SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Instytut Badawczy Leśnictwa Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3, Raszyn - zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone w języku polskim zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na merytorycznym zaprojektowaniu poszczególnych badań ankietowych oraz organizacji i wykonaniu pierwszego badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego wraz z analizą ilościową i/lub jakościową uzyskanych wyników, sporządzeniem bazy danych surowych i przetworzonych, sporządzeniem raportu dotyczącego poziomu wiedzy respondentów na temat stanu Puszczy Białowieskiej, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej Specyfikacji, a w szczególności odpowiadającymi zapisom Załącznika nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia, o łącznej wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). CPV przedmiotu zamówienia: , Termin wykonania zamówienia: Szczegółowe terminy realizacji zadania znajdują się w Załączniku nr 2 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp, spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania u udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia. 3. W celu potwierdzenia spełniania wymogu określonego w punkcie 1.b Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Strona 1 z 28

2 jest krótszy - w tym okresie, wykonał bezpośrednie badanie ankietowe, w którym brało udział co najmniej 500 respondentów. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to co najmniej jeden z nich powinien samodzielnie spełnić warunek. 4. W celu potwierdzenia spełniania wymogu określonego w punkcie 1.c Wykonawca musi zapewnić w składzie zespołu wyznaczonego do wykonania niniejszego zamówienia udział co najmniej jednej osoby posiadającej kierunkowe wykształcenie wyższe z zakresie socjologii, psychologii lub kierunków pokrewnych oraz posiadającej doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 bezpośrednich badań ankietowych, w charakterze kierownika/osoby koordynującej badanie. 5. Ocena spełnienia warunków podmiotowych udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6 niniejszej SIWZ, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. Spełnienie wymaganych od Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie kompletności oraz poprawności dokumentów dołączonych do oferty. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta nie zostanie rozpatrzona. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zawarte w Załączniku Formularz Ofertowy do niniejszej SIWZ, Wykaz dostaw (Załącznik nr 4 do SIWZ), z którego wynikać będzie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym okresie, wykonał bezpośrednie badanie ankietowe, w którym brało udział co najmniej 500 respondentów, potwierdzone stosownymi referencjami i/lub publikacjami wyników w czasopismach naukowych i/lub w formie publikacji książkowych i/lub w formie raportów i/lub innych dokumentów potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w Załączniku Formularz Ofertowy), W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast pozostałe dokumenty składa każdy z Wykonawców osobno. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej (potwierdzone przez osobę upoważnioną lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 28

3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 ze zm.) zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Porozumiewanie się drogą elektroniczną lub pisemną. Przekazywanie oświadczeń drogą pisemną, przekazywanie wniosków, zawiadomień oraz informacji - drogą elektroniczną lub pisemną. Osoba do kontaktów: Maciej Kobielski m.kobielski@ibles.waw.pl, Ważne: Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymanie wiadomości drogą elektroniczną. Ponadto Zamawiający zaznacza, iż wszelkie pytania dla celów dowodowych winny być zadawane drogą pisemną ( , poczta). 8. Wymagania dotyczące wadium: Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 5 500,00 PLN (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych). 1. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym S.A. VI O/Warszawa Nr , b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde Strona 3 z 28

4 żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia, względnie kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 4. Wadium, niezależnie od formy wniesienia, podlega prawu polskiemu. Wykonawcy wpłacając wadium powinni zawsze podawać numer sprawy (przetargu), tj. ZP W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę wadium winno być wniesione przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę. 6. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z przepisami art. 46 ustawy Pzp. 7. Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy też warunków w stosunku do treści art. 46 ust. 5 ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium w wymaganej formie i w efekcie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 9. Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każde z zadań. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 4. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: OFERTA PRZETERGOWA Wykonanie badań ankietowych. Postępowanie nr ZP NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 11:00 dnia 29 maja 2015r. Na opakowaniu/kopercie winny się znaleźć również następujące informacje: Nazwa Wykonawcy, dokładny adres, numery telefonów, adres do korespondencji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Siedziba Zamawiającego w Sękocinie Starym, budynek A, pokój 107. Termin składania ofert do godz. 10:00 dnia 29 maja 2015 r. Otwarcie ofert o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Ofertowego na podstawie wycen sprzętów opisanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, 2. Wykonawca w Formularzu Ofertowym poda cenę brutto wyrażoną z złotówkach. 3. Cena brutto powinna również uwzględniać wysokość opłat celnych, jeśli dotyczą. Strona 4 z 28

5 4. Zamawiający wymaga, aby cena została podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: cena oraz ilość wystąpień ustnych. 1. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Cena za realizację dostawy musi zawierać wszystkie elementy kosztów dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby IBL, w tym koszty ewentualnego cła, wypakowania sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, koszty wynagrodzenia pracowników Wykonawcy. 2. Przez ilość wygłoszonych wystąpień ustnych Zamawiający rozumie wygłoszenie w trakcie okresu obowiązywania umowy wystąpień ustnych (trwających co najmniej 15 min.) przedstawiających wyniki przeprowadzonych w ramach realizacji zamówienia badań ankietowych, wygłoszonych na spotkaniach: (1) dla co najmniej 30 uczestników, (2) o charakterze naukowym lub popularnonaukowym, (3) krajowych lub zagranicznych, potwierdzonych kopią programu spotkania lub listą uczestników, w ilości: o do 2 wystąpień ilość przyznanych ofercie punktów: 2 o do 4 wystąpień ilość przyznanych ofercie punktów: 5 2. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie kryterium cena dostawy (zaproponowana w Formularzu Ofertowym) - waga 95% maks. ilość punktów: 95 oraz kryterium ilość wystąpień ustnych - maksymalna ilość punktów za to kryterium: 5 Za zaoferowanie ceny wyższej, przyznaje się punkty według następującego wyliczenia: Cn Ilość punktów = x 95 pkt Cbo gdzie: Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert; Cbo - cena brutto badanej oferty. 3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SIWZ. 4.Cena powinna być podana cyfrowo i słownie. 5. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za oba kryteria. 7. Jedynym punktem odniesienia będą oferty złożone w postępowaniu ZP Strona 5 z 28

6 Badanie i wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie w oparciu o dane zawarte w złożonej ofercie, w oparciu o Formularz Ofertowy oraz o wymagane w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokumenty, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach drogą elektroniczną. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zobowiązani są niezwłocznie potwierdzić drogą elektroniczną otrzymanie informacji o wynikach postępowania. 3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 4. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 upzp, z uwzględnieniem zapisów art. 139 upzp. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zgodnie ze wzorem Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). Zakres przedmiotu umowy odpowiadać będzie ściśle zakresowi niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: terminu jej wykonania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na umotywowany wniosek Wykonawcy zawierający wykaz takich przyczyn wraz z dowodzeniem ich wpływu na zmianę terminu. treści z przyczyn zaistnienia błędów formalnych, na umotywowany wniosek każdej ze Stron, po wyrażeniu zgody na taką zmianę przez każdą ze Stron. terminów wykonania zadań z różnych przyczyn, na umotywowany wniosek Wykonawcy zawierający wykaz takich przyczyn wraz z dowodzeniem ich wpływu na zmianę terminu, pod warunkiem że zmiany te nie spowodują przesunięcia terminu umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI upzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Maks. liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 i 4 upzp, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień: Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 21. Opis przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 6 z 28

7 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: Informacje dotyczące obcych walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej PLN. 24. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Wysokość kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: - Załączniki będące integralną częścią SIWZ: nr 1- Załącznik Formularz Oferty, nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia nr 3 Załącznik Wzór Umowy, nr 4 Wykaz wykonanych dostaw, nr 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, nr 6 Wykaz osób. Sękocin Stary, dnia r. Zatwierdzam... (podpis dyrektora) Strona 7 z 28

8 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY do postępowania. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Zarejestrowany adres Wykonawcy Numer telefonu:... Numer faksu:... REGON:... NIP: W odpowiedzi na przetarg nieograniczony ogłoszony przez Instytut Badawczy Leśnictwa na świadczenie kompleksowej usługi polegającej na merytorycznym zaprojektowaniu poszczególnych badań ankietowych oraz organizacji i wykonaniu pierwszego badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego wraz z analizą ilościową i/lub jakościową uzyskanych wyników, sporządzeniem bazy danych surowych i przetworzonych, sporządzeniem raportu dotyczącego poziomu wiedzy respondentów na temat stanu Puszczy Białowieskiej, przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ..). Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: za łączną cenę brutto:...zł słownie...zł w tym VAT...zł słownie:...zł cenę netto...zł słownie...zł Oświadczamy, że w okresie obowiązywania umowy wygłosimy.. wystąpień ustnych trwających co najmniej 15 min., przedstawiających wyniki przeprowadzonych w ramach realizacji zamówienia badań ankietowych, wygłoszonych na spotkaniach: (1) dla co najmniej 30 uczestników, (2) o charakterze naukowym lub popularnonaukowym, (3) krajowych lub zagranicznych, potwierdzonych kopią programu spotkania lub listą uczestników. Oświadczam (-y), że na dzień składania ofert spełniamy warunki Zamawiającego oraz warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), tj.: Strona 8 z 28

9 - posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadam(-y) wiedzę i doświadczenie, - dysponuję(-emy)odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam(-y), że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentem Wzór umowy, który jest integralną częścią SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy. Osoba upoważniony/a do reprezentowania Wykonawcy w trakcie trwania postępowania o zamówienie... (imię i nazwisko) Do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia: miejscowość data (podpis i pieczęć imienna lub czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy i zaciągnięcia zobowiązania) Strona 9 z 28

10 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 2 do SIWZ Kontekst Zamówienia Instytut Badawczy Leśnictwa realizuje projekt pt. Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, współfinansowany ze środków finansowych Komisji Europejskiej Life + oraz NFOŚiGW. W ramach projektu zaplanowano wykonanie zadania C5 pn. Analiza poziomu wiedzy społeczności lokalnej na temat stanu Puszczy Białowieskiej. Celem zadania jest analiza poziomu wiedzy społeczności lokalnej (w tym pracowników administracji państwowej) na temat aktualnego stanu lasów Puszczy Białowieskiej na początku oraz na końcu okresu realizacji projektu, pozwalająca na weryfikację/ocenę wpływu realizacji projektu na ów poziom. Dodatkowym oczekiwanym rezultatem jest poznanie poziomu rozpowszechniania informacji o projekcie na terenie objętym projektem i w jego sąsiedztwie. W ramach zadania sprawdzony zostanie wpływ informacji o wynikach realizacji projektu (czyli monitoringu dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej) na wiedzę ludzi na temat zmian zachodzących w Puszczy Białowieskiej. Zakłada się, iż wyniki projektu dobrze przekazane do lokalnej społeczności przyczynią się do podniesienia świadomości ekologicznej jej przedstawicieli i poprawią ich zrozumienie procesów zachodzących w ekosystemach leśnych. Zadanie to będzie zrealizowane z wykorzystaniem badania ankietowego. Ankieta zostanie zaprojektowana, sporządzona i przeprowadzona przez specjalistów w tej dziedzinie. Stąd na pewno liczba pytań i ich treść będą w taki sposób sformułowane, by wyeliminować świadome kłamstwa oraz nieszczerość respondentów. Projekt ankiety zostanie skonsultowany z autorami projektu w celu sprawdzenia zapisów przyrodniczych pojawiających się w ankiecie. W trakcie całego projektu prowadzona będzie intensywna akcja informacyjna, co może wpłynąć na podniesienie świadomości respondentów. W celu dodatkowego poprawienia wiarygodności uzyskanych wyników zaplanowano osobistą rozmowę z respondentem. Założenia metodyczne. W drugim i przedostatnim roku projektu (III i IV kw oraz II-IV kw. 2020) przeprowadzona zostanie ankieta wśród społeczności lokalnej i turystów weryfikująca poziom informacji na temat aktualnego stanu lasów Puszczy Białowieskiej (PB). Badaniem ankietowym objęci zostaną mieszkańcy gmin zlokalizowanych na terenie objętym działaniami w ramach projektu, czyli: Hajnówka, Białowieża, Narewka, Dubicze Cerkiewne oraz Czyże. W ankiecie ujęte zostaną pytania m.in. o stan zdrowotny drzewostanów PB, udział i dynamikę poszczególnych gatunków drzew, obecność i skalę występujących zagrożeń (zarówno biotycznych, jak i abiotycznych), ze szczególnym uwzględnieniem wybranych procesów i zjawisk ekologicznych, jak np. gradacje owadów (w tym kornik drukarz Ips typographus), zmiany klimatu, holenderska choroba wiązów itp. Ankieta przeprowadzona zostanie w formie wywiadów bezpośrednich (a nie np. telefonicznych), zapewniających bezpośredni kontakt z respondentem i ułatwiających komunikację, przez zatrudnionych do tego celu ankieterów. Planuje się przebadanie po około 1000 respondentów w obu badaniach ankietowych. Dokładna metodyka poszczególnych badań ankietowych w tym, grupy respondentów, liczba respondentów zostanie określona na etapie planowania badania przy udziale specjalistów z zakresu badań opinii publicznej (wyłonionego w nieograniczonym przetargu publicznym Wykonawcy usługi). Dodatkowo w trakcie trwania projektu pracownicy Zamawiającego dokonają badania ankietowego w formie zaprojektowanej przez Wykonawcę ankiety internetowej, opublikowanej na stronie www projektu i ankiet tradycyjnych wypełnianych podczas okolicznościowych spotkań projektowych. Strona 10 z 28

11 W ten sposób zweryfikowana zostanie skuteczność akcji informacyjnej wykorzystującej między innymi tablice informacyjne, stronę internetową projektu oraz materiały informacyjne rozpowszechniane na spotkaniach i konferencjach o charakterze naukowym, zarówno lokalnych, jak i o szerszym zasięgu. Realizacja zadania zostanie zlecona wykonawcy zewnętrznemu, posiadającemu odpowiednie przygotowanie socjologiczne, doświadczenie w realizacji zadań tego typu i o takiej skali, posiadającego odpowiednie uprawnienia i zasoby do wykonania całości zakresu zamówienia w założonym czasie. Przewidywane badania ankietowe: I badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego (III-IV kwartał 2015), II badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego (II-IV kwartał 2020, planowane do zlecenia w osobnym postepowaniu przetargowym), badanie ankietowe w formie ankiety internetowej (lata , zbiór danych realizowany przez Zamawiającego), okolicznościowe badanie ankietowe w formie ankiety tradycyjnej (papierowej), prowadzonej w trakcie spotkań projektowych (lata , zbiór danych realizowany przez Zamawiającego). Przewidywane grupy respondentów: pracownicy administracji leśnej (nadleśnictwa,), pracownicy administracji związanej z ochrona przyrody (pracownicy BPN, pracownicy Dyrekcji Ochrony Środowiska) pracownicy administracji samorządowej, turyści odwiedzający Puszczę Białowieską, społeczność lokalna (mieszkańcy gmin Hajnówka, Białowieża, Narewka, Dubicze Cerkiewne oraz Czyże), pracownicy firm, organizacji i lokalni działacze na rzecz ochrony przyrody. Planowane działania informacyjne w projekcie na lata : zaprojektowanie spójnej szaty wizualno - graficznej w projekcie (księga znaku projektu), ustawienie 10 tablic informacyjnych o projekcie umieszczonych w Białowieskim Parku Narodowym [BPN], siedzibach nadleśnictw i siedzibach organizacji wspierających projekt, ustawienie 20 roll-upów o tematyce projektowej w miejscach wykonywania projektu i organizowania spotkań projektowych, wytworzenie i emisja w lokalnych mediach pięciu filmów promujących projekt oraz umieszczenie ich w Internecie, emisja pięciu audycji radiowych o projekcie w regionalnych rozgłośniach, zorganizowania dwóch konferencji prasowych o projekcie, wydanie dwujęzycznej publikacji o projekcie oraz rozpowszechnienie jej bezpłatnie do różnych Instytucji, w tym lokalnych bibliotek, coroczna dystrybucja 12-stronicowych kalendarzy wśród Interesariuszy projektu, wydanie dwóch edycji ulotek informacyjnych o projekcie i ich dystrybucja do między innymi: punktów informacji turystycznej, siedzib administracji państwowej i samorządowej, szkół, hoteli, pensjonatów, w trakcie całego okresu trwania projektu, druk i dystrybucja koszulek promujących projekt w trakcie spotkań projektowych, również dla przewodników turystycznych, utworzenie strony internetowej projektu oraz kont na serwisach społecznościowych, Strona 11 z 28

12 utworzenie geoportalu i portalu mapowego prezentującego wyniki projektu, utworzenie aplikacji mobilnej z atrakcyjnymi funkcjami (gra terenowa, konkursy) związaną z tematyką projektu, wydanie i dystrybucja Raportu Laika opisującego w sposób popularny wyniki projektu, zorganizowanie około 25 spotkań projektowych z różnymi grupami Interesariuszy projektu, zorganizowanie 10 wykładów/seminariów naukowych o projekcie, udział autorów, wykonawców i ekspertów projektu w konferencjach i seminariach naukowych w Polsce i za granicą, zorganizowanie dwóch dużych (po ok. 200 osób) konferencji naukowych o projekcie, publikacja artykułów o projekcie w lokalnych gazetach i czasopismach branżowych. Przedmiot Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na merytorycznym zaprojektowaniu poszczególnych badań ankietowych oraz organizacji i wykonaniu pierwszego badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego wraz z analizą ilościową i/lub jakościową uzyskanych wyników, sporządzeniem bazy danych surowych i przetworzonych, sporządzeniem raportu dotyczącego poziomu wiedzy respondentów na temat stanu Puszczy Białowieskiej. Usługa składa się z następujących zadań: 1. Przeprowadzenie analizy (w postaci konsultacji i spotkań pomiędzy Wykonawcą a przedstawicielami Zamawiającego autorami projektu) uszczegóławiającej potrzeby Zamawiającego w zakresie celu zadania projektowego i sposobów ich realizacji. 2. Zaprojektowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, metodyki przeprowadzenia badań ankietowych oraz opracowanie formularzy ankiet mających na celu realizację zdefiniowanego w trakcie zadania nr 1 celu. 3. Przeprowadzenie I badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego na losowej reprezentatywnej próbie interesariuszy. 4. Opracowanie bazy danych odpowiedzi, przeprowadzenie analizy uzyskanych odpowiedzi z I badania bezpośredniego. Przekazanie baz danych dla wszystkich badań ankietowych, w tym przekazanie bazy danych źródłowych oraz bazy danych wyników z I badania bezpośredniego Zamawiającemu. 5. Opracowanie Raportu z I badania bezpośredniego i przekazanie go Zamawiającemu. Opis zadania: 1 Przeprowadzenie analizy (w postaci konsultacji i spotkań pomiędzy Wykonawcą a przedstawicielami Zamawiającego autorami projektu) uszczegóławiającej potrzeby Zamawiającego w zakresie celu zadania projektowego i sposobów ich realizacji. Wykonawca wykona, przy udziale i w porozumieniu z Zamawiającym, merytoryczną analizę wymagań Zamawiającego związanych z zadaniem projektowym opisanym w punkcie Kontekst Zamówienia, której rezultatem będzie przyjęcie do realizacji uszczegółowionego celu zadania projektowego, uszczegółowionej metodyki poszczególnych badań ankietowych. Zamawiający oczekuje wykonanie zadania dla następujących ankiet: 1. I badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego, 2. II badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego, 3. badanie ankietowe w formie ankiety internetowej, 4. okolicznościowe badanie ankietowe w formie ankiety tradycyjnej (papierowej), prowadzonej w trakcie spotkań projektowych. Strona 12 z 28

13 W ramach zadania Wykonawca uzgodni z Zamawiającym mierzalne kryteria akceptacji przedmiotu umowy wraz z ich poziomami, których osiągnięcie spowoduje odbiór przedmiotu umowy. Kod Wymagania dla zadania: 1 Przeprowadzenie analizy (w postaci konsultacji i spotkań pomiędzy Wykonawcą a przedstawicielami Zamawiającego autorami projektu) uszczegóławiającej potrzeby Zamawiającego w zakresie celu zadania projektowego i sposobów ich realizacji. 1.1 Forma spotkań: spotkania bezpośrednie w siedzibie Zamawiającego w Sękocinie Starym i/lub Białowieży. Dyskusja owa. Liczba spotkań bezpośrednich, niezbędna do zrealizowania celu zadania, zostanie ustalona wspólnie przez Strony Umowy. 1.2 Termin zadania: zadanie musi zostać wykonane w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania Umowy. 1.3 Wykonawca na koniec zadania sporządzi i doprowadzi do zatwierdzenia przez Strony umowy notatkę/protokół zawierającą wszelkie ustalenia dotyczące zaplanowanych badań ankietowych. Opis zadania: 2 Zaprojektowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, metodyki przeprowadzenia badań ankietowych oraz opracowanie formularzy ankiet mających na celu realizację zdefiniowanego w trakcie zadania nr 1 celu. Wykonawca wykona i przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt metodyki poszczególnych badań ankietowych, w tym: (1) proponowane metody badawcze (wraz z uzasadnieniem), (2) propozycje doboru grup respondentów i liczebności próby/prób (wraz z uzasadnieniem), (3) określenie miarodajności badania, (4) projekt ankiet wraz z projektem struktury źródłowej bazy danych surowych, w której będą gromadzone wszystkie wyniki przeprowadzonych badań ankietowych, (5) metodykę kontroli poprawności prowadzonego badania, (6) metodykę mającą na celu zminimalizowanie świadomych kłamstw lub nieszczerości respondentów. W projekcie zaplanowano przebadanie po około 1000 respondentów w obu bezpośrednich badaniach ankietowych (na początku i na końcu trwania projektu). Ustalenie szczegółów metody badawczej wraz z uzasadnieniem pozostaje jednak do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach zadania. Zamawiający oczekuje wykonanie zadania dla następujących ankiet: 1. I badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego, 2. II badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego, 3. badanie ankietowe w formie ankiety internetowej, 4. okolicznościowe badanie ankietowe w formie ankiety tradycyjnej (papierowej), prowadzonej w trakcie spotkań projektowych. Dodatkowo, w ramach zadania Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu puste bazy/bazę danych dla ankiet nr 2, 3, 4. Bazy/bazę danych muszą być zgodne z wymaganiami 4.1 i 4.3. Bazy/baza danych muszą zawierać formularze do wprowadzania wszystkich danych znajdujących się w ankietach. Kod Wymagania dla zadania: 2 Zaprojektowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, metodyki przeprowadzenia badań ankietowych oraz opracowanie formularzy ankiet mających na celu realizację zdefiniowanego w trakcie zadania nr 1 celu. Strona 13 z 28

14 2.1 Termin zadania: zadanie musi zostać wykonane w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż po terminie zakończenia zadania Minimalna liczba pytań dla I ankiety bezpośredniej: Minimalna liczba pytań dla ankiety internetowej: Minimalna liczba pytań dla okolicznościowej ankiety tradycyjnej (papierowej): Liczba i forma pytań dla II ankiety bezpośredniej musi zapewnić porównywalność wyników badań pomiędzy I a II ankietą bezpośrednią. 2.6 Grupy respondentów poddanych badaniu, co najmniej: pracownicy administracji leśnej (nadleśnictwa,); pracownicy administracji związanej z ochrona przyrody (pracownicy BPN, pracownicy Dyrekcji Ochrony Środowiska); pracownicy administracji samorządowej; turyści odwiedzający Puszczę Białowieską; społeczność lokalna (mieszkańcy gmin Hajnówka, Białowieża, Narewka, Dubicze Cerkiewne oraz Czyże); pracownicy firm, organizacji i lokalni działacze na rzecz ochrony przyrody. 2.7 Projekty ankiet muszą zostać skonsultowane z autorami projektu w celu sprawdzenia poprawności merytorycznych informacji przyrodniczych pojawiających się w pytaniach zawartych w poszczególnych ankietach. 2.8 Wykonawca zapewni trafność i rzetelność narzędzi badawczych do przeprowadzenia poszczególnych badań ankietowych, w tym dobór odpowiedniej metody badawczej, dobór i liczebność próby, określenie miarodajności badania, odpowiednie analizy ilościowe i/lub jakościowe uzyskanych wyników. 2.9 Treść ankiet musi być przygotowana taki w sposób, aby były zrozumiała dla szerokiej grupy odbiorców i wszystkich ujętych w poszczególnych badaniach grup respondentów Liczba pytań i ich treść muszą być opracowane w taki sposób, by zminimalizować świadome kłamstwa oraz nieszczerość respondentów. Strona 14 z 28

15 2.11 Badanie musi być reprezentatywne dla wszystkich grup respondentów Forma graficzna poszczególnych ankiet powinna być czytelna i zachęcająca do udziału w badaniu. Forma graficzna musi być spójna z księgą znaku projektu Zamawiający nie dopuszcza stosowania urządzeń mobilnych w celu zebrania odpowiedzi w badaniu bezpośrednim Wykonawca musi zaprojektować kontrolę badania ankietowego obejmującą co najmniej: - sposób doboru próby, - jakość pracy ankieterów, - poprawność wprowadzanych danych Maksymalny poziom istotności dla wszystkich badań α = 0, Minimalna liczba respondentów dla badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego wynosi Liczba respondentów dla każdej z grup respondentów musi zapewniać jej reprezentatywność. Sposób doboru próby musi odzwierciedlać strukturę popoluacji Obszar badań dla ankiety okolicznościowej i internetowej cały kraj Obszar badania dla ankiet bezpośrednich w formie wywiadu bezpośredniego: gminy Hajnówka, Białowieża, Narewka, Dubicze Cerkiewne oraz Czyże Zamawiający musi przedstawić projekty zatwierdzonych ankiet w dwóch wersjach językowych, polskiej i angielskiej Sposób wykonania wywiadu dla I i II badania bezpośredniego: badanie w terenie poprzez bezpośrednią rozmowę ankietera z respondentem. Wykonawca nie zezwala na badanie telefoniczne Sposób udokumentowania przeprowadzenia wywiadów bezpośredniego: skatalogowane, opisane, wypełnione, oryginalne ankiety z przeprowadzonego badania, dostarczone w tekturowych pojemnikach do przechowywania dokumentów Wykonawca w ramach zadania dostarczy Zamawiającemu egzemplarze ankiety tradycyjnej, w ustalonej w etapie 1 ilości, nie większej niż 1000 egzemplarzy Wykonawca w ramach zadania dostarczy Zamawiającemu wszystkie zatwierdzone projekty ankiet w edytowalnej wersji elektronicznej (co najmniej.doc i/lub.docx) Ankiety powinny zawierać metrykę, pozwalającą na pozyskanie typowych informacji o respondencie (np. płeć, wiek, wykształcenie), oraz informacje związane z kontekstem projektu (np. Strona 15 z 28

16 przynależność do organizacji przyrodniczych, czas zamieszkiwania na terenie gmin puszczańskich itp). Pytania zostaną opracowane, w porozumieniu z Zamawiającym przez Wykonawcę, w ramach zadania. Opis zadania: 3 Przeprowadzenie I badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego na losowej reprezentatywnej próbie interesariuszy. Wykonawca przeprowadzi I badanie ankietowe w formie wywiadu bezpośredniego. Kod Wymagania dla zadania: 3 Przeprowadzenie I badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego na losowej reprezentatywnej próbie interesariuszy. 3.1 Liczba respondentów poddanych badaniu: Liczba respondentów dla każdej z grup respondentów musi zapewniać jej reprezentatywność 3.3 Obszar badania: gminy zlokalizowane na terenie objętym działaniami w ramach projektu, czyli: Hajnówka, Białowieża, Narewka, Dubicze Cerkiewne oraz Czyże oraz miejsca pracy pracowników administracji leśnej i administracji związanej z ochrona przyrody. 3.4 Termin zadania: zadanie musi zostać wykonane w terminie do 10 tygodni od dnia zakończenia zadania 2. Zadanie musi być wykonane w okresie nasilonego ruchu turystycznego na terenie Puszczy Białowieskiej, który przypada na okres od maja do września. 3.5 Wykonawca zapewni do przeprowadzenia badania osoby kompetentne. Zamawiający zaleca przeprowadzenie badania przez osoby posiadające doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów bezpośrednich, w zakresie badań przyrodniczych, posiadające znajomość lokalnych uwarunkowań społecznych z obszaru Puszczy Białowieskiej. 3.6 Sposób udokumentowania przeprowadzenia wywiadu: wypełniona, oryginalna ankieta z datą i podpisem ankietera. 3.7 Sposób kontroli przeprowadzenia badania i udokumentowania kontroli: zgodny z zatwierdzoną w zadaniu 1 metodyką udokumentowany raportem z przeprowadzonej kontroli, zawierającym co najmniej informacje o liczbie i rodzaju uchybień. 3.8 Wykonawca musi przeprowadzić badanie na obszarze całej Puszczy Białowieskiej, z intensywnością prowadzenia badania proporcjonalną do nasilenia ruchu turystycznego. Opis zadania: 4 Opracowanie bazy danych odpowiedzi, przeprowadzenie analizy uzyskanych odpowiedzi z I badania bezpośredniego. Przekazanie baz danych dla wszystkich badań ankietowych, w tym przekazanie bazy danych źródłowych oraz bazy danych wyników z I badania bezpośredniego Zamawiającemu. Strona 16 z 28

17 Wykonawca wykona wszelkie niezbędne prace związane z opracowaniem danych źródłowych zebranych wyników ankiety I (bezpośredniej), zasili bazę danych źródłowych oraz bazę danych wyników, przeprowadzi ustalone analizy ilościowe i/lub jakościowe uzyskanych wyników. Następnie wykonawca przekaże bazę danych Zamawiającemu. Kod Wymagania dla zadania: 4 Opracowanie bazy danych odpowiedzi, przeprowadzenie analizy uzyskanych odpowiedzi z I badania bezpośredniego. Przekazanie baz danych dla wszystkich badań ankietowych, w tym przekazanie bazy danych źródłowych oraz bazy danych wyników z I badania bezpośredniego Zamawiającemu. 4.1 Wymagania techniczne dla źródłowej bazy danych surowych: baza danych w formacie MS Access ( z założonymi relacjami) oraz kwerendami raportów do arkuszy MS Excell. 4.2 Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi zapewnić dostęp on-line do aktualnego stanu tworzonej/zasilanej bazy danych. 4.3 Wymagania dla dokumentacji źródłowej bazy danych: co najmniej opis wszystkich tabel, pól, relacji, diagram ERD. 4.4 Baza danych musi zawierać wszystkie dane źródłowe i dane przetworzone dla analiz odpowiednich danemu badaniu ankietowemu, ustalonych w zadaniach wcześniejszych. 4.5 Termin zadania: zadanie musi zostać wykonane w terminie do 9 tygodni od dnia zakończenia zadania 3. Opis zadania: 5 Opracowanie Raportu z I badania bezpośredniego i przekazanie go Zamawiającemu. Kod Wymagania dla zadania: 5 Opracowanie Raportu z I badania bezpośredniego i przekazanie go Zamawiającemu. 5.1 Termin zadania: zadanie musi zostać wykonane w terminie do 9 tygodni od dnia zakończenia zadania 3, po zakończeniu zadania 4, nie później niż do Forma raportu: trwale zespojony wydruk komputerowy, A4, zgodny z Księgą znaków Zamawiającego, okładka twarda, wydruk kolorowy, laserowy, wysokiej jakości, certyfikowany papier (FFC lub PEFC) o gramaturze min 80 g/m2 oraz wersja elektroniczna w formie PDF i edytowalnej (.doc, docx) oraz prezentacja z wynikami badania w formacie ppt, zgodna z księgą znaku projektu 5.3 Liczba egzemplarzy raportu: 3 egzemplarze wydrukowane + 3 wersje elektroniczne na płycie DVD. 5.4 Wersję językowe raportu: wersja polska i wersja angielska. Strona 17 z 28

18 5.5 Miejsce dostarczenia raportu: Siedziba Zamawiającego w Sękocinie Starym. 5.6 Zawartość raportu, co najmniej: charakterystyka respondentów, opis badania, wraz z metodyką (w tym metodyką wszystkich analiz statystycznych), wyniki uzgodnionych analiz, pogłębione analizy statystyczne powiązane z kontekstem i celem projektu reprezentacje graficzne najważniejszych wyników, omówienie wyników i wnioski, wnioski w formie tekstu dla laika, raport z kontroli badania ankietowego, pozostałe elementy ustalone w zadaniu nr 1 i 2, Zamawiający oczekuje struktury i zawartości raportu zgodnej ze standardem tego typu raportów w publikacjach naukowych. Kod Wymagania dodatkowe 6.1 Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wygłosi prezentacje omawiające wyniki przeprowadzonych prac na planowanej w 2016 konferencji naukowej. Zamawiający informuje, że udział w konferencji dla Wykonawcy będzie bezpłatny. Pozostałe koszty związane z pobytem pracownika/pracowników Wykonawcy na w/w konferencji będą kosztem Wykonawcy. Konferencja planowane jest w Sękocinie Starym. 6.2 Zamawiający oczekuje po zakończeniu realizacji zadań podjęcia współpracy naukowej z Wykonawcą mającej na celu opublikowanie uzyskanych wyników w formie artykułu naukowego. 6.3 Wykonawca w ramach prowadzonych wywiadów bezpośrednich będzie dystrybuował materiały informacyjne/promocyjne o projekcie przekazane przez Zamawiającego. Wielkość i ilość materiałów nie będzie większa niż wielkość kwestionariusza ankietowego za pomocą, którego będzie prowadzone badanie. 6.4 Wykonawca jest zobowiązany podpisać Umowę w terminie 5 dni roboczych od jej przekazania przez Zamawiającego. 6.5 Wykonawca zapewni spełnienie wszelkich ewentualnych wymagań formalnych związanych z realizacją Zamówienia, w tym z przeprowadzeniem badania ankietowego, jeśli dotyczy. 6.6 Warstwa wizualna wszystkich ankiet oraz raportów musi być zgodna z księgą znaku projektu. Księga znaku zostanie udostępniona Wykonawcy przez Zamawiającego w zadaniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizacji ankiety związanej z badaniem bezpośrednim. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego musi przedstawić informacje o Strona 18 z 28

19 bieżącym miejscu i liczbie ankieterów prowadzących badanie. 6.8 Zamawiający dopuszcza możliwość powtarzania się pytań w różnych ankietach Strona 19 z 28

20 Załącznik nr 3 do SIWZ: Wzór Umowy Umowa nr.. zawarta w dniu......r. pomiędzy: Instytutem Badawczym Leśnictwa z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Braci Leśnej 3, Raszyn, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: dr. hab. Janusza Czerepko, prof. nadzw., Dyrektora IBL, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, LIFE13 ENV/PL/000048, współfinansowanego ze środków finansowych Komisji Europejskiej Life + oraz NFOŚiGW, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. Nr 907 ze zmianami) Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej Stronami, ustalają co następuje. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi polegającej na merytorycznym zaprojektowaniu poszczególnych badań ankietowych oraz organizacji i wykonaniu pierwszego badania ankietowego w formie wywiadu bezpośredniego wraz z analizą ilościową i jakościową uzyskanych wyników, sporządzeniem bazy danych surowych i przetworzonych, sporządzeniem raportu dotyczącego poziomu wiedzy respondentów na temat stanu Puszczy Białowieskiej oraz wygłoszenie [ ] wystąpień publicznych przedstawiających wyniki przeprowadzonych w ramach realizacji Umowy badań ankietowych na zasadach i warunkach określonych niniejszą Umową. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, w tym zakres usług związanych z realizacją umowy znajduje się w załączonej do umowy ofercie z dnia... (załącznik nr 1) oraz SIWZ (załącznik nr 2). Strona 20 z 28

21 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz załącznikami, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z doradztwem, dostawą, instalacją i serwisem przedmiotu umowy. 2 Wartość umowy Wartość Umowy wynosi... brutto (słownie: 00/100) w tym wartość podatku od towarów i usług VAT wynosi.. zł (słownie:.. 00/100). 3 Termin i sposób realizacji umowy 1 Realizacja umowy będzie realizowana etapami w sposób i w terminach określonych w załączniku nr 2 SIWZ, w szczególności, całość przedmiotu umowy zostanie zrealizowana w terminie do dnia.. Poszczególne zadania zostaną zrealizowane w następujących terminach, do dnia: a) Zadanie 1-.., b) Zadanie 2-.., c) Zadanie 3-.., d) Zadanie 4-.., e) Zadanie 5-2 Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie podpisany ostateczny Protokół odbioru. Podpisany przez Wykonawcę Protokół odbioru zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu wszystkich prac związanych z odbiorem Przedmiotu Umowy. 3 Dokonanie odbioru nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 4 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad/usterek przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu dokonać oczekiwanych poprawek. Ostateczny protokół odbioru podpisany przez obie Strony stanowi potwierdzenie zrealizowania przedmiotu umowy i daje podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami 4 niniejszej Umowy. 4 Warunki płatności 1 Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury na rachunek Wykonawcy, na podstawie odbioru ostatecznego wszystkich etapów przedmiotu umowy. 2 Podstawą do przyjęcia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru ostatecznego bez uwag. Strona 21 z 28

22 3 Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 4 Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie wysłana na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 5 Prawa autorskie 1. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy, prawa do korzystania przez Zamawiającego z otrzymanych danych wraz z prawami zależnymi na niżej wymienionych polach eksploatacji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie obejmuje następujące pola eksploatacji: a. zwielokrotnianie i utrwalanie otrzymanych danych poprzez wytwarzanie określoną techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. wprowadzenie do pamięci komputera; c. udostępnienie ich w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem otrzymanych danych albo kopii; e. wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym; f. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono; g. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; h. korzystania na własny użytek; i. wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, a w szczególności w celu złożenia oferty na wykonanie robót objętych dokumentacją będącą przedmiotem niniejszej umowy; j. wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym. 2. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie danych (lub ich części) w innych pracach wykonanych przez Zamawiającego bądź na jego zlecenie. 5 Kary umowne 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne liczone w sposób następujący: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości Umowy określonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być zrealizowana, b) za zwłokę w realizacji poszczególnych zadań w wysokości 0,05% wartości Umowy określonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym zadanie miało być zrealizowane, Strona 22 z 28