Wejście do katalogu OPAC (logowanie do systemu)

Transkrypt

1 Wejście do katalogu OPAC (logowanie do systemu) Katalog elektroniczny w systemie Prolib poprzez moduł OPAC umożliwia szybkie i wielostronne przeszukiwanie zbiorów w trybie on-line. Czytelnik może przeszukiwać katalog komputerowy ( OPAC ) jako : Osoba anonimowa - opcja ta umożliwia jedynie przeglądanie zawartości katalogu bez możliwości zamawiania i rezerwacji dokumentów oraz brak dostępu do Konta użytkownika. Czytelnik Biblioteki Politechniki Radomskiej - opcja loguj znajduje się w prawym górnym rogu pierwszego ekranu katalogu OPAC. Należy zalogować się do sytemu podając numer karty bibliotecznej lub numer albumu (dla posiadaczy legitymacji elektronicznej) oraz w polu Hasło wpisujemy hasło czytelnika. Opcja logowania umożliwia przeglądanie stanu KONTA, ZAMAWIANIE oraz REZERWOWANIE dokumentów. 1

2 Wyszukiwanie dokumentów w katalogu OPAC Bazę katalogu OPAC można przeszukiwać w oparciu o następujące indeksy: tytuł, autor, seria, hasła przedmiotowe, ISBN/ISSN, UKD, LKHW: instytucja, impreza, nazwa osobowa, indeks przedmiotowy ogólny, tytuł. W oknie wyszukiwania złożonego możemy łączyć indeksy wyszukiwawcze (można zaznaczyć więcej niż dwa) dzięki operatorom Boole'a (operatorom logicznym) znajdującym się po prawej stronie okna: Połącz (i), Połącz (oprócz) zawęża listę odpowiedzi, Połącz (lub) poszerza listę odpowiedzi. W oknie wyszukiwania szybkiego możemy wyszukać pozycje wg inwentarza i wg sygnatury zgodnie z oznaczeniami Biblioteki PR zob. Zamówienia Indeks Sygnatura. Po wpisaniu wyrażenia w oknie wybranego indeksu (lub po połączeniu kilku warunków wyszukiwania operatorami logicznymi) klikamy w opcję Szukaj znajdującą się u dołu ekranu wyszukiwawczego. Wyświetli się lista rekordów odpowiadających zapytaniu. Listę wyników wyszukiwania (całą lub zaznaczone przez czytelnika opisy) można także: wydrukować, zapisać do pliku, wysłać na adres , dodać do podręcznego schowka lub zapamiętać w Strategii. 2

3 Jeśli chcemy zamówid wybrany dokument: Klikamy na wybrany tytuł i otrzymujemy pełny opis publikacji z informacją o lokalizacji i możliwości zamówienia. Jeżeli książka przeznaczona jest do wypożyczania, uaktywnia się przycisk ZAMÓW. Status książki określa jej dostępność (dostępna, wypożyczona, w opracowaniu, zamówiona do realizacji). Akcja umożliwia zamówienie książki do Wypożyczalni i Czytelni. W przypadku, gdy dana publikacja jest wypożyczona w Akcji "info" pojawia się informacja o terminie zwrotu książki. W Uwagach znajduje się informacja o lokalizacji danej pozycji. 3

4 INDEKS "AUTOR" Indeks zawiera nazwiska autorów, współautorów, redaktorów, tłumaczy i innych osób wymienionych jako współtwórcy danego dzieła. Wyszukujemy wpisując nazwisko autora lub nazwisko i imię. Np. Ochendowski, Eugeniusz; Ochendowski Eugeniusz; Ochendowski. Nazwiska pisane alfabetem niełacińskim są transliterowane Np. Cehov (Czechow). INDEKS "TYTUŁ" Indeks "Tytuł" umożliwia wyszukiwanie pozycji wg słów z tytułu książki, czasopisma lub serii wydawniczej. Otrzymujemy listę tytułów, w których dane hasło występuje niezależnie od miejsca i kolejności w tytule. Np.: Chemia fizyczna, Badania marketingowe. Można stosować znak * zastępujący jedną lub ciąg liter. Np. ekologicz* (otrzymamy tytuły z ekologiczny, ekologicznego, ekologiczne itp.) INDEKS "ISBN/ISSN" Indeks międzynarodowych znormalizowanych numerów książek i czasopism: ISBN International Standard Book Number, Np ; ISSN International Standard Serial Number. Np INDEKS "UKD" Używając indeksu UKD (Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej) należy zawsze korzystać ze SŁOWNIKA UKD. Wyszukiwanie odbywa się po wybraniu odpowiedniego symbolu cyfrowego Np Finanse publiczne; Teoria budowy maszyn; 543.2(075.8) - Chemiczne metody analizy (podręczniki dla szkół wyższych, skrypty). INDEKS "INSTYTUCJA" Umożliwia wyszukiwanie wg instytucji sprawczych, związanych z powstaniem danej publikacji. Np. Politechnika Radomska. INDEKS "IMPREZA" Ułatwia wyszukiwanie wydawnictw wg nazw konferencji, sympozjów itp. Np. IV Ogólnopolska Konferencja Prawnicza, Sympozjum: Technologie garbarskie XXI wieku. INDEKS "HASŁA PRZEDMIOTOWE" Umożliwia wyszukiwanie tematyczne wg haseł przedmiotowych Np. ekonomia, transport, chemia. INDEKS SYGNATURA Sygnatury książek oznaczają miejsce przechowywania danego dokumentu. Przy wyborze należy zwrócić uwagę gdzie chcemy z danej książki skorzystać, czy znajduje się ona w wypożyczalni czy w czytelni. Oznaczenia książek: M, D, B1, B2, magazyn zamknięty (do zamawiania) Wypożyczalnia Główna Książek ul. B. Chrobrego 33 MA, DA, B1A, B2A magazyn wolnego dostępu (książek z tego magazynu nie zamawia się) Wypożyczalnia Główna Książek ul. B. Chrobrego 33 Cz, CzA do korzystania na miejscu; Czytelnia Główna Książek i Czasopism ul. B. Chrobrego 33 T, TA - magazyn zamknięty (do zamawiania) Wypożyczalnia Książek Mechanicznych ul. Krasickiego 54 CzT - do korzystania na miejscu; Czytelnia Książek Mechanicznych ul. Krasickiego 54 CzD - do korzystania na miejscu; Czytelnia Książek Ekonomicznych ul. B. Chrobrego 31 CzS - do korzystania na miejscu; Czytelnia Zbiorów Specjalnych ul. B. Chrobrego 33 ( CzS PB prace doktorskie lub habilitacyjne, CzS NB sprawozdania z prac naukowo-badawczych) 4

5 Zamawianie wyszukanych dokumentów w OPAC Należy zalogować się do sytemu podając numer karty bibliotecznej lub numer albumu (dla posiadaczy legitymacji elektronicznej) oraz w polu Hasło wpisujemy hasło podane przez bibliotekarza w wypożyczalni (uwaga: po pierwszym logowaniu czytelnik jest zobowiązany do zmiany hasła). Opcja logowania umożliwia przeglądanie stanu KONTA, ZAMAWIANIE oraz REZERWOWANIE dokumentów. Po wyszukaniu dokumentu, wyświetli się nowa strona z opisami. Jeżeli przy dokumentach pojawi się akcja ZAMÓW to znak, że taki dokument można zamawiać. Należy wtedy kliknąć przycisk ZAMÓW znajdujący się po prawej stronie okna. Z wyświetlonej listy wypożyczalni, wybieramy miejsce dostarczenia zamówionego dokumentu i ponownie klikamy na znajdujący się po prawej stronie okna przycisk ZAMÓW Zatwierdzamy dokumenty do zamówienia zaznaczając okienko z lewej strony przy danym tytule. Potwierdzamy chęć złożenia zamówienia (przycisk po lewej u dołu okna WYŚLIJ ZAMÓWIENIA) lub zrezygnowania z niego (przycisk po prawej u dołu okna REZYGNUJ Z ZAMÓWIENIA). Wysyłamy ostatecznie zamówienie do magazynu poprzez kliknięcie na WYŚLIJ ZAMÓWIENIA (przycisk po lewej u dołu okna). Po wykonaniu tej operacji pojawi się okno oraz komunikat potwierdzający wysłanie zamówienia na dokument. 5

6 Czas oczekiwania na książkę do wypożyczenia nie przekracza zwykle 30 minut (w okresie wzmożonego ruchu zamówienia z zewnątrz realizowane są najpóźniej następnego dnia). Uwaga! Zamówione książki oczekują na odebranie w wypożyczalni 7 dni a w czytelni 3 dni począwszy od dnia realizacji. Po tym terminie zamówienie zostaje anulowane. Czytelnikowi, który nie odebrał w terminie zamówionych książek, zostanie zablokowane konto na okres 14 dni. Rezerwacja dokumentów w katalogu OPAC Jeżeli wszystkie egzemplarze danego tytułu są wypożyczone, możemy dokonać rezerwacji. W opisie publikacji po prawej stronie pojawi się opcja ZAREZERWUJ po kliknięciu, której przechodzimy do opisu szczegółowego. Po powtórnym kliknięciu w opcję ZAREZERWUJ system powiadomi nas o liczbie osób oczekujących na dokument oraz zapyta ile dni rezerwacja ma być ważna. Domyślną wartością w oknie wyboru jest 60. Po tym terminie rezerwacja zostaje anulowana. Kiedy zarezerwowany dokument zostanie zwrócony (jeśli jesteśmy pierwsi w kolejce) automatycznie pojawi się na naszym KONCIE w zakładce ZAMÓWIONE DOKUMENTY - PRZED WYSŁANIEM ZAMÓWIENIA. Należy wtedy skorzystać z opcji WYŚLIJ ZAMÓWIENIE przed upływem 5 dni, tyle bowiem zarezerwowany dokument będzie czekał. 6

7 Prolongata - samodzielne przedłużenie terminu zwrotu książki Książkę można samodzielnie prolongować, jeżeli: dla żadnej z wypożyczonych książek nie upłynął termin zwrotu; żaden egzemplarz z tego wydania nie został zarezerwowany przez innego czytelnika; książka wcześniej nie została prolongowana w Wypożyczalni; książka nie była wcześniej już prolongowana 2 razy. Uwaga! Każdą książkę można prolongować do 2 razy (po 1 miesiącu). Dlatego też aby móc maksymalnie wykorzystać czas wypożyczenia najlepiej prolongować tuż przed upływem daty zwrotu. 7

8 Aby samodzielnie prolongować książkę, należy: zalogować się na swoje konto; kliknąć w zakładkę "Prolongaty" - pojawi się lista książek, które mogą być prolongowane; Kliknąć przycisk "PROLONGUJ" przy książce, którą chcemy prolongować (system zażąda potwierdzenia); 8

9 Po kliknięciu w przycisk "TAK" pojawi się opis książki z nowym terminem zwrotu oraz z informacją, że prolongata została przeprowadzona. Jest również możliwośd prolongaty wszystkich dokumentów. Naciśnięcie ikony w lewym górnym rogu tuż nad ramką powoduje zmianę terminu zwrotu wszystkich dokumentów, które są możliwe do prolongowania. Konto (Informacje o czytelniku) Opcja KONTO przeznaczona jest dla czytelników, którzy zarejestrowali się w wypożyczalni i otrzymali hasło dostępu. Po wejściu w opcje KONTA wpisujemy powtórnie hasło. Czytelnik ma tutaj dostęp do następujących informacji: dane osobowe, dokumenty zamówione, wypożyczone i udostępnione, rezerwacje, prolongaty, historia korzystania ze zbiorów, kary i opłaty. Można też samodzielnie zmienić hasło i . Poprzez opcje ZAMÓWIONE DOKUMENTY czytelnik może sprawdzić czy poprawnie dokonał realizacji zamówienia. Zamówienia otrzymują kolejno następujący status: - Przed wysłaniem zamówienia - W trakcie realizacji - Zrealizowane. Opcja REZERWACJE - Tutaj pojawią się dokumenty zarezerwowane przez czytelnika. 9

10 Czytelnicy zobowiązani są po każdym wypożyczeniu, zwrocie lub prolongacie sprawdzid stan swojego konta i zgłosid ewentualne zastrzeżenia w wypożyczalni! 10