SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCOM

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCOM"

Jacek Wysocki
6 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCOM 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowo-przeprowadzkowa wyposażenia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (zwana dalej Usługą ). 2. Zakres Usługi obejmuje w szczególności przenoszenie, załadunek, transport, rozładunek, wnoszenie rzeczy oraz przedmiotów do docelowych pomieszczeń i ustawianie ich w docelowych miejscach, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Na przenoszone mienie składa się przede wszystkim: 1) sprzęt biurowy, tj. komputery, monitory, klawiatury, drukarki, niszczarki, aparaty telefoniczne, faksy itp.; 2) wyposażenie meblowe oraz pozostałe wyposażenie stanowiące część majątku pomocniczego; 3) dokumentacja papierowa stanowiąca wyposażenie szaf, nadstawek i innych przenoszonych mebli; 4) sprzęt RTV, AGD i inny sprzęt elektryczny; 5) pozostałe wyposażenie wyżej niewymienione. 3. Szczegółowy wykaz wyposażenia objętego Usługą zawiera Tabela nr 1. Ilość wskazanego wyposażenia może ulec zmianie do czasu wykonania Usługi. Zakres tolerancji wynosi 10%. 4. Usługa będzie realizowana w trzech etapach: 1) I etap: r r. w następujących godzinach: 2) II etap: r r. w następujących godzinach: 3) III etap: r r. w następujących godzinach: c) niedziela, w godz Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia rozpoczęcia Usługi przed godz. 16 w piątek. 5. W najbliższy poniedziałek, następujący po I i III etapie prac, Wykonawca zapewni od godz zespół minimum czterech pracowników do pomocy przy montażu rozmontowanych mebli oraz odpowiedniego ustawienia przenoszonego wyposażenia w docelowych pomieszczeniach zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 6. Zamawiający uprawniony jest do wskazania innego terminu realizacji zamówienia, nie późniejszego niż 30 września 2017 r., o czym poinformuje Wykonawcę na co najmniej 5 dni przed planowanym rozpoczęciem każdego etapu. Nowo wskazany termin wykonania zamówienia nie przekroczy łącznej liczy godzin wynikającej z harmonogramu określonego w pkt Usługa objęta Umową realizowana będzie pomiędzy budynkami położonymi na obszarze dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy: Etap przeprowadzki Dotychczasowa lokalizacja Docelowa lokalizacja Brechta 3 I Floriańska 10 Jagiellońska 36 II Jagiellońska 36 Brechta 3 III Jagiellońska 36 Brechta 3 Strona 1 z 5

2 8. Opis budynków, w których realizowana będzie Usługa: 1) budynek położony przy ul. Floriańskiej 10: - budynek dwupiętrowy (Usługa realizowana będzie na parterze, półpiętrze i II piętrze budynku); - brak windy; - jedna klatka schodowa; - rozładunek od strony ul. Floriańskiej. 2) budynek położony przy ul. Brechta 3: - budynek sześciopiętrowy (Usługa realizowana będzie na II, IV i V piętrze budynku); - dwie windy; - załadunek i rozładunek od strony ul. Brechta. 3) budynek położony przy ul. Jagiellońskiej 36: - budynek sześciopiętrowy (Usługa realizowana będzie na parterze, I, III, IV, V i VI piętrze budynku); - jedna winda; - załadunek od strony ul. Jagiellońskiej. 9. Wykonawca musi liczyć się z faktem, że w budynku wyposażonym w windę może wystąpić czasowe jej wyłączenie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, co nie będzie powodować wstrzymania wykonywania Usługi. 10. Wykonawca będzie świadczyć Usługę biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji mienia. 11. W celu realizacji zadania Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany: 1) zapewnić transport dokumentacji oraz wszystkich elementów wyposażenia pomieszczeń, rozmieszczenie i ustawienie mebli oraz pozostałych elementów wyposażenia pomieszczeń w nowym miejscu zgodnie z oznaczeniem i instrukcjami Zamawiającego; 2) dostarczyć wszelkie niezbędne materiały do pakowania, jak np. kartony, taśmy klejące, folię bąbelkową, w ilościach niezbędnych do spakowania całego przenoszonego wyposażenia; 3) zabezpieczyć transportowane mienie na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii bąbelkowej, folii stretch i koców przemysłowych; 4) zapewnić pomoc w demontażu oraz montażu mebli i innych stałych elementów zabudowy, jeśli będzie to konieczne; 5) zapewnić odpowiednią do zakresu zlecenia i terminu jego wykonania liczbę osób, narzędzi (wózków, platform transportowych itp.) oraz środków transportu niezbędnych do sprawnego i efektywnego wykonania Usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dopuszczając do powstania tzw. "przestojów"; 6) zabezpieczyć ciągi komunikacyjne, ściany, podłogi, drzwi, windy przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki. 12. Pakowanie zawartości szaf, biurek i innego wyposażenia w dostarczone przez Wykonawcę kartony i inne opakowania będzie wykonywane we własnym zakresie przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki mającego doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymagać będzie, aby co najmniej na 5 dni przed terminem przeprowadzki, Koordynator ze strony Wykonawcy przeprowadził wizję lokalną w miejscu świadczenia usługi, w celu podjęcia koniecznych przygotowań logistycznych. Strona 2 z 5

3 14. Informacje dodatkowe określające szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) każdy pracownik Wykonawcy podczas wykonywania pracy zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.; 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w czasie wykonywania prac i pobytu na terenie budynku w ubiór z widocznym oznaczeniem firmy Wykonawcy; 3) podczas realizacji Usługi stale obecny będzie koordynator ze strony Wykonawcy; 4) Wykonawca zastosuje się do wszelkich instrukcji Zamawiającego, a także do postanowień obowiązujących regulaminów, procedur i podobnych aktów związanych z przebywaniem i poruszaniem się po terenie budynku; 5) do transportu i przenoszenia rzeczy wewnątrz budynków, wskazane jest użycie takich środków transportu, które nie powodują zniszczenia bądź uszkodzenia podłoża; niedopuszczalne jest przesuwanie ciężkich rzeczy po podłodze, co może doprowadzić do uszkodzenia mienia lub podłoża; 6) Wykonawca naprawi wszelkie szkody powstałe w czasie wykonywania Usługi, zarówno w pomieszczeniach jak i na przenoszonym mieniu; 7) nadzór nad załadowywanym bądź rozładowywanym samochodem należy do obowiązków Wykonawcy; niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru; 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym: organizacji i utrzymania zaplecza dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, transportu materiałów i urządzeń do bezpośredniego miejsca wykonywania prac; 9) wykonywanie robót może zostać wstrzymane przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający może przedłużyć planowany termin zakończenia prac, w przypadku wstrzymania wykonywania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Tabela 1. ETAP I Wyposażenie planowane do przeniesienia z I piętra z II piętra Jagiellońska 36 Brechta 3 Dokumentacja papierowa stanowiąca wyposażenie szaf, nadstawek i innych przenoszonych mebli Meble pracownicze Biurka pracownicze 13 6 Biurka pomocnicze 6 - Krzesła obrotowe 14 5 Krzesła konferencyjne Krzesła składane 7 - Stoliki okolicznościowe 5 2 Szafa aktowa trzypoziomowa 1 - Szafy aktowe pięciopoziomowe Szafy aktowe sześciopoziomowe 3 - Szafy ubraniowe - 1 Nadstawki dwupoziomowe na szafy 4 9 Kontenerki 16 8 Wieszaki 7 5 Szafa metalowa dwudrzwiowa - 1 Sprzęt biurowy i inne urządzenia elektryczne Zestawy komputerowe (komputer, monitor, klawiatura, mysz) 13 4 Strona 3 z 5

4 Drukarki 4 3 Urządzenie wielofunkcyjne A4 2 1 Urządzenia wielofunkcyjne A3 2 - Niszczarki 3 2 Laptopy 1 3 Telefony 12 7 Faksy - 1 Lodówki 2 - Kuchenki mikrofalowe 2 - Ekspres do kawy 1 - Czajnik elektryczny - 1 Wentylatory przenośne - 4 Lampki biurowe 2 6 Pozostałe wyposażenie Kosze na śmieci 12 6 Tablice korkowe 11 6 Tablica flipchart 5 - Bindownica 1 - Obraz wym. 80x100 cm 1 2 Lustro w ramie - 1 Regał metalowy rozkładany 90x80 cm czteropoziomowy 2 - ETAP II i III Wyposażenie planowane do przeniesienia z parteru z I piętra z III piętra z IV piętra z V piętra z VI piętra Dokumentacja papierowa stanowiąca wyposażenie szaf, nadstawek i innych przenoszonych mebli Meble pracownicze Biurka pracownicze Biurka pomocnicze z kontenerkiem Biurka pomocnicze bez kontenerka Krzesła obrotowe Krzesła konferencyjne Stoły konferencyjne składane Stoliki okolicznościowe Szafy aktowe trzypoziomowe Szafy aktowe pięciopoziomowe Szafy aktowe sześciopoziomowe Regał aktowy pięcipoziomowy Szafy ubraniowe Nadstawki dwupoziomowe na szafy Szafy na mapy pięciopoziomowe (80x70x188 cm) Szafa metalowa dwudrzwiowa Szafa metalowa kartotekowa (77x128x63 cm) Kontenerki Wieszaki Taborety Strona 4 z 5

5 Meble gabinetowe Biurka pracownicze Biurka pomocnicze Fotele gabinetowe Krzesła konferencyjne Stół konferencyjny Szafa aktowa trzypoziomowa Szafa aktowa pięciopoziomowa Regał pięciopoziomowy Szafy ubraniowe Komody z lodówkami Witryny Kontenerki Sprzęt biurowy i inne urządzenia elektryczne Zestawy komputerowe (komputer, monitor, klawiatura, mysz) Drukarki Urządzenie wielofunkcyjne A Urządzenia wielofunkcyjne A Niszczarki Telefony Telefaksy Drukarki etykiet Skaner Lodówka Kuchenka mikrofalowa Wentylator przenośny Lampki biurowe Pozostałe wyposażenie Apteczki Kosze na śmieci Tablice korkowe Tablica flipchart Bindownica Gilotyna Drabina Mapy w ramach 100x100 cm Mapa w ramie 200x200 cm Tablica suchościeralna Obrazy w przeszklonej ramie Regał metalowy rozkładany 120x50 cm pięciopoziomowy Regał metalowy rozkładany 90x30 cm sześciopoziomowy UWAGA: Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w zakresie przenoszonego wyposażenia pomiędzy poszczególnymi etapami. Strona 5 z 5

Podobne dokumenty

UMOWA NR. NIP, REGON,, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

UMOWA NR. NIP, REGON,, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego UMOWA NR zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, NIP: 113-245-39-40, REGON: 015528910,