IX MTB GDYNIA MARATON 2014 Regulamin

Transkrypt

1 IX MTB GDYNIA MARATON 2014 Regulamin I. Cel imprezy 1) Popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej oraz aktywnego wypoczynku i rekreacji. 2) Promocja Miasta Gdyni. 3) Promowanie trójmiejskich szlaków turystycznych. II. Organizator Organizatorem zawodów jest Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji jednostka budżetowa z siedzibą w Gdyni, przy ul. Olimpijskiej 5/9, kod pocztowy , NIP: , tel , fax , sekretariat@gdyniasport.pl III. Termin, miejsce i dystanse 1) IX MTB Gdynia Maraton 2014 odbędzie się w dniu 11 października 2014 roku. 2) Centrum zawodów oraz linia START/META zlokalizowane będą przy Stadionie Miejskim w Gdyni przy ulicy Olimpijskiej 5. 3) Wspólny start wyścigów na dystansie Giga Maratonu (60km 3 pętle po 20km każda), Mega Maratonu (40km 2 pętle po 20km każda), Bike Cross (20 km- 1 pętla) nastąpi o godzinie ) Start wyścigu Młodzieżowego MTB (20km 1 pętla) nastąpi o godzinie 10:35. 5) Start do wyścigu Mini MTB (1km 1 pętla) nastąpi o godzinie 10:40. 6) Linia startowa wyścigów zostanie zamknięta po 5 minutach od strzału startera. 7) Wyboru dystansu głównego wyścigu Mega Maratonu, Giga Maratonu, Bike Cross każdy uczestnik dokonuje w trakcie wyścigu, jednocześnie przestrzegając ograniczeń wiekowych, o których mowa w punkcie V. Szczegółowe informacje będą udzielane na odprawie technicznej przed startem. 8) Zawodnicy, którzy podczas VIII MTB Gdynia Maratonu 2013 zajęli miejsca 1 20 zostaną na starcie rozstawione w pierwszym rzędzie.

2 IV. Trasa Wyścigów i limit czasu 1) Trasa wyścigów prowadzi leśnymi drogami Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego. 2) Na trasie zlokalizowane będą również punkty elektronicznego pomiaru czasu, a ominięcie któregokolwiek z nich przez zawodnika skutkować będzie dyskwalifikacją. 3) Do pomiaru czasu wykorzystywany będzie system pomiaru czasu CHAMPION CHIP. 4) Obowiązuje limit czasu dla ukończenia wszystkich dystansów, wynoszący 4,5 godziny od momentu wystrzału startera. Zawodnicy, którzy przybędą na metę po limicie nie będą sklasyfikowani w komunikacie końcowym. Po zamknięciu mety trasę opuszczą sędziowie i zabezpieczenie medyczne. 5) Ustanowiony zostanie jednocześnie limit czasu wjazdu na kolejną pętlę wynoszący 3 godziny. Po przekroczeniu limitu czasowego wyjazd na pętle zostanie zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną automatycznie sklasyfikowani na odpowiednim dystansie MTB Gdynia Maraton ) Na trasie MTB Gdynia Maraton 2014 będzie znajdował się punkt żywieniowy. 7) Trasa będzie oznakowana, monitorowana i zabezpieczona przez sędziów oraz ratowników medycznych 8) Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. 9) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. V. Warunki uczestnictwa 1) W Giga Maratonie mogą startować mężczyźni mający ukończone 16 lat (urodzeni przed 11 października 1998 roku), kobiety mające ukończone18 lat (urodzone przed 11 października 1996 roku). 2) W Mega Maratonie i Bike Cross mogą startować zawodnicy mający ukończone 16 lat (urodzeni przed 11 października 1998 rocznik) zarówno w przypadku kobiet, jak i mężczyzn. 3) W Młodzieżowym MTB mogą startować zawodnicy urodzeni w latach zarówno w przypadku chłopców i dziewcząt. 4) W Mini MTB mogą startować zawodnicy urodzeni w latach zarówno w przypadku chłopców i dziewcząt.

3 5) W MTB Gdynia Maraton 2014 mogą brać udział wszyscy chętni niemający przeciwwskazań lekarskich do udziału w dyscyplinach sportowych typu wytrzymałościowego, którzy zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową zgodnie z postanowieniami punktu VI niniejszego Regulaminu. 6) Do MTB Gdynia Maraton 2014 dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą podpisane własnoręcznie lub przez pełnomocnika, a w przypadku osób niepełnoletnich przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie o zdolności do udziału w MTB Gdynia Maraton 2014 oraz przedstawią dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze Zawodów MTB Gdynia Maraton ) Zawodnicy startują w MTB Gdynia Maraton 2014 na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w MTB Gdynia Maraton 2014, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 8) Uczestnicy MTB Gdynia Maraton 2014 zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Miejskiej, Straży Leśnej a także służb zabezpieczających trasę MTB Gdynia Maraton 2014 z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji. 9) Ze względów bezpieczeństwa, zabrania się startu w MTB Gdynia Maraton 2014 ze zwierzętami. Osoby, które nie zastosują się do zaleceń wskazanych powyżej zostaną zdyskwalifikowane i niezależnie od powyższego zobowiązane są opuścić trasę MTB Gdynia Maraton ) Każdy uczestnik MTB Gdynia Maraton jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym i na rowerze posiadającym dwa sprawne hamulce. VI. Zgłoszenia i odbiór pakietów startowych 1) Rejestracja do MTB Gdynia Maraton 2014, z zastrzeżeniem ust. 4), odbywać się będzie do dnia r. (poniedziałek) do godz. 23:59. 2) Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie 3) Rejestracja, z zastrzeżeniem punktu VII ust. 2 niniejszego Regulaminu, jest skuteczna tylko wtedy, gdy uczestnik dokona prawidłowego zgłoszenia oraz uiści opłatę startową zgodnie z postanowieniami punktu VII niniejszego Regulaminu.

4 4) Po r. będzie można dokonać rejestracji tylko i wyłącznie w dniu 10 października (piątek) w Biurze Zawodów mieszczącym się na Stadionie Miejskim w Gdyni, ul. Olimpijska 5 w godzinach , przy czym Organizator zastrzega, iż w tym dniu zarejestrowanych zostanie tylko pierwsze 100 osób, jest to wspólny pula pakietów dla wszystkich dystansów, które uiszczą opłatę startową zgodnie z postanowieniami punktu VII niniejszego Regulaminu. 5) Pakiety startowe do MTB Gdynia Maraton 2014 odbierać będzie można wyłącznie w dniu 10 października (piątek) w Biurze Zawodów mieszczącym się na Stadionie Miejskim w Gdyni, ul. Olimpijska 5 w godzinach oraz 11 października w dniu zawodów, na Stadionie Miejskim w Gdyni, ul. Olimpijska 5 w godzinach ) Zawodnicy, którzy nie zarejestrują się w terminach, o których mowa w ust. 1) i 4), nie otrzymają numerów startowych, nie będą wpisani na listę uczestników, nie będą mogli wystartować w MTB Gdynia Maraton 2014 oraz nie zostaną sklasyfikowani. VII. Opłaty startowe 1) Opłata startowa w przypadku wyścigów Giga Maraton, Mega Maraton i Bike Cross wynosi: a) 30 zł - jeżeli kwota zostanie przelana na konto wskazane przez Organizatora najpóźniej do dnia r. do godz. 23:59 i zaksięgowana na koncie wskazanym przez Organizatora do dnia r. do godziny 12:00 b) 100 zł kwota, która będzie pobierana wyłącznie w gotówce w Biurze Zawodów w dniu 10 października 2014r. 2) Z opłaty startowej zwolnione są osoby urodzone przed 11 października 1944r. (w dniu MTB Gdynia Maraton 2014 mają ukończone 70 lat), pod warunkiem dokonania skutecznej rejestracji do dnia r. do godziny 23:59. 3) Udział w Wyścigach Młodzieżowych oraz Mini MTB jest bezpłatny, pod warunkiem dokonania skutecznej rejestracji do dnia r. do godziny 23:59. 4) Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego transferuj.pl, do którego link aktywujący procedurę dokonania opłaty startowej każdy zawodnik otrzyma na swoją skrzynkę po prawidłowym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 5) W przypadku dokonania opłaty startowej za pośrednictwem portalu internetowego transferuj.pl w wysokości większej niż ta określona w ust. 1a), Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.

5 6) Organizator wystawia faktury VAT na żądanie uczestnika MTB Gdynia Maraton Faktury VAT wystawiane będą wyłącznie na osoby lub podmioty, po zaksięgowaniu opłaty startowej na koncie wskazanym przez Organizatora, oraz po podaniu dokładnych danych w formularzu zgłoszeniowym podczas procedury rejestracyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn r. o podatku od towarów i usług (Dz. U j. t.) 7) Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało niezgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn r. o podatku od towarów i usług (Dz. U j. t.) 8) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. 9) Dowodem dokonania skutecznej rejestracji jest pojawienie się danych zawodnika na liście startowej z potwierdzoną płatnością. Powyższe dotyczy również zawodników, o których mowa w ust. 2 oraz ust.3. 10) Opłata startowa, która została uiszczona w wyniku skutecznej rejestracji w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi. 11) Nie ma możliwości przenoszenia opłaty startowej na innego zawodnika. VIII. Klasyfikacja 1) W MTB Gdynia Maraton 2014prowadzona będzie następująca klasyfikacja: WYŚCIG GŁÓWNY Giga Maraton (60km) - mężczyźni: Giga Maraton (60km) kobiety: OPEN OPEN Kategoria M1 od 16 do 18 lat Kategoria K1 - od 18 do 30 lat Kategoria M2 - od 19 do 30 Kategoria K2 - od 31 do 40 lat Kategoria M3 - od 31 do 40 lat Kategoria K3 - od 41 lat Kategoria M4 - od 41 do 50 lat Kategoria M5 - od 51 lat Mega Maraton (40 km), mężczyźni : OPEN - od 16 lat Mega Maraton (40 km) kobiety: OPEN od 16 lat Bike Cross (20km) mężczyźni : OPEN - od 16 lat Bike Cross (20km) kobiety: OPEN od 16 lat Młodzieżowy MTB (20km) mężczyźni: 13 do 16 lat WYŚCIGI REKREACYJNE Mini MTB (1km) - chłopcy: Kategoria - od 6 do 12 Młodzieżowy MTB (20km) kobiety: 13 do 16 lat Mini MTB(1km) - dziewczęta: Kategoria - od 6 do 12 lat

6 IX. Nagrody 1) Po zakończeniu MTB Gdynia Maraton 2014 zostaną przyznane i wręczone następujące nagrody: a) Puchary za zajęcie od I do VIII miejsca w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na dystansie Giga Maraton, b) Puchary za zajęcie od I do III miejsca w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w poszczególnych kategoriach wiekowych na dystansie Giga Maraton, c) Finansowe za zajęcie poszczególnych miejsc według poniższej klasyfikacji na dystansie Mega Maraton: W klasyfikacji generalnej mężczyzn Giga Maratonu W klasyfikacji generalnej kobiet Giga Maratonu Miejsce I 700 zł Miejsce I 700 zł Miejsce II 600 zł Miejsce II 600 zł Miejsce III 500 zł Miejsce III 500 zł Miejsce IV 400 zł Miejsce IV 400 zł Miejsce V 350 zł Miejsce V 350 zł Miejsce VI 300 zł Miejsce VI 300 zł Miejsce VII 250 zł Miejsce VII 250 zł Miejsce VIII 200 zł Miejsce VIII 200 zł W kategoriach wiekowych mężczyzn Giga Maratonu W kategoriach wiekowych kobiet Giga Maratonu Miejsce I 150 zł Miejsce I 150 zł Miejsce II 100 zł Miejsce II 100 zł Miejsce III 50 zł Miejsce III 50 zł d) Finansowe premia sprinterska dla zawodnika, który najszybciej pokona pętle, dotyczy wyłącznie Giga Maraton Czas I 300 zł Czas II 200 zł Czas III 100 zł e) Pamiątkowe medale dla wszystkich uczestników, którzy w prawidłowy sposób wystartowały oraz ukończyły MTB Gdynia Maraton 2014.

7 f) Puchary za zajęcie od I do III miejsca w klasyfikacjach open kobiet i mężczyzn w poszczególnych kategoriach wiekowych na dystansie Giga Maratonu, Mega Maratonu, Bike Cross, Młodzieżowego MTB, Mini MTB. 2) Nagrody nie dublują się, co oznacza, że zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji generalnej na dystansie Maraton nie otrzymuje nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej. 3) Nagrody finansowe będą wypłacane wyłącznie na wskazane pisemnie przez zawodnika konto bankowe w terminie 21 dni od zakończenia imprezy. 4) Warunkiem wypłacenia nagrody pieniężnej, jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji z dokumentem potwierdzającym tożsamość, podanie numeru konta bankowego, na które ma być dokonany przelew i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W kategoriach specjalnych zawodnicy dodatkowo zobowiązani są do przedstawienia dokumentu potwierdzającego przynależność do danej kategorii zgodnie z punktem VIII niniejszego Regulaminu. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody pieniężne nie zostaną wypłacone. 5) Od nagród finansowych lub/i rzeczowych, których łączna wartość przekroczy 760 zł (nagroda do ww. kwoty zwolniona jest od podatku dochodowego zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt.68 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) zostanie potrącony (pobrany) podatek zgodnie z art.41 ust.4 tejże ustawy. X. Inne postanowienia 1) Zawodnicy będą mogli oddać do depozytu rzeczy zapakowane wyłącznie w worku dostarczonym przez Organizatora, który można pobrać w depozycie. Rzeczy luzem, bez worków, nie będą przyjmowane. 2) Każdy zawodnik musi posiadać przytwierdzony do przedniego widelca roweru, chip identyfikacyjny służący do elektronicznego pomiaru czasu. Umieszczenie chipa w innym miejscu lub jego zdjęcie w trakcie biegu skutkuje dyskwalifikacją. 3) Przy wypożyczeniu chipa nie będzie pobierana kaucja. 4) Zawodnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego na kierownicy. Numer startowy musi być widoczny przez okres trwania całego MTB Gdynia Maratonu Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją. 5) Na rewersie numeru startowego umieszczona zostanie tabela, którą każdy zawodnik powinien wypełnić w celu łatwiejszej identyfikacji w razie wypadku. Tabela zawiera dane dotyczące przyjmowanych leków, ewentualnych uczuleń oraz numeru telefonu do osoby, z którą ma się skontaktować Organizator w razie wypadku. 6) Zawodnicy, którzy nie dokonają zwrotu chipa bezpośrednio po ukończeniu MTB Gdynia Maraton 2014 nie otrzymają medalu oraz zostaną zdyskwalifikowani (skreślenie wyniku z oficjalnego komunikatu).

8 7) Zawodnicy wjeżdżający na metę muszą stosować się do poleceń Sędziów i służb Organizatora. 8) Uczestnicy MTB Gdynia Maraton 2014, po ukończeniu rywalizacji, otrzymają sms z wynikiem, na podany w formularzu zgłoszeniowym numer telefonu, 9) Na trasę MTB Gdynia Maraton 2014 zabrania się wprowadzania zwierząt, a także wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie. 10) Zawodnik w czasie MTB Gdynia Maraton 2014 nie może opuszczać i powracać na trasę pod karą dyskwalifikacji. 11) Zawodnik, który z różnych przyczyn rezygnuje z udziału w wyścigu ma obowiązek poinformować o tym fakcie sędziego na najbliższym punkcie kontrolnym. 12) Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. 13) Zawodnik musi zachować szczególna uwagę: gdy trasa jest trudna technicznie, zbliża się do szosy lub skrzyżowania dróg (nawet leśnych). 14) Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas pokonywania stromych podjazdów, zjazdów lub przeszkód terenowych. 15) Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku z zachowaniem zasad bezpieczeństwa 16) Podczas finiszu zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 17) Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie wyścigu od momentu startu do momentu zamknięcia trasy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w MTB Gdynia Maraton 2014 są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację. 18) Przystąpienie do procesu zgłaszania do zawodów wpisywane w ramach rejestracji dane, w tym osobowe, zakończone przesłaniem do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oznacza wyrażenie zgody przez uczestnika MTB Gdynia Maraton 2014 na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby związane z organizowaną imprezą oraz w przypadku wyrażenia opcjonalnie przez uczestnika,zgody na przesyłanie do uczestnika informacji/komunikatów dotyczących MTB Gdynia Maraton 2014, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne Organizatora, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,(tj. Dz.U 2002, Nr. 101, poz.926). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora, przy czym wycofanie zgody na wykorzystanie danych osobowych na potrzeby związane z organizacją MTB Gdynia Maraton 2014 uniemożliwia uczestnikowi start.

9 19) Zawodnicy zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 20) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 21) Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. 22) MTB Gdynia Maraton 2014 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 23) Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. 24) Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu imprezy i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. W przypadku osób małoletnich podpis przedstawiciela prawnego jest jednoznaczny z zapoznaniem i akceptacją warunków Regulaminu, wiążących przedstawiciela prawnego oraz osobę małoletnią, nad którą sprawuje opiekę. 25) Start zawodnika w imprezie jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez niego, jego przedstawiciela prawnego treści niniejszego Regulaminu, a także ze zgodą na umieszczenie jego danych osobowych oraz zdjęć i materiałów filmowych, na których jest obecny zawodnik, w publikacjach i materiałach prasowych dotyczących imprezy i materiałach reklamowych GOSiR. 26) Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora i Sędziego Głównego MTB Gdynia Maraton ) Protesty dotyczące wyników imprezy przyjmowane są do dnia 13 października (poniedziałek) 2014r. do godziny 15:30 na adres mailowy sekretariat@gdyniasport.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 15 października 2014r. Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. 28) Informacje dotyczące MTB Gdynia Maraton 2014 można uzyskać pod adresem: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, Gdynia, tel , sekretariat@gdyniasport.pl, 29) Informacje dotyczące zapisów elektronicznych można uzyskać pod adresami zapisy@sts-timing.pl, info@sts-timing.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie 30) Wyniki MTB Gdynia Maraton 2014 dostępne będą na stronie: Organizator