ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ Im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej. PLAN PRACY HUFCA na rok 2017

Transkrypt

1 Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków KRS: NIP: REGON: ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ Im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej PLAN PRACY HUFCA na rok 2017 Plan pracy został przyjęty uchwałą Komendy Hufca: Nr 01/01/17/2017 z dnia 4 stycznia 2017 r.

2 Strona2 1. Charakterystyka 1.1. Komenda Hufca hm. Stanisław Gniady komendant Wykształcenie wyższe zawodowe (emerytowany funkcjonariusz MSW). Wiek: 65 lat. Obecnie pełnione funkcje: członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia: - kurs drużynowych - kurs pedagogiczny, - kurs PCK, - mistrz w zawodzie fotografii, - uprawnienia do prowadzenia zajęć z bronią palną. Zakres obowiązków: 1. Kieruje bieżącą działalnością. 2. Kieruje pracą Komendy Hufca. Tworzy zespół kadry kierowniczej i motywuje go do rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. 3. Systematycznie wydaje rozkazy. 4. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Chorągwi. 5. Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach komendantów hufców. 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz (odpowiada za kontakty z rodzicami, władzami miasta, władzami oświatowymi, administracją publiczną, itp.). 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami na terenie. 8. Koordynuje realizację programu rozwoju oraz Strategię Rozwoju ZHP. 9. Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju. 10. Powołuje inne zespoły instruktorskie działające w hufcu. 11. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 12. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 13. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. Występuje o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. 14. Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych. 15. Prowadzi systematyczne odprawy szefów jednostek organizacyjnych. 16. Powołuje nowe jednostki organizacyjne. Odwiedza i wizytuje podległe mu jednostki. 17. Diagnozuje potrzeby środowiska działania. 18. Współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu. 19. Zarządza majątkiem. Odpowiada za działalność finansową. 20. Nadzoruje HAL i HAZ. 21. Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji i przekazywanie jej do Komendy Chorągwi. 22. Oddaje roczne sprawozdanie ze swojej pracy do Komendy Chorągwi. 23. Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 24. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 25. Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami. 26. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.

3 Strona3 pwd. Bartłomiej Fila skarbnik Wykształcenie wyższe AWF oraz pedagogiczne (pracuje zawodowo jako masażysta). Wiek: 40 lat. Obecnie pełnione funkcje: komendant Stanicy Harcerskiej w Kosarzyskach. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia: - instruktor przewodnictwa turystycznego, - przewodnik górski beskidzki, - pilot wycieczek zagranicznych, - przewodnik po miejscach Karola Wojtyły, papieża Jana Pawła II w Małopolsce, - kurs kwatermistrzów i komendantów obozów letnich i zimowych. Zakres obowiązków: 1. Współudział w zarządzaniu hufcem i realizacji Programu rozwoju. 2. Współdziała przy realizacji zadań związanych z pozyskiwaniem i racjonalnym wykorzystywaniem środków finansowych. 3. Odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. 4. Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego dla kadry i środowisk. W porozumieniu z Szefem Zespołu Kadry Kształcącej prowadzi szkolenia z zakresu finansów. 5. Nadzoruje gospodarkę finansową w jednostkach. 6. Rozlicza Akcję 1% dla ZHP. 7. Nadzoruje działalność Zespołu Kwatermistrzowskiego. 8. Opiniuje wnioski dotyczące skutków finansowych przed podjęciem decyzji przez komendę. 9. Opracowuje projekty budżetu i nadzoruje wraz z komendantem jego realizację. 10. Wykonuje inne zadania wskazane przez komendanta. 11. Odpowiada za dokumentacje finansową. Wykonuje terminowo miesięczne rozliczenia. 12. Współpracuje przy sporządzaniu strony j wniosków o dotacje i granty. 13. Prowadzi ewidencję: a. składek członkowskich, b. udzielonych zaliczek, c. bloczków KP, 14. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 15. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych. 16. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. hm. Halina Śliżewska-Ściórka zastępca komendanta ds. organizacyjnych Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka muzyki). Wiek: 69 lat. Obecnie pełnione funkcje: szef Kapituły Odznaczeń, członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - danych osobowych, - skarbników i komendantów hufców. Zakres obowiązków: 1. Realizuje w zakresie organizacyjnym program rozwoju. 2. Współpracuje z Referatem Organizacyjnym Komendy Chorągwi. 3. Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów działalności i zgodną z przepisami ich archiwizację.

4 Strona4 4. Nadzoruje i sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne, itp.). 5. Odpowiada za prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów (głównie kartoteki instruktorskiej). 6. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację formalno organizacyjną biwaków, wycieczek, obozów, zimowisk, itd. 7. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi. 8. Koordynuje współpracę z dyrektorami szkół, rodzicami i miejskimi służbami mundurowymi. 9. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 10. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. 11. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. phm. Robert Kubiczek zastępca komendanta ds. pracy z kadrą Wykształcenie: wyższe-licencjat (pracownik socjalny). Wiek: 35 lat. Student 1 roku studiów magisterskich Katolickiego Uniwersytetu w Rużemberku na Słowacji, kierunek praca socjalna. Obecnie pełnione funkcje: członek CKR ZHP, członek Rady Chorągwi, szef Kapituły Wędrowniczej, członek ZKK, drużynowy 8 NDWp Zenit. Ukończone kursy: - kadry kształcącej, - komendantów i skarbników hufców, - pierwszej pomocy (ratownik ZHP), - spadochronowy, - kierowników placówek wypoczynku, - kadry programowej, - lider+. Zakres obowiązków: 1. Nadzoruje działalność Komisji Historycznej Hufca 2. Nadzoruje działalność Komisji Stopni Instruktorskich. 3. Nadzoruje pracę Zespołu Promocji Hufca. 4. Sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne. 5. Nagłaśnia imprezy programowe i formy szkoleniowe odbywające się w hufcu. 6. Nadzoruje aktualizację strony internetowej. 7. Odpowiada za przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę i Komendę Chorągwi, a także instytucje i organizacje współpracujące z hufcem. 8. Odpowiada za terminowy (prawidłowy) obieg informacji. 9. Odpowiada za Elektroniczny System Harcerskich Danych (ewidencja) ZHP na poziomie. 10. Odpowiada całokształt spraw związanych z rozwojem instruktorów: motywowanie, rzecznictwo spraw instruktorskich, 11. Opiniuje pracę podległych instruktorów w tym zmiany personalne w podległych zespołach. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 14. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 15. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację formalno organizacyjną biwaków, wycieczek. 16. Współpracuje z Kapitułą Odznaczeń i Odznaki Zasłużony dla Hufca. 17. Współpracuje z Zespołem Kadry Kształcącej Hufca 18. Współpracuje z chorągwianym referatem Promocji i Informacji.

5 Strona5 19. Współpracuje z członkiem komendy chorągwi ds. pracy z kadrą. 20. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi. hm. Janina Bochenek szef Biura Komendy Hufca Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka języka polskiego). Wiek: 69 lat. Obecnie pełnione funkcje: przewodnicząca HKSI. Ukończone kursy: - drużynowych, - komendantów hufców, - harcmistrzowski, - kadry kształcącej. Zakres obowiązków: 1. Archiwizuje dokumentację pracy. 2. Prowadzi dokumentację organizacyjną (rejestr biwaków, rejestr książeczek harcerskich, rejestr pieczątek, dokumentacja przychodząca i wychodząca). 3. Prowadzi dokumentację spraw osobowych instruktorów (książeczki instruktorskie, kartoteki instruktorskiej). 4. Nadzoruje prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz. 5. Gromadzi dokumentację wszystkich podejmowanych przedsięwzięć. 6. Bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca 7. Przedstawia Komendzie Hufca analizy z zakresu swojego działania. 8. Odpowiada za prowadzenie rejestru pieczęci. phm. Gabriela Kucharska pozyskiwanie środków Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 39 lat. Obecnie pełnione funkcje: członek HKSI. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - komendantów i kwatermistrzów obozów, - o ochronie danych osobowych. Zakres obowiązków: 1. Koordynuje organizację Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. 2. Odpowiada za przygotowanie i rozliczenie wniosków o dotacje i granty. 3. Współpracuje ze skarbnikiem w zakresie pozyskiwania środków 4. Współpracuje z zastępcami komendanta 5. Współpracuje z członkiem komendy ds. programu. phm. Monika Kierczyńska program i kształcenie Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 52 lata. Obecnie pełnione funkcje: komendantka szczepu. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników harcerskich, - kadry kształcącej. Zakres obowiązków:

6 Strona6 1. Kieruje pracą pionu programowego oraz koordynuje kształcenie w hufcu. 2. Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym i kształcenia, tj.: Uchwały Zjazdu ZHP, zjazdu chorągwi, zjazdu. Nadzoruje ich wykonanie w podległych mu zespołach. 3. Ocenia realizację centralnych propozycji programowych ZHP; opracowuje wnioski z ich realizacji i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca. 4. Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w hufcu. Wspiera rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego. 5. Opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów. 6. Wspiera, organizuje, koordynuje, nadzoruje i ocenia pracę: namiestnictw; Zespołu Kadry Kształcącej. 7. Nadzoruje realizację zadań programowych w środowiskach. 8. Opiniuje programy pracy drużyn, programy biwaków, imprez, obozów, zimowisk itd. 9. Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Hufca w jednostkach organizacyjnych. 10. Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w hufcu przedsięwzięć programowych. 11. Współpracuje z Referatem Programowym Komendy Chorągwi. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w hufcu. 14. Systematycznie kontroluje stan przeszkolenia kadry. 15. Odpowiada za prawidłową realizację planu kształcenia: ocenia etapowo jego realizację. sporządza wnioski i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca. 16. Gromadzi dokumentację podległych mu zespołów hufcowych oraz dokumentację świadczącą o przebiegu procesu kształcenia w hufcu. 17. Inspiruje i organizuje różnorodne formy kształceniowe w hufcu. Wnioskuje o zatwierdzenie planów kursów i warsztatów. 18. Systematycznie współpracuje z Chorągwianym Zespołem Kadry Kształcącej. Deleguje harcerzy starszych i instruktorów na różne formy kształceniowe. 19. Nadzoruje szkolenia przybocznych i zastępowych. 20. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 21. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 22. Przygotowuje/gromadzi następującą dokumentację: program pracy drużyn i szczepów oraz kwartalne meldunki z pracy drużyn; sprawozdania (wnioski) z realizacji propozycji programowych Głównej Kwatery, chorągwi, i innych; dokumentację przeprowadzonych imprez i akcji (regulaminy, raporty końcowe); dokumentację HZKK z przeprowadzonych form szkoleniowych Pozostałe władze Komisja Rewizyjna: phm. Justyna Blukacz przewodnicząca pwd. Radosław Toczek pwd. Marzena Ząber Sąd Harcerski hm. Krzysztof Klimek przewodniczący hm. Witold Szewczyk hm. Piotr Rychlewski

7 Strona Zespoły hufcowe Komisja Stopni Instruktorskich Przewodnicząca hm. Janina Bochenek (od 2016). Ma uprawnienia do przyznawania stopnia podharcmistrza. Zespół Kadry Kształcącej Szef phm. Ewa Żywczak (od grudnia 2015). Ukończony Kurs Kadry Kształcącej, BOKK. Zespół Promocji Szef pwd. Małgorzata Belska (od września 2015). Kandydat do Sejmu RP, prowadzi własną firmę. Zespół Kwatermistrzowski Szef pwd. Józef Ciszewski (od grudnia 2015). Kapituła Odznaczeń Szef hm. Halina Śliżewska-Ściórka (od 2012). Kapituła Wędrownicza Szef phm. Robert Kubiczek (od 2016). Kapelan Hufca Ks. pwd. Krzysztof Czech 1.4. Drużyny w hufcu Ilość gromad zuchowych 3 w tym gromad NS: - Ilość drużyn harcerskich 6 w tym drużyn NS: 1 Ilość drużyn starszoharcerskich 2 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wędrowniczych 2 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wielopoziomowych Z/H 4 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W 2 w tym drużyn NS: - Ilość kręgów instruktorskich - Ilość kręgów starszyzny - Ilość kręgów seniora 1 Ilość klubów specjalnościowych - Inne. SUMA: ilość jednostek: 20 w tym jednostek NS: Szczepy i związki drużyn w hufcu Szczep Granica im. Antoniego Sidełki w Piwnicznej - Zdroju Zespół Szkolno Gimnazjalny w Piwnicznej Zdroju, ul. Krynicka 2 Komendant phm. Monika Kierczyńska, mkierczynska@gmail.com

8 Strona Liczebność Ilość zuchów 83 Ilość harcerzy 133 Ilość harcerzy starszych 140 Ilość wędrowników 50 Ilość starszyzny 5 Ilość seniorów (nie instruktorzy) 4 SUMA: 415 Instruktorzy w stopniu przewodnika: 20 Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: 12 Instruktorzy w stopniu harcmistrza: 24 SUMA instruktorów w hufcu: Lokal i dane kontaktowe Budynek (siedziba) Hufca: Nowy Sącz, ul. Wąsowiczów 8 tel./fax (18) nowysacz@zhp.pl strona internetowa: Facebook: Bazy Stanica Harcerska w Kosarzyskach Piwniczna Zdrój tel. (18) , Kosarzyska@kosarzyska.zhp.pl stanicazhp@poczta.onet.pl 2. Misja, wizja, strategia Program Rozwoju Hufca na lata Uchwała Nr 1 Zjazdu Hufca ZHP Nowy Sącz z dnia 24 października 2015 r.

9 Strona9 3. Analiza (analizę można poszerzyć o dodatkowe obszary jeśli hufiec ma taką potrzebę) 3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny Mocne strony: - większość drużynowych to instruktorzy doświadczeni i przeszkoleni, - nowi drużynowi pełni zapału do pracy i doskonalenia swoich kompetencji, - szeroka i urozmaicona oferta programowa w zakresie organizowanych imprez, - comiesięczne odprawy kadry. Słabe strony: - programy pracy drużyn niespójne z programem pracy, - plany pracy drużyn niepoprawne metodycznie, niewyczerpujące, - praca niektórych drużyn jest zlepkiem doraźnych akcji i imprez, - brak propozycji programowych do wykorzystania w codziennej pracy drużyn. Szanse: - wysoki poziom kursów przewodnikowskich i drużynowych, - interesujące i adekwatne do potrzeb i możliwości propozycje programowe chorągwiane i GK, - wsparcie ze strony środowiska lokalnego, - bogaci sponsorzy. Zagrożenia: - konkurencyjna propozycja (zwłaszcza finansowo) zajęć pozalekcyjnych w szkole i środowisku, - złe warunki lokalowe, - brak funduszy Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP Mocne strony: - zaprzyjaźniony zespół instruktorów, - wieloletnie tradycje programowe, - dobra baza, - przyjazne środowiska lokalne, - działalność zespołu promocji, - działalność kapituły odznaczeń, - dobrze prowadzona strona internetowa, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych. Szanse: - propozycje w zakresie promowania kadry ze strony chorągwi i GK, - zapotrzebowanie dyrektorów i środowisk lokalnych na działalność drużyn w szkołach, - młodzi nauczyciele poszukujący swojej ścieżki rozwoju, - docenianie przez szkoły wyższe oraz pracodawców działalności instruktorskiej i umiejętności za tym idących. Słabe strony: - najlepiej działający drużynowi nie są wystarczająco promowani poza organizacją, - niewystarczająca działalność zespołu promocji, - drużynowi nie wiedzą, jakie mogą otrzymać nagrody i odznaczenia, za co i kiedy. Zagrożenia: - nadmiar obowiązków, - brak porozumienia z dyrekcją szkół, - brak zrozumienia i uznania ze strony pracodawcy lub rodziny.

10 Strona Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów Mocne strony: - hufiec posiada płynność finansową, - hufiec pozyskuje wiele środków w otwartych konkursach ofert oraz w trybie małych grantów z Urzędu Miasta Nowy Sącz, Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, Urzędu marszałkowskiego w Krakowie, Miasta i Gminy Krynica Zdrój, - możliwość pozyskiwania dla środków przez Fundację Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji Dom Harcerza w Nowym Sączu, - duże pozyskiwanie środków z akcji 1% - finansami zajmuje się trzech członków Komendy, - hufiec posiada zespół kwatermistrzowski, - Hufiec posiada dobre zaplecze lokalowe i sprzętowe odpowiadające potrzebom drużyn -prawidłowo prowadzona dokumentacja. Szanse: - dotacje z otwartych konkursów ofert dla NGO w Nowym Sączu, Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu, Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie, - większe z akcji 1%, - wystarczające celowe dotacje od sponsorów Analiza obszaru: Przyjazna struktura Mocne strony: - zaprzyjaźniony i zżyty zespół instruktorów, - wieloletnie tradycje, - mocna KSI uprawniona do przyznawania stopnia phm, - działalność ZKK, - działająca kapituła stopni wędrowniczych, - powstanie nowych drużyn w Nowym Sączu i okolicach, - dobrze prowadzona strona internetowa i profil FB. Szanse: - przypływ nowej, aktywnej kadry do. Słabe strony: - drużynowi nie utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji, - drużynowi nie prowadzą działalności j i gospodarczej drużyn, - drużynowi i instruktorzy nie dotrzymują terminów rozliczeń finansowych, - opóźnienia w rozliczeniach z chorągwią, - nie informowanie kadry o stanie środków finansowych oraz szczegółach rozliczeń z Komendą Chorągwi. Zagrożenia: - duża konkurencja przy pozyskiwaniu dotacji, - wprowadzenie zbyt dużej składki członkowskiej, - zwiększenie obciążeń finansowych ze strony Chorągwi Krakowskiej, - brak amortyzacji sprzętu. Słabe strony: - pełnienie kilku funkcji przez tą samą osobę, - brak namiestnictw, - część instruktorów nie utożsamia się z odpowiednimi elementami struktury, nie podejmuje związanych z tym zadań, - brak ciągu wychowawczego, utrata członków ZHP, - większość instruktorów nie uczestniczy w żadnych formach doskonalenia poza comiesięcznymi odprawami kadry. Zagrożenia: - wyjazd młodej kadry na studia do Krakowa i dalej.

11 Strona Analiza obszaru: Prosta dokumentacja, e-zhp Mocne strony: - są co najmniej 3 osoby w hufcu biegle posługujące się ewidencją, - istnieje hufcowy zespół do spraw ewidencji, którego zadaniem jest wspieranie drużynowych w obsłudze technicznej, - możliwość organizacji warsztatów dotyczących ewidencji, - dobrze funkcjonujący elektroniczny system zgłoszeń biwaków w hufcu. Szanse: - bezawaryjne i ciągłe funkcjonowanie aplikacji ewidencji, - objęcie ubezpieczeniem NNW członków ZHP wpisanych do ewidencji, - rozwój systemu e-zhp o nowe moduły, - usankcjonowanie prawne dokumentacji drużyny w formie elektronicznej. Słabe strony: - niewielu drużynowych potrafi w pełni wykorzystać system ewidencji, - część drużynowych jest nieświadoma obowiązku dokumentowania pracy drużyny w ewidencji oraz konsekwencji wynikających z nie wpisania członka drużyny do ewidencji, - stan zorganizowania wynikający z ewidencji jest nieprawdziwy, nie odzwierciedla faktycznego stanu, - część drużynowych nie prowadzi lub nie przechowuje prawidłowej dokumentacji pracy drużyny. Zagrożenia: - nie intuicyjność oraz czasochłonna obsługa systemu ewidencji, - brak dostępu do Internetu, - nadmiar obowiązków.

12 Strona12 4. Cele operacyjne i zadania Nazwa kierunku strategicznego DOBRY PROGRAM DRUŻYNY MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel operacyjny Drużynowi terminowo składają w hufcu poprawnie sporządzone roczne plany pracy drużyn. Drużynowi w rocznym planie pracy drużyny uwzględniają zadania wynikające z programu pracy. Drużynowi urozmaicają pracę drużyny wykorzystując propozycje programowe. Drużynowi rywalizują ze sobą starając się regulaminowo i metodycznie prowadzić drużynę Drużynowi czują, że ich praca jest ceniona w hufcu, w ZHP i środowisku lokalnym. Nazwa zadania operacyjnego Przeszkolenie drużynowych w zakresie sporządzania planu pracy drużyny. Sporządzenie programu pracy w porozumieniu z drużynowymi. Opracowanie hufcowej propozycji programowej Bohaterowie Ziemi Sądeckiej. Kontynuacja i udoskonalenie zasad współzawodnictwa drużyn i drużynowych PRIMA SORT. Sporządzanie artykułów o aktywnych drużynowych i instruktorach i umieszczanie ich w mediach. Założenie gazetki prasowej w hufcu, zawierającej artkuły z mediów na temat działalności. Kiedy uznam zadanie za wykonane Uzyskanie prawidłowo sporządzonych planów pracy wszystkich drużyn na rok Plany pracy drużyn uwzględniają propozycje programowe. Kilka drużyn zrealizuje zadania hufcowej propozycji programowej. Większość drużynowych podejmie rywalizację, co wpłynie na polepszenie jakości ich pracy. Najlepsi drużynowi i instruktorzy będą znani i doceniani w środowisku lokalnym. Pojawi się w siedzibie aktualna gazetka dostępna wszystkim zainteresowanym. Czas wykonania luty styczeń marzec wrzesień raz na kwartał kwiecień Źródła finansowania zadania, Osoba odpowiedzialna phm. Monika Kierczyńska phm. Monika Kierczyńska phm. Monika Kierczyńska phm. Monika Kierczyńska hm. Janina Bochenek hm. Janina Bochenek Przeprowadzenie szkolenia dla kadry na temat nagród i odznaczeń w ZHP. W szkoleniu weźmie udział większość drużynowych i czynnych instruktorów. marzec hm. Halina Śliżewska Ściórka

13 Strona13 Nazwa kierunku strategicznego JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Cel operacyjny Drużynowi znają stan finansów Hufca, Chorągwi i ZHP, utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji oraz dotrzymują rozliczeń finansowych. Hufiec zyskuje dodatkowe. Umożliwienie członkom Komendy realizowania obowiązków w siedzibie. Nazwa zadania operacyjnego Aktualna informacji na temat stanu finansów i ZHP na każdej odprawie kadry, Aktualna informacja o terminowości opłacania składek członkowskich na stronie Internetowej oraz gazetce w budynku Hufca. Pozyskiwanie dotacji z otwartych konkursów ofert dla NGO w N. Sączu, Starostwa Powiatowego w N. Sączu, Urzędu Marsz. w Krakowie. Wyposażenie biura Komendy w nowy sprawny sprzęt. Kiedy uznam zadanie za wykonane Instruktorzy włączają się w debatę oraz pracę nad poprawą stanu go i organizacji. Kadra dotrzymuje terminów rozliczeń finansowych związanych z opłatą składek członkowskich. Przynajmniej dwa projekty zostaną rozpatrzone pozytywnie. Działający komputer (Internet) i drukarka w biurze Komendy Czas wykonania raz w miesiącu raz w miesiącu luty listopad czerwiec Źródła finansowania zadania Środki własne Środki własne Środki własne Sponsorzy Osoba odpowiedzialna phm. Bartłomiej Fila hm. Halina Ściórka phm. Monika Kierczyńska phm. Gabriela Kucharska phm. Bartłomiej Fila

14 Strona14 Nazwa kierunku strategicznego PRZYJAZNA STRUKTURA PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP Cel operacyjny Drużynowi i funkcyjni znają swoje prawa i obowiązki, świadomie się ich podjęli. Drużynowi i funkcyjni znają podział zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury i korzystają z nich. Drużynowi przekazują swoich najstarszych podopiecznych do jednostek kolejnego szczebla struktury. Drużynowi potrafią obsługiwać system ESHD ZHP. Usprawnienie obiegu dokumentacji w hufcu. Ewidencja odzwierciedla faktyczny stan zorganizowania. Nazwa zadania operacyjnego Zawarcie kontraktów z nowymi drużynowymi i funkcyjnymi. Umieszczenie zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury na stronie internetowej. Opracowanie ścieżek ciągu wychowawczego. Przekształcenie drużyn w wielopoziomowe aktualizując ich faktyczny stan osobowy. Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla drużynowych z zasad obsługi i pełnego wykorzystania systemu ewidencji ZHP. Aktualizacja elektronicznego systemu zgłaszania biwaków. Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów. Egzekwowanie na kartach zgłoszeń na imprezy i biwaki faktycznych numerów członkowskich ZHP uczestników. Kiedy uznam zadanie za wykonane Wszyscy drużynowi i funkcyjni podpisali kontrakty i starają się wywiązać z podjętych obowiązków. Pojawienie się informacji na stronie internetowej w formie łatwej i czytelnej, potwierdzenie tego przez drużynowych. Większość osób, które wyrosły ze swoich drużyn, znalazło swoje miejsce w ZHP, co widać na podstawie analizy danych w Ewidencji. Każdy drużynowy i przyboczny uczestniczył w przynajmniej jednym szkoleniu. Drużynowi aktualizują ewidencję drużyny. Większość drużynowych zgłasza biwaki elektronicznie. Dokumenty (rozkazy, uchwały) będą wysyłane mailingiem (grupa ZHP.net.pl). Stan drużyn w ewidencji jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Czas wykonania przed oficjalnym mianowaniem kwiecień maj, październik kwiecień 1 raz na kwartał styczeń cały rok cały rok Źródła finansowania zadania Osoba odpowiedzialna hm. Stanisław Gniady phm. Robert Kubiczek hm. Janina Bochenek phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek

15 5. Terminarz Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie lutego 3 5 marca 18 marca kwietnia 13 maja czerwca lipiec paździer nika 11 listopada grudnia 16 grudnia Zimowisko DMB dla Kadry Hufca III Ogólnopolski Dzień Śniegu VIII Warsztaty z Piosenką Harcerską IV Harcerski Rajd Szlakami Jana Pawła II XXIV WINO Tędy Chadzała Historia VII Poszukiwanie Pierścienia Św. Kingi X Obóz pod namiotami Azymuty Jesieni XIV Harcerski i Zuchowy Turniej Sportowy IX Melduję Niepodległość XXVII Nocny Bieg Mikołajkowy Betlejemskie Światło Pokoju Propozycja programowa Bohaterowie Ziemi Sądeckiej Organizowane w ramach HAZ przez hufiec Spotkanie obrzędowe Gry i zabawy na śniegu Współzawodnictwo Konkurs piosenki zuchowej i harcerskiej Rajd górski z okazji rocznicy kanonizacji Jana Pawła II Gra miejska ucząca harcerzy historii i kultury Nowego Sącza Gra miejska ucząca harcerzy historii i kultury Starego Sącza Organizowany w ramach HAL przez hufiec Hufcowa inauguracja roku harcerskiego Zawody sportowe dla reprezentacji gromad i drużyn patriotyczna gra miejska Impreza integrująca gromady i drużyny Przekazanie BŚP gromadom i drużynom Praca z bohaterem propozycje zadań Jura Krakowsko- Częstochowska Dom Harcerza Nowy Sącz Stanica Kosarzyska Piwniczna - Zdrój Pieniny Szczawnica Nowy Sącz Stary Sącz Nad morzem Stanica Kosarzyska Piwniczna - Zdrój Nowy Sącz Stanica Kosarzyska Piwniczna - Zdrój Hufiec Nowy Sącz Dzieci i młodzież w wieku 6 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP Krąg Seniora, instruktorzy, starszyzna oraz kadra Reprezentacje drużyn i środowisk harcerskich Reprezentacje gromad i drużyn Patrole z gromad i drużyn, Krąg Seniora, kadra i starszyzna Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Dzieci i młodzież w wieku 6 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP Reprezentacje gromad i drużyn oraz Krąg Seniora i kadra Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Cały Hufiec Nowy Sącz Gromady, drużyny i kręgi instruktorskie Osoba odpowiedzialna G. Kucharska J. Blukacz H. Ściórka M. Kierczyńska B. Fila E. Bereś R. Bednarek M. Kierczyńska E. Żywczak E. Długosz M. Kierczyńska G. Kucharska H. Ściórka H. Ściórka R. Toczek R. Kubiczek W. Warcholak G. Kucharska H. Ściórka M. Kierczyńska E. Żywczak E. Długosz M. Kucaba R. Bednarek D. Wolanin B. Wawrzyniak M. Belska J. Blukacz R. Kubiczek M. Ząber G. Kucharska M. Ząber M. Kierczyńska R. Toczek H. Ściórka str. 15

16 Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie 24 lutego grudnia lutego listopada XXIV Tramp BŚP Noc z Duchami Andrzejki Gminny festiwal piosenki harcerskiej i turystycznej Roznoszenie BŚP do firm, sponsorów, szkół, kościołów Gry i zabawy nocne Integracja harcerzy Wróżby i zabawy andrzejkowe Integracja harcerzy starszych Chełmiec Nowy Sącz Łomnica Zdrój Królowa Górna Uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów gminy Chełmiec oraz reprezentacje gromad i drużyn Gromady i drużyny nowosądeckie Drużyny harcerskie lub patrole harcerskie z drużyn wielopoziomowych Drużyny starszoharcerskie lub patrole starszoharcerskie z drużyn wielopoziomowych Osoba odpowiedzialna B. Smoroń H. Ściórka M. Kucaba M. Ząber Opracowała: phm. Monika Kierczyńska. str. 16