ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH DLA SĄDECKIEGO OŚRODKA INTERWENCJI KRYZYSOWEJ W NOWYM SĄCZU

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH DLA SĄDECKIEGO OŚRODKA INTERWENCJI KRYZYSOWEJ W NOWYM SĄCZU Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U z 2015 r. poz ze zm.) I. Zamawiający: Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Śniadeckich 10a, Nowy Sącz II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa fabrycznie nowych artykułów biurowych do Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 2.Rodzaj zamawianych artykułów biurowych oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianych sztuk /opakowań zostały określone w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność. II. Termin, forma wykonania zamówienia i realizacja dostaw. 1. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia powinny być realizowane na koszt dostawcy sukcesywnie od dnia r. do dnia r. 2. Podstawą realizacji dostaw będą zamówienia/zapotrzebowania wystawiane przez Dział Administracyjno-Gospodarczy w Sądeckim Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu. 3. Zamówienia/zapotrzebowania będą składane w formie pisemnej, przekazanej do Wykonawcy faksem bądź pocztą elektroniczną. 4. Czas realizacji poszczególnych zamówień/zapotrzebowań nie może przekroczyć pięciu dni roboczych od daty złożenia zamówienia/zapotrzebowania przez Dział Administracyjno- Gospodarczy.

2 5. Dostawy powinny być realizowane do Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od :00, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do budynku Ośrodka. III. Kryteria oceny ofert. 1.Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto, podatek VAT, cenę brutto. 2. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. W cenę zamówienia należy wliczyć dowóz materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego 4. Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania, ceny zawarte w ofercie pozostają niezmienione na czas trwania umowy tj. do dnia 31 grudnia 2017 roku. 5.Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto. 6. Zamawiający zastrzega że może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy artykułów biurowych w przypadku dostawy artykułów w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości. 7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie maksymalnie do 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. IV. Forma i termin złożenia oferty 1.Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej ul. Śniadeckich 10a, Nowy Sącz, lub pocztą elektroniczną na adres: administracja@soik.pl w terminie do r. do godz Formularz oferty należy sporządzić, na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Kopertę oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, Nowy Sącz ul. Śniadeckich 10a z napisem: Oferta na zakup i dostawę materiałów biurowych dla Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu. 2. Ceny podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.

3 3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. 4. Termin związania z ofertą 30 dni. 5. Zapytanie ofertowe oraz informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zamieszczone na stronie Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania w dn r. zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej 7. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Jolanta Rębiasz e mail: administracja@soik.pl Czesław Baraniecki Dyrektor Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu Załączniki: Zestawienie artykułów biurowych- załącznik nr 1 Formularz ofertowy - załącznik nr 2

4 Załącznik nr 1 do propozycji cenowej/ofertowej dnia r. ZESTAWIENIE ARTYKUŁÓW BIUROWYCH l.p. Nazwa towaru jedno stka miary Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto VAT Przewidyw alna max ilość w ciągu roku Wartość brutto 1 Papier ksero A4 biały 80g/m 2 ryza Koszulki groszkowe na dokumenty A4 Opak/100 szt Opak Koperty szare A4 Szt Koperta szara A5 Szt Koperta biała C6 bez okienka 6 Koperta biała DL Szt Szt x Teczka tekturowa biała wiązana Szt Klipsy archiwizacyjne Szt Karteczki samoprzylepne blocze k Zakładki indeksujące Szt Skoroszyty zawieszkowe; czarny, granat, zielony, czerwony, żółty, popielaty, pomarańczowy 12 Segregator w formacie A4, trwały w użyciu segregator z mechanizmem Szt. 200 Szt. 100

5 dźwigowym, wykonany z grubego kartonu i wysokiej jakości okleiny, posiadający szczękowy mechanizm dociskowy gwarantujący otwieranie i zamykanie do razy Segregatory wąskie, czarny, granat, zielony, czerwony, żółty, popielaty, pomarańczowy 13 Szt. 100 Cienkopis jednorazowy, tusz w kolorze czarnym stworzony na bazie wody o wysokiej trwałości, obudowa wykonana z plastiku, górna część i skuwka w kolorze tuszu. 14 Notatnik A4/ kratka 100 kart. 15 Notatnik B5/kratka 100 kart. 16 Spinacze biurowe 28 mm Szt. 20 Szt. 20 Opak x100 szt 17 Zakreślacze Szt Markery Szt Klej w sztyfcie Glue stiuk Opak szt/opk 20 Ołówki z gumką Szt Długopis klasyczny z wymiennym wkładem, obudowa długopisy wykonana z trwałego, odpornego na pęknięcia plastiku -przezroczysta, zatyczka z klipsem, grubość pisania od 0,25mm do 0,30mm, tusz Szt. 300

6 wkładu piszącego stworzony na bazie oleju charakteryzujący się wysoką odpornością na zasychanie, wkład fabryczny w kolorze niebieskim. 22 Długopis klasyczny z wymiennym wkładem, obudowa długopisy wykonana z trwałego, odpornego na pęknięcia plastiku -przezroczysta, zatyczka z klipsem, grubość pisania od 0,25mm do 0,30mm, tusz wkładu piszącego stworzony na bazie oleju charakteryzujący się wysoką odpornością na zasychanie, wkład fabryczny w kolorze czarnym Szt dziurkacz Szt nożyczki Szt Ryza papieru kolorowego Szt Zszywki biurowe Opak. 5 24/6 Opak 10x Brulion A4 gruba okładka / kratka Brulion A5 gruba okładka /kratka Zeszyt A5 kratka 32 kartk. Szt. 30 Szt. 30 Szt Zszywacz Szt Wkład do Zenita Szt. 20 czarny/niebieski

7 32 Kalkulator biurowy o wymiarach: Szt pozycyjny wyświetlacz; -ilość linii wyświetlacza: 1; -podwójne zasilanie; -duży wyświetlacz; -funkcja check & correct; -obliczanie podatku TAX; -obliczanie marży; -wymiary: 134 x 135,5 x 27,5 mm. RAZEM.. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania

8 Załącznik Nr (pieczęć Wykonawcy) (miejscowość) (data) Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej ul. Śniadeckich 10a Nowy Sącz OFERTA Pełna nazwa Wykonawcy..... Adres Tel.. Fax. NIP.. REGON.. Nawiązując do ogłoszonego zapytania ofertowego na dostawy artykułów biurowych dla Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawionymi warunkami zapytania ofertowego oraz Załącznikiem Nr 1. 1) warunki płatności zapłata faktury w terminie 7 dni od daty jej doręczenia, 2) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach zamówienia, 3) oferta zawiera (wraz z załącznikami)... stron ponumerowanych kolejnymi liczbami.. podpis osoby (osób) upoważnionych do podpisania oferty

9 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu roku w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz, Nowy Sącz, Rynek 1 NIP Reprezentowanym przez pełnomocnika Pana Czesława Baranieckiego Dyrektora Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej Nowy Sącz, ul. Śniadeckich 10a, Przy akceptacji Głównego Księgowego - Pani Katarzyny Pociecha zwaną dalej Zamawiającym a. - zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywne dostarczanie artykułów biurowych na potrzeby Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a w asortymencie podanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2 1.Maksymalna wartość zamówienia jaka może być wydatkowana z tytułu realizacji przedmiotowej umowy w okresie jej obowiązywania to zł brutto (słownie.).zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości artykułów biurowych i niewykorzystania całej kwoty wynikającej z umowy bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Podane ilości w załączniku nr 1 są szacunkowe. 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty potrzebne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

10 3. Regulowanie należności Wykonawcy będzie następować sukcesywnie za każdą dostarczoną partię zamówionych artykułów według zasad określonych w 5 ust. 5 niniejszej umowy Umowa obowiązuje w okresie od dnia r. do r. 2. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania do siedziby Zamawiającego artykułów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 oraz według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania zamiennie artykułów wymienionych w załączniku nr 1, jednak na łączną kwotę nie wyższą niż określona w 2 ust Ilość i rodzaj dostarczanych artykułów w dostawach częściowych będą każdorazowo uzgadniane miedzy Zamawiającym a Wykonawcą faxem lub drogą mailową. Ze strony Zamawiającego osobą upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest Pani Jolanta Rębiasz tel Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia żądanej ilości w danym asortymencie artykułów wymienionych w załączniku nr 1 w ciągu 5 dni roboczych od dnia uzgodnienia tych dostaw z w.w przedstawicielem Zamawiającego. 6. Koszty załadunku, transportu do siedziby Zamawiającego oraz koszty rozładunku obciążają Wykonawcę Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zamówionych i dostarczonych do jego siedziby artykułów w dniu dostawy, partii artykułów uzgodnionych między stronami. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia każdej partii zamówionych artykułów dokona ich zbadania. 5 1.Artykuły biurowe muszą być dostarczone w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy, oraz data ważności nie krótsza niż trzy miesiące licząc od dnia dostarczenia środków do siedziby Zamawiającego, a także oznaczenia dotyczące atestów jeśli są prawem wymagane.

11 2. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych wadliwych lub innych niż określono to w uzgodnionej dostawie lub umowie Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad artykuły uzgodnione w dostawie lub umowie. 3. Dostarczenie artykułów wolnych od wad lub zgodnych z uzgodniona dostawą lub umową obciąża Wykonawcę. 4. Dostawa artykułów, o których mowa w ust. 3 nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia, w których Wykonawca został poinformowany o wadach lub nie spełnianiu przez dostarczony towar warunków uzgodnionej dostawy lub umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia należności za dostarczone artykuły na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT i dostarczonej do siedziby Zamawiającego. Zapłata nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wystawienie faktur z tytułu częściowych dostaw artykułów może nastąpić po zbadaniu dostarczonych artykułów i uznaniu ich za wolne od wad i zgodne z uzgodniona dostawą lub umową. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zapłata nastąpi po dostarczeniu artykułów wolnych od wad i zgodnych z uzgodniona dostawą lub umową Strony ustalają, że w razie niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Wypowiedzenie umowy oraz wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9

12 Wszelkie spory wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciom przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA