - na kaŝdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, oraz na kaŝdego emeryta i rencistę, byłego pracownika zakładu, b) odsetki od środków funduszu (gromadzonych na rachunku bankowym) a takŝe ewentualnych lokat terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku, c) wpływy z oprocentowania poŝyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 8. Część zakładowego funduszu świadczeń socjalnych słuŝąca udzielaniu pomocy w sferze mieszkaniowej prowadzona jest wspólnie ze szkołami zgodnie z zawartą umową na podstawie art. 9 ustawy. III. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 4 1. Z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą korzystać: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie: wyboru, powołania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, na okres próbny, na czas wykonania określonej pracy, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 2. Ze świadczeń socjalnych mogą korzystać takŝe: a) członkowie rodzin pracowników, w tym współmałŝonkowie oraz dzieci, b) emeryci i renciści dla których Urząd Gminy był ostatnim miejscem pracy. 3. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 2a, uwaŝa się: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałŝonków do czasu ukończenia 18 lat, a jeŝeli pobierają naukę w formach szkolnych do ukończenia nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 lat, b) osoby wymienione wcześniej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek, c) współmałŝonków prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, d) niepełnosprawnym. 5

3 IV. Szczegółowe zasady przyznawania usług i świadczeń socjalnych 6 1. Ulgowe usługi i świadczenia socjalne przyznawane osobom uprawnionym w zakresie róŝnych form wypoczynku dofinansowuje się według wymogów określonych w 7 2. Odpłatność pracowników, emerytów i rencistów za skierowanie na róŝne formy wypoczynku moŝe być w danym roku kalendarzowym zmienione na wniosek pracodawcy lub męŝa zaufania. 3. Odpłatność za skierowanie na daną formę wypoczynku zamawiający winien dokonać przed otrzymaniem skierowania. W przypadku fałszywych oświadczeń dotyczących dochodów na podstawie, których oblicza się ulgową odpłatność za korzystanie z danej formy wypoczynku, zamawiający będzie obciąŝony pełnymi kosztami. 4. Dzieci pracowników mogą korzystać z organizowanych róŝnych form wypoczynku za ulgową odpłatnością raz na 3 lata. 5. Przy kwalifikacji wniosków o skierowanie na poszczególne formy wypoczynku dofinansowane z ZFŚS winny być brane pod uwagę w pierwszej kolejności: - sytuacja materialna, - osoby samotnie wychowujące dzieci, - częstotliwość korzystania ze środków ZFŚS Przyznanie oraz wysokość dopłat z funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzaleŝnia się, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, od ich sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej wniosek o przyznanie zapomogi stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Podstawę do ustalenia ulgowych świadczeń (z dopłatą z funduszu) stanowi dochód /brutto/ na osobę w rodzinie obliczony na podstawie dochodów wspólnie zamieszkałych członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe za okres 3-m-cy wykazany w oświadczeniu pracownika. 3. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe osoby. 4. W przypadkach szczególnie trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne (w 100% finansowane z funduszu). KaŜdy wniosek będzie rozpatrywany oddzielnie i indywidualnie. V. Formy działalności socjalnej oraz zasady ich organizowania i korzystania przez pracowników, emerytów i rencistów Fundusz jest przeznaczony na finansowanie: 1) róŝnych form wypoczynku: - dopłat do krajowego wypoczynku organizowanego przez pracowników, - dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tj. wczasy pod gruszą, - wczasy pracownik moŝe organizować przez cały rok na terenie kraju, - pracownik otrzymuje dofinansowanie do organizowanych we własnym zakresie wczasów 14 dniowych, - pracownik moŝe skorzystać z dofinansowania do wczasów organizowanych we własnym zakresie w miarę posiadanych środków nie częściej niŝ raz na 3 lata,

4 - osoby samotnie wychowujące dzieci mogą skorzystać z dofinansowania do wczasów organizowanych we własnym zakresie tj. wczasy pod gruszą nie częściej niŝ raz na 2 lata, 2) działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej w formie: a) dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, imprez sportowo-rekreacyjnych i innych, biletów wstępu na basen; uczestnictwo w powyŝszych formach działalności socjalnej moŝe odbywać się na podstawie ogólnodostępnych abonamentów nabywanych przez pracodawcę na poszczególne rodzaje i formy działalności lub biletów jednorazowych nabytych uprzednio przez pracodawcę, uprawniających do uczestnictwa w wymienionych formach działalności socjalnej wynosi: - do 50 % - ceny biletu lub wartości przypadającej na jednego uczestnika uprawnionemu, którego dochód na członka rodziny wykazany w oświadczeniu nie przekracza kwoty 760 zł, Dopuszcza się moŝliwość sfinansowania świadczeń, o których mowa w pkt 2 w całości ze środków funduszu. 3) pomocy rzeczowej i pienięŝnej (w formie zapomóg) dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej - przyznawanej w zaleŝności od potrzeb oraz moŝliwości finansowych funduszu. Pomoc rzeczowa moŝe być udzielona w formie zakupu: lekarstw, artykułów Ŝywnościowych, niektórych niezbędnych sprzętów domowych, podręczników szkolnych dla dzieci, odzieŝy, 4) pomocy pienięŝnej lub rzeczowej w formie bonów towarowych dla pracownika przyznawanej na podstawie wniosków pracowników jednorazowo w danym roku, 5) kolonii, obozów, 6) imprezy okolicznościowe koszt zorganizowania ogniska, kuligu, zakupu paczek świątecznych dla dzieci do lat 13. Tabela dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez osoby uprawnione Wczasy zorganizowane, Wczasy pod gruszą kolonie i obozy DOCHÓD BRUTTO NA 1 CZŁONKA RODZINY najniŝsze wynagrodzenie do do 60 % kosztów 100% diety za osobo - dzień Inne świadczenia dopłaty do imprez, wycieczek do 70 % kosztów do 150 % najniŝszego wynagrodzenia do 80 % diety za osobo - dzień powyŝej 150 % najniŝszego wynagrodzenia do 50 % diety za osobo - dzień do 50 % kosztów do 40 % kosztów do 50 % kosztów do 30 % kosztów

5 8 Pomoc mieszkaniowa. Postanowienia ogólne: 1. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, Ŝe osoby uprawnione, które nie uzyskały poŝyczek wówczas, gdy się o nie ubiegały, nie mogą domagać się Ŝadnego ekwiwalentu z tego tytułu. 2. Osoba uprawniona, która złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do przyznania poŝyczki oraz naliczania oprocentowania, przedłoŝyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z przeznaczeniem traci prawo do korzystania z funduszu przez kolejne 3 lata działalności socjalnej od momentu spłaty zadłuŝenia. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu przeznaczonego na pomoc mieszkaniową. 1. Do korzystania z funduszu przeznaczonego na pomoc mieszkaniową są uprawnieni: - pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, - pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, - emeryci i renciści byli pracownicy zakładu pracy, - pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych. 1. Pomoc moŝe być udzielona pracownikowi po upływie rocznego okresu zatrudnienia w jednostkach podległych Wójtowi Gminy Korzenna nie dotyczy pracowników przyjętych na mocy porozumienia stron. Przeznaczenie funduszu 1. Ze środków przeznaczonych na pomoc mieszkaniową mogą być udzielane poŝyczki na: uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość do wysokości: ,00 zł /okres spłaty do 5 lat/, - ocieplenie domu do wysokości: ,00 zł /okres spłaty do 5 lat/, - remont i modernizację domu jednorodzinnego do wysokości: ,00 zł /okres spłaty do 5 lat/, - remont i modernizację mieszkań do wysokości: ,00 zł. /okres spłaty do 5 lat/, - uzupełnienie wkładu własnego na zakup spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego do wysokości: ,00 zł. /okres spłaty do 5 lat/. - uzupełnienie wkładu własnego na wykup spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego do wysokości: ,00 zł /okres spłaty do 5 lat/ Otrzymane poŝyczki wymagają poręczenia dwóch osób jednym poręczycielem moŝe być pracownik zatrudniony w jednostkach podległych Wójtowi Gminy Korzenna a drugim poręczycielem moŝe być emeryt lub rencista. 1. PoŜyczki, o których mowa podlegają oprocentowaniu w wysokości: 1 % w stosunku rocznym w zaleŝności od dochodu. Oprocentowanie nalicza się od momentu spłaty poŝyczki: a) oprocentowaniu nie podlegają poŝyczki przyznane uprawnionym, których dochodów na jednego członka rodziny nie przekracza kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłoszonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej,

6 b) oprocentowaniu w wysokości: 1 % w stosunku rocznym podlegają poŝyczki przyznane uprawnionym, których dochód na jednego członka rodziny przekracza minimalne wynagrodzenie obowiązujące w miesiącu przyznania poŝyczki. 3. Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złoŝyć umotywowany wniosek, uzupełniony o oświadczenie poŝyczkobiorcy dotyczące przeciętnego miesięcznego dochodu brutto /bez ujmowania w nich zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych/ na osobę w jego rodzinie, uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z okresu ostatnich 3-ch miesięcy przed złoŝeniem wniosku. Dochód z gospodarstwa rolnego oblicza się na podstawie obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie: wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego. 4. Ze środków funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na pomoc mieszkaniową nie moŝna udzielać poŝyczek na: - koszty budowy domów letniskowych, garaŝy, - koszty budowy domków w ogródkach działkowych, - koszty budowy budynków gospodarczych. Priorytety w przyznawaniu świadczeń 1. PoŜyczki przyznawane będą w pierwszej kolejności: - pracownikom mającym szczególnie trudne warunki mieszkaniowe, - pracownikom mającym rodziny wielodzietne o niskich dochodach na osobę w rodzinie, - osobom samotnie wychowującym dzieci, - osobom, które w ciągu minionych 3 lat nie korzystały z poŝyczki na cel mieszkaniowy. Postanowienia uzupełniające 1. Uprawnieni mogą ubiegać się o przyznanie poŝyczki pod warunkiem, Ŝe nie są zadłuŝeni w ZFŚS. 2. Wysokość pomocy, formę pomocy, warunki umorzenia poŝyczki oraz jej spłatę ustala Wójt w umowie zawieranej ze świadczeniobiorcą, 3. JeŜeli wkłady mieszkaniowe lub zaliczka na wkład budowlany zostały juŝ zgromadzone lub uiszczone w pełnej wysokości, pomoc na ten cel nie przysługuje. Przez wkład zgromadzony do pełnej wysokości rozumie się wkład wyłącznie z przysługującymi odsetkami i premią gwarancyjną. 4. Pomoc przysługuje równieŝ gdy tytuł prawny do zajmowanego mieszkania posiada współmałŝonek. 5. Wójt moŝe w szczególnie uzasadnionych przypadkach: - zawiesić spłatę poŝyczki do 1 roku, - umorzyć poŝyczkę w całości lub w części w przypadku śmierci poŝyczkobiorcy, - umorzyć poŝyczkę w części w przypadkach losowych. 6. Udokumentowane wnioski w sprawie udzielenia pomocy naleŝy składać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Korzenna. 7. Do wniosków naleŝy dołączyć: - w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na budowę domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość zezwolenie na budowę wystawione na poŝyczkobiorcę lub współmałŝonka. 8. Spłata poŝyczki, jeŝeli nie została zawieszona rozpoczyna się od następnego miesiąca. Nie spłacona poŝyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: - rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy.

7 W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata poŝyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie o poŝyczkę, zastrzega się jednak prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty poŝyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacenia naleŝności. 9. W razie zaprzestania spłaty poŝyczki przez poŝyczkobiorcę zobowiązania spłaty przenosi się na solidarnych poręczycieli. 10. PoŜyczka nie spłacona przez zmarłego poŝyczkobiorcę nie podlega spłaceniu przez poręczycieli. 11. Wnioski są rozpatrywane raz na miesiąc. 12. Regulamin został uzgodniony z Zarządem Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w Korzennej. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany w regulaminie wymagają dla swej waŝności pisemnej formy i uzgodnienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi. 2. Regulamin wchodzi w Ŝycie po podpisaniu przez pracodawcę i przedstawiciela zarządu oddziału ZNP w Korzennej (podpis przedstawiciela ZNP) (podpis pracodawcy)

8 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr /ORG/2007 Wójta Gminy Korzenna z dnia 21 lutego 2007 roku... Korzenna, dnia... ( imię i nazwisko)... (stanowisko ) Wniosek o przyznanie zapomogi 1. Proszę o udzielenie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Uzasadnienie Na utrzymaniu posiadam ( wymienić imiona i wiek oraz stopień pokrewieństwa) 3. Wynagrodzenie miesięczne wnioskodawcy... współmałŝonka... Inne dochody Do wniosku załączam Oświadczenie powyŝsze składam pod odpowiedzialnością karną art kk... (podpis wnioskodawcy)