Na co zwrócić uwagę przy zamknięciu roku 2016? Prowadząca: Dorota Adamek-Hyska

Transkrypt

1 Na co zwrócić uwagę przy zamknięciu roku 2016? Prowadząca: Dorota Adamek-Hyska

2 Zamknięcie roku Zamknięcie roku obrachunkowego to szereg czynności o wyjątkowo dużym znaczeniu dla prowadzenia gospodarki finansowej i funkcjonowania systemu kontroli zarządczej jednostek sektora finansów publicznych. To proces umożliwiający rzetelną i wiarygodną ocenę: realizacji budżetu JST w zakresie dokonywania wydatków i gromadzenia dochodów; sytuacji finansowej i majątkowej jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji zobowiązań i windykacji należności; stosowania postanowień przepisów prawa w zakresie finansów publicznych i rachunkowości; wykonywania obowiązków przez pracowników działów finansowo-księgowych (i innych). 2

3 Czynności związane z zamknięciem roku 2016 Ustalenie terminu sporządzenia sprawozdania finansowego. Przeprowadzenie inwentaryzacji oraz wprowadzenie do ksiąg rachunkowych korekt wynikających z rozliczenia tej inwentaryzacji. Rozliczenie do końca roku bieżących i stałych zaliczek udzielonych pracownikom. Uzgodnienie z jednostką nadrzędną oraz przekazanie jej wykonanych dochodów i niezrealizowanych wydatków. Ustalenie ostatecznej kwoty nadwyżki środków obrotowych w samorządowych zakładach budżetowych. Rozliczenie otrzymanych dotacji i zwrot dotacji niewykorzystanych do końca roku budżetowego. Naliczenie i ewidencja dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Naliczenie i ewidencja amortyzacji. 3

4 Czynności związane z zamknięciem roku 2016 Dokonanie przekształcenia wyceny bieżącej na wycenę bilansową składników majątku: aktualizacja wyceny aktywów, przeliczenie aktywów i zobowiązań wyrażonych w walutach obcych na walutę polską, dopisanie odsetek do należności nieuregulowanych w terminie. Przeksięgowania roczne związane z ustaleniem wyniku finansowego. Uzgodnienie ksiąg pomocniczych z księgą główną. Sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych. Sporządzenie sprawozdania finansowego. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. 4

5 Termin sporządzenia sprawozdania finansowego Określenie terminu sporządzenia sprawozdania finansowego jest niezbędne m.in. dla: ustalenia harmonogramu prac związanych z rozliczeniem inwentaryzacji, ustalenia końcowej daty przyjęcia dowodów księgowych do rejestracji w księgach rachunkowych, sporządzenia rocznego zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej. 5

6 Termin sporządzenia sprawozdania finansowego Szczególne tempo prac ewidencyjnych związanych z zamknięciem roku często powoduje, że do księgowania przyjmuje się dowody księgowe niekompletne, pozbawione wymaganych cech, zawierające błędy merytoryczne i formalno-rachunkowe. Podczas oceny i segregacji dowodów księgowych należy posługiwać się aktualnymi wzorami podpisów osób upoważnionych do przeprowadzania określonych czynności. 6

7 Sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej oraz samorządowego zakładu budżetowego za 2016 r. Jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe według wzorów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont ( ). W 2015 r. rozporządzenie to zostało zmienione (DzU z 2015 r., poz. 1954). Rozporządzenie zmieniające weszło w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. 7

8 Zmiany w rozporządzeniu MF z 5 lipca 2010 r. Uchylono konta 770 i 771. Zmieniono opis zespołu 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie, usuwając wyrazy zyski i straty nadzwyczajne. Zmieniono opis zespołu 5 Koszty według typów działalności i ich rozliczenie, usuwając wyrazy zyski i straty nadzwyczajne. W opisie konta 760 Pozostałe przychody operacyjne dodano sformułowanie przychody o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie. W opisie konta 761 Pozostałe koszty operacyjne dodano sformułowanie koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie. 8

9 Zmiany w rozporządzeniu MF z 5 lipca 2010 r. W opisie konta 840 Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów usunięto wyrazy zyski i straty nadzwyczajne. W opisie konta 860 Wynik finansowy usunięto korespondencję strony Wn i Ma z kontami 770 i 771. W rachunku zysków i strat uchylono pozycję I. Zysk (strata) z działalności gospodarczej oraz pozycję J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych wraz z podpunktami I. Zyski nadzwyczajne i II. Straty nadzwyczajne. W Informacjach uzupełniających istotnych dla oceny rzetelności i przejrzystości sytuacji finansowej pkt 1 otrzymał brzmienie Informacje o kwocie i charakterze poszczególnych pozycji przychodów i kosztów o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie. 9

10 Wycena bilansowa aktywów i pasywów Pozycje bilansowe Wartości niematerialne i prawne Środki trwałe Środki trwałe w budowie Długoterminowe aktywa finansowe Należności długoterminowe Zapasy Wycena na dzień bilansowy (wartość bilansowa) w wartości początkowej pomniejszonej o odpisy umorzeniowe oraz odpisy z tytułu trwałej utraty wartości w wartości początkowej pomniejszonej o odpisy umorzeniowe oraz odpisy z tytułu trwałej utraty wartości w wartości początkowej pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości udziały w innych jednostkach według ceny nabycia pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości udzielone pożyczki długoterminowe w kwocie wymagającej zapłaty, z zachowaniem ostrożności w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem ostrożności w wartości początkowej, nie wyższej od ceny sprzedaży netto na dzień bilansowy 10

11 Wycena bilansowa aktywów i pasywów Należności krótkoterminowe w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem ostrożności według ceny (wartości) rynkowej według ceny nabycia lub ceny (wartości) rynkowej, zależnie od tego, Krótkoterminowe papiery która z nich jest niższa wartościowe krótkoterminowe inwestycje, dla których nie istnieje aktywny rynek według wartości godziwej Środki pieniężne w wartości nominalnej w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów i innych pozycji, Rozliczenia międzyokresowe pomniejszonych o dotychczasowe rozliczenia Fundusze własne Rezerwy Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe Rozliczenia międzyokresowe przychodów w wartości początkowej w wartości początkowej w kwocie wymagającej zapłaty zobowiązania finansowe (ich uregulowanie zgodnie z umową następuje drogą wydania aktywów finansowych innych niż środki pieniężne lub wymiany na instrumenty finansowe) według wartości godziwej w kwocie wymagającej zapłaty zobowiązania finansowe według wartości godziwej w wartości początkowej 11

12 Aktualizacja należności Wartość należności aktualizuje się, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty, poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do: należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości oraz w stosunku do których zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne lub został złożony wniosek o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu do wysokości należności nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym lub umieszczonej w spisie wierzytelności w postępowaniu restrukturyzacyjnym; należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza lub jedynie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego w pełnej wysokości należności; należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności. 12

13 Aktualizacja należności należności stanowiących równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania; należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności. Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizacji (art. 35b ust. 2 uor). Należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne zmniejszają dokonane uprzednio odpisy aktualizujące ich wartość (art. 35b ust. 3 uor). Należności, o których mowa w ust. 3 [umorzone, przedawnione, nieściągalne], od których nie dokonano odpisów aktualizujących ich wartość lub dokonano odpisów w niepełnej wysokości, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych (art. 35b ust. 4 uor). 13

14 Przykład 1 Urząd gminy prowadzi prace zmierzające do ustalenia wartości odpisów aktualizujących należności. Uwzględniając dane historyczne dotyczące ściągalności należności, ustalono, że: należności przeterminowane do 3 miesięcy są odzyskiwane w 90%, należności przeterminowane od 3 do 6 miesięcy są odzyskiwane w 80%, należności przeterminowane od 6 do 12 miesięcy są odzyskiwane w 60%, należności przeterminowane o co najmniej 12 miesięcy są odzyskiwane w 40%. Wartość należności w każdej z wymienionych wyżej grup wynosi odpowiednio: zł zł zł zł 14

15 Przykład 1 Szacowanie odpisu aktualizującego będzie przebiegało następująco: Okres przeterminowania należności Wartość należności Odsetek nieściągalności Wartość odpisów do 3 miesięcy zł 10% zł od 3 do 6 miesięcy zł 20% zł od 6 do 12 miesięcy zł 40% zł powyżej 12 miesięcy zł 60% zł RAZEM zł 15

16 Przykład 1 Ewidencja utworzenia odpisu aktualizującego może przebiegać w trzech wariantach: Wariant 1 Wariant Odpisy aktualizujące wartość należności (Sp. (1) Pozostałe koszty operacyjne 290 Odpisy aktualizujące wartość należności 760 Pozostałe przychody operacyjne (1) (Sp (1) (1) Wariant Odpisy aktualizujące wartość należności (1) (1) Pozostałe koszty operacyjne Objaśnienia: 1. Utworzenie odpisu aktualizującego zł. 16

17 Aktualizacja zapasów Według art. 34 ust. 5 uor odpisów aktualizujących wartość rzeczowych aktywów obrotowych dokonuje się w zawiązku z utratą ich wartości oraz wyceną w cenach sprzedaży netto. Przyczyną utraty wartości materiałów, towarów i produktów gotowych może być: zepsucie, przekroczenie terminu ważności lub przydatności do spożycia, uszkodzenia powstałe podczas transportu, uszkodzenia spowodowane niewłaściwym magazynowaniem, zmiana mody lub sezonu, nadmierne zapasy. 17

18 Przykład 2 Jednostka budżetowa posiada na dzień bilansowy zapas materiałów wyceniony według cen zakupu na zł. W trakcie inwentaryzacji okazało się, że część materiałów jest uszkodzona i nie nadaje się do dalszego wykorzystania. Wartość materiałów uszkodzonych wynosi 9000 zł. Ewidencja powyższych zdarzeń będzie przebiegała w sposób przedstawiony na schemacie: 310 Materiały 340 Odpisy aktualizujące materiały 761 Pozostałe koszty operacyjne Sp.) (1) (1) 9000 Objaśnienia: 1. PK ujęcie odpisu aktualizującego wartość materiałów 9000 zł. 18

19 Informacje uzupełniające do sprawozdania finansowego Każdy podmiot rachunkowości ma obowiązek ujawniać informacje dodatkowe i objaśnienia do pozycji zawartych w poszczególnych elementach sprawozdania finansowego, dane o charakterze pozabilansowym czy też opisowym, zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 48 uor oraz załącznikiem nr 1 do uor. Informacja dodatkowa nie jest prezentowana jako element sprawozdania finansowego jednostek i samorządowych zakładów budżetowych. W jej miejsce podmioty te mają obowiązek wskazywać tzw. informacje uzupełniające do sprawozdania finansowego. Cel informacji uzupełniających do sprawozdań finansowych jednostek i samorządowych zakładów budżetowych jest taki sam jak cel informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego każdego innego podmiotu rachunkowości. Celem tym jest prezentacja danych i informacji istotnych dla oceny rzetelności i przejrzystości sytuacji finansowej i majątkowej oraz wyniku finansowego. 19

20 Informacje uzupełniające do sprawozdania finansowego W każdym z elementów sprawozdania finansowego należy ujawnić informacje uzupełniające. Ustawodawca pozostawił jednak jednostkom i samorządowym zakładom budżetowym dużą swobodę kształtowania tych informacji. Tylko informacje uzupełniające, które powinny się znaleźć w bilansie sporządzanym przez te podmioty, zostały określone w rozporządzeniu bardziej szczegółowo. W praktyce zakres i forma (tabelaryczna i/lub opisowa) informacji uzupełniających prezentowanych przez jednostki lub samorządowe zakłady budżetowe zależą wyłącznie od świadomości celu i istoty sprawozdania finansowego lub od innych potrzeb informacyjnych tych podmiotów. Część tabelaryczna informacji uzupełniających najczęściej obejmuje kwoty cząstkowe zbiorczych pozycji bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki. W części opisowej jednostki i samorządowe zakłady budżetowe prezentują szczegółowy komentarz do określonych pozycji sprawozdania finansowego, wymagających wyjaśnienia ze względu na istotny wpływ na to sprawozdanie. 20

21 Informacje uzupełniające do bilansu Zakres obligatoryjnych informacji uzupełniających istotnych dla oceny rzetelności i przejrzystości sytuacji finansowej i majątkowej jednostek i samorządowych zakładów budżetowych obejmuje: umorzenie wartości niematerialnych i prawnych, umorzenie środków trwałych, umorzenie pozostałych środków trwałych, odpisy aktualizujące wartość środków trwałych, odpisy aktualizujące wartość środków trwałych w budowie, odpisy aktualizujące wartości niematerialne i prawne, odpisy aktualizujące należności. 21

22 Informacje uzupełniające do bilansu Jednostki i samorządowe zakłady budżetowe mogą dodać do bilansu (oprócz obligatoryjnych danych) szereg innych istotnych informacji, np.: szczegółowy zakres zmian (ilościowych i wartościowych) poszczególnych grup rodzajowych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; szczegółowe objaśnienia dotyczące zmian struktury własnościowej środków trwałych; wartość gruntów oddanych w wieczyste użytkowanie; wartość aktywów oddanych innym podmiotom (np. na podstawie leasingu finansowego, umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym lub umowy o koncesji na roboty budowlane); wartość środków trwałych otrzymanych na podstawie najmu lub dzierżawy; dane o stanie rezerw (jeżeli były tworzone) według celu ich utworzenia, rozwiązania czy też wykorzystania; wykaz istotnych pozycji czynnych rozliczeń międzyokresowych (jeżeli były tworzone); wysokość i przyczyny odpisów aktualizujących wartość materiałów; szczegółowe objaśnienia innych pozycji zbiorczych aktywów i pasywów (np. innych długoterminowych i krótkoterminowych aktywów finansowych, innych środków pieniężnych, pozostałych należności, sum obcych, innych funduszy specjalnych). 22

23 Informacje uzupełniające do rachunku zysków i strat Zakres obligatoryjnych informacji uzupełniających istotnych dla oceny rzetelności i przejrzystości sytuacji finansowej jednostek i samorządowych zakładów budżetowych: Informacje o kwocie i charakterze poszczególnych pozycji przychodów i kosztów o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie. Aby tabelaryczna prezentacja informacji w tym elemencie sprawozdania finansowego była bardziej zrozumiała, uzupełnienia (uszczegółowienia) wymagają też następujące zakresy: struktura rzeczowa i terytorialna przychodów ze sprzedaży towarów, produktów i materiałów; szczegółowy wykaz innych świadczeń finansowanych z budżetu; szczegółowy wykaz pozostałych obciążeń; wysokość poszczególnych tytułów innych pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych, w tym będących skutkami zdarzeń losowych lub innych trudnych do przewidzenia; wysokość poszczególnych rodzajów innych przychodów i kosztów finansowych; kursy wyceny przyjęte dla pozycji rachunku zysków i strat wyrażonych w walutach obcych. 23

24 Informacje uzupełniające do zestawienia zmian w funduszu jednostki Pod tabelą zestawienia zmian w fundusz jednostki ustawodawca nie wskazał zakresu obligatoryjnych informacji uzupełniających istotnych dla oceny rzetelności i przejrzystości sytuacji finansowej. Jednostki i samorządowe zakłady budżetowe w celu lepszego zrozumienia poszczególnych zmian w funduszu mogą uzupełnić informacje o: wartość i rodzaj środków trwałych otrzymanych lub przekazanych nieodpłatnie; wartość środków trwałych w budowie otrzymanych lub przekazanych nieodpłatnie; wartość i rodzaj wartości niematerialnych i prawnych otrzymanych lub przekazanych nieodpłatnie; równowartość dokonanych w samorządowych zakładach budżetowych odpisów amortyzacyjnych zmniejszających fundusz tych jednostek; szczegółowe objaśnienie innych zwiększeń funduszu jednostki; szczegółowe objaśnienie innych zmniejszeń funduszu jednostki; informacje o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych ujętych w zestawieniu zmian w funduszu jednostki roku obrotowego, w tym o rodzaju popełnionego błędu i kwocie korekty. 24

25 Koszty na przełomie roku Przepis uor art. 6 ust. 1 art. 6 ust. 2 art. 20 Zasada Zasada memoriału: w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Zasada współmierności przychodów i kosztów: dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Zasada prowadzenia ksiąg rachunkowych: do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. 25

26 Koszty na przełomie roku Stosując zasadę memoriału, jednostka powinna w księgach rachunkowych grudnia ująć wszystkie koszty dotyczące tego okresu, wynikające z faktur wystawionych przez kontrahentów i otrzymanych w styczniu następnego roku obrotowego. Ewidencja faktur dotyczących grudnia, wystawionych i otrzymanych w styczniu, powinna także uwzględniać, czy fakturę otrzymano: przed zamknięciem ksiąg rachunkowych, po zamknięciu ksiąg rachunkowych, przed sporządzeniem sprawozdania finansowego, po sporządzeniu sprawozdania finansowego. 26

27 Koszty na przełomie roku Zgodnie z zasadą istotności, jeżeli dane zdarzenie nie wywiera istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy, jednostka może zastosować uproszenie i zaksięgować koszty dotyczące roku ubiegłego w księgach roku bieżącego. Zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o rachunkowości informacje wykazywane w sprawozdaniu finansowym oraz skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym należy uznać za istotne, gdy ich pominięcie lub zniekształcenie może wpływać na decyzje podejmowane na ich podstawie przez użytkowników tych sprawozdań. Nie można uznać poszczególnych pozycji za nieistotne, jeżeli wszystkie nieistotne pozycje o podobnym charakterze łącznie uznaje się za istotne. 27

28 Zdarzenia po dniu bilansowym Zdarzenia po dniu bilansowym to korzystne i niekorzystne zdarzenia, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, na który sporządzono sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy, istotnie wpływające na dane wykazane w tym sprawozdaniu, o których jednostka dowiedziała się przed dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Do zdarzeń po dniu bilansowym zalicza się wszystkie dotyczące jednostki zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Ze względu na wpływ na sprawozdanie finansowe zdarzenia te można podzielić na: dostarczające dowodów na istnienie określonego stanu na dzień bilansowy, wskazujące na stan zaistniały po dniu bilansowym. Jeśli po dniu bilansowym wpłynęły do jednostki dowody dotyczące zdarzeń mających miejsce przed dniem bilansowym (choćby dowody te jako datę wystawienia nosiły datę roku obrotowego następującego po roku obrotowym, za który sporządza się sprawozdanie finansowe), zdarzeń udokumentowanych w ten sposób nie zalicza się do zdarzeń po dniu bilansowym. 28

29 Zdarzenia po dniu bilansowym Przykładowymi zdarzeniami występującymi po dniu bilansowym, lecz przed datą zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (dostarczającymi dowodów na istnienie określonego stanu na dzień bilansowy), są: korekty przychodów ze sprzedaży wykazanych w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym jednostki za rok obrotowy, polegające zarówno na zmianach kwot faktur, jak i anulowaniu sprzedaży; rozstrzygnięcie sprawy sądowej, które potwierdza lub zmienia wysokość wykazanej na dzień bilansowy rezerwy na zobowiązanie jednostki bądź powoduje powstanie zobowiązania, na które nie utworzono rezerwy; uzyskanie informacji o tym, że na skutek utraty wartości składnika aktywów wartość ta była na dzień bilansowy niższa od wykazanej w księgach rachunkowych jednostki; wykrycie błędów, w tym wywołanych oszustwami. 29

30 Zdarzenia po dniu bilansowym Przykładowymi zdarzeniami występującymi po dniu bilansowym, lecz przed dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego (wskazującymi na stan zaistniały po dniu bilansowym), są: spadek wartości rynkowej inwestycji posiadanych przez jednostkę; znaczące zakupy aktywów dokonane przez jednostkę; przeznaczenie do sprzedaży aktywów lub ich znacząca sprzedaż dokonana przez jednostkę; zniszczenie przez pożar, powódź ważnego zakładu jednostki; zaciągnięcie przez jednostkę znaczących zobowiązań; wniesienie sprawy do sądu lub otrzymanie przez jednostkę pozwu w sprawach wynikających ze zdarzeń, które nastąpiły po dniu bilansowym. 30

31 Zdarzenia po dniu bilansowym Jeżeli po dniu bilansowym, a przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które zmieniają jej wiedzę o stanie istniejącym na dzień bilansowy, to skutki tych zdarzeń odpowiednio uwzględnia w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym roku obrotowego, kończącego się tym dniem bilansowym. Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, lecz przed dniem jego zatwierdzenia jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które nastąpiły po dniu bilansowym i zmieniają jej wiedzę o stanie istniejącym na dzień bilansowy, a skutki tych zdarzeń istotnie wpływają na obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego jednostki za rok obrotowy, to skutki te odpowiednio uwzględnia w księgach rachunkowych i koryguje już sporządzone roczne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy. 31

32 Zdarzenia po dniu bilansowym Jeśli po dniu bilansowym nastąpiły zdarzenia, które zmieniają wiedzę jednostki o stanie istniejącym na dzień bilansowy, a jednostka otrzymała informacje o nich: po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed dniem jego zatwierdzenia (zdarzeń nie uznano jednak za istotne), lub po dniu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego skutki tych zdarzeń ujmuje się w księgach rachunkowych roku i wykazuje w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy, w którym informacje te otrzymano. 32

33 Przykład 3 Na początku marca 2016 r. do jednostki budżetowej wpłynęła faktura za dostawy wykonane w grudniu 2015 r. W księgach którego roku należy ująć tę fakturę? Jeśli jednostka budżetowa nie sporządziła jeszcze sprawozdania finansowego za 2015 r., koszt tej faktury powinien być ujęty w grudniu 2015 r. Jeśli jednostka budżetowa sporządziła i przekazała do urzędu sprawozdanie finansowe za 2015 r., koszt tej faktury powinien być ujęty w księgach marca 2016 r. 33

34 Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki i placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. 34

35 Dziękuję za uwagę 35