REGULAMIN GRAND PRIX ŻOLIBORZA 2012 BIEG NA 10KM

Transkrypt

1 REGULAMIN GRAND PRIX ŻOLIBORZA 2012 BIEG NA 10KM Organizator i cel imprezy: Klub Sportowy ENTRE. PL Team przy wsparciu finansowym Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. Celem imprezy jest upowszechnianie biegania oraz promocja zielonych terenów Dzielnicy Żoliborz. Podstawowe informacje: Dystans: m Miejsce i termin: (niedziela) - Park Kępa Potocka (sobota) - Park Kępa Potocka (niedziela) Cytadela Warszawska Opłata startowa: Bieg na 10km 20 zł Z opłaty startowej zwolnione są osoby bezrobotne w rozumieniu przepisów Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy na podstawie aktualnego zaświadczania wystawionego przez Urząd Pracy, oraz członkowie KS Entre.PL Team. Zgłoszenia Na stronie internetowej i w dniu zawodów. W przypadku przekroczenia limitu 350 osób w zapisach internetowych zgłoszenia w dniu biegu nie będą przyjmowane. Klasyfikacje Klasyfikacja cyklu Grand Prix na podstawie sumy czasów uzyskanych przez zawodnika w biegach. Prowadzona będzie klasyfikacja ogólna kobiet i mężczyzn oraz w kategoriach wiekowych. Termin i miejsce: Zawody odbywają się w następujących terminach i miejscach: (niedziela) - Park Kępa Potocka (sobota) - Park Kępa Potocka (niedziela) Cytadela Warszawska Edycje odbywające się na terenie Parku Kępa Potocka. Biuro zawodów, start i meta biegów przy ul. Gwiaździstej, dojście od ulicy Potockiej ( w pobliżu mostku nad kanałkiem). Edycje odbywające się przy Cytadeli biuro zawodów, start i meta zawodów będzie się mieścić przy Gimnazjum Nr 55 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Bytnara ps. "Rudy" przy al. Wojska Polskiego 1A. Dojazd: przystanek pl. Inwalidów 116, 157, 205, Z-5; metro Plac Wilsona. Dystans: Bieg odbędzie się na dystansie 10km Trasy posiadają atest dokonany przez organizatora przy pomocy skalibrowanego sprzętu do pomiaru odległości. Pomiar trasy z dokładnością do 0.1% (10m)

2 Program imprez: otwarcie biura zawodów start biegu głównego na 10km dekoracja zwycięzców i zakończenie imprezy limit czasu na pokonanie dystansu 75 minut; Trasa biegu głównego: Kępa Potocka Bieg odbędzie się na wyznaczonej i częściowo zabezpieczonej trasie po alejkach spacerowych o nawierzchni mieszanej - kostka betonowa i asfalt. Trasa składa się z 2 okrążeń ( 2 x 5 km ), oznakowana co 1 km. Start i meta w pobliżu biura zawodów. Cytadela Bieg odbędzie się na oznakowanej trasie o nawierzchniach: naturalnej, asfaltowej i brukowej, na którą składają się jedno okrążenie w Parku Cytadela oraz trzy okrążenia wokół Cytadeli Warszawskiej. Trasa jest pagórkowata. Oznakowanie trasy co 1km. Start i meta w pobliżu biura zawodów. Biegi odbywają się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym. Warunki uczestnictwa W biegu głównym mogą wystartować osoby, które mają ukończone 16 lat, a ponadto posiadają aktualne badania lekarskie świadczące o braku przeciwwskazań do udziału w biegu długodystansowym lub podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie startujące w biegu głównym zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody rodzica (pełnoletniego opiekuna) na udział w zawodach. Zgłoszenia i opłata startowa Zgłoszenie uczestnictwa w biegu głównym odbywać się będzie na stronie internetowej biegu. Limit zgłoszeń we wszystkich biegach wynosi 350 osób. O ile nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń w czasie zapisów internetowych zgłoszenia można będzie dokonać również w dniu biegu w biurze zawodów. Zgłoszenie internetowe zdefiniowane jest jako wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wniesienie opłaty startowej przelewem na rachunek organizatora. Opłata startowa wynosi 20 zł Z opłaty startowej zwolnione są: Członkowie KS Entre.pl Team Zawodnicy zaproszeni przez organizatorów osoby bezrobotne w rozumieniu przepisów Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy na podstawie aktualnego zaświadczania wystawionego przez Urząd Pracy. Opłatę startową należy wpłacać na rachunek organizatora: KS ENTRE.PL Team

3 Volkswagen Bank S.A. Nr rach.: Osoby, które wykonują przelew w ciągu 3 dni roboczych poprzedzających bieg przedstawiają potwierdzenie przelewu podczas weryfikacji w biurze zawodów. W przypadku nie wzięcia przez zgłoszonego udziału w biegu, organizator nie zwraca wniesionej opłaty startowej. Nie jest też możliwe cedowanie opłaty startowej na inne osoby. Odbiór pakietu startowego w terminie późniejszym niż w dniu biegu nie jest możliwy. Klasyfikacje Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet. Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: M/K M/K M/K M/K M/K M/K M/K M/K M/K K i starsze M M M i starsi Klasyfikacja w cyklu Grand Prix O ostatecznej lokacie zawodnika w klasyfikacji generalnej decyduje suma czasów uzyskanych przez zawodnika w trzech biegach. Zawodnicy, którzy nie ukończyli trzech biegów nie są klasyfikowani. W przypadku uzyskania tej samej sumy czasów o kolejności decyduje bilans w rywalizacji między zawodnikami w biegach cyklu. Zasady klasyfikacji w cyklu Grand Prix w klasyfikacji wiekowej per analogia do klasyfikacji generalnej. Klasyfikacja drużynowa w cyklu Grand Prix O pozycji drużyny w cyklu Grand Prix decyduje suma czasów uzyskanych w każdej edycji cyklu przez pięciu najszybszych zawodników w klasyfikacji generalnej. Warunkiem sklasyfikowania drużyny jest wysłanie przez reprezentującą ją osobę, na adres mailowy organizatora (koordynator@entre.pl), zgłoszenia zawierającego nazwę drużyny i listę zawodników, którzy będą ją reprezentować w czasie cyklu. Domniemywa się, że reprezentujący drużynę uzyskał zgodę zawodników na umieszczenie na liście. Termin zgłoszenia drużyn upływa 11 maja 2012 r. Dla celów poprawnej klasyfikacji drużynowej organizator dokona zmian pisowni nazwy klubu podanej

4 przez zawodników o ile zmiany będą kosmetyczne tj. będą dotyczyły niewielkich różnic w pisowni. W przypadku podania przez zawodnika innej niż w zgłoszeniu drużyny nazwy klubu domniemywa się, że zawodnik nie wyraził zgody na reprezentowanie zgłoszonej drużyny. W każdym czasie zawodnik może poprosić o zmianę przynależności klubowej, ale zmiana nie będzie działać wstecz. Zawodnik nie może zostać zgłoszony w trakcie trwania cyklu do innej drużyny biorącej udział w rywalizacji drużynowej. Klasyfikacja na najlepszego biegacza Żoliborza Zwycięzcą klasyfikacji zostaje mężczyzna i kobieta, którzy spośród osób, które w czasie rejestracji do biegu zadeklarują, że są mieszkańcami Dzielnicy Żoliborz, i zdobędą największą pozycję wśród kobiet i mężczyzn w klasyfikacji Grand Prix na zakończenie cyklu. Nagrody W poszczególnych biegach: pierwsze trzy osoby w kategorii kobiet i mężczyzn otrzymają medale i upominki. Nagrody w końcowej klasyfikacji Grand Prix Żoliborza: nagrody rzeczowe dla pierwszej trójki we wszystkich kategoriach. Postanowienia końcowe: Na trasie biegu głównego będzie do dyspozycji jeden punkt odświeżania zaopatrzony w napoje. Biegi odbędą się bez względu na pogodę. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, komplet agrafek. Opcjonalnie, w zależności od pozyskanych sponsorów, w pakiecie startowym mogą znaleźć się drobne upominki lub gadżety. Numer startowy powinien być przypięty z przodu na piersiach. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Protesty przyjmowane są przez koordynatora do czasu zakończenia zawodów i będą rozpatrywane bez zwłoki. Organizator zapewnia: opiekę medyczną podczas biegu w czasie objętym programem imprezy, szatnie dla uczestników biegów, depozyt rzeczy osobistych (dotyczy toreb/plecaków z ubraniami na zmianę, rzeczy wartościowych nie należy pozostawiać w depozycie), dokumentację fotograficzną imprezy na stronie internetowej organizatora, napoje i przekąskę dla każdego uczestnika biegów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.

5 Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu. Koordynator Grand Prix Żoliborza: Paweł Zach