REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE,,D R O G A D O A K T Y W N O Ś C I realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy 1 Informacje ogólne 1. Projekt,,Droga do Aktywności realizowany jest w ramach Projektu systemowego w zakresie rozwoju i upowszechniania aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie na lata , realizowanego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Regulamin określa: a) kto może być uczestnikiem projektu, b) proces rekrutacji, c) działania na rzecz aktywnej integracji, d) zasady zwrotu kosztów przejazdu, e) zasady rezygnacji z udziału w projekcie, prawa i obowiązki uczestników projektu. 4. Projekt organizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy. 5. Biuro Projektu mieści się przy ul. Wałbrzyskiej 15, Świdnica. 6. Projekt będzie realizowany w terminie od r. do r. 7. Celem głównym projektu jest kompleksowe wsparcie w zakresie aktywnej integracji i pracy socjalnej 60 klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy z terenu powiatu świdnickiego w 2012 roku poprzez cele szczegółowe: a) rozwój form aktywnej integracji poprzez zawarcie kontraktów socjalnych, w których zastosowano instrumenty aktywnej integracji, b) nabycie i/lub podniesienie kwalifikacji zawodowych i/lub integracja osób wykluczonych społecznie. 2 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu są osoby bezrobotne i/lub nieaktywne zawodowo i/lub zatrudnione, zagrożone wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 z późn. zm.), które jednocześnie są osobami w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata), korzystające ze świadczeń pomocy społecznej. 2. Przez osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej rozumie się osoby korzystające w sposób trwały lub na okoliczność projektu, ze świadczeń (usług) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy, w tym realizowanych i finansowanych na podstawie przepisów

2 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy o pomocy społecznej 3. Uczestnikiem/uczestniczką projektu nie może być osoba, która objęta była wsparciem w latach w ramach projektu systemowego,,aktywny Wychowanek lub,,droga do Aktywności. 4. Do projektu w wyniku rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 60 osób pochodzących z dwóch grup: a) grupa I osoby opuszczające rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą, zakłady poprawcze, młodzieżowe ośrodki wychowawcze (zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o pomocy społ.) oraz młodzież w wieku od 15 do 25 roku życia, pochodząca ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym m.in. z rodzin zastępczych, placówek opiekuńczo wychowawczych) 20 osób, w tym 12 kobiet i 8 mężczyzn. b) grupa II osoby niepełnosprawne, w tym z zaburzeniami psychicznymi, które posiadają aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne 40 osób, w tym 24 kobiet i 16 mężczyzn. 5. W projekcie może wziąć udział 15 osób stanowiących otoczenie osób wykluczonych społecznie. Osoby te będą występować wyłącznie w powiązaniu z osobami, o których mowa w 2 ust Projekt przewiduje bezpłatne uczestnictwo w oferowanych formach wsparcia określonych w indywidualnym programie usamodzielnienia lub w aneksie do indywidualnego programu usamodzielnienia (dotyczy osób określonych w 2 ust. 4 lit. a regulaminu) lub indywidualnej umowie (dotyczy osób określonych w 2 ust. 4 lit. b regulaminu). 7. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 3 Proces rekrutacji 1. Proces rekrutacji prowadzi komisja rekrutacyjna, zgodnie z Regulaminem Rekrutacji, który szczegółowo określa procedury rekrutacyjne do projektu,,droga do Aktywności. 2. Podpisując niniejszy regulamin uczestnik projektu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Rekrutacji projektu,,droga do Aktywności, który dostępny jest w Biurze Projektu. 3. Rekrutacja odbywać się będzie od do r. z zastrzeżeniem, że w przypadku zbyt małej ilości chętnych proces ten może zostać przedłużony. 4. Wszystkie osoby, które złożyły ankietę rekrutacyjną zostaną poinformowane o wyniku procesu rekrutacyjnego drogą pocztową lub elektroniczną. 5. Uczestnicy projektu po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, zobowiązani będą do podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie, niniejszego regulaminu projektu oraz indywidualnego programu usamodzielnienia lub aneksu do indywidualnego programu usamodzielnienia (dotyczy osób określonych w 2 ust. 4 lit. a regulaminu) lub indywidualnej umowy (dotyczy osób określonych w 2 ust. 4 lit. b regulaminu).

3 6. Rekrutacja osób do projektu odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Zakłada się równy dostęp do projektu zarówno kobiet, jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników projektu. 4 Działania na rzecz aktywnej integracji 1. Podstawowym narzędziem realizacji projektu jest: indywidualny program usamodzielnienia lub aneks do indywidualnego programu usamodzielnienia lub indywidualna umowa z osobą niepełnosprawną zawierana na zasadach analogicznych jak dla kontraktu socjalnego, z uwzględnieniem instrumentów aktywnej integracji: a) instrument aktywizacji zawodowej; b) instrument aktywizacji społecznej; c) instrument aktywizacji edukacyjnej; d) instrument aktywizacji zdrowotnej. 2. Indywidualny program usamodzielnienia lub aneks do indywidualnego programu usamodzielnienia oraz umowa z osobą niepełnosprawną zawierana jest pomiędzy uczestnikiem projektu a powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy. 3. Zestaw instrumentów o charakterze aktywizacyjnym określony w 4 ust 1 Regulaminu ma na celu doprowadzenie do przywrócenia osób wykluczonych na rynek pracy oraz do integracji osób ze społeczeństwem. 4. Uczestnik projektu zostanie objęty co najmniej 3 instrumentami aktywnej integracji, zgodnie z zaplanowaną ścieżką reintegracji. 5. Zakres wsparcia dla uczestników/uczestniczek projektu obejmuje: a) usługi wspierające aktywizację zawodową; organizacja i finansowanie usług wspierających, w tym trenera pracy, doradcy zawodowego instrument aktywizacji zawodowej; b) organizacja i finansowanie treningów kompetencji i umiejętności społecznych, w tym koszty zatrudnienia i działania osoby prowadzącej klub lub grupę (treningi wyjazdowe) - instrument aktywizacji społecznej; c) pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej dla osób usamodzielnianych (art. 36, pkt. 2 lit q ustawy o pomocy społecznej), osób opuszczających placówki opiekuńczo wychowańcze i rodziny zastępcze - instrument aktywizacji społecznej; d) skierowanie i sfinansowanie zajęć w ramach podnoszenia kluczowych kompetencji o charakterze zawodowym lub zdobywania nowych kompetencji i umiejętności zawodowych umożliwiających aktywizację zawodową - (m.in. kurs: prawa jazdy kat. B, komputerowy)- instrument aktywizacji edukacyjnej; e) skierowanie i sfinansowanie zajęć szkolnych, związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym lub policealnym oraz kosztów z nimi związanych - instrument aktywizacji edukacyjnej; f) sfinansowanie kosztów nauki na poziomie wyższym dla osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze lub inne formy opieki zastępczej - instrument aktywizacji edukacyjnej;

4 g) skierowanie i sfinansowanie terapii psychologicznej, rodzinnej lub psychospołecznej instrument aktywizacji zdrowotnej; h) sfinansowanie części kosztów turnusów rehabilitacyjnych i/lub kosztów zespołów ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych, zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych (wyjazdowe) - instrument aktywizacji zdrowotnej. 5 Zasady zwrotu kosztów przejazdu 2. W przypadku, gdy szkolenie/forma wsparcia odbywają się w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania uczestnika projektu, może on ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na szkolenia z miejsca zamieszkania oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania. 3. Przez zwrot kosztów przejazdu należy rozumieć zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej (przewoźnicy publiczni lub prywatni), z uwzględnieniem ulgi przysługującej danej osobie. 4. Dowodem poniesienia wydatków związanych z przejazdami publicznymi lub prywatnymi środkami transportu mogą być: a) bilet jednorazowy, b) bilety okresowe oraz bilety miesięczne wraz z datą ich obowiązywania, (cena biletu/liczbę dni w miesiącu x ilość dni obecności uczestnika projektu na określonej formie wsparcia). c) pisemne oświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu w jedną stronę na danym odcinku trasy z miejsca zamieszkania uczestnika projektu do miejsca prowadzonej formy wsparcia, zgodnie z załącznikiem nr Refundacja kosztów dojazdu jest możliwa na podstawie : a) biletów z dnia przewidzianej dla danego uczestnika projektu szkolenia/formy wsparcia lub b) oświadczenia przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie oraz potwierdzenie udziału (podpis na liście obecności) w szkoleniu/formie wsparcia. 6. W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków przewoźnika publicznego lub prywatnego, rozliczenie kosztów przejazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów transportu własnym lub użyczonym samochodem. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym lub użyczonym następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego lub prywatnego na danej trasie. Dowodem poniesienia takiego wydatku jest: c) oświadczenie uczestnika projektu zawierające markę oraz numer rejestracyjny samochodu własnego lub użyczonego wykorzystanego do dojazdu na wybrane formy wsparcia oraz d) oświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu w jedną stronę na danym odcinku trasy z miejsca zamieszkania uczestnika projektu do miejsca prowadzonej formy wsparcia oraz potwierdzenie udziału (podpis na liście obecności) w określonej formie wsparcia.

5 6. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest po zrealizowanym szkoleniu/formie wsparcia po złożeniu przez uczestnika projektu wniosku o zwrot kosztów przejazdu, wraz z odpowiednimi dowodami poniesienia wydatków związanych z przejazdem, w terminie 30 dni od daty jego zakończenia, zgodnie z załącznikiem nr Refundacja kosztów dojazdu dokonywana jest za udział osoby na określonym szkoleniu/ formie wsparcia, na rachunek bankowy wskazany przez wnioskodawcę, w terminie 21 dni od daty otrzymania wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami. 9. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy może zapewnić uczestnikom niepełnosprawnym poruszającym się na wózkach inwalidzkich oraz osobom z ich otoczenia a także innym uczestnikom niepełnosprawnym transport z miejsca zamieszkania uczestnika projektu do miejsca prowadzonej formy wsparcia. 10. Konieczność zapewnienia transportu uczestnikom określonym w 5 pkt 9 regulaminu, określa pracownik realizujący zadania aktywnej integracji w dokumencie stanowiącym potwierdzenie kwalifikowalności uczestnika. 11. Nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu uczestnikowi określonemu 5 pkt 9 regulaminu, w przypadku zapewnienia transportu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy. 6 Prawa i obowiązki uczestnika 1. Uczestnik projektu, zgłaszając chęć uczestnictwa w szkoleniu, zobowiązuje się do: a) skorzystania, z co najmniej trzech instrumentów aktywnej integracji w ramach projektu, b) punktualnego i regularnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia (min 80% uczestnictwa w danej formie wsparcia określonej w indywidualnym programie usamodzielnienia lub w aneksie do indywidualnego programu usamodzielnienia oraz indywidualnej umowie), c) potwierdzania każdorazowo swojego uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez wpis na liście obecności, d) dotrzymywania postanowień i terminów zawartych w podpisanych w ramach projektu dokumentach, e) wypełniania w trakcie udziału w zajęciach ankiet ewaluacyjnych, f) przystąpienia do egzaminów wewnętrznych w przypadku, gdy są one przewidziane programem szkolenia, g) bieżącego informowania PCPR o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie, h) poinformowania o każdej zmianie sytuacji zawodowej, osobistej lub innej, która może mieć wpływ na dalszy udział w projekcie, i) każdorazowego informowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy o nieobecnościach na określonej formie wsparcia, j) wypełniania innych poleceń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy w zakresie realizacji szkoleń. 2. Uczestnik projektu ma prawo do:

6 a) bezpłatnego udziału w zaplanowanych formach wsparcia, b) zwrotu kosztów przejazdu na określone formy wsparcia zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, c) sfinansowania kosztów zorganizowania zajęć z dziećmi na czas udziału uczestnika w zaplanowanej względem niego formie wsparcia, d) zgłaszania uwag i oceny szkoleń, warsztatów, doradztwa, w których uczestniczy, e) otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, f) otrzymania certyfikatów, zaświadczeń lub potwierdzeń o uczestnictwie w formach wsparcia, g) zapewnienia wyżywienia podczas zajęć wynikających z zaplanowanej ścieżki reintegracji oraz noclegu, jeśli forma wsparcia tego wymaga. 3. Każdy z uczestników szkolenia ma zapewnione: a) materiały szkoleniowe (np. podręczniki/ćwiczeniówki/płyty CD lub materiały kserowane) oraz materiały pomocnicze (teczka, długopis, notes), b) możliwość uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (po spełnieniu warunku obecności na m.in. 80 % zajęć) lub potwierdzenia o uczestniczeniu w szkoleniu. 4. W przypadku zastosowania względem uczestnika projektu instrumentów aktywnej integracji sfinansowaniu mogą podlegać również: a) koszty zorganizowania zajęć z dziećmi osób będących uczestnikami zajęć, b) koszty dojazdu osób z otoczenia uczestnika projektu, które korzystają z instrumentów aktywnej integracji, podczas zajęć wynikających z zaplanowanej ścieżki reintegracji. 5. Sfinansowanie kosztów zorganizowania zajęć z dziećmi możliwe jest po złożeniu przez uczestnika projektu wniosku, zgodnie z załącznikiem nr 3 regulaminu. 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników projektu w przypadku: a) przekroczenia, bez uzasadnionej przyczyny, dozwolonego limitu nieobecności na zajęciach/warsztatach/szkoleniu/kursie (tj. nieobecność powyżej 80% czasu uczestnictwa w danej formie wsparcia), b) złożenia pisemnej rezygnacji określającej jej przyczyny, c) niewypełniania postanowień zawartych w indywidualnym programie usamodzielnienia (dotyczy I grupy) lub indywidualnej umowie (dotyczy II grupy), d) naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. 3. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników projektu podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy. 4. Dopuszcza się nieobecność usprawiedliwioną powyżej 20% nieobecności w danej formie wsparcia, jeżeli obecność ta spowodowana jest chorobą lub zdarzeniem losowym. 8 Postanowienia końcowe

7 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 marca 2012 r. 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie, w szczególności w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 3. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. Zapoznałam/łem się z Regulaminem Uczestnictwa i Regulaminem Rekrutacji w Projekcie (do wglądu) w dniu (czytelny podpis)

8 Załącznik nr 1 oświadczenie Data imię i nazwisko uczestnika projektu adres zamieszkania O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że cena biletu 1 w jedną stronę na trasie: wynosi... zł. (słownie:...) Cena biletu: zawiera ulgę bez względu na to z jakiego tytułu ulga ta przysługuje (m.in. osoba niepełnosprawna, opiekun osoby niepełnosprawnej, uczeń, student) nie zawiera ulgi.... (pieczątka firmy przewozowej)... (czytelny podpis osoby upoważnionej) 1 Cena biletu powinna zawierać ulgę dla osoby niepełnosprawnej, w przypadku, gdy osoba składająca oświadczenie jest osobą niepełnosprawną.

9 Załącznik nr 2 wniosek o zwrot kosztów przejazdu imię i nazwisko uczestnika projektu Data adres zamieszkania WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU Proszę o dokonanie zwrotu poniesionych przez mnie kosztów przejazdu na trasie z do.... miejsce zamieszkania miejsce szkolenia/formy wsparcia w związku z uczestniczeniem w szkoleniu/formie wsparcia... nazwa kursu/szkolenia... Osobą uczestniczącą wspólnie ze mną w szkoleniu/formie wsparcia był/a..... imię i nazwisko osoby uczestniczącej wspólnie w szkoleniu/formie wsparcia (tzw. otoczenie osoby) Przejazd odbywał się: środkami komunikacji np. PKP, PKS, przewoźnik publiczny lub prywatny; samochodu osobowego prywatnego lub użyczonego, marki... numer rejestracyjny... Z tytułu przejazdu poniosłem/am koszt 2 w wysokości... zł. na podstawie: biletów z dnia przewidzianego dla formy wsparcia oświadczenia przewoźnika o wysokości ceny biletu Zwrot kosztów proszę przekazać na moje konto bankowe nr... (numer konta bankowego) Załączniki: 1. bilet jednorazowy lub 2. bilet okresowy lub bilet miesięczny wraz z datą jego obowiązywania lub 3. pisemne oświadczenie przewoźnika o wysokości ceny biletu w jedną stronę na danym odcinku trasy z miejsca zamieszkania uczestnika projektu do miejsca prowadzonej formy wsparcia.... (czytelny podpis osoby składającej wniosek) 2 W przypadku uczestniczenia w szkoleniu/formie wsparcia osoby uczestniczącej (tzw. otoczenie) należy podać koszt łączny przejazdu

10 Załącznik nr 3 wniosek o zorganizowanie zajęć z dziećmi osób będących uczestnikami zajęć imię i nazwisko uczestnika projektu Data adres zamieszkania WNIOSEK O ZORGANIZOWANIE ZAJĘĆ Z DZIEĆMI OSÓB BĘDĄCYCH UCZESTNIKAMI ZAJĘĆ W związku z brakiem możliwości zapewnienia opieki proszę o zorganizowanie zajęć dla mojego dziecka/dzieci: imię i nazwisko dziecka data urodzenia dziecka imię i nazwisko dziecka data urodzenia dziecka 3... imię i nazwisko dziecka data urodzenia dziecka na czas uczestniczenia w szkoleniu/formie wsparcia..... nazwa kursu/szkolenia/formy wsparcia. Wypełnia pracownik PCPR Wniosek rozpatrzono: pozytywnie negatywnie, z powodu (czytelny podpis osoby składającej wniosek).. podpis pracownika